ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la Bolsa actúa como simple medio de difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la Entidad Estatal que acude al MCP. INFORMA: DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN Que el día viernes 22 de mayo de 2015, a las 11:15 A.M. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la Bolsa, ubicada en la calle 113 # 7-21 Torre A piso 15 en la ciudad de Bogotá, el proceso por medio del cual se seleccionará a la firma comisionista que actuará por cuenta del DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN, en sus compras de los siguientes productos en el Mercado de Compras Públicas MCP de la Bolsa. Las Sociedades Comisionistas de Bolsa podrán presentar Solicitud de Inscripción a más tardar al segundo día hábil siguiente a la publicación antes de las 11:00 AM fecha que corresponde al miércoles 20 de mayo de 2015, en la Vicepresidencia de Operaciones. La Bolsa revisará y evaluará la información radicada oportunamente por las Sociedades Comisionistas miembro para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes aplicables, e informará el resultado de tal análisis a mas tardar a las 05:00 P.M del mismo día, las sociedades comisionistas que hayan sido informados de observaciones en la revisión, podrán subsanar las irregularidades advertidas e informadas a más tardar a las 02:00 P.M del día hábil anterior a la rueda de selección es decir el día jueves 21 de mayo del año en curso, mediante la radicación de los documentos correspondientes en la Vicepresidencia de Operaciones de la Bolsa. Lo anterior, de conformidad con el contenido del artículo 3.1.2.5.4.1 de la Circular Única de Bolsa. El horario para ingreso de la comisión será: Fecha: viernes 22 de mayo de 2015, Hora: 11:00 a.m. 11:10 a.m. Lo anterior según Boletín Normativo # 16 Circular # 11,
Publicado el miércoles 16 de Noviembre de 2011. 1. Bienes, productos y/o servicios objeto de contratación. El suministro a través de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. de elementos de papelería, archivo, útiles de oficina e insumos para impresión y escáner a las dependencias del Departamento Nacional de Planeación, a precios unitarios fijos, bajo el esquema de proveeduría integral. NO. Ítem Clase DESCRIPCION DEL PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA VALOR MAXIMO A PAGAR POR UNIDAD 1 APUNTADOR LASER TIPO BOLIGRAFO NHI 1382 Unidad $ 32.846 2 BASURERA DE PISO EN MALLA SIN TAPA NHITAN - NHI 21 Unidad $ 17.221 3 CAJA CD/DVD SLIM Unidad $ 618 CAJA PARA ALMACENAR COMPUTADOR, 4 MEDIDAS 50x40x40 CAJA REGULAR CL 790 Unidad $ 7.237 CAJA PARA ALMACENAR COMPUTADOR, 5 MEDIDAS 50x60x55 CAJA REGULAR CL 790 Unidad $ 11.742 6 CARGADORES PARA PILAS RECARGABLES AA, AAA DE 1.5V Y CUADRADA 9V REF: BST-C801B Unidad $ 70.685 7 CASSETTE MINI DV SONY 60PR Unidad $ 7.389 8 LIBRO 3 COLUMNAS 200 FOLIOS Unidad $ 11.332 9 DIRECTORIO DE ESCRITORIO CON INDICE 80- OZK VERDE Unidad $ 9.007 10 PAPEL VINIPEL ROLLO * 500 MTS Unidad $ 26.773 PEGANTE INSTANTANEO 5 GRS 11 SUPERBONDER Unidad $ 5.967 12 PERCHERO DE PIE EN MADERA REF: 6120 O 6129 Unidad $ 168.803 13 ROTULO PARA IMPRESORA LASER Carpeta por 30 Hojas CARPETA LASER 3130 hoja *14 Unidad $ 26.499 14 ROTULO PARA IMPRESORA LASER Carpeta por 30 Hojas CARPETA LASER 3134 hoja *6 Unidad $ 26.625 15 ROTULO PARA IMPRESORA LASER Carpeta por 30 Hojas. CARPETA LASER 3061 hoja *33 Unidad $ 26.493 16 ROTULO PARA IMPRESORA LASER Carpeta por 30 Hojas. CARPETA LASER 3111 hoja *12 Unidad $ 18.608 17 ROTULO PARA IMPRESORA LASER Carpeta por 30 Hojas. CARPETA LASER 3118 hoja * 8 Unidad $ 21.374 18 TABLERO ACRILICO BLANCO 120 x 150 CM REF: 2128 Unidad $ 159.515 19 TABLERO ACRILICO BLANCO 120 x 240 CM REF: 2134 Unidad $ 240.460 20 PILA AA RECARGABLE BLISTER X 2 GP Paquete x 2 Uds $ 11.250 21 PILA AAA RECARGABLE X 2 GP Paquete x 2 Uds $ 10.919 22 PILA 9V RECARGABLE Unidad $ 10.605 23 TINTA NEGRA 30CM CUBICOS PARA SELLOS DE CAUCHO Unidad $ 1.550 A1D-R709-00 (UNIDAD FUSORA) para KONICA 24 MINOLTA KM.BH423 423 Unidad $ 1.905.233 25 INSUMOS PARA ESCANER FUJITSU BRAKE ROLLER / FI-C677PR Unidad $ 312.283
