Dirección de Epidemiología y Demografía

Manejo de instrumentos y herramientas para el seguimiento a la gestión individual realizado por EAPB (Estimación de la población que requiere actividades preventivas) Dirección de Epidemiología y Demografía Bogotá, Junio de 2015

Tabla de Contenido Tabla de Contenido... 2 Siglas... 5 1. Generalidades... 6 2. Pasos para ingresar a la salida predefinida... 7 3. Contenido de la Salida Predefinida... 10 4. Descripción de los niveles de desagregación... 11 5. Descripción de cada uno de los reportes... 18 5.1 Reporte N 1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso de vida... 18 5.2 Reporte N 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso de vida... 19 5.3 Reporte N 3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT... 21 5.4 Reporte N 4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de PEDT... 23 5.5 Reporte N 5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica por curso de vida... 24 5.6 Reporte N 6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica por curso de vida... 26 6. Exportación de los reportes... 27 7. Referencias Bibliográficas... 31 2

Lista de Tablas Tabla N 1 Actividades ex - ante de acuerdo a curso de vida, edad objeto... 14 3

Introducción En cumplimiento del artículo 111 de la Ley 1438, el cual establece el Sistema de Evaluación y Calificación de Direcciones Territoriales de salud, Entidades Promotoras de Salud e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (Congreso de Colombia, 2011), el Ministerio de Salud y Protección Social ha venido trabajando en el desarrollo de una serie de instrumentos y herramientas para el seguimiento a la gestión del riesgo individual de estos actores. Teniendo en cuenta las competencias de las Entidades Territoriales, según la Ley 715 en cuanto a vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el Ministerio de Salud, así como las actividades que desarrollan los municipios de su jurisdicción, para garantizar el logro de las metas del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes (Congreso de Colombia, 2001, p. 715). Para facilitar y estandarizar esta labor de seguimiento y asistencia técnica de las Direcciones Territoriales de Salud a las EAPB, el Ministerio actualizó y modernizó el sistema de seguimiento a las gestión, anteriormente descrito en la Resolución 3384 de 2000 (Ministerio de Salud, 2000b), dando paso al sistema de seguimiento a la gestión de riesgo individual de las EAPB; como herramienta técnica, se encuentra la disposición de salidas de información tales como: cubo y salidas predefinidas, las cuales permiten a los diferentes actores del sistema, acceder a la información contenida en el Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO) y así permitir la gestión oportuna de la población. Una de las salidas predefinidas, es la herramienta que se describe a continuación, esta permite conocer las poblaciones estimadas y las actividades de protección específica y detección temprana que cada una de las EAPB debe garantizar; para ello se detalla la ruta que orienta la forma de acceder a la herramienta y los diferentes reportes que se generan con sus características específicas. 4

Siglas BDEX BDUA DTS EAPB EPS PEDT SISPRO Base de Datos de los Regímenes Especiales y de Excepción Base de Datos Única del Sistema de Seguridad Social Direcciones Territoriales de Salud Entidades Administradoras de Planes de Beneficios Entidades Promotoras de Salud Protección Específica y Detección Temprana Sistema Integral de Información de la Protección Social 5

