Política sobre Ética y Conducta en Negocios Octubre, 2007
ÍNDICE Mensaje del Presidente ii Conducta Ética para hacer Negocios 1 Conducta Personal 2 Prácticas del Empleado 3 Salud, Seguridad y Ambiente 3 Derechos Humanos 4 Relaciones con la Comunidad 4 Aseguramiento del Cumplimiento de esta Política 5 i
MENSAJE DEL PRESIDENTE Esta política sobre la Ética y Conducta en los Negocios, es una declaración de los principios a los cuáles Talisman Energy Inc. se compromete, y está diseñada para dirigir a todos los empleados, funcionarios y directores en la determinación de la conducta ética del negocio. Además, todas las subsidiarias de Talisman Energy Inc. se guiarán por estos principios. En este documento, el término Talisman se referirá a Talisman Energy Inc. y a todas sus subsidiarias. Les pido que se tomen el tiempo necesario para leer esta Política y que piensen que significa para ustedes como empleado, funcionario o director de Talisman. Muchos de los temas tratados en este documento, son discutidos más profundamente en los Procedimientos Corporativos de Talisman, algunos de los cuales están referidos en esta Política. Por favor familiarícense con los Procedimientos y repásenlos de vez en cuando para que recuerden su contenido. Tanto la política como los Procedimientos están disponibles en el Intranet de Talisman. Además, ciertas áreas de la Compañía tienen procedimientos específicos para diferentes propósitos. Es su responsabilidad conocerlos y acatar todos aquellos procedimientos aplicables a su área. Aunque todos debemos estar al tanto de los requerimientos de esta Política, se espera que los gerentes en especial, ayuden a que estos reglamentos se cumplan. Los gerentes deben promover el acatamiento a la Política ofreciendo guías claras a los empleados, así como también dando ejemplo con su conducta personal. Esta Política no sólo aplica a los empleados, funcionarios y directores de Talisman, sino también a los contratistas independientes en la medida que realicen actividades en nombre de Talisman. Por lo tanto, la Compañía espera que el personal del contratista se familiarice con la Política y la acate. Además, la Compañía hará lo posible para promover la aplicación de estas prácticas éticas de negocios por parte de nuestros socios y proveedores. La intención de esta Política es la de aplicarla a la conducta de individuos en relación a sus actividades en ó para Talisman. Sin embargo, todos los empleados, funcionarios y directores son embajadores de Talisman incluso cuando estén realizando sus actividades personales, y como tal, se les anima a que se comporten de manera que cuiden de la reputación de Talisman. Talisman Energy Inc., ha endosado el Código Internacional de Ética para los Negocios Canadienses (disponible en el Intranet de Talisman), el cual es un compendio de valores y principios diseñados para guiar a las compañías Canadienses que trabajan en el extranjero. Esta Política se desarrolló para ser consistente y para que se expanda aún más en base a estos valores y costumbres. Mientras que el objetivo primario de nuestra Compañía es el de maximizar el valor de los accionistas llevando a cabo operaciones provechosas, nuestra licencia para operar se deriva de la aceptación y buena voluntad de nuestros accionistas, incluyendo empleados, gobiernos y comunidades. Todas las actividades de Talisman deben, por supuesto, ser legales y seguras pero también es muy importante que sean llevadas a cabo de forma ética, honesta e imparcial, libre de mentiras y acciones impropias y siempre cuidando la reputación de Talisman. Como se ha discutido en esta Política, estos requerimientos se aplican a todas las transacciones con accionistas de Talisman. Cada individuo debería probar su propio comportamiento preguntándose Hay alguna razón por la cual yo no quisiera que otra persona (un cotrabajador, un socio de negocios, un miembro de la comunidad local o el gobierno) esté completamente informado de mi conducta y motivos? Si esta pregunta le causa algún malestar, el individuo debería reconsiderar su conducta. Con nuestro continuo compromiso con los principios de esta Política, podemos asegurar que Talisman Energy Inc., y sus subsidiarias serán ciudadanos corporativos bienvenidos en cualquier parte del mundo. John A. Monzoni Presidente y CEO Talisman Energy Inc. Octubre 2007 ii
