Formulario de Presentación de Candidaturas a enertic Awards innovación y buenas prácticas en el uso de las TICs para la mejora de eficiencia energética Si desea presentar una Candidatura a la II Edición de los enertic Awards cumplimente el siguiente formulario antes del 24 de Julio y envíe a la dirección Awards@enerTIC.org (recibirá una confirmación oficial de recepción documentación): En enertic.org/faqs/awards2015, puede consultar todos los objetivos y normas de participación en esta edición de los Premios enertic. Si solo dispone de este impreso, puede descargar una versión electrónica editable. La información aquí facilitada servirá al Jurado en su evaluación y podría ser publicada en la web y otros soportes (p.e. III Guía de Referencia Smart Energy: Buenas prácticas, tendencias y 100 proveedores fundamentales ) para divulgar su Candidatura. Intente adaptarse y facilitar de forma veraz el máximo de datos solicitados en este formulario. Estos premios quieren reconocer la innovación y buenas prácticas en el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones para la mejora de la Eficiencia Energética. No serán aceptadas Candidaturas que contengan marcas comerciales o tengan una clara orientación a la promoción de un determinado Producto o Servicio Los participantes aceptan las normas y condiciones de participación indicadas en la web.
1. Datos de Contacto*: Representante (Máximo represente de la Empresa/Organización, que ha participado en el proyecto-iniciativa y que figurará públicamente junto al proyecto/iniciativa, y en su caso recogería el Galardón). Empresa Cliente donde se ha instalado el Proyecto Nombre: Albert Empresa/Organización: Telefónica de España Teléfono: 679 976752 Apellidos: Viña Huguet Cargo: Jefe Vehículos, Dirección Operaciones email: alberto.vinahuguet@telefonica.com Empresa Responsable del desarrollo del Proyecto que lo presenta Nombre: Virginia Apellidos: Gomez Garcia Empresa/Organización: Telefónica Soluciones Informática y Comunicaciones Cargo: Jefe de Producto Teléfono: 620997576 email: virginia.gomezgarcia@telefonica.com De Coordinación (persona encargada de realizar los trámites de presentación de la Candidatura y otras gestiones) Nombre: Aránzazu Apellidos: Cámara Arthaud Empresa/Organización: Telefónica de España Cargo: Desarrollo de Negocio. Gerencia M2M y Soluciones Sectoriales. Teléfono: +34 609785450 email: aranzazu.camaraarthaud@telefonica.com 2. Datos principales de la Candidatura 2.1. Categoría. Marque en cuál de las 10 Categorías es en la que desea concursar. En nuestra web, puede consultar la definición de cada una de estas categorías (con un máximo de tres). V SMART Data Center SMART Cities SMART Buildings SMART Collaboration SMART Mobility SMART Electric Vehicle SMART Grid SMART IT Infrastructure SMART Cloud SMART egovernmentconsolidation
2.2. Datos de la Empresa/Organización: Denominación: Telefónica España Web: www.telefonica.es Logotipo: Denominación: Telefónica Soluciones Web: http://www.movistar.es/empresas/para-tu-oficina/soluciones-m2m/ 2.3. Título del Proyecto/Iniciativa: Gestión Inteligente del Parque Móvil de Telefónica España (Operaciones) 2.4. Breve Descripción (máximo 1.000 caracteres): El proyecto consiste en la equipación que Telefónica de España ha realizado para gestionar toda su flota de vehículos, una de las mayores del país y que está repartida por toda la geografía española Dentro Telefónica España, el área de Operaciones, realiza una gestión operativa compleja que incluye la provisión, mantenimiento y reparación de su extensa red de comunicaciones, y para realizar estas tareas de campo cuenta con una flota de cerca de 5.000 vehículos. Por ello, los retos a los que se enfrentan los gestores y responsables de esta flota de vehículos están relacionados, fundamentalmente, con la mejora en la eficiencia, la seguridad en la conducción y la calidad en la gestión. Y para ello, Telefónica España ha equipado a su flota de vehículos, con la solución de Movistar Gestión de Flotas, que le facilita alcanzar todos estos retos que revierten en un mejor servicio prestado a sus clientes, un aumento de la seguridad de los conductores y una reducción de costes generales asociados a la flota. La solución implantada incluye funcionalidades que mediante la combinación de dispositivos localizadores de vehículos y soluciones software especialmente diseñadas, permiten conocer la posición geográfica del conjunto de la flota (tiempo real). Además, tiene acceso a toda la información recopilada, permitiéndole realizar informes de análisis y estudios de su flota para su máxima optimización de uso. Le permite mejorar la eficiencia de su organización y obtener de medidas para optimizar su gestión: Control del consumo para un mayor ahorro en combustible
