Directiva Sobre Movimiento del personal Operarios, Técnicos, Ing. Residentes, Administrativos y Funcionarios de la Empresa DIRECTIVA 006-GG Rev. 03/ 27-11- 06 Revisado JRRHH Aprobado GG OBJETIVO Normar el procedimiento sobre el movimiento de Personal en las diferentes unidades y áreas operativas y administrativas de la empresa. COBERTURA Para el personal que labora en la empresa. FINALIDAD Establecer que todo movimiento de personal cuente con la autorización de las Gerencias respectivas y del Gerente General. ALCANCE La presente Directiva es de aplicación para todo el personal que labora en la empresa. RESPONSABILIDAD - Departamento de Recursos Humanos - Gerencia de Operaciones - Gerencia Finanzas - Gerencia de Administración y Ventas MOVIMIENTO DE PERSONAL Todo movimiento de personal debe contar con la aprobación de la Gerencia General. El Gerente General debe ser informado de toda captación, movimiento o cese; con 05 días hábiles de anticipación para su Vº Bº para ejecutar las acciones que a continuación se detallan: - Captación de Personal - Selección de Personal - Contratación - Rotación de Personal - Transferencia o movimiento de Personal - Despidos y ceses. - Vacaciones. Los cuales se ciñen al proceso de selección de personal aprobado por la empresa, cumpliéndose en todo momento con el perfil que el puesto requiere. Para el caso de movimientos o despidos deberá contarse en su File Personal antecedentes que justifiquen el movimiento o el Despido. Además de cumplirse el reglamento interno de trabajo. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA a) Para el caso de movimiento o transferencia de Gerentes, Empleados Administrativos, Jefes de Unidad, Supervisores, Jefes de Grupo y Personal de Mantenimiento Se exigirá al trabajador la presentación de la siguiente documentación: - Una copia del Memorandum de Movimiento de Personal. - Una copia de la entrega de cargo del personal (Anexo Nº 1) - Declaración Jurada (Anexo Nº 2) - Anexo de Documentación (Anexo Nº 3) - Una copia del formato de Entrega de Bienes y Conformidad de Bienes firmada por el Asistente de Patrimonio (Anexo Nº 4) - Entrega de fotocheck del puesto anterior
Directiva Sobre Movimiento del personal Operarios, Técnicos, Ing. Residentes, Administrativos y Funcionarios de la Empresa DIRECTIVA 006-GG Rev. 03/ 27-11-06 b) Para el caso de despidos y ceses. Se exigirá al trabajador la presentación de la documentación descrita en la Directiva Nº008 Directiva para el pago de la liquidación de personal que se retira de la empresa. SANCIONES El incumplimiento de la presente directiva será considerado negligencia y falta grave lo que ameritara la aplicación del Reglamento Interno de Trabajo. VIGENCIA La presente Directiva entró en vigencia a partir de la fecha.* Lima 27 de Noviembre del 2006 SERVICIOS INTEGRADOS DE LIMPIEZA S.A... Econ. Cesar R. Cortez Cerna Gerente General
Anexo N 1 Formato de entrega de Cargo de Gerentes, Empleados Administrativos, Jefes de Unidad, Supervisores, Jefes de Grupo y Personal de Mantenimiento 1. Lugar y Fecha : Jesús María, de del 200 2. Hora de Movimiento : 3. Dependencia : 4. Datos del Trabajador : 4.1 Apellidos y Nombres : 4.2 Cargo que desempeña : 4.3 Grupo Ocupacional : 4.4 Condición Laboral : 4.5 Tiempo de Servicio : 5. Situación Actual de los trabajos Encomendados : 5.1 Informe Por Áreas 5.2 Informe del trabajador 6. Inventario de los Muebles, Equipos de Oficina, libros, Documentos y útiles de Escritorio a su Cargo: (Anexo Nº 4):Formato de entrega de bienes y conformidad de Bienes) 7. Datos del trabajador que recibe el Cargo : 7.1 Apellidos y nombres : 7.2 Cargo que desempeña : 7.3 Grupo Ocupacional : 7.4 Condición Laboral : 7.5 Tiempo de Servicio : Observaciones : Conformidad de...... Firma de la Persona que entrega el Cargo Firma de la Persona que recibe el cargo D.N.I.... D.N.I...
Anexo N 2 DECLARACIÓN JURADA Declaro bajo Juramentono tener obligación pendiente de devolución, pago de prestamos, ****rendición de Gastos por comisión de servicios ni rendición de anticipos de dinero. ( ) Tener pendientes las siguientes cuentas: Préstamo Importe Rendición de Fondos en efectivo por concepto de Comisión de Servicios Ctas a rendir por concepto de: Importe Otros Verificación Dpto. de Contabilidad Saldo Pendiente de Rendir a la ( ) Ningún importe Pendiente... Fecha... IMPORTE Concepto......... ------------------------------------------------... Nombre... DNI... Total... Nota: Marcar con (x). Según el caso. Cuando exista saldo pendiente el trabajador indicara los importes. El Dpto. de Contabilidad verificara el saldo pendiente de rendir indicando importes, se considerara el importe indicado por Contabilidad, cifra con lo que se procederá al descuento correspondiente.
Anexo N 3 ANEXO DE DOCUMENTACIÓN o Cartas Firmadas hasta el número : o Informes Firmados hasta él numero : o Memorandum Firmados hasta el número : o Ultimo Contrato Firmado : Para el Caso de Provincias incluirán el detalle de Cheques por entregar, Pagos de Liquidaciones pendientes, Subsidios, Descansos Médicos ------------------------------------------------ Nombre DNI...
Anexo N 04: Formato de Entrega de Bienes y Conformidad de Bienes Item 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Dpto: LIMA Provincia: LIMA Distrito: JESUS MARIA Dirección: AV. ARENALES 1302 OFICINA 137 Nombre del Trabajador: Código de barras Descripción (Indique el Nº) Fecha: Dependencia: Empresa: Nombre de Área: Marca Serie Modelo Propietario Estado:Bueno / Malo/ Regular Responsable de Patrimonio: Firma del Responsable de Patrimonio Firma del Trabajador