1. Generalidades Para facilitar el uso y comprensión de los instrumentos y herramientas diseñados para el seguimiento a la gestión de riesgo individual realizado por las EAPB, es importante tener en cuenta las siguientes generalidades: 1. Los datos que se visualizan en cada uno de los reportes que componen la salida predefinida para DTS, corresponden a los datos ya calculados y generados desde el cubo de estimaciones, dispuesto para las EAPB en el SISPRO. 2. Los cortes de población son los mismos descritos la página 8 del anexo N 1.1 de la Guía conceptual y metodológica para la Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (Ministerio de Salud y Protección Social, 2014). URL: http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/lists/bibliotecadigital/ride/vs/ed/gcfi/guia_caracterizacion_ EAPB%20version%2021072014.pdf 3. Los grupos de edad descritos en cada uno de los reportes, corresponde a los rangos definidos para Curso de Vida; estos rangos son dinámicos, quiere decir que la salida se actualizará según los lineamientos que establezca el Ministerio para este fin. 4. La ruta de acceso a la salida predefinida actual, puede ser reubicada de la página principal del Ministerio de Salud y Protección Social, esta reubicación se informará en el mes de agosto de 2015. 5. Los datos correspondientes a estimaciones contingentes no se disponen por Departamento ni por municipio, ver explicación en la página 11 del anexo N 1.2 de la Guía conceptual y metodológica para la Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (Ministerio de Salud y Protección Social, 2014). URL: http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/lists/bibliotecadigital/ride/vs/ed/gcfi/guia_caracterizacion_ EAPB%20version%2021072014.pdf 6. Para el segundo semestre de 2015, se espera disponer el seguimiento de las actividades preventivas correspondientes a las estimaciones contingentes y ex post. 7. Cada uno de los reportes le permite a cada Dirección Territorial de Salud de orden Departamental, Distrital y Municipal, acceder a los datos de las EAPB de su jurisdicción. 8. Todos los reportes se pueden descargar en diferentes tipos de archivo. (XML, CSV, PDF, MHTML, EXCEL, TIFF Y WORD) 6

9. Los datos de población afiliada, corresponde a los afiliados (activos y suspendidos) de cada EAPB, según el corte que corresponda de la BDUA y BDEX y al rango de edad descrito en cada curso de vida. 10. Los datos de población por atender, corresponde a la población estimada de acorde a las frecuencias de uso y población objeto, (Ver anexo N 1.1 de la Guía conceptual y metodológica para la Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios) (Ministerio de Salud y Protección Social, 2014). URL: http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/lists/bibliotecadigital/ride/vs/ed/gcfi/guia_caracterizacion_ EAPB%20version%2021072014.pdf 11. Los datos de población atendida, corresponden a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de información de salud (Registro Individual de Prestación de Servicios, Registro de Personas con VIH/SIDA, Registro de Personas con Cáncer, Registro de Personas con Hemofilia, Censo de Pacientes con Enfermedades Huérfanas, Registro de pacientes con diagnóstico de Enfermedad Renal Crónica, Hipertensión Arterial o Diabetes Mellitus, Sistema de Información para la Vigilancia en Salud Pública, Protección Específica y Detección Temprana, Declaratoria de Salud, Registro de Pacientes con Artritis Reumatoide, entre otras), y que están disponibles en la bodega de datos de SISPRO. 12. Los datos de población pendiente por atender, corresponden a las personas que se estimaron para las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de información de salud integradas al SISPRO 2. Pasos para ingresar a la salida predefinida 2.1 Primer paso: Disponer de navegador (Chrome o Mozilla Firefox) y canal de internet de alta velocidad en su equipo de cómputo. 2.2 Segundo paso: Digite en el buscador de internet la dirección www.minsalud.gov.co y de clic en ir; esta acción lo llevará a la página web del ministerio de Salud y Protección Social: 2.3 Tercer paso: Una vez se encuentre en la página principal del Ministerio de Salud y Protección Social busque en la parte inferior una casilla denominada Gestión del Riesgo Individual, que actualmente se identifica con un mapa de Colombia, y de clic sobre esta imagen. 7

Clic aquí 2.4 Cuarto paso: En la siguiente imagen, puede observar tres accesos diferentes: 1. Caracterización poblacional Entidades Administradoras de Beneficios (EAPB) 2. Seguimiento actividades preventivas 3. Seguimiento actividades protección específica y detección temprana Resolución 4505 de 2012 8

2.5 Quinto paso: Para acceder a las estimaciones haga clic en Seguimiento actividades preventivas. Clic aquí 9

2.6 Sexto paso: posterior a dar clic en Seguimiento actividades preventivas, se encuentra la siguiente imagen. Esta opción permite seleccionar el reporte de interés que contiene la salida predefinida. 3. Contenido de la Salida Predefinida La salida predefinida contiene los siguientes reportes y se disponen así: 1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso de vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital. 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso de vida. La salida está dirigida a para Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal. 3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital. 4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de PEDT. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal. 5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica por curso de vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital. 10

