PLIEGO GENERAL DE CONDICIONES LLAMADO A OFERENTES PARA LA EXPLOTACION DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA DEL CAMPING DE A.E.B.U. EN PIRIAPOLIS. I)- Generalidades 1) Valor del pliego $2.500. (pesos dos mil quinientos). 2) Presentación de ofertas hasta el martes 18 de octubre en AEBU en Montevideo o en el Camping. 3) Los oferentes deberán estar constituidos como Empresas e inscriptos en el B.P.S. y D.G.I. al día con las disposiciones legales correspondientes. 4) Las ofertas deberán ser presentadas en sobre cerrado, en la referida Colonia de Vacaciones o en la Sede de A.E.B.U. en Montevideo y se debe pagar $2500 en ese momento. El plazo para la entrega de ofertas vence el martes 18-10-2011 a las 17 hs. 5) El resultado del llamado se comunicara oportunamente en la Colonia de Vacaciones. 6) SE realizará un contrato anual del 1/11/2011 al 31/10/2012.- 7) A.E.B.U. se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas, aceptar una de ellas o declarar desierto el llamado, sin que genere ningún tipo de responsabilidad a la Institución. II)- Objeto y plazo 1) Por el presente llamado se requiere la presupuestación de los servicios que se dirán, así como la presentación de una memoria explicativa donde conste la forma en que se ejecutará el servicio ofertado. Los servicios de los que se solicita presupuestacion, son los siguientes: 1.1) CERCO PERIMETRAL (incluye salida de emergencia) 1.1.1) TEJIDO Y SALIDAS DE EMERGENCIA Alta y media temporada: Controlar el perfecto estado de conservación del mismo, incluyendo el correcto funcionamiento de las puertas de emergencia. Semanalmente Baja temporada: Controlar el perfecto estado del mismo, incluyendo el correcto funcionamiento de las puertas de emergencia. Mensualmente En el caso de encontrarse algún elemento que no este en buen estado o que su funcionamiento sea defectuoso deberá hacer las reparaciones necesarias. 1.1.2) JARDINERÍA (de todo el predio) Media y alta temporada: Riego de 1 hora a partir de las 6:00 hs. Diariamente Corte de pasto. Quincenalmente Baja temporada: Una vez al año realización de las podas cuando A.E.B.U. las indique. Recortes (luego de temporales) Corte de pasto cuando lo requiera. 1.1.3) CORTA FUEGO (franja de 6mts. desde el cerco perimetral hacia el exterior). Una vez al año en media temporada, mediante la utilización de una moto niveladora,
Deberá despejar toda su extensión. 1.1.4) CORTA FUEGO (franja de 2mts. desde el cerco perimetral hacia el interior). Una vez al año en media temporada, mediante la utilización de una moto niveladora Deberá despejar toda su extensión. En ambos casos (1.1.3 y 1.1.4) deberá limpiar de malezas, ramas, etc. a efectos que el cerco perimetral se encuentre siempre despejado y limpio. En media y alta temporada: semanalmente. En baja temporada: mensualmente 1.2) PUERTA PRINCIPAL DE ACCESO AL CAMPING 1.2.1) CASETA DE ENTRADA. Media temporada: se deberá realizar un mes antes del inicio de la alta temporada, una puesta a punto de las misma, chaqueando todos los elementos que la componen, reparando aquellos que tengan algún desperfecto. Alta temporada: semanalmente una limpieza de la misma y reparación de desperfectos que eventualmente puedan aparecer. 1.2.2) PERSONAL DE VIGILANCIA EN ENTRADA Y ALREDEDORES. Media temporada: deberá haber todos los días entre las 22:00 hs. y las 6:00 hs como mínimo un funcionario, que se encargara del control de ingreso a la Colonia de Vacaciones, quien deberá seguir procedimientos e instrucciones que se imparta directamente. Alta temporada: deberá haber permanentemente, y durante las 24 hs. como mínimo un funcionario, que se encargara del control de ingreso a la Colonia de Vacaciones, quien deberá seguir procedimientos e instrucciones que imparta se directamente. Deberá proporcionar información de la Colonia de Vacaciones a quien lo solicite y a los usuarios de la misma. 1.3) BARRERA DE ACCESO AL CAMPING Alta temporada y fines de semana largos de 8:00 a 22:00 hs. Habilitara el pasaje de vehículos a efectos de permitir la instalación o el retiro de campamentos, coordinadamente con la administración o personal de entrada. 1.3.1) PERSONAL El funcionario afectado a esta tarea deberá: a) Abrir y levantar la barrera y bajarla. b) Control diario de campamentos corroborando que todos estén en regla c) Entrega de sillas y mesas d) Colaborar con el control de ingreso de la puerta principal (zona lectores de tarjeta) Toda la información recabada deberá entregarla en la Administración. 1.4) EDIFICIO DE ADMINISTRACIÓN Y OFICINA (Mantenimiento y limpieza). En baja temporada: deberá realizar reparaciones en la mampostería, instalaciones sanitarias, eléctricas y pintar tanto por el interior como el exterior del edificio mencionado, según los requerimientos del Encargado de la Colonia de Vacaciones. En media y alta temporada deberá realizar reparaciones, en caso de averías en las instalaciones arriba mencionadas. En baja temporada: deberá realizar una limpieza a fondo 2 veces a la semana (martes y sábado) en la mañana (antes de las 10:00 hs).
