CONGRESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Reglamento para la implementación de Stand
DESCRIPCIÓN GENERAL EI Congreso de Seguridad y Salud en el Trabajo organizado por la Asociación Chilena de Seguridad. Un evento que reunirá a los actores más relevantes en estas temáticas, trabajadores, empresas, entidades públicas, académicos y especialistas en diversas áreas. Todo lo que necesitas saber sobre seguridad y salud en el trabajo en más de 2000 mts2. y 4.000 asistentes entre trabajadores, líderes empresariales, expertos en seguridad y salud laboral de Chile y el mundo. 12 salones para impartir charlas simultáneas. 50 stands temáticos. POR QUE LO HACEMOS? Nuestra principal misión y compromiso con los trabajadores chilenos es prevenir los accidentes laborales contribuyendo así, a crear lugares de trabajo cada vez más dignos y seguros, al mismo tiempo, apoyar a las empresas a alcanzar mayores niveles de productividad. Nuestro desafío es evitar los accidentes y las enfermedades profesionales, generando los espacios y oportunidades para elevar la calidad de vida de las personas y profundizar la capacitación y formación de los trabajadores en materias de seguridad para poner acento en la eficiencia y la productividad de nuestra industria. ANTECEDENTES - Lugar de realización:gran Salón Riesco. - Fecha: 25 de noviembre, 2014. - Fecha de montaje:24 de noviembre, 2014. - Hora de inicio:10:00 horas. - Hora de finalización: 18:00 horas. - Fecha de desmontaje:25 de noviembre, 2014. - Horario de desmontaje: 19:00 horas a 04:00 horas.
PAUTA DEL EVENTO ESPACIOS La Organización pone a disposición de los expositores 2 tipos de espacios: a) Stands de modulación estándar (Gran Salón Riesco). b) Espacios libres (Sector Coffee y Foyer).
PLANO GENERAL STAND LAYOUT STANDS LAYOUT STANDS
MODELOS DE STANDS PLATINIUM Precios Impresión caras: Caras de 2,24 x 2,50 (5,6 mts 2 ). $67.760 + IVA c/u Caras de 2,24 x 2,00 (4,8 mts 2 ). $54.208 + IVA c/u
GOLD Precios Impresión caras: Caras de 2,24 x 2,00 (4,8 mts 2 ). $54.208 + IVA c/u SILVER Precios Impresión caras: Caras de 2,24 x 3,00 (6,72 mts 2 ). $81.312 + IVA c/u Caras de 2,24 x 2,00 (4,8 mts 2 ). $54.208 + IVA c/u
GRÁFICAS - Todos los originales gráficos deben ser enviados en formato PDF en alta resolución o illustrator con.jpg. para poder visualizar el original. - La gráfica es propiedad del expositor y una vez acabado el evento podrá retirar el pvc, en caso de no estar interesado en conservar el material, la empresa proveedora se desechará de la gráfica. - La fecha límite para solicitar la gráfica. 1 de noviembre, 2014. NORMAS GENERALES - Estará prohibido perforar, soldar, cortar, clavar, romper, pintar o dañar de cualquier forma las instalaciones que entrega la Organización (paneles, muebles, repisas, mesas, etc.). Los expositores se hacen responsables de los costos de reposición de cualquier elemento dañado. - No se puede perforar el piso, ni pintarlo, ni utilizar pegamentos de difícil remoción como Agorex o pegamentos epóxicos, entre otros. - Todos los equipos de montaje, desmontaje y/o decoración deberán cumplir con la normativa de seguridad laboral vigente. - Los expositores podrán instalar pantallas para reproducción de audiovisuales siempre y cuando éstas se instalen en el interior de su stand y cuidando que su volumen no sobrepase los 65 decibeles para no molestar a los stands vecinos. No está permitido el uso de ningún sistema de amplificación para emitir música propia o avisos a los visitantes. - Se recomienda que cualquier movimiento de material, trabajos que pueda dañar las instalaciones se consulte con la organización. - La organización no se hace responsable de la perdida de objetos personales y recomienda que cada expositor tome medidas necesarias para disminuir estas situaciones. - Todas las construcciones deberán realizarse dentro de los límites del Stand contratado. No se puede instalar estructuras ni muebles en los pasillos de circulación sin previa autorización de la organización. - No se permitirán obras de construcción en el montaje que utilicen ladrillos, cal, yeso, tierra, agua, etc. Los Stands se construirán únicamente en obra seca, ya que el reglamento interno de Espacio Riesco no lo permite. Sin previa autorización. - No se permitirá el uso de soldadura ni sopletes o pistolas pulverizadoras para pintar.