CONDUCTA ÉTICA DE NEGOCIOS Para mantener la excelente reputación de Talisman con nuestros accionistas, todos los negocios hechos en nombre de Talisman deben reflejar altos estándares de comportamiento ético. En particular, se deben cumplir con los siguientes principios específicos: * Cumplimiento de leyes Debemos estar al tanto y obedecer todas las leyes, reglas y regulaciones aplicables, interpretadas localmente y administradas en todas las jurisdicciones donde la compañía hace negocios. Tenemos la obligación de informarnos de las leyes relevantes a nuestras actividades particulares. Cualquier persona con preguntas acerca de temas legales deberá consultar al Departamento Legal. * Integridad en los Negocios Debemos actuar con integridad en los negocios con personas dentro y fuera de la compañía, incluyendo funcionarios gubernamentales, clientes, proveedores y miembros de la comunidad. Debemos seguir estándares establecidos para las adquisiciones y debemos tratar a los oferentes con justicia e igualdad. Procedimientos detallados de adquisiciones aplican en cada jurisdicción y deben de ser seguidos escrupulosamente. * Regalos Ninguna persona le puede dar a compañías o individuos externos, o recibir de ellos cualquier regalo material o aceptar una atención extravagante o cualquier beneficio similar. (Un regalo material es aquel de tal valor que a un observador objetivo le parecería que tal regalo enriquecería al receptor o que podría influenciar su comportamiento. La atención se consideraría extravagante si le parece excesiva a un observador objetivo.) Debemos registrar apropiadamente en los libros de Talisman el dinero gastado en regalos o atenciones. Para información adicional acerca de la interpretación de lo que es material, por favor refiérase a la Guía para Regalos disponible en el intranet de Talisman. * Pagos impropios o cuestionables Cuando se requiera hacer pagos por comisiones, honorarios de consultores, anticipos y similares, y estos puedan ser justificables en el curso normal del negocio, estos pagos deben ser claramente conmensurados con los servicios recibidos y deben ser registrados adecuadamente en los libros de Talisman. Ningún otro pago se puede efectuar o recibir. En particular, en el contexto de nuestra relación con Talisman, nosotros no podemos recibir ningún pago personal o compensación más que de Talisman. * Acatamiento a las Políticas Contables Debemos cumplir con las regulaciones, políticas, procedimientos y controles relacionados a la contabilidad de la Compañía. Todas las cuentas deben describir claramente y reflejar exactamente las transacciones registradas, sus activos, obligaciones de pago, ingresos y gastos, y deben ser registradas y explicadas en los libros de Talisman. No se podrán tener fondos secretos sin registrar, como tampoco se podrá establecer o mantener otros activos. En fomento de nuestro compromiso de cumplir con las regulaciones aplicables de contabilidad y los principios corporativos que gobiernan relacionados a la información financiera, la compañía ha instituido procedimientos disponibles en el Intranet de Talisman, para tratar las quejas con respecto a la contabilidad, controles internos y asuntos de auditoria. * Donaciones Políticas Todas las contribuciones políticas hechas en nombre de Talisman deben ser aprobadas por la Oficina del Presidente Ejecutivo de Talisman (CEO), de acuerdo con las pautas establecidas por la compañía. * Revelación Pública Los empleados y funcionarios responsables de dar información financiera deben asegurarse que Talisman de a conocer informes completos, equilibrados, precisos y entendibles en los reportes y documentos presentados a los entes reglamentarios y en todas las otras comunicaciones públicas. Por consiguiente, los empleados y funcionarios son responsables de que la información requerida en tales reportes y los documentos sean registrados, procesados, resumidos e informados a tiempo y que cualquier falla real o sospechada en la cadena de información sea reportada al gerente o un miembro de la gerencia senior. * Acatamiento de la Legislación Anti-soborno Talisman está sujeta a la legislación en Canadá, Estados Unidos y otras jurisdicciones que prohíben las prácticas corruptas cuando se hacen negocios con gobiernos extranjeros. Estas leyes consideran una ofensa hacer u ofrecer un pago, regalo, o cualquier otro beneficio a un funcionario oficial extranjero para inducirle a que de un trato favorable en negocios tales como la obtención o la retención de negocios o cualquier otra ventaja en el curso del negocio. La violación de esta legislación puede resultar en penas substanciales para Talisman y para individuos involucrados. Funcionarios públicos extranjeros incluye a todos los que llevan a cabo trabajos o funciones para un gobierno extranjero. Esta categoría puede incluir a cualquier persona actuando en una posición oficial o bajo la delegación de autoridad de un gobierno para que realice responsabilidades gubernamentales. Funcionarios públicos extranjeros incluye funcionarios y empleados de compañías que pertenecen al gobierno o son controladas por éste, como compañías nacionales de petróleo, sin importar si el gobierno tiene o no mayoría o control. 1