6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica por curso de vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal. La lista desplegable de estos seis (6) reportes se visualiza así: 4. Descripción de los niveles de desagregación Cada uno de los reportes presenta niveles de desagregación como son: geografía, grupo de edad según curso de vida, régimen y año/corte; cada desagregador se puede seleccionar de forma individual o todos a la vez, utilizando la opción Todos ; la cual se encuentra al inicio de cada desagregador. Para todos los reportes, los desagregadores son: Departamento Grupo de edad Régimen Año Adicionalmente en los reportes 2, 4 y 6, se encuentra el desagregador: Municipio Y en los reportes 5 y 6, se encuentra el desagregador: Nombre Actividad En las siguientes imágenes se observa, cada uno de los desagregadores y sus contenidos: 11

4.1 Departamento: Aquí se selecciona la información del departamento que se va a revisar. En cada reporte, esta es la primera consulta que debe realizarse. 4.2 Municipio: Cuando se elige el reporte 2, 4 y 6, adicionalmente se encuentra el desagregador Municipio, aquí se selecciona primero el departamento y posteriormente el municipio. 4.3 Grupo de Edad: Una vez se selecciona el departamento y el municipio, se debe seleccionar el grupo de edad según el curso de vida que desee consultar: Primera Infancia: Población con edad menor de 1 año. Primera Infancia: Población de 1 año de edad. Primera Infancia: Población con edades entre 2 a 5 años. Infancia: Población con edades entre 6 a 11 años. Joven y Adolescente: Población con edades entre 12 a 26 años. Adulto Joven: Población con edades entre 27 a 45 años. 12

Adulto: Población con edades entre 46 a 59 años. Persona Mayor: Población mayor de 60 años. 4.3.1 Curso de vida: De acuerdo al Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021, el curso de vida se define como un abordaje que permite entender las vulnerabilidades y oportunidades de invertir durante cada una de las etapas del desarrollo humano, así mismo reconoce que las experiencias se acumulan a lo largo de la vida, que las intervenciones en una generación repercutirán en las siguientes y que el mayor beneficio de un momento vital puede derivarse en intervenciones previas en periodos vitales anteriores (Ministerio de Salud y Protección Social, 2013) La Tabla N 1, describe la edad objeto y las actividades que corresponden según la normativa vigente; a continuación se enuncian algunas de estas normas: Resolución 412 de 2000 (Ministerio de Salud, 2000a) Resolución 3442 de 2006 (Ministerio de la Protección Social, 2006a) Resolución 4905 de 2006 (Ministerio de la Protección Social, 2006b) Resolución 4003 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008c) Resolución 0769 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008a) Resolución 1973 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008b) Resolución 2257 de 2011(Ministerio de la Protección Social, 2011) Resolución 4505 de 2012 (Ministerio de Salud y Protección Social, 2012) Circular 063 de 2007 (Ministerio de la Protección Social, 2007) Acuerdo 380 de 2007 (Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, 2007, p. 380). 13