- El personal que atenderá los Stands deberá presentarse en el recinto de la feria a lo menos media hora antes del horario de apertura y no podrá abandonarlo hasta que se haya retirado la totalidad del público visitante. - El expositor deberá mantener abierto su Stand el día 25/11/2014 y durante el horario completo de funcionamiento de la feria. - Cada expositor deberá designar y acreditar ante los organizadores a una persona responsable quién actuará como Jefe del Stand. - Cada expositor es responsable del cuidado de su Stand y pertenencias durante el montaje, exhibición y desmontaje. - La Organización se reserva el derecho a tomar las medidas que estime conveniente para evitar que algún expositor ocasione molestias injustificadas a otros expositores o visitantes. INSTALACIÓN ELECTRICA - El alquiler del stand da derecho a los expositores (enchufe 300W). - Los expositores podrán solicitar energía adicional, a más tardar 15 de noviembre. - El costo de la energía adicional.kw adicionales monofásico 2,5 UF y trifásico 3,5 UF. - La energía eléctrica será suministrada desde los tableros y/o automáticos provistos en cada isla. - La instalación eléctrica que ejecute el expositor, debe cumplir con el Decreto Supremo N 92 (Actualizado).
REGLAMENTO DE INSTALADORES ELÉCTRICOS Y DE ELECTRICISTAS DE RECINTOS PUBLICOS. Conexión a Tierra: La conexión a tierra es realizada de manera general en el tablero principal del recinto ferial por la Organización. Acceso a los tableros: Por razones de seguridad, los instaladores deberán dejar en la acometida a los tableros de distribución del stand los cables dispuestos de modo tal que se permita la medición de la potencia eléctrica instalada (prever un largo suficiente para la introducción de una pinza amperométrica). Por las mismas razones se recomienda muy especialmente no dejar elementos como ropa o libros cerca de los tableros para evitar posibles incendios. SEGUROS - La organización no asumirá responsabilidad alguna por los daños, perjuicios o accidentes que pudieren sufrir los expositores, su personal, sus montajistas, su material y sus pertenencias. - Los expositores se obligan a contratar un seguro que cubra a todo el personal que, por cuenta y orden del expositor o de terceros, presten servicios para él, y que trabaje en o para la muestra. Este seguro debe abarcar todo el período de montaje, exhibición y desmontaje. Esta póliza debe cubrir: muerte e incapacidades totales, parciales, permanentes y/o enfermedades o accidentes y eventuales reclamos de terceros. - La Organización tomará un seguro de responsabilidad civil que cubra el daño eventual a los visitantes a la muestra. - La Organización no se hace responsable por los daños que puedan ocurrir en la Feria debido a efectos climáticos y desastres naturales.
CREDENCIALES - Las personas que participan en el montaje, tanto personal propio del expositor como personal de sus subcontratistas, sólo podrán ingresar al recinto con su credencial. - Así también el personal de atención del stand durante la feria deberá contar con su credencial para poder acceder al recinto. - La cantidad de credenciales se definirá según las necesidades de cada expositor. - Los expositores deberán hacer llegar a la Organización la ficha dispuesta para estos efectos, con la nómina de su personal, antes del 08 de noviembre, 2014. - Las credenciales son personales e intransferibles. Se retirarán las credenciales en caso de adulteración o mal uso. SEGURIDAD - Se contará con un servicio de seguridad que realizará la vigilancia de los espacios comunes de la feria, sin perjuicio de lo cual cada expositor se hace responsable de la seguridad de su propio Stand, de su contenido y de las personas que los atienden. La Organización no se hace responsable por robos, hurtos o daños a la propiedad de los expositores. - El recinto cuenta y en un lugar visible, un extintor de incendios, de polvo químico triclase, para todo tipo de fuego. Se prohíbe encender velas o fuegos de cualquier clase. - El expositor deberá mantener en el local una linterna de suficiente potencia para un caso de emergencia. ORGANIZACIÓN - La productora que estará a cargo de la organización del evento es IMAK S.A y las personas responsable es José Tomás de la Sotta y Cristian cuadra. Teléfono Tomás de la Sotta: 09-53333822. - tdelasotta@imak.cl Teléfono Cristian Cuadra: 09-90007969. ccuadra@imak.cl