Tanto Talisman, como sus empleados, funcionarios y directores, deben seguir todos los pasos necesarios para asegurarse que los requerimientos de esta legislación sean estrictamente cumplidos. No se darán pagos, regalos ni otros beneficios, directa o indirectamente a funcionarios públicos extranjeros, partidos políticos ni candidatos políticos con el propósito de influenciar en las decisiones del gobierno a favor de Talisman o para asegurar otras ventajas impropias. Más aún, no se harán pagos a agentes o terceras personas en circunstancias donde parte o la totalidad del pago sea entregado a un funcionario público extranjero, partido político o candidato político. Hay cierta clase de pagos a funcionarios públicos extranjeros que están permitidos bajo la legislatura de Canadá y Estados Unidos, llamados pagos de facilitación o facilitantes. Estos consisten en pagos pequeños o propinas requeridos en el contexto de tener acciones administrativas de rutina realizadas por funcionarios públicos extranjeros. Los empleados deben estar al tanto que estos pagos son permitidos únicamente bajo circunstancias muy limitadas. Se debe buscar la asesoría del Gerente del Departamento Legal con respecto a la cantidad y lo aconsejable para hacer un pago de facilitación. Más aún, debemos asegurarnos que los pagos se registren apropiadamente de acuerdo a los procedimientos contables de la Compañía. Para información adicional, por favor refiérase a las Pautas para el Acatamiento de la Legislación Anti-soborno, disponible en la sección del Departamento Legal en el Intranet de Talisman. CONDUCTA PERSONAL Debemos acatar los estándares éticos de comportamiento en todos los aspectos de nuestras actividades con y para Talisman. Esto incluye nuestros negocios con personas fuera de la compañía así como nuestras relaciones dentro de Talisman. Adicionalmente, debemos actuar con ética y lealtad a la Compañía en todo momento. En particular, no debemos: Malgastar los recursos de la Compañía, incluyendo los sistemas de computación. Los individuos deben proteger los activos de la Compañía y asegurarse que se usen eficientemente. Sin embargo, se sabe que ocasionalmente puede utilizarse para asuntos personales y con mínimo uso, el teléfono local, correo electrónico y servicios de Internet, y cuando tal uso sea consistente con Talisman IT Global Security Policy, que está disponible en el Intranet de Talisman. Involucrarse en asuntos confidenciales. La política de Talisman acerca de asuntos confidenciales, está disponible en la sección del Departamento Legal en el Intranet de Talisman, o Tratar de obtener ganancias o compensaciones personales impropias de sus actividades en el trabajo, con la propiedad de la compañía, información o posición. Conflicto de Interés Conflictos de interés, reales o percibidos, entre los intereses personales de un individuo y aquellos de la Compañía pueden afectar la habilidad de la persona para cumplir su trabajo con Talisman efectiva y objetivamente. Por consiguiente, en general, los individuos que representen a Talisman no deben tener actividades externas, incluyendo intereses de negocios u otro empleo, que puedan interferir o que se considere interfieran con su desempeño con Talisman o que de otra manera pueda comprometer la lealtad a la Compañía. No debemos aprovecharnos para obtener ganancias personales impropias que sean descubiertas a través del uso de la propiedad de la Compañía, información o posición. No debemos competir con la Compañía pero debemos preocuparnos por el avance de negocios legítimos, cuando las oportunidades apropiadas se presenten. Cualquier empleado que desee ser miembro de la Junta Directiva de un negocio que no esté afiliado a Talisman, debe obtener la aprobación de su supervisor o gerente inmediato y la del funcionario ejecutivo responsable de asuntos legales. Cualquier funcionario ejecutivo que desee ser miembro de la Junta directiva de un negocio que no esté afiliado a Talisman debe obtener la aprobación del Presidente y Presidente Ejecutivo (CEO). Esta limitación no se aplica a directores independientes de Talisman cuyo servicio en Juntas Directivas de otras compañías se estudia en el proceso de evaluación de la Junta Directiva. Los conflictos de interés también surgen cuando un empleado, funcionario o director, o un miembro de su familia, recibe beneficios personales inapropiados como resultado de su posición en la empresa. Préstamos, o garantías sobre obligaciones están prohibidos para tales personas. Todos los conflictos de interés, ya sean reales, posibles o percibidos, deben ser comunicados tan pronto como sea posible a su supervisor o gerente inmediato, o al funcionario ejecutivo responsable de los asuntos legales. 2