Tabla N 1 Actividades ex - ante de acuerdo a curso de vida, edad objeto CURSO DE VIDA EDAD OBJETO ACTIVIDAD Primera Infancia ( menor de 1 año) Primera Infancia ( 1 año) Primera Infancia ( 2 a 5 años) Infancia ( 6 a 11 años) Personas menores de 1 año Personas con edad entre 0 y 9 años 11 meses y 29 días Personas de 12 a 23 meses Personas con edad entre 0 y 9 años 11 meses y 29 días Personas de 5 a 19 años Personas de 3 a 15 años Personas de 2 a 7 años de edad Consulta de control de crecimiento y desarrollo por médico enfermera, menor de un año. Consulta de crecimiento y desarrollo primera vez Consulta de control de crecimiento y desarrollo por médico enfermera, para niños de 12 a 23 meses cumplidos Consulta de crecimiento y desarrollo primera vez Aplicación de flúor tópico Aplicación de sellantes Consulta de control de crecimiento y desarrollo por médico enfermera, para niños de 2 a 7 años Controles de placa bacteriana Personas de 2 a 19 años y mayores de 20 años Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual Personas con edad entre 0 y 9 Consulta de crecimiento y desarrollo años 11 meses y 29 días primera vez Personas de 5 a 19 años Aplicación de flúor tópico Personas de 3 a 15 años Aplicación de sellantes Personas de 2 a 7 años de edad Consulta de control de crecimiento y desarrollo por médico enfermera, para niños de 2 a 7 años Personas de 8 a 9 años de edad Consulta de control de crecimiento y desarrollo por médico enfermera, para niños de 8 a 9 años Personas de 10 a 13 años Consulta del desarrollo del joven por médico. Adolescencia temprana (personas de 10 a 13 años) Personas de 2 a 19 años y Controles de placa bacteriana mayores de 20 años Mujeres de 10 a 13 años Hemoglobina, para mujeres de 10 a 13 años Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual Mujeres de 9 a 17 años Vacuna Contra el VPH 14

Joven y adolescente ( 12 a 26 años) Adulto Joven ( 27 a 45 años) Personas con edad entre 0 y 9 Consulta de crecimiento y desarrollo años 11 meses y 29 días primera vez Personas de 10 a 13 años Consulta del desarrollo del joven por médico. Adolescencia temprana (personas de 10 a 13 años) Personas de 17 a 21 años Consulta del desarrollo del joven por médico. Adolescencia final (personas de 17 a 21 años) Personas de 14 a 16 años Consulta del desarrollo del joven por médico. Adolescencia media (personas de 14 a 16 años) Personas de 22 a 24 años Consulta del desarrollo del joven por médico. Adulto joven (personas de 22 a 24 años) Personas de 25 a 29 años Consulta del desarrollo del joven por médico. Adulto joven (personas de 25 a 29 años) Mujeres de 10 a 13 años Hemoglobina, para mujeres de 10 a 13 años Mujeres de 9 a 17 años Vacuna Contra el VPH Personas con 4, 11,16 y 45 años Medición de agudeza visual Personas de 2 a 19 años y Controles de placa bacteriana mayores de 20 años Personas de 3 a 15 años Aplicación de sellantes Personas con edad mayor o Detartraje supragingival igual a 12 años Personas de 5 a 19 años Aplicación de flúor tópico Mujeres de 25 a 69 años Citología Cervicouterina Mujeres de 25 a 69 años Citología Cervicouterina Colesterol alta densidad Colesterol baja densidad Colesterol total en adultos Consulta de detección de alteraciones del adulto por médico Consulta del desarrollo del joven por médico. Adulto joven (personas de 25 a 29 años) 15

Adulto ( 45 a 59 años) Personas de 2 a 19 años y mayores de 20 años Personas con edad mayor o igual a 12 años Personas con 4, 11,16 y 45 años Mujeres de 25 a 69 años Personas de 2 a 19 años y mayores de 20 años Personas con edad mayor o igual a 12 años Mujeres a partir de los 50 años Personas con 4, 11,16 y 45 años Mujeres de 25 a 69 años Controles de placa bacteriana Creatinina adultos Detartraje supragingival Glicemia basal en adultos Medición de agudeza visual Parcial de orina en adultos Triglicéridos en adultos Consultas de oftalmología para detección de las alteraciones de agudeza visual Citología Cervicouterina Colesterol alta densidad Colesterol baja densidad Colesterol total en adultos Consulta de detección de alteraciones del adulto por médico Controles de placa bacteriana Creatinina adultos Detartraje supragingival Glicemia basal en adultos Mamografías Medición de agudeza visual Parcial de orina en adultos Triglicéridos en adultos Consultas de oftalmología para detección de las alteraciones de agudeza visual Citología Cervicouterina 16