En media y alta temporada: deberá realizar una limpieza diaria (antes de las 8:00 hs) y una limpieza a fondo semanal (en horario y día según requerimiento del Encargado de la Colonia de Vacaciones). 1.5) BATERIAS DE BAÑOS. Limpieza: debe incluir inodoros, duchas, mesadas interiores y exteriores (lavado de ropa y vajilla). En temporada baja: (1 baño habilitado) se limpiara el mismo en días y horarios según los requerimiento del servicio Media temporada: (2 baños habilitados). Baño 3: el más cercano a las cabañas rústicas (para uso de los campamentos), se deberá realizar la limpieza 4 veces al día en los siguiente horarios, de 7:00 a 8:00 hs., de 11:00 a 12:00 hs., de 15:00 a 16:00 hs., 19:00 a 20:00 hs., Baño 2 (para uso del resto de los acampantes) se deberá realizar la limpieza los días sábados y domingos, 2 veces al día en los siguientes horarios, de 8:00 a 9:00 hs. y de 14:00 a 15:00 hs. Alta temporada: (se habilitan todos los baños) se deberán realizar todos los días 2 limpiezas a fondo en los siguientes horarios, de 6:00 a 7:00 hs. y de 15:00 a 16:00 hs. Durante alta temporada, entre las 8:00 y las 23:00 hs. Una funcionaria de limpieza en la mañana y otra en la tarde serán responsable de la higiene de un bloc de baños en forma permanente y de comunicar desperfectos, roturas, así como ayudar en el control de la caldera. Mantenimiento: se deberá realizar un control periódico de los baños con el fin de realizar reparaciones a posibles desperfectos o roturas, tanto en el suministro de agua, como en la instalación eléctrica, mampostería, etc. Trabajará en el verano en coordinación con el personal de limpieza para dar solución inmediata a las roturas o desperfectos. Se deberá pintar tanto el interior como el exterior de los mismos, incluyendo techos. Antes del inicio de la TEMPORADA ALTA se desobstruirán y limpiarán todas las cámaras y caños de la sanitaria de punta a punta. 1.6) ESTACIONAMIENTOS Se deberá pintar los postes y tirantes. Antes del comienzo de la alta temporada deberá ser colocado una malla sombra en el techo de los estacionamientos (que AEBU proporcionará) la cual deberá ser retirada una vez finalizada la misma. Durante la alta temporada se deberá realizar inspecciones en la malla sombra fin de reparar posibles roturas. 1.7) CASETAS DE TOMA DE ENERGIA ELECTRICA Baja temporada: al comienzo de la misma se deberá realizar una revisión completa de las casetas arriba mencionadas con el fin de verificar el correcto funcionamiento de estas, tanto de la instalación eléctrica como de la estructura y puertas. En el comienzo de la media y alta temporada se deberá hacer la misma revisión que en temporada baja. En cualquier caso mientras el contrato está vigente se deberán realizar las reparaciones necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de las mismas. 1.8) DEPOSITO DE AGUA. Baja temporada: una semana antes de finalizar la temporada se deberá hacer una limpieza general y profunda de los depósitos de agua, debiendo desagotar los tanques, limpiarlos y dejarlos funcionando correctamente. En el mantenimiento de los mismos, deberá controlarse
que tanto las salidas como entradas de agua y todos los ramales que la conectan con los diversos sectores a los que sirven, estén en buen estado y funcionamiento. La inspección de los depósitos y sus conexiones deberá hacerse mensualmente En media y alta temporada la misma deberá hacerse semanalmente. Mientras el contrato esté vigente se deberá realizar reparaciones que el Encargado de la Colonia de Vacaciones entienda pertinente. 1.9) BOMBAS DE AGUA. Cada vez que el Encargado de la Colonia entienda necesario, se deberá realizar cambios de bombas a los efectos de realizar inspecciones o reparaciones de las mismas. 