Adicionalmente a lo expresado, el Conflicto de Interés en la Política de Empleo en el intranet de Talisman provee guías adicionales para otros potenciales problemas de conflictos de interés. Información Corporativa Toda la información corporativa es propiedad de Talisman. La información corporativa incluye marcas registradas (ej. El logo de Talisman), patentes, desarrollo y aplicación de software, conocimiento estratégico y operacional e información financiera. Estamos en una posición confiable en relación a la información corporativa, en la misma forma que pudiéramos estar con otra propiedad corporativa. Debemos cuidar y proteger la información corporativa, incluyendo cualquier información confidencial recibida por Talisman de terceras personas. En particular, no debemos: Utilizar información corporativa no difundida al público para beneficio personal. Difundir información corporativa confidencial excepto por razones legítimas de Talisman y con la debida seguridad. Hacer referencia pública a información corporativa no difundida en discursos públicos. Cada persona que hable en público en nombre de Talisman debe obtener aprobación de la autoridad apropiada en Talisman (en la mayoría de los casos, la autoridad apropiada es el funcionario ejecutivo del empleado) y debe remitir a la Compañía cualquier pago o regalo material recibido. Para asegurarse de la consistencia y justa difusión, toda comunicación con los medios y los inversionistas la manejarán los departamentos de Comunicaciones Corporativas y Relaciones con los Inversionistas, a no ser que sea aprobada por el funcionario senior responsable de las comunicaciones corporativas o por el Presidente y Presidente Ejecutivo (CEO). PRÁCTICAS DEL EMPLEADO Talisman reconoce que se debe ganar la lealtad que espera de sus empleados. Talisman se compromete a tratar éticamente y justamente a sus empleados. En particular, Talisman se esfuerza, conjuntamente con los requerimientos legales locales, de asegurar lo siguiente: No discriminar en base a género, incapacidad física o mental, edad, estado civil, orientación sexual, religión, raza, color, ancestro o lugar de origen; Sueldos justos y competitivos; Evaluaciones de desempeño y ascensos justos; Promover lugares de trabajo libres de acoso; Confidencialidad de la información del empleado; y Cumplir con las leyes locales de empleo conjuntamente con las mejores prácticas internacionales reconocidas. Todos los empleados, particularmente los gerentes, deben mantener y promover estos principios cuando empleen trabajadores y en sus relaciones con otros empleados. SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE La efectividad en la salud ocupacional, seguridad y estándares ambientales son parte esencial para obtener eficiencia y utilidad en el negocio del gas y petróleo. Talisman se esfuerza por mejorar continuamente en estas áreas y se guía por los siguientes principios: Crear un ambiente seguro de trabajo; Trabajar para minimizar el impacto ambiental en sus actividades; Trabajar con transparencia y en cooperación con las comunidades locales y gobiernos en relación a la salud, seguridad y actividades ambientales de la Compañía; Revisar y reportar regularmente acerca del funcionamiento ambiental y de seguridad; y Dar pronta y efectiva respuesta a los asuntos de riesgos ambientales y de seguridad. 3
DERECHOS HUMANOS Talisman conducirá sus actividades de negocios con integridad y mostrará respeto a la dignidad humana y a los derechos del individuo, basado en los siguientes principios: Compromiso con la Declaración Universal de los Derechos Humanos Talisman apoya estos principios y promoverá el respeto por la Declaración Universal de los Derechos Humanos, la cual está disponible en el Intranet de Talisman. Nosotros lideramos, por ejemplo, demostrando valores de tolerancia y respeto a través de nuestra conducta. Revisar la situación de los Derechos Humanos en países y regiones donde se esté proponiendo, planificando e implementando proyectos Cuando Talisman considere nuevas inversiones, revisará los temas asociados con problemas potenciales de los derechos humanos y su relación con nuestras operaciones. Talisman se pondrá en contacto con los inversionistas al inicio de las actividades de negocios y así identificará tales temas; e Invocar los Derechos Humanos dentro de nuestra esfera de influencia Talisman promoverá la adhesión y el respeto a los derechos humanos en nuestras áreas de operación y no será cómplice en abusos a los derechos humanos. Nos esforzaremos en adelantar las mejores prácticas con los gobiernos anfitriones, socios y terceras personas y buscaremos consistencia con nuestra política de seguridad, la cual está basada en los Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos. Tanto los Principios Voluntarios como la Política de Seguridad están disponibles en el Intranet de Talisman. RELACIONES CON LA COMUNIDAD Talisman cree que ser un miembro responsable y bienvenido de las comunidades en las cuales opera es una parte esencial de nuestra estrategia de negocios. Las relaciones fuertes y transparentes con las comunidades, basadas en la confianza y respeto, permiten a la Compañía llevar a cabo operaciones efectiva y eficientemente para el beneficio mutuo de la Compañía y nuestros vecinos. El compromiso de Talisman con las relaciones comunitarias está basado en los siguientes principios: Consulta con la comunidad Talisman tratará, a través de la consulta, de conocer y entender a