CILINDRO MINOLTA 420-500 KN7145 (Konica 26 MINOLTA 421 421) Unidad $ 640.210 DE CARNETS CINTA DE COLOR YMCKOK REFERENCIA 27 MAGICARD MA250YMCKOK Unidad $ 306.596 TERMICA SATO CX CINTA IMPRESORA SATO STD 4.25" X 139MT 28 SERIES SATO NEGRA CX-200 Unidad $ 25.870 TERMICA ZEBRA 29 GK420T CINTA IMPRESORA ZEBRA 4.25" X 139MT Unidad $ 11.159 TERMICA SATO CX CINTA SATO PREMIERE I RESIN 4.25"(10.8CM) 30 SERIES X 139 MTS Unidad $ 25.870 TERMICA ZEBRA 31 GK420T CINTA ZEBRA RESIN 4,25" (10,8CM) XV 139 MTS Unidad $ 37.971 CLEANING BLADE REFERENCIA 50GAR70300 32 MINOLTA 421 (Konica 421) Unidad $ 191.308 33 MINOLTA 421 DEVELOPER (Revelador) DV 511 (Konica 421) Unidad $ 665.193 DR 411 CILINDRO REFERENCIA A2A1030 34 MINOLTA KM.BH423 (Konica 423) Unidad $ 689.162 35 MINOLTA 421 DRUM REFERENCIA DR510 (Konica 421) Unidad $ 785.278 DV 411 REVELADOR REFERENCIA A202500 36 MINOLTA KM.BH423 (Konica 423) Unidad $ 177.984 FILTER COVER REFERENCIA AOR5R70100 37 MINOLTA 421 (Konica 421) Unidad $ 110.971 FILTER MOUNTING REFERENCIA 50GA3360 38 MINOLTA 421 (Konica 421) Unidad $ 38.059 FUSING BERRING UP FUSING SECTION 39 MINOLTA 421 REFERENCIA 26NA53712 (Konica 421) Unidad $ 62.110 FUSING DRIVER ROLLER A REFERENCIA 40 MINOLTA 421 4040R70600 (Konica 421) Unidad $ 39.793 FUSING DRIVER ROLLER B REFERENCIA 41 MINOLTA 421 4040R70700 (Konica 421) Unidad $ 36.003 FUSING PRESSURE REFERENCIA 50GA53040 42 MINOLTA 421 (Konica 421) Unidad $ 1.161.287 FUSING ROLLER REFERENCIA 50GA53030 43 MINOLTA 421 (Konica 421) Unidad $ 786.391 44 FUSING WEB SECTION REFERENCIA 50GA5400 (Konica 421) Unidad $ 255.340
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 MINOLTA 421 MINOLTA 421 MINOLTA KM.BH423 INSUMOS ESCANER KODAK i1400 HEAT INSULATION SLEEV REFERENCIA 26NA53720 (Konica 421) Unidad $ 108.704 JUEGO KIT ROLL BH 423 Paquete x 2 Unidades (Konica 423) Unidad $ 123.919 KIT DE CONSUMIBLES PARA ESCANER KODAK i1400 Unidad $ 991.384 INSUMOS ESCANER KIT DE GUIAS PARA PARA ESCANER KODAK KODAK i1400 i1400 SERIE: 1400 Unidad $ 446.501 KYOCERA FS-C5400DN KIT DE MANTENIMIENTO KYOCERA MK-570 Unidad $ 4.342.154 KYOCERA MK4050 KIT DE MANTENIMIENTO KYOCERA MK-716 Unidad $ 1.379.950 OZONE FILTER PROCESSING SECTION MINOLTA KM.BH423 REFERNECIA A1UD135100 (Konica 423) Unidad $ 23.542 OZONE FILTER REFERENCIA 50GA10310 MINOLTA 421 (Konica 421) Unidad $ 344.769 PAPER DUST REMOVERCONVEYANCE MINOLTA KM.BH423 REFERENCIA 4040077800 (Konica 423) Unidad $ 79.149 PAPER EXIT REFERENCIA 50GA44060 (Konica MINOLTA 421 421) Unidad $ 175.836 INSUMOS PARA ESCANER FUJITSU PICK ROLLER / FI-C677PR (Scaner Fujitsu) Unidad $ 419.529 SUCTION FILTER REFERENCIA 40LAR70500 MINOLTA 421 (Konica 421) Unidad $ 78.814 EPSON L355 EPSON L355 EPSON L355 T664120 BOTELLA NEGRA L200/210/355/350 PARA IMPRESORA EPSON L355 Unidad $ 38.274 T664220 BOTELLA CYAN L200/210/355/350 PARA IMPRESORA EPSON L355 Unidad $ 38.274 T664320 BOTELLA MAGENTA L200/210/355/350 PARA IMPRESORA EPSON L355 Unidad $ 38.274 EPSON L355 T664420 BOTELLA YELLLOW L200/210/355/350 PARA IMPRESORA EPSON L355 Unidad $ 38.274 TARJETAS PLASTICAS (CR80) TARJETAS HOLOPATCH Grosor de tarjeta 0.51mm to 1.02mm (0.020 to 0.040 ) PARA IMPRESORA DE DE CARNETS CARNETS/TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN MAGICARD MAGICCARD RIO PRO. Unidad $ 32.959 MINOLTA 421 TONER KONICA MINOLTA 421 TN511 NEGRO Unidad $ 665.192 KYOCERA FS-C5400DN TONER KYOCERA FS-C5400DN CYAN TK- 572 C Unidad $ 489.045 TONER KYOCERA FS-C5400DN MAGENTA KYOCERA FS-C5400DN REFERENCIA TK- 572 M Unidad $ 489.045 TONER KYOCERA FS-C5400DN NEGRO TK- 572 K Unidad $ 373.453