Persona mayor ( > 60 años) Personas de 2 a 19 años y mayores de 20 años Personas con edad mayor o igual a 12 años Mujeres a partir de los 50 años Personas con 4, 11,16 y 45 años Colesterol alta densidad Colesterol baja densidad Controles de placa bacteriana Detartraje supragingival Glicemia basal en adultos Mamografías Medición de agudeza visual Parcial de orina en adultos Triglicéridos en adultos Colesterol total en adultos 4.4 Régimen: Posterior a seleccionar el curso de vida, se selecciona el tipo de régimen que se va a consultar. 4.5 Año: Luego de seleccionar el Régimen, se elige el año que corresponde y el corte de población a revisar. 17

4.6 Para el reporte 5 y 6, además de contener los desagregadores anteriormente enunciados, se encuentra el Nombre de la Actividad; aquí se debe seleccionar primero la actividad ex ante que se va a revisar y luego el régimen y año. 5. Descripción de cada uno de los reportes 5.1 Reporte N 1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso de vida Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar las EPS presentes en su Departamento con las actividades ex ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores: a. Departamento b. Grupo de edad c. Régimen d. Año 5.1.1 Cómo generar este reporte: Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar. Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar. Paso 3: Seleccione el régimen que desea consultar. Paso 4: Seleccione el año de interés. Paso 5: Haga clic en la casilla View Report. 18

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables: Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el departamento. Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado. Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX. Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de información de salud. Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de información de salud. 5.2 Reporte N 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso de vida 19

Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar las EPS presentes en su Municipio con las actividades ex ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores: a. Departamento b. Municipio c. Grupo de edad d. Régimen e. Año 5.2.1 Cómo generar este reporte: Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido). Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar. Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar. Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar. Paso 5: Seleccione el año de interés. Paso 6: Haga clic en la casilla View Report. Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables: Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el municipio. Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado. Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA /BDEX. Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud. Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de información de salud. 20

5.3 Reporte N 3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar el listado de las actividades ex ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores: a. Departamento b. Grupo de edad c. Régimen d. Año 5.3.1 Cómo generar este reporte: Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar. Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar. Paso 3: Seleccione el régimen que desea consultar. Paso 4: Seleccione el año de interés. Paso 5: Haga clic en la casilla View Report. 21

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables: Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado. Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX. Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud. Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de información de salud. 22

5.4 Reporte N 4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de PEDT Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar el listado de las actividades ex ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores: a. Departamento b. Municipio c. Grupo de edad d. Régimen e. Año 5.4.1 Cómo generar este reporte: Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido). Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar. Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar. Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar. Paso 5: Seleccione el año de interés. Paso 6: Haga clic en la casilla View Report. Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables: Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado. Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX. Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud. Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de información de salud. 23

5.5 Reporte N 5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica por curso de vida Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar por actividad ex ante, las EPS presentes en su Departamento y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada EPS se muestra el cálculo de la estimación de la actividad seleccionada teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores: a. Departamento b. Grupo de edad c. Nombre Actividad d. Régimen e. Año 24

5.5.1 Cómo generar este reporte: Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar. Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar. Paso 3: Seleccione el Nombre de la Actividad que desea consultar. Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar. Paso 5: Seleccione el año de interés. Paso 6: Haga clic en la casilla View Report. Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables: Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el departamento. Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX. Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud. Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de información de salud. 25

5.6 Reporte N 6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica por curso de vida Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar por actividad ex ante, las EPS presentes en su Departamento y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada EPS se muestra el cálculo de la estimación de la actividad seleccionada teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores: a. Departamento b. Municipio c. Grupo de edad d. Nombre Actividad e. Régimen f. Año 5.6.1 Cómo generar este reporte: Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido). Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar. Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar. Paso 4: Seleccione el Nombre de la Actividad que desea consultar. Paso 5: Seleccione el régimen que desea consultar. Paso 6: Seleccione el año de interés. Paso 7: Haga clic en la casilla View Report. Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables: Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el municipio. Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX. Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente. Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud. Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de información de salud. 26

6. Exportación de los reportes. Cada uno de los reportes generados permite ser exportado en diferentes tipos de archivos, lo cual facilita su consulta y manejo; estos tipos de archivos son: Archivo XML con datos de informe CSV (delimitado por comas) PDF MHTML (archivo web) Excel Archivo TIFF Word 27