1.10) HORNOS DE BARRO. Se deberá realizar la limpieza de los mismos tanto en su interior como en las instalaciones pertenecientes a los mismos (mesadas, etc.) En baja temporada se limpiaran cada vez que sean usados, en media y alta temporada se realizara una vez a la semana. Se repararán cuando sea necesario. 1.11) CAMINERIA DE LA COLONIA. Mantenimiento: una vez al año, una semana antes de finalizar la baja temporada deberá rellenar con balastro y apisonando los baches producidos en la camineria de circulación Limpieza: deberá desobstruir el paso de la camineria de circulación causado por la caída de ramas o árboles cada vez que sea necesario. 1.12) ESPACIOS AL AIRE LIBRE DE LA COLONIA Deberá realizarse el corte de ramas y árboles en situación de peligro, así como el trozamiento y posterior retiro de los mismos con el fin de quemar en el quemador o para ser utilizado en las calderas como combustible. Al comienzo de la media temporada, deberá aplicar en toda la camineria de acceso y circúndate a lo Apart Hotel, los productos necesarios para eliminar los yuyos que crezcan en los mismos. En los enjardinados existentes en la entrada de la Colonia y en los Apart Hotel, deberá aplicar riego con periodicidad necesaria. En la media y alta temporada deberá realizar cortes en el pasto una vez a la semana. En todo momento y frente al requerimiento del Encargado de la Colonia de Vacaciones, deberá realizar fumigaciones en aquellos lugares donde resulte necesario, a efectos de mantener la Colonia libre de insectos y plagas. 1.13) CARTELERIA INDICADORA DE LA COLONIA Deberá colocar, cuando le sea indicado por el Encargado de la Colonia de Vacaciones y donde este lo indique, los carteles que serán proporcionados por A.E.B.U. Al finalizar la baja temporada deberá retirar los carteles a los efectos de ser limpiados para colocarlos nuevamente. 1.14) CABAÑAS RUSTICAS.
Mantenimiento: En baja temporada deberá controlar y reparar, desde la instalación eléctrica hasta cualquier desperfecto que tenga la misma en su interior o en su exterior. Deberá pintar sus paredes externas con aceite quemado y las cuchetas con el producto adecuado. Una semana antes del comienzo de la media temporada deberán fumigar las mismas. Cada vez que los ocupantes de las mismas se retiran, deberá realizar una inspección a los afectos de reparar posibles desperfectos y limpiarlas. Al finalizar la temporada de campamentos preescolares, escolares, liceales, etc. deberá retirar las cuchetas sobrantes dejando dentro de las mismas un total de 3 cuchetas. Antes de comenzar la alta temporada deberá equiparlas con los siguientes elementos: masa, sillas, garrafa de 3 Kg., escoba, pala y ropero existentes en la Colonia. 1.15) SALON COMEDOR, COCINA Y DEPÓSITOS. Al comienzo de la baja temporada se deberán pintar las paredes y aberturas tanto interiores como exteriores, colocar bancos y mesas según indicaciones del Encargado de la Colonia de Vacaciones. Deberá por otro lado pintar heladeras, limpiar perrillero nterio y horno de barro en forma profunda como controlar el funcionamiento de las instalaciones eléctricas y sanitarias, realizando las reparaciones necesarias. Al finalizar la baja temporada deberá chequear el funcionamiento de la cocina a gas, el horno y el grill, realizando las reparaciones que sean necesarias. Se deberán realizar limpiezas profundas de estas instalaciones en forma periódica y de acuerdo de los requerimientos del Encargadote la Colonia de Vacaciones. 1.16) QUEMADERO. En baja y media temporada se realizaran cada 15 días quemas controladas de ramas, podas, etc que no sirvan para ser utilizadas en las calderas. Antes del comienzo de la media temporada se deberá controlar la arena del contorno del mismo con el fon de mantener el plano inclinado que existe actualmente. 