Creación de la empresa Cómo comprender las finanzas de una compañía Benjamín García (Basado en W.R. Purcell, Jr. Cómo comprender las finanzas de una compañía, Norma 1984) Universidad Tecnológica de Bolívar Lo primero que ocurre es que la firma recibe el aporte de sus socios. Se crea un tanque de caja y uno de los accionistas (capital) 1 2 Compra activos Con el dinero que recibe de los accionistas la empresa compra activos. Sale dinero de caja y se convierte en activos (equipo). Se paga el equipo a los proveedores. 3 4 Se compra materia prima y se procesa Se paga de caja a los proveedores la materia prima. Esta se trabaja y se paga a los empleados que la transforman en inventario en proceso, y en producto terminado. Hay ahora tres cajitas adicionales: inventario de materia prima, de producto en proceso y de producto terminado. 5 6
Se vende el producto terminado La firma le vende el producto terminado a sus clientes. Los clientes le pagan a la empresa y entra el dinero a la caja. 7 8 Insumos para vender Para poder vender la firma ha debido inyectar insumos a los productos vendidos. Para ello incurre en gastos tales como: Costo de la mercancía vendida. Gastos de venta Gastos de administración Depreciación Impuestos 9 10 Costo de la mercancía vendida Sale de los inventarios de producto terminado. Estos salen de un tanquecito que se llama producto terminado. 11 12
Gastos de personal y generales Personal: Es el gasto por la remuneración del trabajo del personal administrativo. Generales: Es el gasto de insumos generales y servicios, que se adquieren con proveedores. 13 14 Depreciación Es el gasto repartido de una fracción del valor de equipo. Los equipos se compran y se espera que duren produciendo varios años. Esa fracción del equipo que se carga al gasto se llama depreciación y depende del tanque de equipos. 15 16 Pago a proveedores y empleados Del tanque caja sale lo que se le paga a empleados y a proveedores. A los empleados se les paga el trabajo. A los proveedores los insumos y servicios varios. 17 18
Impuestos al gobierno La firma debe pagar impuestos al gobierno. Salen del tanque Caja y van al Gobierno. 19 20 Creación de valor La actividad de ventas de la empresa que transforma producto terminado en vendido y al cual han contribuido empleados, proveedores, gobierno, equipos y los que aportan capital genera valor hace que la empresa valga más. 21 22 Valor para los accionistas La creación de valor después de haber remunerado a todos los que intervienen en el proceso es de los accionistas que asumieron el riesgo de invertir en una empresa. Por esta razón la firma les paga unas utilidades o dividendos a los accionistas. Este pago sale del tanque Caja. 23 24
El Estado de resultados o de pérdidas y ganancias Esta estado financiero mide las utilidades que se les puede pagar a los accionistas. Su gráfica incluye Ventas, gastos, inventarios vendidos (costo de mercancía vendida), depreciación de equipos, impuestos y utilidad. 25 26 Medición del nivel del tanque Cuentas por cobrar Cada tanque tiene asociado varios medidores que registran los aumentos y disminuciones y a su vez son un tanque que registra aumentos y disminuciones. Entre ventas y caja hay un medidor con un tanque que registra aumentos de las cuentas que le deben a la firma. Aumenta cuando se factura a los clientes y disminuye cuando los clientes pagan. 27 28 Medición del nivel del tanque Cuentas por pagar Caja y Proveedores tienen un tanque medidor que registra los aumentos y disminuciones de cuentas por pagar. Aumenta el nivel cuando la firma compra y queda debiendo algo y se reduce cuando la firma paga a los proveedores. 29 30
Medidor del tanque Patrimonio A los Accionistas, las utilidades y Caja hay asociado un tanque medidor que registra los cambios del patrimonio. Se aumenta cuando los accionistas aportan capital. Aumenta también cuando se generan utilidades Se reduce cuando la firma paga las utilidades o dividendos. 31 32 La gráfica del Balance General 33 34 El Balance se compone de lo que tiene la empresa (Activos) y lo que le corresponde a los dueños (Pasivo y Patrimonio). Los tanques del Balance son Activos Pasivos Patrimonio Estos tres elementos están relacionados por una ecuación que se llama la ecuación contable que dice Activos = Pasivos Patrimonio Activos Pasivos y Patrimonio Se componen de Caja Cuentas por cobrar Inventarios Activos fijos (equipo) Se componen de Cuentas por pagar (Pasivos) Patrimonio 35 36
ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO El cuadro completo De la empresa y los interesados en ella incluye dos estados financieros: El Balance General El Estado de resultados o de Pérdidas y Ganancias 37 38 ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO C x C. 39 40 COMO COMPRENDER LAS FINANZAS DE UNA COOPERATIVA ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO PRINCIPIOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD PRICIPIO DE COSTOS PRINCIPIO DE CAUSACION. PRINCIPIO DE CAUSALIDAD. RECONOCIMIENTO DE LA GANACIA O PERDIDA. REVELACION SUFICIENTE. 41 EXCEDENTES ASOCIADOS 42
NORMAS GENERALES ENTIDAD. CONTINUIDAD. UNIDAD MONETARIA PERIODICIDAD. CONSISTENCIA. MATERIALIDAD. CONSERVADURISMO. 43