Manual de Organización Dirección de Administración
Directorio Institucional 2 Lic. Edgar Castillo Martínez Presidente Municipal Constitucional C. Salvador Maldonado Alcántara Síndico Municipal C. Yadira Jaqueline García Vargas Primer Regidor C. María Cortez Cruz Segundo Regidora Profr. Francisco Gómez Marín Tercer Regidor Lic. Álvaro Reyes Olvera Cuarto Regidor C.P. Francisco Lugo Arce Quinta Regidora Lic. Angélica Mendoza Mendoza Sexto Regidor C. Jorge Vega Miranda Séptimo Regidor Lic. Edgar Martínez Zarza Octava Regidora C. Hipólita Cruz Martínez Noveno Regidor Ing. Daniel Arciniega Sandoval Décimo Regidor
Índice Pág. Presentación 5 3 Valores 6 Estamos comprometidos a 7 Marco jurídico 8 Estructura orgánica 10 Objetivo General, Misión y Visión 11 Objetivos y Funciones 12 Organigrama 27 Directorio Interno 28 Validación 29 Aprobación 30 Hoja de Actualización 31
Con el propósito de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal de la Dirección de Administración que considere los principios básicos de igualdad y equidad, existente entre hombres y mujeres para su óptimo desarrollo personal y profesional; toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este Manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto establezca que es para uno y otro género. 4
Presentación 5 El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la Administración Pública del Municipio de Jilotepec. En este Manual de Organización, se identifican y dan a conocer las funciones, que corresponde realizar a la Dirección de Administración; cuyo propósito es ser una herramienta de consulta diaria para facilitar el conocimiento y desempeño de funciones de los servidores públicos, al permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando sus responsabilidades. La Dirección de Administración se erige como la Dependencia encargada de administrar, comprobar y controlar los recursos humanos, materiales y técnicos, necesarios para el desarrollo de las funciones de las Dependencias de la Administración. Para el logro de sus fines se pretende que con la aplicación del presente manual, se optimicen recursos, se eficienten las labores relativas a selección e inducción del personal de nuevo ingreso, así como para establecer procesos de simplificación y modernización administrativa.
Valores Gratitud Los servidores públicos reconocerán que la sociedad ha depositado su confianza en ellos, correspondiendo con agradecimiento todos aquellos beneficios que se desprendan del desempeño de sus funciones. Humildad Los servidores públicos de Jilotepec deberán actuar con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad. Trato Humano El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. Responsabilidad Cumplir con la máxima diligencia en el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que implique abuso o ejercicio indebido de un empleo, cargo o comisión. Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. Lealtad Los servidores públicos aceptan los vínculos implícitos en su adhesión a la Administración a la que pertenece, de tal modo que refuerza y protege, en su trabajo cotidiano, el conjunto de valores que aquélla representa. 6
Estamos comprometidos a 7 Los integrantes de la Administración 2013-2015 estamos comprometidos con la IGUALDAD SUSTANTIVA, para ello emprenderemos acciones, medidas estructurales, legales o de política pública; que eliminen la discriminación contra las mujeres que menoscaba o anula el reconocimiento, goce o ejercicio de sus derechos humanos y las libertades fundamentales, y supondrá el acceso a las mismas oportunidades, considerando las diferencias biológicas, sociales y culturales de mujeres y hombres. Velaremos en el cumplimiento de nuestras funciones que no se realicen actos de discriminación en contra de otros servidores públicos, usuarios o la población jilotepequense en general; por motivos de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, condición migratoria, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otro que atente contra la dignidad humana. Nos comprometemos a que nuestros actos se lleven a cabo con legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia; bajo las premisas de la inclusión, la tolerancia, la dignidad humana, la transparencia, la hospitalidad y la solidaridad, atendiendo las necesidades y servicios públicos que requieren los hombres y mujeres de Jilotepec
Marco Jurídico 8 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios. Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México para el Ejercicio Fiscal del año correspondiente. Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de México para el Ejercicio Fiscal del año correspondiente. Ley de Bienes del Estado de México y sus Municipios Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el Ejercicio Fiscal del año correspondiente. Código Administrativo del Estado de México. Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Código Financiero del Estado de México y Municipios. Código Civil del Estado de México Código de Procedimientos Civiles del Estado Libre y Soberano de México. Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México. Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México. Todos los Reglamentos inherentes y aplicables al marco jurídico citado Bando Municipal 2012 Gaceta Municipal, 5 de Febrero de 2012. Código Reglamentario del Municipio de Jilotepec 2013-2015
Gaceta Municipal, de de 2013. Acuerdo de Cabildo de fecha de de 2013 por la que se aprueba la estructura orgánica del H. Ayuntamiento, publicada en Gaceta Municipal, de de 2013. 9
Estructura Orgánica 10 Dirección de Administración Departamento de Recursos Humanos o Intendencia Departamento de Vehículos oficiales y taller mecánico Departamento de combustibles Departamento de control patrimonial Departamento de Recursos Materiales o Insumos Municipales
Objetivo General Formar al mejor Municipio del Estado de México. 11 Misión Coordinar y controlar la administración de los recursos humanos, el suministro oportuno de los recursos materiales y servicios de intendencia que requieran las diferentes dependencias y entidades del Ayuntamiento. Visión Ser una Dependencia que diseñe las mejores estrategias para cubrir las necesidades de las distintas áreas de la Administración, apoyando el cumplimiento de las funciones sustantivas de cada una de ellas, bajo criterios de racionalidad, honestidad, austeridad y transparencia.