1.17) CANCHAS PARA LA PRÁCTICA DE DEPORTES. En la finalización de la baja temporada deberá descargar los viajes de arena necesarios con el fin de emparejar los predios pertenecientes a las mismas. Deberá realizar las reparaciones necesarias en las instalaciones relacionadas con las áreas destiads para los deportes. 1.18) APART HOTEL del 1 al 22.- 1.19) En baja temporada, una vez al mes, deberá limpiar a fondo las graseras. Todos los lunes deberá chequear el funcionamiento de todas las instalaciones del mismo que incluye, cocina, baño, mobiliario existente, artefactos eléctricos, etc. También deberá efectuar una limpieza de todo el Apart Hotel por dentro y por fuera. Deberá pintar los muros medianeros entre ellos así como los parrilleros, también las paredes internas y externas, las puertas y ventanas con material que A.E.B.U. le proporcionara. En media y alta temporada deberá una vez a la semana limpiar profundamente las graseras. Al desocuparse el Apart Hotel se deberá realizar una limpieza a fondo igual que la planteada en baja temporada. Durante el periodo que este vigente el contrato deberá realizar las reparaciones necesarias según lo dispongas el Encargado de la Colonia de Vacaciones.
Se acondicionarán los apart necesarios para grupos en el período estipulado. 1.20) HABITACIÓN DE INSTALACIONES DE ENERGIA ELECTRICA (SUB ESTACION) En la baja temporada deberá controlar la instalación de energía eléctrica, reparar la mampostería, revisar puertas y ventanas, realizando las reparaciones que sean necesarias para su buen fncinamineto. Mientras el contrato este vigente deberá realizar las reparaciones que el Encargado de La Colonia de Vacaciones disponga. Para que el suministro energético sea correcto. 1.20) GALPONES 1.20.1) Cabañas de LÍDERES y Recreación.- En baja temporada puede ser utilizado como deposito de cuchetas de las cabañas rusticas y otros. Antes del comienzo de la media temporada deberá ser pintado con aceite quemado y realizar todas las reparaciones que el mismo requiera. Antes del comienzo de la alta temporada deberá limpiar el mismo retirando todo allí depositando con el fin de ser habilitado para a función a la cual esta destinado. 1.20.2) GALPÓN DE DEPOSITO DE GUARDABULTOS Se mantendrá ordenado con las pertenencias en los guardabultos y en perfectas condiciones de higiene. Se guardaran allí las cuchetas en la temporada alta. 1.20.3) GALPÓN DE MANTENIMIENTO. Se mantendrá ordenado con las pertenencias de la empresa y en perfectas condiciones de higiene. 1.21) EQUIPOS PARA INCENDIOS. Este equipo consta de 50 tachos aproximadamente destinados al suministro de agua en el caso de incendio distribuidos por todo el camping. Deberá controlar el buen estado de los tachos como también que el nivel de agua de los mismos sea el indicado. 1.22) ILUMINACIÓN. Deberá realizar revisiones en la instalación eléctrica de todo e camping y realizar las reparaciones necesarias para asegurar su correcto funcionamiento. También deberá pintar con aceite quemado los postes del alumbrado. 1.23) TACHOS DE RESIDUOS. Consta aproximadamente de 30 tachos destinados a estos fines que estarán distribuidos por todo el camping. Deberá asegurar el buen estado de los mismos reparando o sustituyendo aquellos que no se encuentren en un estado adecuado. Los mismos deberán ser vaciados todos los días durante la noche en temporada alta. 1.24) CARROS PARA TRASLADOS DE BULTOS. Deberá mantener en buenas condiciones los mismos con el fin de que sirvan para los fines para los que fueron creados.