KYOCERA FS-C5400DN 66 67 68 69 70 KYOCERA FS-C5400DN TONER KYOCERA FS-C5400DN YELLOW REFERENCIA TK- 572 Y Unidad $ 489.045 KYOCERA KM-4050 TONER KYOCERA KM-4050, REF.TK-717 Unidad $ 392.257 TONER MINOLTA KM.BH423 MINOLTA KM.BH423 TN414 - A202030 (Konica 423) Unidad $ 403.428 INSUMOS FOTOCOPIADORA RICOH MP7500 TONER RICOH MP7500 REF. 611D Unidad $ 147.673 MINOLTA KM.BH423 TRANSFER ROLLER UNIT TRANSFER SECTION REFERENCIA A1UDR70500 (Konica 423) Unidad $ 252.034 TOTAL $21.589.067 2. Modalidad de la adquisición por precio o cantidad. Modalidad de la Puja Por precio [X] La modalidad de puja podrá ser modificada con posterioridad, si de la asesoría prestada por la sociedad comisionista seleccionada se encuentra que podría existir un mayor beneficio para la Entidad si utiliza la otra modalidad de puja. 3. Porcentaje máximo a pagar en el contrato de comisión y forma de pago. La Entidad ha determinado que el porcentaje máximo de la comisión a pagar es de [1%] sobre el valor total de las operaciones que se celebren. El porcentaje anterior NO incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones listados en la siguiente tabla, que se causan con ocasión de la celebración del contrato de comisión, y que son distintos a los impuestos, tasas y/o contribuciones que se ocasionen con ocasión de la celebración de la operación. Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable 16% IVA de la comisión Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normativa vigente, haya a lugar, entre estas, las siguientes: Retención Renta: del ingreso bruto (sin incluir IVA) 11% si el comisionista es Persona Jurídica. Retención IVA: 15% del IVA facturado, siempre y cuando el vendedor no sea gran contribuyente Retención ICA: del ingreso bruto (sin incluir IVA), se aplicará la tarifa de acuerdo con la actividad reportada en el RIT. La Entidad pagará el monto señalado anteriormente, así:
1. Cincuenta por ciento (50%) dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la celebración de la operación encargada; 2. Cincuenta por ciento (50%) dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la realización de la última entrega de la operación celebrada, siempre que se cuente con el visto bueno del interventor o supervisor, si lo hubiere. El pago de la comisión se realizará directamente a la sociedad comisionista y no se canalizará a través del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa. 4. Legalización del contrato Para efecto de la legalización del contrato, el comisionista seleccionado deberá presentar ante la Entidad, los siguientes documentos, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la rueda de selección en la que resulte seleccionado: 4.1. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad comisionista seleccionada; 4.2. Fotocopia del registro único tributario RUT expedido por la DIAN, actualizado con posterioridad al 1 de diciembre de 2012 según la Resolución No. 139, modificada por la Resolución No. 154 de 2012, expedidas por la Dirección de Impuestos Nacionales DIAN; 4.3. Fotocopia del Registro de Información Tributaria RIT, actualizado con posterioridad al 1 de julio de 2014. 4.4. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad SIRI de la Procuraduría General de la Nación. Para lo cual, se consultará y verificará el certificado correspondiente a la Persona Jurídica y a la Persona Natural que actúa como Representante Legal en la página web de la Procuraduría General de la Nación; 4.5. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, se consultará y verificará, en la página web de la Contraloría General de la República los antecedentes fiscales correspondientes a la Persona Jurídica y a la Persona Natural que actúa como Representante Legal de la sociedad comisionista; 4.6. Se consultará y verificará, en la página web de la Policía Nacional de Colombia, los antecedentes penales del Representante Legal de la sociedad comisionista; 4.7. Certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la selección del comisionista; 4.8. Certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la selección del comisionista; 4.9. Autorización expresa para el representante legal, para suscribir contrato de comisión con la Entidad por el porcentaje de la comisión pactada sobre el presupuesto oficial de la compra. Esta autorización se requerirá solamente cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones por dicho monto;