Dirección de Administración 12 Objetivo Administrar los recursos humanos, materiales y servicios internos proporcionando el soporte administrativo que contribuya al ejercicio de la función pública. Funciones Coordinar con la Tesorería, la adquisición de bienes e insumos y pago de obligaciones, así como la elaboración y distribución oportuna de la nómina para el pago al personal que labora en la Administración, apegándose a la normatividad en la materia y al presupuesto autorizado. Instrumentar la instalación del Comité de Adquisiciones y Servicios y el Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones. Realizar las sesiones del Comité de Adquisiciones y Servicios y del Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones, dando cumplimiento y seguimiento a los acuerdos establecidos. Supervisar que se aplique debidamente la normatividad en materia de adquisiciones y contratación de servicios mediante la sistematización de los procedimientos de Licitación Pública, Invitación Restringida y Adjudicación Directa. Vigilar que los proveedores de bienes y servicios cumplan en tiempo y forma con la entrega de los pedidos que les fueron adjudicados. En caso de incumplimiento rescindir los contratos celebrados en términos de la normatividad vigente en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios, y reportar a la Contraloría Interna Municipal para la aplicación de las sanciones que en derecho procedan. Emitir los lineamientos de operación del proceso de administración de recursos humanos, que permitan contribuir al desempeño de las funciones de la Administración. Autorizar el suministro de recursos materiales y de servicios que requieran las dependencias municipales, para el desarrollo de
sus funciones. Determinar los criterios de la administración y mantenimiento relativo a los bienes muebles e inmuebles, que permita contribuir al funcionamiento de las áreas. Planear y organizar los recursos humanos, materiales y los vehículos que requieren las Dependencias y Entidades para el conveniente funcionamiento de la Administración. Garantizar la correcta realización de los trámites de alta, bajas, cambios, permisos y licencias entre otros por parte de la subdirección de recursos humanos, así como, propiciar la capacitación, adiestramiento, motivación e incentivación de los servidores públicos. Recibir, revisar, integrar, analizar y canalizar la documentación recibida, asegurando su oportuno trámite. Generar informes de facturas ingresadas a la dirección para pago a proveedores, verificando que la documentación cumpla con los requisitos fiscales. Registrar y enviar las facturas recibidas a las áreas usuarias del ayuntamiento, para recabar sello y firmas de visto bueno para su validación, así como su debido soporte. Llevar el registro y control de contratos y/o convenios celebrados entre el Ayuntamiento y los proveedores de bienes y servicios, para gestionar el pago correspondiente. Elaborar las solicitudes de pago a proveedores previa revisión de facturas y obtención de firmas para el trámite de pago. Coordinar la planeación y administración del suministro de materiales y servicios a las diferentes áreas. Llevar a cabo la cotización a través del departamento de recursos materiales de los bienes y/o servicios solicitados por las diferentes áreas de la Administración, en apego al libro décimo tercero del Código Administrativo del Estado de México así como un eficiente manejo de los procedimientos de almacenaje y distribución de bienes. Participar en el dictamen y opinión para la creación o supresión de órganos administrativos. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables 13
y las asignadas directamente por Presidente Municipal. 14
Departamento de Recursos Humanos 15 Objetivo Establecer los sistemas idóneos de administración y desarrollo de personal, con el propósito de planear, organizar y supervisar que se apliquen correctamente las políticas, procedimientos y disposiciones jurídico-laborales, para el aprovechamiento óptimo, eficiente y racional de los recursos humanos; así como, mejorar y actualizar permanentemente los sistemas de administración y desarrollo del personal. Funciones Controlar y evaluar los servicios del personal de acuerdo a la normatividad vigente. Aplicar las políticas y procedimientos en materia de reclutamiento, selección y contratación de personal. Aplicar las políticas relativas al análisis de puestos, tabuladores de sueldo, premios, estímulos y recompensas. Integrar el anteproyecto de Presupuesto Anual de Servicios Personales de la Administración. Llevar a cabo los trámites de nombramientos, licencias, altas, bajas, y demás movimientos de servicios personales que se generan en la Administración. Proporcionar al personal de la Administración y a sus familiares, las prestaciones y servicios de carácter social a que tienen derecho por ley, así como de las prestaciones adicionales y llevar a cabo su difusión; Integrar, desarrollar y evaluar el Programa de Capacitación, para el Desempeño y Desarrollo del Personal de la Administración y controlar los servicios educativos que prestan en coordinación con las áreas responsables. Integrar y controlar los expedientes personales de los servidores públicos, así como tramitar la expedición de sus nombramientos, la autorización de licencias, hojas de servicio, credenciales, constancias, diplomas y todos los demás documentos correspondientes a los servidores públicos, adscritos a la Administración y además coordinar el sistema de registro de