1.25) FOGONES DE LOS PREDIOS. Una vez finalizada la baja temporada, deberá realizar las reparaciones necesarias en los mismos y también la construcción de nuevos según requerimiento del Encargado de la Colonia de Vacaciones. 1.26) CALDERAS. Antes de finalizar la baja temporada se deberá realizar una revisión de las mismas con el fin de evaluar su funcionamiento. El encendido de las mismas se hará de acuerdo a los requerimientos del Encargado de la Colonia de Vacaciones. En media temporada en la zona de cabañas rusticas se mantendrá prendida la misma dependiendo que grupos estén utilizando dichas instalaciones y según los requerimientos del Encargado de la Colonia de Vacaciones. En alta temporada permanecerán encendidas todas las calderas, según requerimiento del Encargado de la Colonia de Vacaciones. En todos los casos deberá controlar la temperatura de las mismas así como la limpieza de estas, debido a las características que dichos aparatos tienen. 2) Además de los servicios que se solicitan en el numeral 1, deberá resolver imprevistos frente a los requerimientos del Encargado de la Colonia de Vacaciones. 3) La dotación de personal así como su distribución según la temporada se especificar en el cuadro (A). 4) En general se seguirán normativas impartidas por el Encargado de la Colonia de Vacaciones y se relacionara a través del mismo, con A.E.B.U. 5) El plazo del contrato será desde el 1 de noviembre de 2011 al 31 de octubre de 2012.- III) Requisitos. 1) La empresa oferente deberá tener el personal a su cargo debidamente inscripto en la planilla de trabajo. 2) La empresa oferente deberá encontrarse al día con los aportes al BPS, DGI, así como tener cubierto a sus funcionarios de acuerdo a lo establecido en la Ley de Accidentes del Trabajo y cumplir con la legislación laboral aplicable al trabajador. 3) La empresa oferente deberá contar con personal capacitado para las tareas que debe realizar, así como con los conocimientos, medios, material, herramientas necesarias para el correcto cumplimiento de las tareas requeridas. 4) La empresa oferente establecerá el precio por la prestación del servicio así como la forma de pago del mismo y constituirá una garantía adecuada. 5) Mensualmente entregará a la administración de AEBU fotocopia de los recibos de sueldo y nómina del BPS de los aportes realizados por la empresa. 6) En caso de incumplimiento o cumplimiento defectuoso, el contrato será rescindido de pleno derecho.
7) Deberá cotizar: a.- Costo básico (temporada media y baja), b.-costo enero alta, c.- Costo alta febrero, d.- Costo adicional por persona por día (puede discriminar según capacitación del personal), y e.- Costo adicional por persona por mes(puede discriminar según capacitación del personal). CUADRO A TEMPORADA MEDIA Y BAJA(1º/11 al 25 dic y de 5 marzo al 30 octubre 2012 L M M J V S D 2 Funcionarios 7 A 12 7 A 12 7 A 12 7 A 12 7 A 15 7 A 15 7 A 15 de mantenimiento 20 A 23 20 a 23 20 a 23 20 a 23 15 A 23 15 A 23 15 A 23 Sereno 23 A 7 23 A 7 23 A 7 23 A 7 23 A 7 23 A 7 23 A 7 Funcionario 10 A 14 12 A 20 LIBRE LIBRE 14 A 18 12 A 16 10 A 14 de limpieza TEMPORADA ALTA enero 26/12 al 29/1/12 Cantidad de FuncionariosHorarios Sereno 3 23 a 7 Funcionario de puerta 4 (2 en cada horario) 7 a 15 y 15 a 23 Funcionario de barrera 1 10 a 18 Electricista-Mantenimiento1 12 a 20 Funcionario de caldera 2 6 a 14 y 14 a 22 Funcionario de limpieza 6 5 a 13; 6 a 14; 7 a 15; 14 a 22; 15 a 23 Supervisor 1 Full time Total 18
TEMPORADA ALTA febrero 30/1 al 26/2/12 Cantidad de Funcionarios Horarios Sereno 3 23 a 7 Funcionario de puerta 4 (2 a.m. y 2 p.m.) 7 a 15 y 15 a 23 Funcionario de caldera 2 6 a 14 y 14 a 22 Funcionario de limpieza 4 5 a 13; 7 a 15; 14 a 22; 15 a 23 Supervisor 1 Full time Total 14