4.10. Certificación del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida por el revisor fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos laborales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 4.11. Deberá aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal que suscribe la certificación del numeral 4.10 y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 días; 4.12. Certificación de encontrarse inscrito y con el trámite de renovación en firme en el Registro Único de Proponentes RUP. 4.13. Deberá aportar Compromiso Anticorrupción firmado por el Represéntate Legal de la Sociedad Comisionista o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, el cual debe ser diligenciado según el formato del Anexo 1, adjunto a la presente; 4.14. Certificación bancaria (con fecha de expedición no superior a dos meses), en donde la sociedad comisionista posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual se efectuarán los pagos del contrato que se llegaré a suscribir. La certificación deberá contener el número de la cuenta, clase (corriente o de ahorro), el nombre del titular de la misma y su número de identificación. 4.15. Formato Solicitud de información personal tributaria persona jurídica, Anexo - FormatoF-SF- 02, adjunto a la presente; 5. Pago de costos asociados a la operación Los costos y gastos asociados a la celebración de la operación que se generen por concepto de registro en Bolsa y por el Sistema de Compensación y Liquidación, serán pagados el DNP en el plazo establecido por la Bolsa Mercantil de Colombia para tal efecto. En tal sentido, la Entidad deberá proveer los recursos necesarios para que éste pago se haga efectivo dentro de dicho término. Cuando, por cualquier motivo, la Entidad no los provea dentro del término requerido, deberá asumir los perjuicios que por dicha causa ocasione a la sociedad comisionista seleccionada. 6. Certificado de Disponibilidad Presupuestal y valor máximo de la operación El presupuesto estimado para la celebración de las negociaciones por cuenta del DNP se encuentra respaldado por los certificados de disponibilidad presupuestal Nos. DNP - 62115 y SGR - 10715 de fecha 27 de marzo de 2015, expedidos por el Coordinador del Grupo de Presupuesto del DNP, por un valor de OCHENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS MCTE ($82.468.000) dentro del cual están incluidos: a. El valor de las operaciones que se celebren a nombre del DNP; b. El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar; c. Todo pago que deba hacerse por causa o con ocasión de la operación, incluyendo: i. El valor de la comisión a pagar a la sociedad comisionista seleccionada; ii. El valor de las garantías que deberán constituirse ante el Sistema de Compensación y Liquidación;
iii. El valor de registro en Bolsa y servicio de compensación y liquidación En consecuencia el precio máximo para la adquisición de los elementos de papelería, archivo, útiles de oficina e insumos para impresión y escáner a las dependencias del Departamento Nacional de Planeación será de hasta SETENTA MILLONES TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($70.035.566), valor que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, contribuciones, gravámenes, costo de bolsa ni asiento en cámara. Los impuestos, tasas, contribuciones, descuentos y retenciones aplicables a la operación que se realizará por cuenta del DNP son los siguientes: Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable 16% IVA Sobre el precio de venta de cada uno de los ítems a adquirir Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normativa vigente, haya a lugar, entre estos, los siguientes: Retención Renta: del ingreso bruto (sin incluir IVA) 2,5% si el proveedor es Declarante de Impuesto de Renta, 3,5% si no es Declarante de Impuesto de Renta Retención IVA: 15% del IVA facturado, siempre y cuando el vendedor no sea gran contribuyente Retención