información del personal de la misma. Entregar formatos de banco al personal y tarjetas de pago de nómina. Elaborar constancias laborales, solicitadas por los servidores públicos, ex servidores, viudas e hijos, las cuales utilizan para trámites ante ISSEMYM o personales. Instrumentar los mecanismos para el cumplimiento de la gestión, registro, alta, baja y trámite ante el ISSEMYM, de los servidores públicos de la Administración. Llevar a cabo la entrega de los informes respectivos a los conceptos sobre deducción del ISSEMYM y el del Fondo para la Vivienda de los Trabajadores al Servicio del Estado. Dar seguimiento al programa mensual de actividades y a las medidas de prevención de riesgos y/o accidentes, que se propongan durante los recorridos de inspección mensual. Requerir y realizar el seguimiento ante la compañía aseguradora correspondiente, el pago del Seguro de Vida de aquellos servidores públicos fallecidos. Coordinar y supervisar la captura y cálculo de la nómina de pensión alimenticia y de tiempo extraordinario, así como el pago quincenal de estímulos. Instrumentar y llevar a cabo el control del archivo de las nóminas comprobadas. Instrumentar y llevar a cabo la adecuada aplicación de los servicios bancarios a solicitud de los servidores públicos, de mandos medios, superiores y homólogos, sobre: apertura de cuentas de débito, o su cancelación. Elaborar el calendario de pagos del personal de la Administración en coordinación con la Tesorería. Promover la existencia de adecuados controles internos, que coadyuven al mejoramiento de la gestión administrativa, respecto de la puntualidad y asistencia del personal de la Administración, para obtener información suficiente, oportuna y confiable. Recibir, analizar y evaluar, oficios y reportes de incidencias enviados por las diversas áreas que integran la Administración. Programar y llevar a cabo la entrega de las Constancias de Percepciones y Deducciones al personal de la Administración, 16
17 para efectuar la declaración anual del Impuesto Sobre la Renta. Ejecutar de manera eficiente y eficaz las políticas en materia de relaciones laborales con la finalidad de mantener la estabilidad dentro de la Institución e instruir los procedimientos y formular las actuaciones tendientes a resolver la situación contractual de los servidores públicos que incurran en faltas de tipo laboral, llevando a cabo en su caso, una adecuada coordinación con el Sindicato de los trabajadores. Coordinar la inducción del personal de nuevo ingreso. Coordinar y supervisar el servicio asistencial educativo y preventivo a los hijos de las madres trabajadoras. Elaborar la detección de necesidades de capacitación, así como de impartición de cursos de acuerdo a los programas institucionales de capacitación. Practicar exámenes psicométricos y de conocimientos a los aspirantes que desean ingresar a la Administración. Realizar el proceso de inducción al puesto y a la Institución para todo el personal de nuevo ingreso. Coordinar y supervisar los programas de reclutamiento y selección de personal, así como mantener relaciones con instituciones de enseñanza media y superior. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Intendencia 18 Objetivo Coordinar, programar y supervisar los servicios correspondientes a e intendencia, así como controlar el abastecimiento del material a utilizar. Funciones Controlar y coordinar al personal de intendencia, manteniendo las instalaciones higiénicas y con una buena imagen. Asignar al personal de intendencia para los servicios de limpieza, así como proporcionarles las herramientas y materiales necesarias para su realización. Coordinar que las actividades de limpieza se realicen en el tiempo adecuado, al igual que el abastecimiento de agua purificada Vigilar el correcto uso de las herramientas y materiales de limpieza y su entrega al Almacén. Realizar trabajos como barrer, trapear, tirar la basura, limpiar escritorios, cristales y jardineras en áreas, oficinas y recitos de las diferentes dependencias municipales. Realizar la limpieza de los baños públicos y privados del Palacio Municipal, así como de las demás áreas. Verificar con las Dependencias y Entidades el cumplimiento de los servicios. