DOSSIER COMERCIAL
ÍNDICE 1. Introducción 2. Información General y Cuotas de Inscripción 3. Sede del Congreso 4. Exposición Comercial 5. Ítems Patrocinables
1. INTRODUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN La ciudad de Córdoba, entre los días 22 y 24 de octubre de 2014, acogerá el decimonoveno Congreso Nacional Farmacéutico. Una nueva edición de esta importante cita bienal de la Profesión Farmacéutica que organiza el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos con la colaboración del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Córdoba. Un encuentro que presenta objetivos ambiciosos. Un encuentro que acoge a toda la Profesión Farmacéutica. Un evento que dé respuesta a las necesidades, planteamientos e inquietudes de los más de 65.000 farmacéuticos colegiados que hay en España. Farmacéuticos que desarrollan su actividad en múltiples campos con un denominador común: el paciente y contribuir con su labor a mejorar la calidad asistencial que recibe. Farmacéuticos investigadores, científicos, docentes, farmacéuticos que trabajan en Farmacia de Hospital, en Atención Primaria, en Farmacia Comunitaria, en el área de la Salud Pública, en el ámbito de la industria o de la distribución farmacéutica, y un largo etcétera de áreas de ejercicio profesional que aglutinan la Profesión Farmacéutica con mayúsculas. Farmacéuticos todos ellos llamados a participar del próximo Congreso Nacional para avanzar y seguir construyendo Profesión de forma conjunta. El desarrollo profesional del farmacéutico, la gestión clínica en el ámbito de la farmacia asistencial, las buenas prácticas profesionales, la adherencia a los tratamientos y su impacto en el paciente y en el Sistema Nacional de Salud, el abordaje de la cronicidad, las nuevas tecnologías al servicio del Uso Responsable del Medicamento, la cartera de servicios y la remuneración profesional del farmacéutico, la práctica colaborativa entre profesionales sanitarios médico, farmacéutico, enfermería, la continuidad asistencial del paciente en los diferentes niveles asistenciales, la construcción de un espacio sociosanitario común; la sostenibilidad del Sistema Sanitario y dentro de éste, la prestación farmacéutica, etc. Son múltiples los temas en los que está inmersa la Profesión Farmacéutica y en los que tiene que mucho que aportar. Por ello, desde el comité organizador y científico del congreso se está trabajando para configurar un encuentro profesional del máximo interés para el farmacéutico, que contribuya al avance de la Farmacia y constituya un nuevo hito en la historia/devenir de nuestra Profesión Farmacéutica. Córdoba, ciudad milenaria con siglos de historia y riqueza cultural, nos espera. 6 XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA NAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA 7
2. INFORMACIÓN GENERAL y Cuotas de Inscripción
2. INFORMACIÓN GENERAL 2. CUOTAS DE INSCRIPCIÓN DÓNDE Y CUÁNDO Parador de La Arruzafa Córdoba 22 24 Octubre 2014 TIPO REGISTRO DESCRIPCIÓN CUOTA hasta 31/07/14 CUOTA desde 01/08/14 Colegiado Inscripción completa 275 335 No Colegiado Inscripción completa 395 455 WEB www.portalfarma.com ORGANIZA COLABORA Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos Tel contacto: 914 312 560 Correo electrónico: congral@redfarma.org Web: www.portalfarma.com Colegio Oficial de Farmacéuticos de Córdoba Tel contacto: 957 299 555 Correo electrónico: cofcordoba@redfarma.org Web: www.cofco.org Estudiantes solo grado Colegiado Inscripción 1 día No Colegiado Inscripción 1 día Inscripción completa o parcial 1 día 60 60 Inscripción parcial 1 día 95 95 Inscripción parcial 1 día 130 130 Cena Congreso Cuota única 65 65 21 % IVA Incluido La cuota de inscripción completa para congresistas incluye: Acceso a todas las sesiones científicas, documentación oficial, certificado de asistencia, cafés, almuerzos de trabajo y cena del La cuota de inscripción de un día incluye: Acceso a todas las sesiones científicas de un solo día, documentación oficial, certificado de asistencia, cafés y almuerzo de trabajo La cuota de estudiantes incluye: Acceso a todas las sesiones científicas, acreditación y documentación y almuerzo de trabajo. SECRETARÍA TÉCNICA American Express Barceló Viajes Tel contacto: 93 366 80 93 E-mail contacto: congresofarmacia2014@amexbarcelo.com Persona contacto: Carolina Morales. Esta cuota es sólo válida, para estudiantes de grado y deberán acreditarlo a la Secretaría Técnica del Fecha límite para la recepción de inscripciones será el 17 de Octubre 2014, a partir de entonces, se gestionarán desde el Mostrador de NUEVOS INSCRI- TOS de la Secretaría Técnica del Congreso durante la celebración del mismo. 10 XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA 11
3. SEDE DEL CONGRESO
3. SEDE DEL CONGRESO PARADOR DE LA ARRUZAFA CÓRDOBA Avda. de la Arruzafa, 37 14012 Córdoba PARADOR DE LA ARRUZAFA DE CÓRDOBA 14 XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA 15
16 XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA 17
4. EXPOSICIÓN COMERCIAL
4. EXPOSICIÓN COMERCIAL PLANO DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL NORMAS DE CONTRATACIÓN Paralelamente al congreso se desarrollará una exposición comercial, en la cual las empresas y firmas especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para exponer y comercializar sus equipos, además de sus materiales afines a la temática del evento. 7 6 5 4 Fechas de exposición 21 Octubre de 2014 (Montaje) 22, 23 y 24 Octubre de 2014 24 Octubre de 2014 (Desmontaje por la tarde) Lugar: Parador de La Arruzafa de Córdoba Contratación de espacio para montaje de Stand de diseño o modular 8 9 10 11 3 2 1 La contratación de stand se realizará a través de la web del congreso y se remitirá automáticamente a la Secretaría Técnica, para su control y aceptación. Para la confirmación del espacio, deberán remitir justificante de pago 7 días después de su reserva. 12 13 14 15 16 17 18 19 CONTRATACIÓN DE ESPACIO TIPO STAND PVP Espacio 3.00 x 2.00 (6m 2 ) 4.500 21 % IVA NO incluido 20 XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA 21
