TÉRMINOS DE REFERENCIA EXPEDIENTE Nº COT-04-14

TÉRMINOS DE REFERENCIA EXPEDIENTE Nº COT-04-14 Post-producción de un vídeo para el PROGRAMA IBEROAMERICANO DE TEATRO 1.- ANTECEDENTES JUVENIL E INFANTIL La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI), como organismo internacional comprometido con el desarrollo de la educación y la cultura, ha considerado imprescindible dedicar una parte de sus acciones al fortalecimiento de los vínculos entre educación y cultura en el ámbito de los sistemas escolares. Para ello ha incluido el proyecto compartido de Educación Artística, Cultura y Ciudadanía en las Metas Educativas 2021. Para complementar las acciones desarrolladas en el Programa de Educación Artística, Cultura y Ciudadanía, se aprobó en la XXII Conferencia Iberoamericana de Educación la realización del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil. Para acceder a los objetivos y otra información sobre el Programa, visite el siguiente enlace: http://www.oei.es/teatro/ En la XXIII Conferencia Iberoamericana de Ministros de Educación celebrada en Panamá en 2013, los Ministros valoraron los avances realizados en el Programa, apoyaron su continuidad y expresaron interés en la organización de un Festival de teatro infantil y juvenil en el que se inviten a compañías teatrales de todos los países iberoamericanos. El 28 de agosto de 2014, se celebrará en México la XXIV Conferencia Iberoamericana de Ministros de Educación. Este encuentro reunirá a multitud de profesionales de la educación y la cultura iberoamericanos, por lo que representa una oportunidad excelente para celebrar el 1 er FESTIVAL DE TEATRO INFANTIL Y JUVENIL. En el festival participarán alrededor de 20 compañías de teatro, procedentes de todos los países iberoamericanos. Además, para impulsar la creación de nuevas iniciativas teatrales vinculadas a la educación, la OEI organizará la II Reunión del Programa Iberoamericano de Teatro Infantil y Juvenil y el I Conversatorio de Directores de Teatro. Estos espacios reunirán a funcionarios públicos y especialistas del sector teatral comprometidos con la mejora de la educación a través del teatro. 1

2.- OBJETO DE LA CONSULTORÍA Postproducción de un vídeo de presentación de las compañías de teatro que participarán en el 1 er FESTIVAL DE TEATRO INFANTIL Y JUVENIL. La post-producción se realizará a partir de material previamente grabado por la OEI, y comprenderá la selección de los mejores materiales, su edición, montaje, subtitulado (cuando sea preciso), inclusión de voz en off (cuando sea preciso), inclusión de música, efectos, logos y otras fuentes audiovisuales, etcétera. 2.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La postproducción del vídeo se realizará de acuerdo con las siguientes especificaciones: 1. Duración del vídeo de presentación: El vídeo a entregar debe tener una duración aproximada de 12-15 minutos. 2. Objetivo del vídeo: Visibilizar el trabajo realizado por las compañías de teatro en el marco del Programa Iberoamericano de Teatro Juvenil e Infantil. Dar a conocer su perspectiva sobre el Programa y sus experiencias y aprendizajes en el marco del mismo. 3. Material grabado a post-producir: La OEI grabará, en cada país iberoamericano, aproximadamente 4 minutos de material de vídeo en bruto de las compañías de teatro participantes (en torno a 80 minutos de grabación en total). El adjudicatario de este contrato y la OEI acordarán previamente las indicaciones técnicas (resolución y formato de los vídeos, iluminación, localizaciones, etc.) para la grabación del material. Este material tendrá el siguiente contenido: 1. Tomas de cada compañía de teatro participante interpretando o ensayando una obra. 2. Un saludo del Director/a de cada compañía de teatro a los asistentes a las Conferencias de Ministros de Educación y Cultura. 2