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Departamento de Vehículos oficiales y taller mecánico 19 Objetivo Planear, coordinar y ejecutar los servicios requeridos y el mantenimiento preventivo y/o correctivo del parque vehicular del patrimonio municipal. Funciones Diagnosticar las fallas mecánicas y/o eléctricas del parque vehicular, evaluando, sí es posible llevar a efecto la reparación en el taller municipal o determinar que la reparación se realice en talleres externos autorizados, para mantenerlos en optimas condiciones de funcionamiento. Programar semestral y anualmente los pagos de derechos por verificaciones de contaminantes y derechos vehiculares, así como deducibles, pólizas y devoluciones de primas de seguros. Programar anualmente el aseguramiento de unidades vehiculares en funcionamiento. Planear y organizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo del parque vehicular, para así garantizar el funcionamiento de las unidades que conforman el ayuntamiento, optimizando los recursos autorizados, para los efectos correspondientes; así mismo comprobar y cotejar los costos de refacciones y/o reparaciones mediante la facturación. Controlar los espacios de estacionamientos, el cual garantice el buen funcionamiento de los mismos. Proporcionar la documentación necesaria para la adquisición de seguros del parque vehicular del Municipio. Seguimiento a las averiguaciones previas, liberación de vehículos y recuperación económica con la aseguradora. Supervisar las reparaciones de los vehículos, verificando que la reparación diagnosticada sea la correcta. Realizar reportes de entradas y salidas de vehículos, así como informar las actividades realizadas en el taller mecánico.
20 Apoyar a las dependencias y entidades en el traslado de vehículos, así como el auxilio vial, si este fuera requerido. Verificar que las órdenes de servicio de los siniestros se encuentren bien elaboradas y enviarlas a firma de autorización del Director de la Dependencia solicitante. Verificar que todos los siniestros que se presenten sean atendidos y coordinar su seguimiento. Solicitar a la Aseguradora las pólizas correspondientes. Llevar registro y archivo de la documentación correspondiente de cada vehículo. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Departamento de Combustibles 21 Objetivo Controlar y supervisar el suministro de combustibles, lubricantes y aditivos, para el funcionamiento de los vehículos, así como cotejar el consumo con la facturación correspondiente por dependencia o entidad y proveedor. Funciones Controlar y supervisar el suministro de combustibles, lubricantes y aditivos, solicitados por las diferentes áreas, para el funcionamiento de las unidades, mediante el presupuesto autorizado para cada dependencia, así mismo cotejar el consumo con la facturación correspondiente por dependencia y proveedor. Autorizar el suministro de combustibles, lubricantes y aditivos, mediante bitácora asignada a cada unidad o mediante vales autorizados, previamente dotados. Realizar los reportes integrando los soportes de consumo de cada proveedor de combustible, para su facturación. Supervisar las estaciones de combustible asignadas al Municipio, verificando la calidad en su servicio Supervisar las cargas de combustible que se suministra a las unidades vehiculares, maquinarias y otros. Realizar reportes de anomalías en la operación. Atender las solicitudes de combustible de los integrantes del Ayuntamiento, las Dependencias y Entidades de la Administración. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Departamento de Control Patrimonial 22 Objetivo Desarrollar, supervisar y actualizar el inventario de los bienes muebles y equipo de oficina de las Dependencias y Entidades de la Administración de forma eficiente y oportuna. Funciones Coordinar la regularización de los bienes inmuebles. Intervenir en las entregas recepciones que se dan por cambio de titular de las dependencias. Supervisar y verificar el levantamiento de inventarios de los bienes muebles e inmuebles dos veces al año. Programar visitas a las direcciones para la revisión de los inventarios de bienes muebles. Supervisar modificaciones que se realicen a los inventarios de bienes muebles. Llevar el control de los bienes muebles, conforme al tipo de adquisición y origen de los recursos, ya sea por cuenta corriente, Recursos Federales del Ramo 33, Ramo 20, Donación, Comodatos y similares. Llevar el control y registro de los bienes inmuebles que están destinados a la prestación de un servicio público. Controlar y resguardar los documentos que acrediten las propiedades del Ayuntamiento respecto a los bienes muebles e inmuebles. Controlar los títulos, escrituras, órdenes de ocupación de los bienes inmuebles Integrar estadísticas sobre los bienes patrimoniales del Municipio de acuerdo a su cantidad y valor. Realizar la actualización de bienes inmuebles (subdivisiones, ventas, permutas, etc). Llevar estadísticas del número y monto total de bienes muebles Levantar Actas Administrativas de faltantes de bienes muebles que se realizan a las Dependencias y Entidades. Emitir opinión sobre la venta, donación o gravamen de los bienes inmuebles.