ICA: del ingreso bruto (sin incluir IVA), se aplicará la tarifa de acuerdo con la actividad reportada en el RIT. 7. Operaciones a Realizar y Ficha Técnica de Negociación Provisional El máximo número de operaciones a realizar es de: [1]. Sin perjuicio de lo anterior, cuando de la asesoría prestada por la sociedad comisionista se determine que es más conveniente la adopción de otra estructura para las operaciones, podrá modificarse. A la presente Carta se adjunta la FICHA TÉCNICA PROVISIONAL DE NEGOCIACIÓN que contiene las condiciones de la negociación, tales como bienes y productos a ser negociados, calidad y características de los mismos, las condiciones, descripción del procedimiento y sitios de entrega, forma y fecha de pago de las operaciones, condiciones y obligaciones del vendedor y/o comprador, las condiciones jurídicas de las operaciones, así como las condiciones y obligaciones del comitente vendedor. Igualmente contiene las garantías adicionales exigidas al comitente vendedor, los mecanismos de supervisión y en general, aquellos aspectos específicos de la negociación, que de conformidad con la carta de intención y el contrato de comisión otorgado por el DNP sea necesario incluir. 8. Requisitos habilitantes Las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa que pretendan participar en la rueda de selección, para estar habilitadas deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
a. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad SIRI de la Procuraduría General de la Nación, para lo cual, se consultará y verificará el certificado correspondiente a la Persona Jurídica y a la Persona Natural que actúa como Representante Legal en la página web de la Procuraduría General de la Nación; b. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, se consultará y verificará, en la página web de la Contraloría General de la Republica los antecedentes fiscales correspondientes a la Persona Jurídica y a la Persona Natural que actúa como Representante Legal de la sociedad comisionista; c. Se consultará y verificará, en la página web de la Policía Nacional de Colombia, los antecedentes penales del Representante Legal de la sociedad comisionista; d. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán encontrarse incursos en causal de Inhabilidad o Incompatibilidad para contratar con el Estado o con la Entidad, para lo cual deberá allegar certificación debidamente suscrita por el Representante Legal; e. Deberán encontrarse al día y haber cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para lo cual deberá allegar certificación del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida por el revisor fiscal en el cual se señale si la sociedad comisionista ha cumplido con esta obligación. f. Deberá aportar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal que suscribe la certificación señalada en el numeral 8.5 y el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 días; g. No encontrarse suspendida en la fecha de publicación de la solicitud de convocatoria o en la de realización de la rueda de selección en razón de eventuales sanciones impuestas por la Superintendencia Financiera o la Cámara Disciplinaria de la Bolsa o tener suspendidos los servicios por decisión administrativa de la Bolsa y o del organismo de compensación y liquidación. h. Deberá aportar Compromiso Anticorrupción firmado por el Represéntate Legal de la Sociedad Comisionista o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, el cual debe ser diligenciad según el formato del Anexo 1, adjunto a la presente; i. Encontrarse inscrito y con el trámite de renovación en firme en el Registro Único de Proponentes RUP para lo cual, deberá allegar copia del certificado de inscripción y clasificación; j. Copia del certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los requisitos habilitantes; k. Entregar a la Bolsa copia del Certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los requisitos habilitantes; 9. Garantía Única de Cumplimiento.