4. Tono del vídeo de presentación: Ameno, optimista, dinámico, institucional, con el teatro como protagonista. 5. Público destinatario: 1. Ministros de Educación y Cultura de los países Iberoamericanos; 2. Autoridades mexicanas presentes en el acto; 3. Los jóvenes integrantes de las compañías de teatro; 4. Docentes y otros profesionales del sector educativo-cultural presentes en el acto. 3.- DURACIÓN Y ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA Duración de la consultoría La consultoría se llevará a cabo en el plazo comprendido entre el 10 de abril de 2014 y el 25 de agosto de 2014. Actividades de la consultoría 1) Definir junto a la OEI las indicaciones técnicas para la grabación del material audiovisual a post-producir 2) Desarrollar y consensuar junto a la OEI una idea creativa para la post-producción del vídeo de presentación 3) Ejecutar la postproducción del vídeo, teniendo en cuenta las sugerencias o comentarios de la responsable del Programa en la Secretaría General de la OEI. 4) Brindar información y estar en comunicación permanente con la responsable del Programa en la Secretaría General de la OEI. No existen requisitos de localización geográfica para la prestación de estos servicios. 3

4.- PRODUCTOS ESPERADOS Y PLAZOS DE ENTREGA ENTREGABLE 1: Documento que incluya: Cronograma de trabajo para la postproducción Indicaciones técnicas para la grabación del material de vídeo Fecha límite de entrega: 15 días después de la suscripción del contrato. ENTREGABLE 2: Idea creativa para la postproducción Fecha límite de entrega: 30 días después de la suscripción del contrato. ENTREGABLE 3: Vídeo de presentación post-producido. Fecha límite de entrega de la 1ª versión: 10 de agosto de 2014. Hasta el 15 de agosto, la OEI podrá requerir ajustes en esta versión. Fecha límite de entrega de la versión definitiva: 20 de agosto. 5.- FORMATO Y DOCUMENTOS PARA PRESENTAR OFERTAS Cualquier empresa o consultor que desee presentar una oferta, deberá inscribirse en el registro de consultores individuales y firmas consultoras de la OEI, accediendo al formulario disponible en el siguiente enlace: http://www.oei.es/forms/contratacion/consultores_formulario.php Las ofertas se compondrán de la siguiente documentación: DOCUMENTO 1: Dossier/Perfil de la Empresa o consultor/a Este documento debe incluir información sobre los proyectos de posproducción audiovisual más significativos realizados por la empresa o consultor/a en los últimos 3 años. DOCUMENTO 2: CVs del equipo de consultoría propuesto, haciendo especial hincapié en la experiencia profesional en postproducción. DOCUMENTO 3: Oferta económica Honorarios completos a percibir por los servicios de consultoría, los cuales deberán ser inferiores a 7100 (impuestos indirectos incluidos). 4

DOCUMENTO 4: Vídeos de muestra Enlace/dirección/ubicación web (vimeo, youtube, webs corporativas, etc.) de 2-3 trabajos audiovisuales post-producidos por la empresa en los últimos 3 años. La duración de cada video no podrá superar los 5 minutos. 6.- PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS Y SOLICITAR ACLARACIONES Plazo para la presentación de ofertas: los cuatro documentos que componen una oferta deberán enviarse en archivos independientes, en formato PDF, y con los títulos indicados en la Sección 5, en el plazo comprendido entre el 11 de marzo de 2014 y el 21 de marzo de 2014 (13:00 hora española) a: convocatoriaspublicas.oei@oei.es El Asunto del email deberá ser: Propuesta para COT-04-14 Plazo para la solicitud de Aclaraciones: Los candidatos podrán solicitar aclaración sobre el contenido del presente documento hasta el día 18 de marzo de 2014 (13:00 hora española). Las consultas podrán efectuarse a: convocatoriaspublicas.oei@oei.es Las solicitudes de aclaraciones realizadas por cualquier el consultor(a) o empresa se publicarán en el apartado de Licitaciones del Área de Contrataciones de la página web de la OEI: http://www.oei.es/forms/contratacion/licitaciones_formulario.php 7.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Evaluación técnica APARTADO EVALUADO CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTUACIÓN MÁXIMA Vídeos de muestra Valoración de los proyectos de posproducción enviados. 5 puntos CVs del equipo de consultoría propuesto Experiencia relevante en postproducción de los integrantes del equipo. Se valorarán los años de 5 puntos 5

