a) Resumen ejecutivo El resumen ejecutivo debe presentar una síntesis de los puntos más importantes que conforman las actividades de capacitación, presentando las ideas claves y representadas de manera esquemática, debe ser concreto y breve. El artículo 8, Fracción IV, Inciso a) de los lineamientos 2015 hace mención que el apartado debe contener los datos de identificación del proyecto, el nombre del componente del que solita el apoyo y el monto solicitado, el número total de asistentes, así como fechas y lugares tentativos para la realización de las capacitaciones. Tipo de actividad puede ser cursos, seminarios y/o talleres. Máximo 5 acciones dentro del término de treinta días naturales, con una duración de dos días continuos cada uno 1. Perfil de la población Se debe describir: -Entorno Geográfico, económico y social del lugar de procedencia de los beneficiarios. -Entidad Federativa y Municipios de donde provienen los posibles beneficiarios. -Población de Mujeres, Hombres e Indígenas. -Escolaridad de la población beneficiada -Actividad Económica de la Población Beneficiada. b) Diagnóstico de necesidades El diagnostico de necesidades de capacitación se debe identificar a través de un estudio específico que la organización realicen a la población objetivo, presentando los factores que permiten estructurar y desarrollar planes de capacitación, así como el establecimiento de las acciones de seguimiento y evaluación de los participantes, describiendo carencias en conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que presenta la población objetivo permitiendo informar, orientar y tomar decisiones adecuadas y oportunas acordes al tema de Capacitación. c) Justificación Los Lineamientos 2015, en su Artículo 8, Fracción IV, Inciso e), hace mención que Justificación del proyecto deberá contener el problema a atender, así como el beneficio que el proyecto otorgara a la población objetivo, el apartado debe explicar el Por qué y para qué se propone el proyecto?, describiendo claramente como el proyecto entrara a solucionar el problema planteado y los beneficios que este presentará. 1 Artículo 7 de los Lineamientos de Operación FORMAR 2015.
d) Objetivo General Este apartado debe presentar de manera cualitativa la acción general que se pretende lograr al término de las actividades de capacitación, debe ser única, precisa, concreta y alcanzable por la población objetivo. Especifico Este apartado debe indicar lo que se pretende realizar en cada uno de los temas o etapas del proyecto, enumerados en orden de importancia, apropiados a los problemática a resolver. e) Metas Corto Plazo Este apartado debe indicar de manera cuantitativa los beneficios esperados al término de las actividades de capacitación, debe ser específica, medible, realista y orientada a las actividades. Mediano Plazo Este apartado debe indicar de manera cuantitativa los beneficios esperados que se pretende lograr en menos de un año con la población objetivo al implementar el proyecto. Largo Plazo Este apartado debe indicar de manera cuantitativa los beneficios esperados pretende lograr a partir del primer año de la implementación del proyecto. que se f) Presupuesto Este apartado debe presentar el presupuesto general, permitiendo a la organización conocer los montos solicitados en cada uno de los rubros, el presupuesto del proyecto debe estar enfocado a las necesidades de la población objetivo ayudando a planificar, desarrollar y utilizar los recursos de una manera efectiva en las actividades de capacitación. Hospedaje Este apartado debe contener las especificaciones solicitadas al proveedor del servicio, el concepto debe permitir la mayor comodidad a la población objetivo con el objetivo de
poder reanudar las actividades del segundo día. Se debe describir una justificación clara del monto a solicitar, incluyendo: - Población beneficiada. - Precio habitación por persona. - Servicios o habitaciones por contratar. Alimentación El servicio a contratar debe estar enfocada a la población objetivo, se debe presentar una descripción y justificación clara del recurso solicitado, mencionando: -Tipos de servicio por día. -Personas beneficiadas por actividad -Precio unitarios. Transporte El servicio debe estar enfocado a la población objetivo, se debe presentar una justificación clara del monto solicitado, mencionando: -Rutas. -Unidad de trasporte por actividad. -población beneficiada por unidad de transporte. -Precio unitario por rutas. Renta de equipo Audiovisual Este apartado debe presentar los equipos de audio y proyección necesarios para ejecutar el evento. El apartado debe justificar el uso de cada uno de los sistemas de audio que solita. Renta de Salón y Auditorios El servicio que se pretenda contratar debe ser acorde a las actividades que se pretenden realizar. Se debe considerar espacios adecuadas a cada tipo de capacitación. Papelería y Consumibles Se deben considerar Material básico de papelería que la organización requiere para sus actividades previas, durante y posteriores al desarrollo de las actividades de capacitación.
Honorarios de Capacitadores Este apartado debe considerar personas con el perfil y/o experiencia relacionados a los temas de capacitación. Honorarios de equipo de logística Este apartado debe considerar a todas las personas que realicen actividades de organización y coordinación durante la realización de las acciones de capacitación. Material de Difusión Se deben considerar Material que tienen la finalidad de informar sobre las actividades de capacitación que desarrollarán las organizaciones. Material Didáctico Se deben considerar Material diseñado y elaborado con la finalidad de facilitar la comprensión, la enseñanza y el aprendizaje de los procesos de capacitación. g) Estrategias de formación Señalar que prácticas de enseñanza-aprendizaje el capacitador o falicitador utilizará para lograr un mejor aprovechamiento de los temas a impartir, tales como: conferenciascoloquios, mesas redondas, paneles, cursos, seminarios, talleres, foros de discusión, grupos de trabajo. Deberá explicar el por qué la elección de la estrategia de formación seleccionada. Si se programa más de una acción de capacitación, se debe describir en base a qué se realiza la distribución de la población objetivo que asistirá a cada una de las actividades. h) Formación y experiencia de los capacitadores Este apartado debe presentar nombre, perfil y experiencias de los capacitadores relacionados al tema que impartirán. i) Metodología Este apartado debe presentar plan de capacitación, mencionando los métodos didácticos que se emplearan durante la ejecución de las actividades.
j) Cartas descriptivas Se deben puntualizar cada una de las actividades que se desarrollaran durante la capacitación, señalando en forma clara y precisa el objetivo de cada una de las actividades programadas, su duración, las técnicas y herramientas didácticas e instrumentos de evaluación. Nota: Las actividades programadas deberán ser congruentes en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos del proyecto. k) Programa de Actividades Este apartado debe señalar títulos de los temas y subtemas que se impartirán, se debe indicar nombre y perfil de los facilitadores que participarán en cada tema. Se sugiere considerar por lo menos 8 horas efectivas de evento (sin considerar registro, inauguración, recesos, sesión de preguntas, entrega de diplomas o reconocimiento, alimentación, descansos, clausura, etc.). l) Cronograma de Actividades Este apartado se debe presentar mediante un diagrama de Gantt, donde se distribuya y organice en forma de secuencia el conjunto de actividades que abarca desde el diagnostico de necesidades hasta la comprobación del recurso. El tiempo se determinara de acuerdo a las necesidades del proyecto. Mes 1 puede ser marzo, mes 2 abril, mes 3 mayo, mes 4 junio Esto dependerá de la planeación propia de la Organización. m) Resultados Esperados Este apartado debe mencionar los conocimientos, habilidades, y beneficios que los asistentes obtendran al término de las actividades de capacitación. n) Criterios de Evaluación. Este apartado se debe presentar criterios de evaluación para determinar la efectividad de las actividades de capacitación, Los criterios de evalación pueden ser teoricas y practicas en caso de aplicar.