Servicio de Apoyo a la Investigación Tutorial EndNoteWeb ANEXO. IMPORTAR REFERENCIAS DESDE BASES DE DATOS A ENDNOTEWEB Los registros bibliográficos se pueden importar al gestor bibliográfico EndNote de forma in situ, directa o indirectamente. - La importación in situ es cuando desde el mismo gestor tienes acceso al catálogo para consultarlo e incorporar sus registros directamente a tu biblioteca. Esto se realiza desde la pestaña Collect - Online Search
- De forma directa es cuando el gestor no tiene el acceso directo a la base de datos y es necesario consultarlo de forma externa, desde la misma fuente. Para poder importarlos se realiza simplemente a través de un icono situado en dicha base de datos. Los registros se incorporan automáticamente a la biblioteca - De forma indirecta se realiza también desde una base de datos externa a EndNote pero además es necesario guardar los registros en cualquier unidad o en el escritorio para posteriormente desde tu gestor poder importarlos. En esta ocasión se realiza desde la pestaña Collect Import references La importación indirecta es la más complicada porque se realiza de forma diferente dependiendo de la base de datos que consultes. Para conocer los pasos que se han de seguir en cada una de ellas puede consultarse la ayuda de EndNote o seguir unas nociones básicas que pueden servir de orientación. - Los que tengan el mismo proveedor se realizarán de la misma manera - Básicamente se suelen realizar estas cuatro acciones: 1. Realizar la búsqueda, 2. Seleccionar los documentos 3. Guardar los registros en nuestro ordenador. Se deben guardar como fichero de texto, preferiblemente en formato.ris (es un formato de archivo de citas bibliográficas desarrollado por Research Information Systems) 4. Importar los registros desde la pestaña Collect - Import Reference
- File: Examinar y buscar el archivo guardado - Import option: Debemos seleccionar del desplegable el filtro adecuado para poder importar. Dependiendo de la base de datos que se utilice puede necesitar un filtro diferente, por ello esta opción es la más variable. Como generalmente se suele trabajar con unas pocas bases de datos es recomendable tener una selección de las más usadas. Se pincha en la opción Cutomize this o select favorites de la columna de la izquierda (all), se seleccionan las bases de datos más usadas y se hacer click en el botón copy to favorites. Y si lo que queremos es borrar alguna de ellas solo tendremos que seleccionarla y dar al botón Remove from favorite. Esta opción es variable dependiendo de la base de datos usada. - To: la carpeta donde quieres que se incluyan estos registros A continuación se expondrá de manera esquemática los pasos a seguir en algunas de las bases de datos más consultadas. 1. Bases de datos de WOK. Importación directa - Seleccionar y pinchar en Save to Endnote Web. Automáticamente estos registros son guardados en nuestra biblioteca en Unfiled. - Señalar los registros incorporados en la BD Unfiled y añadir a un grupo. Los registros exportados de WOK a nuestra biblioteca Endnote quedan marcados desde ese momento con un símbolo justo debajo de la casilla de selección del registro.
2. ProQuest. Importación indirecta - Seleccionar y pinchar en Exportar EndNote, Reference Manager o Procite - Guardar el archivo Import option: ProQuest To: la carpeta donde quieres incluir los registros. 3. Dialnet - Seleccionar y pinchar en Selección situado a la derecha, siguiente opción Exportar y elegir el formato RIS - Guardar el archivo Import option: RefMan Ris To: la carpeta donde quieres incluir los registros.
4. Csic y seleccionar los registros - Pinchar en guardar selección situado arriba a la izquierda, seleccionados situado arriba a la derecha, ver seleccionado, descargar resultados - Seleccionar el formato RIS y hacer click en Descargar - Guardar el archivo Import option: RefMan Ris To: la carpeta donde quieres incluir los registros.
5. Scopus y seleccionar los registros - Hacer click en Export - Seleccionar el formato RIS y pinchar en Export - Guardar el archivo Import option: Scopus To: la carpeta donde quieres incluir los registros. 6. Google scholar - Pinchar en la opción Configuración situado arriba a la derecha - Señalar en la parte final de la nueva página la opción Mostrar enlaces para importar citas a EndNote - Debajo de cada artículo está la opción Importar al Endnote - Guardar en el escritorio Import option: Ennote import To: la carpeta donde quieres incluir los registros
7. Ebsco - Seleccionar los registros. Si es uno entrar en el registro completo y si son varios pinchar en añadir a la carpeta y al finalizar la selección ir al contenido de la carpeta, en la parte superior con el icono y el texto carpeta - Pinchar en la opción Exportar situado a la derecha y en la siguiente pantalla Exportación directa en formato RIS - Guardar en escritorio - Endnote Collect Import Reference: Import option: RefMan Ris To: la carpeta donde quieres incluir los registros
8. E-LIS - Entrar en un registro para ver el contenido completo y seleccionar en Export to, situado en la parte superior, la opción Endnote. - Guardar en el escritorio - Endnote Collect Import Reference: Import option: Ennote import To: la carpeta donde quieres incluir los registros