La sociedad comisionista miembro seleccionada, deberá constituir a favor del DNP ante un banco o compañía de seguros legalmente establecida, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, una garantía de cumplimiento con los siguientes amparos: RIESGO PORCENTAJE SOBRE EL VALOR VIGENCIA Cumplimiento 20% Calidad del servicio 20% Pago de salarios y prestaciones sociales 5% e Indemnizaciones Laborales Del valor estimado del contrato de comisión El término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. El término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. El término de ejecución del contrato y tres (3) años más contados. Adicionalmente de conformidad con el contenido del artículo 53 del Decreto 1510 de 2013 los contratos que celebren las entidades estatales sometidas al Estatuto General de la Contratación Pública, deberán ser publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP-. La aprobación, guarda, ejecución y demás actos necesarios para la efectividad de dicha garantía corresponderán a la Entidad. 10. Plazo del contrato de comisión El plazo de ejecución del contrato de comisión será hasta el veintiocho (28) de diciembre de 2015, contado a partir de la fecha de la aprobación de la garantía que debe constituir el CONTRATISTA para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que adquiera con el DNP. 11. Declaraciones y autorizaciones Declaro que la Entidad a la que represento, se somete en todos sus términos, al MODELO DE CONTRATO DE COMISIÓN fijado por la Bolsa, contenido en la Circular Única de la Bolsa, del cual manifiesto conocer su contenido e implicaciones, sin perjuicio de que el mismo pueda ser adicionado, cuando así se acuerde, de conformidad con lo pactado con la Sociedad Comisionista de Bolsa seleccionada. El contrato de comisión podrá ser adicionado hasta por el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado en salarios mínimos legales mensuales, de conformidad con lo señalado en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, como consecuencia del aumento del monto de las negociaciones a realizar, conforme con la disponibilidad presupuestal de la Entidad Estatal. Así mismo, manifiesto que la Entidad se someterá a lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para efectos de la negociación y cumplimiento de la operación, especialmente en lo que respecta al título VI del Libro III del mismo, así como al de la
Cámara, entidad a través de la cual se realiza la compensación y liquidación de las operaciones celebradas por su cuenta. Una vez concluida la operación, la Entidad diligenciará y enviara a la Bolsa la encuesta de servicio suministrada, dentro de los parámetros incluidos en la misma y con el objeto de calificar el servicio prestado por la Sociedad Comisionista que actuó por su cuenta en la respectiva negociación. Autorizo a la Bolsa a suministrar, de manera privada o pública, información relativa a las operaciones celebradas por cuenta de la Entidad Estatal que represento, la información contenida en ésta carta de intención, los ahorros que obtenga respecto del presupuesto inicialmente proyectado, y las demás a que haya lugar cuando sea requerido por sus reglamentos, por autoridades o con fines comerciales y de promoción del mercado. DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 3.6.2.1.2.4 DEL REGLAMENTO Y EL ARTICULO 3.1.2.5.3.2 DE LA CIRCULAR UNICA DE BOLSA, LAS FICHAS TECNICAS PROVISIONALES DE LOS PRODUCTOS Y DE NEGOCIACION, SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BOLSA. DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 3.1.2.5.4.1 DE LA CIRCULAR ÚNICA DE BOLSA, EL TÉRMINO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LAS FICHAS TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN, SERA MÁXIMO HASTA UN DÍA HÁBIL SIGUIENTE A LA FECHA PREVISTA PARA LA RUEDA DE SELECCIÓN.