experiencia y la envergadura de los proyectos en los que se han desempeñado. Evaluación económica APARTADO EVALUADO CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTUACIÓN MÁXIMA Oferta económica La oferta económica no podrá exceder los 7.100 (impuestos indirectos incluidos). 5 puntos La puntuación máxima (5 puntos) se asignará a la oferta con el precio más bajo. La puntuación de las ofertas restantes se calculará de la siguiente manera: P = (EO / O) x 5 Donde: P = Puntuación de la oferta en evaluación EO = Precio correspondiente a la oferta con el precio más bajo (en Euros) O = Precio de oferta bajo evaluación (en Euros) Se sumarán las puntuaciones obtenidas en las evaluaciones técnica y económica. La adjudicación del contrato recaerá sobre la empresa o consultor/a que haya realizado la propuesta con la puntuación total más alta. Criterios de desempate En caso de empate en la puntuación total de las mejores ofertas, se resolverá la adjudicación del contrato siguiendo los siguientes criterios: 1 er criterio de desempate: mayor puntuación en la evaluación económica Si las puntuaciones obtenidas en la evaluación económica no son iguales, se dirimirá a favor de la propuesta con la mayor puntuación en la evaluación económica. 6

2º criterio de desempate: mayor puntuación en la evaluación técnica del apartado CVs del equipo de consultoría propuesto Si las puntuaciones obtenidas en la evaluación económica son iguales y las puntuaciones obtenidas en cada apartado de la evaluación técnica no son iguales, se dirimirá a favor de la propuesta con la mayor puntuación en la evaluación técnica de los CVs del equipo de consultoría propuesto. 3 er criterio de desempate: número de contratos que incluyan servicios de post-producción desde marzo de 2012 Si las puntuaciones obtenidas en todos los apartados (evaluaciones técnica y económica) son iguales, se adjudicará el contrato la empresa o consultor/a que tenga un número mayor de contratos que incluyan servicios de post-producción en los dos últimos años. En este caso, se contactará a las empresas o consultores/as implicadas para informar de la situación de empate y solicitar que aporten, en un plazo de 15 días naturales, la documentación necesaria para poder resolver la adjudicación en base a este criterio. La fecha de notificación adjudicación definitiva se aplazaría hasta el día en que la adjudicación se resuelva en estos términos. En este caso, la OEI publicaría, junto a la notificación de adjudicación, un acta de resolución del desempate. 8.- NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Fecha de apertura, lectura y evaluación de ofertas: 24 de marzo de 2014 Fecha de notificación de la adjudicación provisional: 28 de marzo de 2014 Fecha límite para presentar reclamaciones: 1 de marzo de 2014 Notificación de adjudicación definitiva: 4 de abril de 2014 9.- FIRMA DEL CONTRATO La empresa o consultor/a que resulte adjudicataria deberá presentar, previo a la firma del contrato: CIF, en caso de tratarse de una empresa DNI del representante legal o consultor/a Certificado de estar al corriente de la Seguridad Social y Hacienda en ambos casos 7

Certificado de estar dado de alta en el IAE, o en un registro similar en el caso de tener residencia en un país distinto de España. Fecha de firma del contrato: en los 15 días naturales posteriores a la notificación de la adjudicación definitiva del contrato. 10.- PROPIEDAD INTELECTUAL DEL VÍDEO El copyright del vídeo post-producido será propiedad de la OEI, la cual se reserva para sí todos los derechos sobre el mismo. 11.- RECHAZO DE OFERTA Y ANULACIÓN DE LA CONVOCATORIA Se considerará irregular y por lo tanto, será rechazada toda oferta que contenga condicionalidades, limitaciones u otras modificaciones. El rechazo de cualquiera de las propuestas no otorga derecho a reclamar compensaciones o indemnizaciones por parte de los postores. La OEI se reserva el derecho de anular la presente convocatoria, si así lo juzga conveniente. De darse esta situación, se comunicará por escrito a los consultores(a) o empresas consultoras que hubieran presentado propuesta. 8