TÉRMINOS DE REFERENCIA REMODELACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS, DE AIRE ACONDICIONADO Y DE ILUMINACIÓN PARA EL INMUEBLE ADQUIRIDO EDIFICIO FJ MONTALVO 1.-ANTECEDENTES: El Gobierno de la República Dominicana y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), han suscrito un Acuerdo Básico de Cooperación el 11 de junio de 1974, ratificado por el Congreso Nacional mediante resolución No. 73 del 5 de noviembre de 1974. Bajo los términos de dicho Acuerdo, el PNUD y el Gobierno Dominicano, representado por el Secretariado Técnico de la Presidencia (STP) y la Oficina Técnica de Seguimiento del Gabinete de Política Social (OTS), han suscrito un convenio denominado Apoyo al Fortalecimiento del Gabinete Social del Gobierno Dominicano, Orientado al Cumplimiento de los Objetivos del Milenio Proyecto 00035230, el cual es financiado con fondos provenientes del Gobierno Dominicano. En el marco del Proyecto 00035230 Apoyo al Fortalecimiento del Gabinete Social del Gobierno Dominicano, Orientado al Cumplimiento de los Objetivos del Milenio, el Gobierno Dominicano solicito al PNUD apoyo técnico en la conducción de un proceso de licitación para la selección de entidades financieras que emitirán y administrarán las tarjetas de débito o prepagadas del Sistema Único de Beneficiarios (SIUBEN). Con esta herramienta, se consigue ubicar en un mismo espacio territorial a las familias y personas que son atendidas por los distintos programas sociales que se están desarrollando, así como la infraestructura pública existente, en lo que se refiere a escuelas y establecimientos públicos de salud, entre otros. Además de sustentar los mecanismos de selección de las familias beneficiarias de los programas sociales Comer es Primero y Tarjeta de Asistencia Escolar, se tiene previsto que a partir del SIUBEN se identifiquen los hogares que serán beneficiados con el subsidio al gas propano, entre otros. El Gobierno Dominicano consciente de las carencias y las demandas sociales insatisfechas, se ha fijado como objetivo mantener estos subsidios hasta tanto no se
logren modificar los aspectos económicos y estructurales que imposibilitan el desarrollo autónomo de los sectores más desprotegidos, al mismo tiempo que desarrolla acciones de mediano y largo plazo, destinadas a lograr el crecimiento de la economía, posibilitando un mayor nivel de empleo. A las familias que hayan sido elegidas para recibir los beneficios sociales, se planeo habilitarlas de una tarjeta de débito o pre pagada, emitida y administrada por entidades financieras y empresas relacionadas con medios de pagos electrónicos. Este medio ha sido pensado para los subsidios focalizados del Estado en sentido general. Este medio tiene la facilitad de poseer una cuenta bancaria del beneficiario con múltiples balances correspondientes a cada tipo de subsidio para el cual ha sido elegido el beneficiario. En tal sentido y a efectos de implantar un pagos que asegure transparencia y la mayor cobertura de beneficiarios posible, el Gobierno decidió licitar y adjudicar la emisión de tarjetas, incluyendo la administración de las cuentas especiales que le dan soporte, y las zonas Geográficas o conformación de unidades potenciales de mercado, identificadas como lote. Los lotes son agrupaciones de provincias que representan un número de potenciales beneficiarios de los subsidios sociales mencionados. Dichos lotes de provincias se escogieron en base a proporciones Urbano-Rurales cuya distribución se aproxima a niveles promedios semejantes en cada lote propuesto. Dicha licitación se llevo a cabo en noviembre del 2004, habiéndose seleccionado cuatro entidades financieras, que se comprometieron bajo contrato a llevar a cabo un proceso operacional con la coordinación del gabinete social y posteriormente la Administradora de Subsidios Sociales (ADESS). El Organismo Licitante fue la Representación del PNUD en la República Dominicana, en el marco del convenio denominado de Apoyo al Fortalecimiento del Gabinete de Política Social del Gobierno Dominicano, Orientado al Cumplimiento de los Objetivos del Milenio Proyecto 00035230. El PNUD, quien actuó en su calidad de garante de la objetividad en la selección de las entidades adjudicatarias, no es responsable de los resultados de la evaluación técnica de ofertas, la cual será de responsabilidad exclusiva de la Comisión Evaluadora. La responsabilidad del PNUD se limito a certificar la transparencia del procedimiento y la objetividad de los resultados. Estabilizados los múltiples procesos que son necesarios tanto desde el punto de vista de los beneficiarios tarjetahabientes, como de la Red de Abastecimiento Social (RAS), quienes se mantienen en constante crecimiento con las nuevas entradas de programas de subsidios sociales, y concluida a renegociación con las entidades financieras, quienes procesan y disponen de los instrumentos para asegurar el correcto funcionamiento del medio de pago Tarjeta Solidaridad, se debe dar inicio a una revisión de la estructura del procesamiento de los subsidios sociales en las entidades y funcionamiento interno de la ADESS, en busca de nuevas alternativas de dicho procesamiento. La mejora continua a un servicio ofrecido a millones de usuarios, es una necesidad institucional, que debe garantizar mejores alternativas o consolidaciones de los sistemas
