GESTION DE PROVEEDORES GERENCIA DPTO. DE COMPRAS Y CONTRATOS Diciembre 2013
ACERCA DE YPF 2
ACERCA DE YPF 3
ACERCA DE YPF 4
NUESTRA CADENA DE VALOR 5
DONDE NOS ENCONTRAMOS EN LA ESTRUCTURA CEO Vicepresidencia Servicios Compartidos Gestión de Importaciones Compras de Ingeniería Gcia. Dpto. Compras y Contratos Compras Upstream Compras Downstream Compras Corporación Servicios de Compras Gestión de Proveedores Catalogación Procesos y Herramientas APOYO A LA GESTIÓN SERVICIOS DE COMPRAS 6
ÁREAS, HERRAMIENTAS Y FUENTES DE BÚSQUEDA PARA LA GESTIÓN DE PROVEEDORES PLANTES DE COMPRA SISPRO TÉCNICA Califica Proveedores Realiza Auditorias Releva Evaluaciones de Desempeño de Proveedores Define sanciones a aplicar junto con la UUNN Gestiona el Maestro de Proveedores Brinda informes comerciales y ejecutivos a los usuarios. COMERCIAL Realiza búsqueda de proveedores por escasez en un rubro, por mayor demanda y /o para generar competencia Desarrolla proveedores Coordina capacitaciones y la Comunicación de la GDCC interna y externa Vincula a las empresas con entidades crediticias Actúa de nexo con las Cámaras y organismos empresariales SUSTITUCIÓN de IMPORTACIONES Releva las posibilidades de sustitución de importaciones. No sólo proveedores directos de YPF sino en toda su cadena de valor Programa Sustenta III fase. Trabaja conjuntamente con el Ministerio de Industria y el INTI AUTOREGISTRO VERAZ Y NOSIS OTRAS AREAS DE YPF SECRETARIA DE COMERCIO PARQUES INDUSTRIALES SICLAR CAMARAS Y ORGANISMOS MERCADO IND. PETROLERAS MINIST. DE INDUSTRIA 7
CUANDO INTERVIENE GDP EN LA GESTIÓN DE COMPRAS DETECTANDO LAS NECESIDADES DE LOS NEGOCIOS ANALIZANDO EL MERCADO BUSCANDO ALTERNATIVAS DESARROLLANDO PROVEEDORES ADMINISTRANDO LA BASE DE PROVEEDORES SIGUIENDO EL DESEMPEÑO DE LAS EMPRESAS GESTIÓN DE PROVEEDORES PARTICIPA EN LA GESTIÓN DE COMPRAS ANTES, DURANTE Y FINALIZADA LA MISMA ASEGURANDO LA CALIDAD Y SEGURIDAD CON TRANSPARENCIA EN LA METODOLOGIA DE SELECCION PRIORIZANDO LAS OFERTAS MAS COMPETITIVAS EVALUANDO NUEVAS TECNOLOGÍAS SUSTITUYENDO IMPORTACIONES CONSIDERANDO LAS DEMANDAS FUTURAS 8
NUESTROS PILARES BUSQUEDAS DESARROLLOS ALTA Y CALIFICACIÓN SUSTITUCIÓN de IMPORTACIONES 9
CALIFICACION DE PROVEEDORES La calificación de proveedores es el proceso que analiza diversos aspectos del proveedor (económicofinanciero, calidad, capacidad de gestión, seguridad, medio ambiente, ética, etc.), para determinar si éste es capaz de satisfacer los requerimientos establecidos por YPF. Los niveles de criticidad definidos son CRITICIDAD BAJA CRITICIDAD MEDIA CRITICIDAD ALTA Se requiere que la empresa esté legalmente Constituida. Riesgo medio. Lo enumerado para nivel MUY BAJO; y se solicitará además información relacionada con su situación económicofinanciera Riesgo elevado. Como su actividad puede comprometernos en temas de SSMA, además de lo enumerado, se requerirá al proveedor que cuente con Sistemas de Gestión bajo lineamientos de Normas ISO y/o OHSAS dependiendo del rubro y se verifica a través de auditorias in situ. NO SE EXIGE CERTIFICACION DE NORMAS. 10
DESARROLLO DE PROVEEDORES Implica la acción sobre una empresa (proveedora o no) para que la misma alcance un nivel (técnico y de gestión) adecuado a las exigencias de la Compañía y específicas del Negocio para diversificar la oferta, mejorar la competencia u obtener productos exclusivos para la compañía. Compradores y/o Negocios Equipo Gestión de Proveedores Metodología trazable Equipos AIB Cabezales de Pozo Servicios de Pesca Compresión de Gas en Boca de Pozo Unidades de Transporte Etc. 11
BUSQUEDA DE PROVEEDORES Identificar en el mercado empresas que pudieren proveer materiales o servicios a YPF. Se origina: a pedido del comprador y sector usuario o como consecuencia del análisis de nuestra base de proveedores en el que se detecta la necesidad de incrementar el número de proveedores calificados en un rubro. DESCRIPCION ADQUISICION SIMICA OFFSHORE CCTV ALQ HERRAM PESCA SERVICIO DE PROVISION Y MANTENIMIENTO DE CAPILARES VESTUARIO LABORAL LIMPIEZA DE EDIFICIOS CORPORATIVOS TRATAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS CARTELERIA INDUSTRIAL INSTALACION DE TANQUES REPRESENTANTES TÉCNICOS SEGURIDAD E HIGIENE PARA EESS. FABR DE COLECTORES Y PUENTES DE PROD/INYECC SERV DE MANTAS OLEOFILICAS GERENCIA DE COMPRAS UPSTREAM CORPORACIÓN UPSTREAM UPSTREAM CORPORACIÓN CORPORACIÓN CORPORACIÓN CORPORACION EESS COMPRAS COMERCIALES UPSTREAM UPSTREAM PRINCIPALES FUENTES DE BÚSQUEDA SICLAR AUTOREGISTRO CAMARAS SECTORIALES SISPRO Y OTRAS BD WEB BENCHMARKING 12
SUSTITUCIÓN DE IMPORTACIONES PROGRAMA SUSTENTA MODULO III YPF, como actor clave en la economía del país, orientada al desarrollo y fortalecimiento de la industria nacional, busca con esta iniciativa reducir el componente de importaciones, manteniendo siempre los estándares de la compañía. Consideramos no sólo las Importaciones efectuadas directamente por YPF, sino también las indirectas (composición de la cadena de abastecimiento de los proveedores nacionales.) Nos encontramos trabajando en diversas iniciativas de sustitución de importaciones, búsquedas y desarrollos en las que se ha participado a compañías miembros. 13
AUTOREGISTRO DE PROVEEDORES Los invitamos a ingresar los datos de su empresa en nuestra extranet 14
AUTOREGISTRO DE PROVEEDORES 15
CONTACTO CON GESTION DE PROVEEDORES YPF Vía única de acceso a la Base de YPF http://www.ypf.com/extranet/paginas/home.aspx Nuestra Casilla GESTIONDEPROVEEDORESYPF@ypf.com Referente Gestión de Proveedores Regional claudia.lescura@ypf.com Coordinación Comercial viviana.sztudent@ypf.com Coordinación Sustitución de Importaciones sabrina.rindone@ypf.com Coordinación Técnica sebastian.cuponi@ypf.com Jefe Gestión de Proveedores diego.aragona@ypf.com 16
GRACIAS