23 Adquirir y arrendar bienes inmuebles en apego a la normatividad vigente. Enajenar los bienes muebles e inmuebles mediante los procesos establecidos en la normatividad correspondiente. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Departamento de Recursos Materiales 24 Objetivo Instrumentar los procedimientos de contratación y adquisición de bienes en apego a la normatividad vigente. Asimismo, la recepción, custodia y entrega de los diversos bienes adquiridos. Funciones Mantener actualizado el Catálogo de Bienes. Planear coordinadamente con las áreas, la calendarización de los procesos de licitación pública e invitación restringida de adquisición de bienes y servicios, así como la consolidación de las operaciones que lo ameriten. Integrar y mantener actualizado el Padrón Municipal de Proveedores en los términos establecidos por la normatividad. Mantener actualizado el Catálogo de Bienes y Servicios; Resguardar las garantías otorgadas por los proveedores. Informar al Almacén de las adjudicaciones de los bienes que deberán ser entregados por los proveedores en ese lugar, señalando características y plazo de entrega. Llevar a cabo los procesos de adquisición y arrendamiento de bienes y servicios de conformidad con la normatividad vigente. Verificar que los proveedores interesados en ofrecer sus bienes y servicios no se encuentren en el boletín de inhabilitación y suspensión, generados por los Órganos de Control, Supervisión y Vigilancia. Participar en las sesiones del Comité de Adquisiciones. Validar la integración del Padrón de Proveedores de Bienes y Servicios. Vigilar que los proveedores de bienes y servicios cumplan en tiempo y forma con la entrega de los pedidos que les fueron adjudicados. En caso de incumplimiento rescindir los contratos celebrados en términos de la normatividad vigente en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios, y reportar al Órgano de Control Interno para la aplicación de las sanciones que en derecho procedan. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
25 competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Director de Administración.
Insumos Municipales 26 Objetivo Suministrar a todas las áreas de la Administración de los materiales de papelería, cafetería, consumibles de cómputo, fotocopiado y demás requerimientos necesarios para el cumplimiento de sus atribuciones. Funciones Gestionar y proporcionar los insumos de limpieza, mantenimiento, papelería, consumibles de cómputo y proveer los servicios de fotocopiado, a todas las áreas de la Administración. Administrar y coordinar la requisición y distribución de los materiales de acuerdo a las existencias y a lo solicitado por las dependencias. Ser el responsable del registro, inventario y control de las entradas y salidas de los insumos a su cargo en el ámbito de su competencia. Proponer las requisiciones de adquisición en el ámbito de su competencia. Verificar que los formatos de órdenes de servicio recibidos, sean los autorizados y cumplan con los requerimientos mínimos indispensables para la atención de los mismos. Elaborar informes y análisis estadísticos del comportamiento y necesidades de las dependencias, lo que permitirá una toma de decisiones acertada. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
Organigrama 27 Dirección de Administración Departamento de Recursos Humanos Departamento de Vehículos oficiales y taller mecánico Departamento de Combustibles Departamento de Control Patrimonial Departamento de Recursos Materiales Intendencia Insumos Municipales Directorio Interno Lic. José Antonio García Barrales Dirección de Administración Lic. Departamento de Recursos Humanos
28 Lic. Intendencia Lic. Departamento de Vehículos oficiales y taller mecánico Lic. Departamento de combustibles Lic. Departamento de control patrimonial Lic. Departamento de Recursos Materiales Lic. Insumos Municipales Validación
29 M en E Sonia Edith Calderón Maldonado Secretario Técnico M en D Arturo Alcántara Tolentino Director de Planeación Aprobación
30 Vo. Bo. Lic. Edgar Castillo Martínez Presidente Constitucional Municipal de Jilotepec Fecha del Oficio Aprobación Número de Oficio Hoja de Actualización Manual de Organización de la Presidencia Municipal del H. Ayuntamiento de Jilotepec, México; enero de 2013.
Primera Edición. 31 Lic. Edgar Castillo Martínez Presidente Municipal Constitucional de Jilotepec M en E Sonia Edith Calderón Maldonado Responsable de Elaborar o Actualizar el Manual Lic. Secretaria Técnica