informáticos y operacionales que se dispone en beneficio directo a los Beneficiarios Tarjetahabientes. 2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: OBJETIVO GENERAL Contratar los servicios profesionales para el suministro y la instalación de los nuevos equipos y materiales para la adecuación de los sistemas eléctrico, de iluminación y de climatización así como dar apoyo a las instalaciones y ducterías para las necesidades de los sistemas de cómputos, seguridad interna, intercomunicación y protección contra incendios, Todo esto con una visión dirigida al uso de nuevas tecnologías y métodos que consigan la disminución del consumo de energía y de otros recursos en todas sus formas para ser aplicados en la remodelación del nuevo edificio adquirido. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Validar la información de las condiciones del inmueble adquirido versus el diseño suministrado. 2. Elaborar la propuesta de ejecución. Respecto del sistema eléctrico 3. Suministrar e instalar el sistema general de potencia principal de media tensión reutilizando las partes útiles del sistema existente. 4. Suministrar e instalar el sistema general de protección y controles eléctricos en con paneles principales utilizando las partes útiles del sistema existente. 5. Suministrar e instalar el sistema general de distribución de Iluminación y Tomacorrientes así como emergencia conectados a los UPS, utilizando las partes útiles del sistema existente 6. Suministro y colocación de lámparas de Leds en cada piso del edificio. 7. Instalar el generación de emergencia que consta de planta eléctrica, mufler, tanque de diario, bomba de trasiego, interruptor de transferencia automática. 8. Suministro de materiales y su instalación de la malla de tierra en el patio, según diseño para protección de terminales de cómputos. 9. Suministro e instalación de tuberías de conducción de cables del seguridad y circuito cerrado. Respecto del Climatización 10. Reparar, suministrar y completar ducterías de fibra de vidrio para la distribución del aire acondicionado en todos los pisos, excepto dentro del cuarto de servidores.
11. Suministro e instalación de manejadoras de aire acondicionado en cada piso del edificio excepto dentro del cuarto de servidores del centro de cómputos. 12. Suministro e instalación en techo las unidades de Condensadores y conexión con las manejadoras de aire en cada piso, incluyendo el sótano el cual dispondrá también de un dehumidificador. 13. Preparación de planos As build de todo lo construido. DESCRIPCIÓN DE LOS OBJETIVOS 1. Para la adecuación a un nuevo y particular uso de los sistemas eléctricos, de climatización y de iluminación de un edificio antiguo es necesario reconstruir todos los sistemas para actualizarlos al nuevo uso esto con dos fines: A- Seguir al pie de la letra los resultados y recomendaciones del documento: Consultoría de Sistemas eléctricos de potencia, climatización e iluminación de Interiores para la adecuación de las oficinas de ADESS Dicho documento es la base de especificaciones de esta propuesta. B- Seguir al pie de la letra las normas de instalación establecidas por el ministerio de Obras Públicas así como las normas americanas, ANSI. C- Aprovechar y utilizar las mejoras tecnológicas que se han desarrollado en los últimos 20 años desde que se construyo el edificio D- Lograr un edificio amigable al medio ambiente mediante la disminución del consumo de energía y del uso de equipos de A/A que no sean dañinos al ozono, y utilizar un iluminación eficiente energéticamente y que no contamine con mercurio el ambiente. E- Abaratar al mínimo que la tecnología permite el consumo de recursos como agua y energía eléctrica. F- Garantizar la Seguridad de los trabajadores, haciendo uso de equipos de Protección Personal y siguiendo las Normas de Seguridad para construcción. 3.-ACTIVIDADES Y ALCANCES DE LA PROPUESTA Objetivo Actividades Involucrados Entregables Instalación de media tensión. Suministro de materiales e instalación de alimentador URD desde poste hasta transformador. Incluyendo Zanjas, colocación de tuberías, alambrado, colocación de terminales, bote. -Sistema de Media tensión probado y funcionando.