Los pasos para realizar la exportación son: 6.1 Primer paso: Una vez definida la consulta, se ubica el ícono y se da clic: Clic aquí 6.2 Segundo paso :: Al hacer clic sobre este ícono, se despliega la siguiente lista: 28

6.3 Tercer paso: : Una vez se despliega la lista, se selecciona el tipo de archivo en se va a exportar la información del reporte generado; la imagen adjunta muestra un ejemplo cuando se selecciona exportar la información en un archivo de Excel: 6.4 Cuarto paso: Al seleccionar que se exporte la información en una archivo de Excel aparece la ventana de apertura del archivo con las opciones de abrir y guardar el archivo, se da clic en aceptar: 29

6.5 Quinto paso: Al seleccionar la opción abrir en la ventana de apertura del archivo se abre el archivo en una hoja de Excel: 6.6 Sexto paso: Guardar la información en el equipo; para esto desde la hoja de Excel se va a la opción archivo y luego guardar cómo, por defecto el archivo trae el nombre Vista X, donde la X es el número del reporte seleccionado para exportar, se debe cambiar el nombre del archivo y se guarda en una carpeta de fácil acceso y consulta en el equipo que se esté utilizando. 30

7. Referencias Bibliográficas Congreso de Colombia. (2001, diciembre 21). Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. Recuperado a partir de http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/homeminhacienda/presupuestogeneraldelanacion/ Normativapresupuesto/Leyes/Ley%20715%20de%20diciembre%2021%20de%202001 Congreso de Colombia. (2011, enero 19). Ley 1438 de 2011, Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud. (2007, diciembre 14). Acuerdo 380 de 2007. Por medio del cual se incluyen medicamentos anticonceptivos hormonales y el condón masculino en el Plan Obligatorio de Salud del Régimen Contributivo y del Régimen Subsidiado. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/norma1.jsp?i=29227 Ministerio de la Protección Social. (2006a, septiembre 22). Resolución 3442 de 2006. Por la cual se adoptan las Guías de Práctica Clínica basadas en evidencia para la prevención, diagnóstico y tratamiento de pacientes con VIH/SIDA y Enfermedad Renal Crónica y las recomendaciones de los Modelos de Gestión Programática en VIH/SIDA y de Prevención y Control de la Enfermedad Renal Crónica. Recuperado a partir de http://www.minsalud.gov.co/normatividad/resoluci%c3%93n%203442%20de%202006.pdf Ministerio de la Protección Social. (2006b, diciembre 14). Resolución 4905 de 2006. Por la cual se adopta la Norma Técnica para la atención de la Interrupción Voluntaria del Embarazo -IVE-, se adiciona la Resolución 1896 de 2001 y se dictan otras disposiciones. Recuperado a partir de http://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_minproteccion_4905_2006.htm Ministerio de la Protección Social. (2007, septiembre 26). Circular 063 de 2007. Cobertura de servicios de salud y la obligatoriedad para la realización de las pruebas diagnósticas y confirmatorias para VIH. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/norma1.jsp?i=26896 Ministerio de la Protección Social. (2008a, marzo 3). Resolución 0769 de 2008. Por medio de la cual se adopta la actualización de la Norma Técnica para la Atención en Planificación Familiar a Hombres y Mujeres establecida en la Resolución 412 de 2000. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/norma1.jsp?i=29225 Ministerio de la Protección Social. (2008b, mayo 30). Resolución 1973 de 2008. Por medio de la cual se modifica la Norma Técnica para la Atención en Planificación Familiar a Hombres y Mujeres, adoptada mediante Resolución 0769 de 2008. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/norma1.jsp?i=30746 Ministerio de la Protección Social. (2008c, octubre 21). Resolución 4003 de 2008. Por medio del cual se adopta el Anexo Técnico para el manejo integral de los pacientes afiliados al Régimen Subsidiado en el esquema de subsidio pleno, de 45 años o más con Hipertensión Arterial y/o Diabetes Mellitus Tipo 2. 31

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