Reducción de las emisiones. Entrenamiento de sus conductores hacia una conducción más sostenible. Aplicación de estrategias empresariales relacionadas con el impacto medioambiental. Pruebas fehacientes del cumplimiento normativo. Gestión eficiente de los vehículos (control de parámetros de mantenimiento) Reducción del kilometraje privado en vehículos de empresa (ahorro de combustible) Garantía del cumplimiento de las obligaciones del Deber de Cuidado, legislación europea sobre negligencia criminal, leyes de Salud y Seguridad, de la directiva sobre el tiempo de trabajo y de los reglamentos sobre transporte por carretera. Parámetros para la toma de decisiones estratégicas sobre la optimización de procesos basada en conclusiones objetivas. La innovadora solución no sólo incrementa la productividad y la eficiencia en el uso de los vehículos, con la consecuente reducción de costes, sino que además es un sistema totalmente sostenible ya que mediante el análisis del estilo de conducción permite, entre otras funcionalidades, reducir el consumo de carburante. 2.5. Periodo de desarrollo ejecución (tiempos estimados): Inicio: marzo 2012 Finalización: actualmente continúa 2.6. Otras organizaciones que han participado (recursos: socios tecnológicos, económicos, humanos, indique especialmente si hubiera participado alguna empresa asociada www.enertic.org/empresasasociadas o miembro de la Red de Colaboración Institucional: www.enertic.org/faqs/rci). Socio Tecnológico: Telefónica Soluciones, Masternaut y Geotab. R. Económicos: ROI (4:1) RR.HH: 15 personas (entre el cliente y los socios tecnológicos)
Organizaciones implicadas: Telefónica de España como usuario de la solución (TdE) + TSOL + TDigital + Masternaut + Geotab 3. Mejora de la Eficiencia Energética. 3.1 Indicadores y procesos de mejora: Consumo de combustible: Ahorro combustible Emisiones de CO2: Reducción de emisiones CO2 Tiempo de Ralentí: Ahorro combustible y disminución de emisiones de CO2 Uso del vehículo fuera de horas laborables: disminución de combustible y de CO2 Nivel de utilización por turnos (de la flota): Optimización de la flota y por tanto posibilidad de reducir flota con la consecuente reducción de emisiones y consumo de combustible Exceso de velocidad: disminución combustible y emisiones CO2, así como protección del empleado en movilidad 3.2. Cuantificación/Estimación reducción consumo: Antes de la implantación del sistema se consumía alrededor de 4.960.000 litros/año (para 5140 vehículos). Actualmente están consumiendo 3.100.000 litros/año (para 3520 vehículos). Lo que ha permitido una reducción del 13% de consumo medio. 3.3. Cuantificación/Estimación reducción emisiones CO2: Antes de la implantación del sistema se emitía alrededor de 13.144.000 Kg CO2 /año (para 5140 vehículos). Actualmente el valor estimado de emisiones es de 8.215.000. Lo que supone una reducción de más del 37,5% 4. Innovación y buenas prácticas Descripción de los aspectos más innovadores y/o buenas prácticas que puedan servir de ejemplo a seguir por otras organizaciones o se estén impulsando. El servicio Movistar Gestión de Flotas ha llegado más lejos creando una plataforma que da cobertura a todas las necesidades de gestión y control de cualquier flota de vehículo a lo largo de toda su vida útil. Bajo esta premisa el sistema da cabida al control de mantenimientos, tareas administrativas, optimización de rutas
El sistema se ha comercializado bajo un entorno de Software a demanda o SaaS, sin embargo implantado con todos loa aplicativos y funcionalidades como un proyecto llave en mano. El servicio combina potentes herramientas de gestión de informes y alarmas que mejoran las operaciones con un servicio de atención. Permite la creación y gestión de POIS de cara a su integración en los procesos de negocio de la compañía Algunos aspectos destacables: Mayor control de la flota 100% basado en web Integración de los mapas con innovadoras opciones de búsqueda, carga de ubicaciones, geofencing Combina cuenta kilómetros, velocidad del GPS y Canbus Conjunto de informes y alertas configurables que se envíann de manera automática a los responsables de la gestión, lo que permite reducir costes y ganar en eficiencia y sostenibilidad. Historial de trayectos realizados Identificación del vehículo más cercano a una ubicación Hojas de asistencia dinámicas y automatizadas KPIs (indicadores de rendimiento) La utilización del sistema permite controlar los parámetros más importantes en el control y optimización de una flota de vehículos (CO2, Consumos, utilización ) y aumentar la seguridad de los propios empleados (conductores). Se han implementado indicadores de control de velocidad y de uso del vehículo los cuales han aportado la posibilidad de reducir la flota en un 24% (de 5140 a 3520 vehículos) y el consumo en un 9,25% (de 7,25 a 6,71 ltrs/100km). 5. Uso de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Descripción de las principales tecnologías empleadas o promovidas: La solución hace uso de tecnología GPS, GSM/GPRS, Telemetría (no intrusiva), servicio en modo SaaS, plataforma web, Business inteligence
6. Información adicional Si lo desea indique una URL o remítanos un archivo en PDF para ampliar la información facilitada en este formulario. https://www.movistar.es/empresas/para-tu-oficina/soluciones-m2m/ficha/empresas-gestionflotas/ *Datos de contacto Los datos proporcionados serán incorporados a los ficheros de enertic y Secretaría Técnica:Ampliatec Proyectos y Consultoría y serán utilizados con la finalidad de gestionar su participación en la Plataforma, eventos organizados y realizar actividades de marketing de sus productos o servicios. Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en estos ficheros puede ejercerlos ante el titular de la base de datos, inscrita en la AEPD: AMPLIATEC Proyectos y Consultoría (N.I.F. B86068707) con sede en C\Pollensa, 6. Edificio ECU 2ªPl. 28230. Las Rozas de Madrid. En la dirección indicada o vía email a LOPDWeb@enerTIC.org