4. EXPOSICIÓN COMERCIAL El precio del espacio incluye Espacio de 3x2 m para el stand con toma de corriente eléctrica. Inclusión en el programa final del nombre o logo de la empresa expositora, dentro del apartado dedicado a la Exposición Comercial. Inclusión del nombre de la empresa expositora dentro de la web del Congreso en la zona dedicada a la Exposición comercial. 2 inscripciones para uso exclusivo de la empresa contratante 1 documentación científica El precio NO incluye Montaje de stand modular, ni elementos decorativos o accesorios tales como mesas, sillas, ADSL, teléfono, fax, etc. para contratar cualquiera de estos elementos podrán contactar con la Secretaría Técnica: congresofarmacia2014@ amexbarcelo.com Se pueden contratar cuantos stands deseen teniendo en cuenta la medida mínima de 3.00 x 2.00 m (6m 2 ) Asignación del espacio: Por riguroso orden de contratación. Si no llegaran a ocuparse los Stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios. Anulaciones Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado. En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a los organizadores. Condiciones Generales de cancelación Los depósitos efectuados en concepto de reserva de stand NO SON REEM- BOLSABLES. Si a fecha 1/Julio/2014 no se hubiera realizado el pago total del espacio contratado, la organización, previo aviso, se reserva el derecho a reasignar el espacio. Tanto los cambios como las cancelaciones, deberán notificarse por escrito a la Secretaría Técnica a través del e-mail: congresofarmacia2014@amexbarcelo.com. La organización, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. 22 XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA 23
5. ÍTEMS PATROCINABLES
5. ÍTEMS PATROCINABLES COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN Accesorios y difusión en relación al Congresista BOLSA CONGRESISTA 6.000 ACREDITACIONES 2.500 CINTAS (LANYARDS) 1.500 BLOCKS Y BOLÍGRAFOS 3.000 PEN-DRIVE PONENCIAS INCLUSIÓN PUBLICIDAD 2.500 1.500 Inclusión logo en la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, junto con el del 2 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo Inclusión logo en parte visible de la acreditación. Serigrafiado del logo en la cinta de los asistentes o bien aportarlos de su stock. Serigrafiado del logo en las carpetas y bolígrafos a entregar a cada asistente o bien aportarlos de su stock. 1 Inscripción gratuita para uso exclusivo Serigrafiado del logo del patrocinador. Inclusión publicidad dentro de las carteras de congresistas. Área Científica SESIÓN PLENARIA 6.200 MESA DE TRABAJO 5.000 MESA DE TRABAJO - Simultánea - TALLER COMERCIAL / CIENTÍFICO Duración 30 min. 4.500 4.200 Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de proyección de sala. Presencia en el apartado correspondiente del programa definitivo del Alquiler sala + audiovisuales básicos. 3 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de proyección de sala. Posibilidad de colocar publicidad durante la celebración de la mesa en un espacio de la sala. Alquiler sala + audiovisuales básicos. 2 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de proyección de sala Posibilidad de colocar publicidad durante la celebración de la mesa en un espacio de la sala Presencia en el apartado correspondiente del programa definitivo del Alquiler sala + audiovisuales básicos 2 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo Publicación del logo del patrocinador en el apartado del programa correspondiente. Alquiler sala + audiovisuales básicos. 2 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo 21 % IVA NO incluido 21 % IVA NO incluido 26 XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA 27
5. ÍTEMS PATROCINABLES COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN Incluye imagen en Cartel y logo en el fondo de pantallas de ordenadores. Imagen y Difusión BUSINESS CENTER 8.000 PANTALLA PÓSTERS / ZONA PÓSTER 6.000 4 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo Logotipo de la empresa en el salvapantallas de los ordenadores y en los tótems. Totems para la visualización de los poster. Persona de Contacto: Carolina Morales Tel.: 93 366 80 93 3 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo 21 % IVA NO incluido COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN congresofarmacia2014@amexbarcelo.com http://www.portalfarma.com Restauración COFFEE BREAK 4.000 ALMUERZO SATÉLITE 15.000 Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el coffee break. 2 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo Inclusión del logo en la decoración de la sala. Alquiler sala + audiovisuales básicos 5 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo En caso de distribución de material o cualquier otro elemento promocional por parte del patrocinador, deberá remitirse a la Secretaría Comercial para valoración y aceptación por parte del Comité Organizador y Científico del CENA CONGRESO 25.000 Inclusión del logo del patrocinador en las minutas del menú. 8 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo 10% IVA NO incluido 28 XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA XIX CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO, CÓRDOBA 29