Pruebas de aislamiento con meger del sistema. Instalación de Sistemas de protección y control. Instalación Iluminación y Toma corrientes Instalación del Tierra. Instalación del emergencia. -Suministro de los equipos e instalación del Interruptor de transferencia Automática y del panel principal. -Suministro del equipo e instalación de paneles de cada uno de los 5 pisos y conexión al sexto piso. -Suministro e instalación de tuberías apropiadas para conducir los alambres de un lugar a otro. -Suministro de materiales e instalación de alimentadores entre el panel principal y los paneles de cada piso. -Suministro e instalación del panel principal de UPS. -Suministro e instalación de paneles de UPS en cada piso. Suministro de materiales e instalación de tuberías entre panel principal de UPS y cada panel de cada piso. -Suministro de materiales y colocación de alimentadores desde el panel principal de UPS hasta cada panel de UPS de cada piso. -Suministro e instalación de tuberías EMT de conducción de los alimentadores desde el panel de relays hasta cada salida, según diseño. -Suministro de los materiales e interconexión del panel principal hasta panel de Ralays en cada piso. -Suministro, instalación y prueba del panel de Relays. -Suministro e instalación de Tomacorrientes normales según diseño. -Suministro e instalación de tuberías y tomacorrientes de UPS según diseño. Suministro de materiales e Instalación de tuberías de Televisión por cable. -Suministro e instalación tuberías del seguridad y de señales contra incendios. -Preparación de terreno del tierra; Zanjas. -Suministro de todos los materiales y colocación de varillas. -Pozo de Tierra hasta nivel freático -Interconexión entre barras. -Adecuación dieléctrica del terreno -Soldadura de las conexiones. -Interconexión con las barras de tierra de cada panel. -Colocación en base sobre sus antivibradores de Grupo electrógeno de 250 KW. -instalación de Mufler. -Suministro e instalación de Tanque de almacenamiento de Fuel soterrado. -Suministro e instalación de bomba trasiego de fuel y tuberías de alimentación y retorno de fuel. -Paneles instalados con breakers conectados y energizados. Pruebas de balance y faseo. - Sistema de emergencia probado y funcionando. -Planos de construcción as build
Instalación de los alimentadores de equipos eléctricos Sistema de Distribución de Aire acondicionado -Suministro e instalación de tanque de diario a bombas y a generador eléctrico. -Suministro de materiales e interconexión eléctrica desde planta hasta interruptor de transferencia Automática. -Instalación de señal de arranque desde transfer hasta planta. -Pruebas de faseo, arranque automático y potencia de salida. -Suministro de materiales y alimentación de UPS desde panel principal hasta barra de UPS. -Suministro de materiales e instalación de alimentador desde panel principal hasta cada unidad de A/A. -Instalación de alimentador desde panel principal hasta bombas de agua. -Adecuación de ductería existente. -Suministro e Instalación de condensadores de aire acondicionado en techo 6to piso. -Suministro e instalación de manejadoras de aire en cada piso y sotano según diseño. -Conexión eléctrica y pruebas de ejecución de las unidades. 4.-PERFIL DEL EJECUTOR CONDICIONES REQUERIDAS Cabal y demostrable conocimiento de las normas y procedimientos de instalación de sistemas eléctricos, seguridad, iluminación y climatización. en establecimientos comerciales Capacidad de Liderazgo y manejo de personal. Conocimiento cabal del modus operandi del mercado eléctrico nacional. Conocimientos en administración de la energía y conocimiento en la elaboración de auditorías energéticas en edificaciones. Conocimiento de sistemas eléctricos de potencia tales como transformadores eléctricos, plantas eléctricas, capacitores, paneles eléctricos de potencia, sistemas de administración de energía, etc. Buenas relaciones humanas para interaccionar apropiadamente con suministradores e instaladores de equipos y materiales y profesionales relacionados. Capacidad de interpretación de planos y diagramas arquitectónicos y estructurales. CONDICIONES PREFERIBLES Experiencias comprobables en proyectos semejantes. Habilidades interpersonales, disposición al trabajo en equipo interinstitucional.
5.-LUGAR Y DURACIÓN Los trabajos se realizarán en el inmueble adquirido por ADESS, ubicado en la calle Gustavo Mejía Ricart No. 141, y estará sujeta a la entrega de reportes de avance e informar final, estimándose una duración de 40 días calendario a partir del inicio formal de la contratación. Los trabajos se iniciarán no más tarde de 5 días laborables luego de haber recibido el avance. 6.-ENTREGABLES La ejecución de los trabajos considera la entrega de los siguientes productos: 1. Cronograma de actividades. 2. Informes de los resultados, específicamente: a) Diseños de nuevas instalaciones adaptados al nuevo uso del edificio AS BUILT. b) Listado de los materiales utilizados. c) Bitácora de actividades durante el desarrollo de la obra. 7.-MONTO DE LA EJECUCION Y FORMA DE PAGO El monto contratado incluirá materiales, mano de obra y supervisión en adición a valores aplicables a este contrato estipulados por ley, tales como: Seguros, Pólizas y Fianzas. La forma de pagos será como sigue: Un pago de avance del 25% con la órden y firma del contrato Un pago de 45% según comprobación de la supervisión cuando el proyecto alcance el 70% de ejecución, y Un pago final del 30% con la entrega de los sistemas funcionando y probados, y con los planos As Build entregados. Los planos As Built deberán ser presentados formato digital mediante CD.