nuestros vecinos y promover el intercambio de información, intereses y valores. Respetaremos los derechos y opiniones de otros y creemos en facilitar activa y mutuamente las relaciones beneficiosas con la gente afectada por nuestras operaciones. El diálogo continuo ayuda a crear un entendimiento mutuo de los intereses de la comunidad y la Compañía y facilita acercamientos constructivos para resolver preocupaciones compartidas. Talisman cumplirá con todas las leyes, reglas y regulaciones aplicables como son localmente interpretados y administrados en todas las jurisdicciones donde tenemos negocios. Beneficios locales Talisman cree que los países y comunidades en los cuales operamos se deben beneficiar de nuestras operaciones, a través de la generación de empleo, oportunidades de negocio, regalías e impuestos. Talisman considerará las necesidades y capacidades específicas de las comunidades en las cuales operamos a través del diálogo y la consulta. Nuestro compromiso incluye invertir en comunidades de acuerdo con la Guía de Contribución Corporativa de la Compañía y alentar el voluntarismo en las comunidades donde vivimos; y Respetar la diversidad de Culturas Talisman reconoce y respeta la diversidad de culturas y perspectivas de las comunidades, incluyendo a las de la gente indígena. Trabajaremos con las comunidades locales afectadas por nuestras operaciones para entender mejor la cultura de cada uno y así poder diseñar e implementar actividades de relaciones comunitarias que reflejen el interés mutuo. Además, alentaremos la participación de la gente indígena en nuestras actividades a través de oportunidades de negocio y empleo. 4
ASEGURAMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA POLÍTICA Cumplimiento Como parte del esfuerzo para asegurar el cumplimiento de esta Política, se requiere que cada uno de nosotros complete un Certificado de Cumplimiento periódicamente, certificando la conformidad con esta Política y a la vez observando cualquier excepción. A los empleados y funcionarios cuyas posiciones estén involucradas con operaciones extranjeras, se les solicitará completar más frecuentemente Certificados de Cumplimiento para asegurar el acatamiento corporativo de la legislación anti-soborno. Los Certificados completados por empleados y funcionarios se enviarán directamente al Presidente y Presidente Ejecutivo (CEO). El Presidente y Presidente Ejecutivo (CEO) y cada miembro de la Junta Directiva deben completar un Certificado de Cumplimiento y entregarlo al Presidente de la Junta Directiva. Si usted tiene alguna pregunta acerca de esta Política, se le sugiere hablar con su supervisor o gerente. Adicionalmente, cada Gerente Senior del Departamento Legal, el Gerente Senior de Auditoría o un funcionario ejecutivo, así sea el funcionario ejecutivo al que usted reporta o el funcionario ejecutivo responsable del asunto en cuestión, está disponible para contestar preguntas o inquietudes relacionadas a esta Política. La Compañía requiere que rápidamente reporte cualquier infracción que observe de esta Política a los individuos mencionados en el párrafo anterior. Alternativamente, si se siente más cómodo o siente que es más apropiado, puede reportar estas infracciones directamente al Presidente y Presidente Ejecutivo (CEO). Adicionalmente, cualquier empleado que tiene una queja en referencia a asuntos cuestionables de contabilidad o auditoria puede enviar su queja al Comité de Auditoria de la Compañía a través de la línea directa de reportes de la Compañía como está especificado en los procedimientos para quejas de asuntos de contabilidad y auditoria disponibles en el Intranet de Talisman. Se dará confidencialidad y anonimato a los empleados que reporten a través de esta línea directa. Para asegurar que las quejas externas son apropiadamente entendidas y tratadas, los empleados deben de indicar a las terceras personas que requieran hacer una queja en relación a contabilidad, controles internos de auditoria y asuntos de auditoria dirigirse al Concejo General de la Compañía. Debe remitir este reporte u observación con conocimiento de que la Compañía valora sus acciones de buena fe en colaboración con esta Política y no tolerará reprimenda alguna como resultado de la buena fe de esta acción por parte de los empleados. El Comité de Gobierno y Nominaciones de la Junta Directiva de la Compañía debe aprobar cualquier renuncia de cualquiera de las provisiones de esta Política para un director o un funcionario ejecutivo. El retiro de material de esta Política realizada por un director o funcionario ejecutivo que constituye un cambio en el material para la Compañía será difundida inmediatamente a los accionistas. Disciplina Las infracciones a esta Política se tratarán de acuerdo al Procedimiento Progresivo de Disciplina de la Compañía. Esta Política está incluida en el Manual del Procedimiento Corporativo en la página de Recursos Humanos en el Intranet de Talisman. 5