Cursos y Talleres Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera - (DGUIAF) Informe Global de Actividades y Resultados (Versión 1.0 Diciembre de 2015) Contenido y Docencia: Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera Organización y Logística: Dirección General Relaciones Laborales e Institucionales GO UCCOP
1- Introducción El presente informe tiene como objetivo describir y presentar las acciones realizadas y los resultados alcanzados en la implementación de los talleres de la Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera - DGUIAF - en el marco del Programa de Entrenamiento para Responsables de Oficinas de Personal (PEROP) y del Ciclo de Actualización Perop 2015. La importancia de emprender jornadas informativas destinadas a responsables y Jefes de Oficinas de Personal, así como también Delegaciones Administrativas Contables y Responsables de Establecimientos Educativos, se funda en la necesidad de colaborar en la capacitación de las personas que integran estas áreas.
Los talleres se realizaron conjuntamente entre la GO UCCOP y el área de capacitación de la Dirección General Adjunta Unidad Informática de Administración Financiera, del Ministerio de Hacienda a cargo de Fabiana Maldonado, con la finalidad de entrenar a todos los empleados de las áreas de recursos humanos del GCBA. Agradecemos la colaboración de la Dirección General Adjunta Unidad Informática de Administración Financiera, a cargo de Walter Delochio; dependiente del Ministerio de Hacienda. También el apoyo y colaboración brindado por Natalia Tasistro, Débora Pisnoy, Jessica Fajardo, Mariana Guevara, Pablo González, Florencia Ruiz y Andrea Cabanelas, quienes aportaron su capacidad e idoneidad respecto de cada uno de los contenidos temáticos de los cursos en sus roles docentes.
2- Algunas consideraciones y características de los talleres dictados El detalle y cronograma de los 23 cursos y talleres realizados y los 371 asistentes que participaron de los mismos en el transcurso del 2015, es el siguiente: SEGUIMIENTO FORMACION CONTINUA 2015 DGUIAF CURSO/TALLER Fecha de inicio Asistentes SIGAF - Bienes Muebles - Bajas 02-oct 9 SIGAF - Bienes Muebles - Bajas 05-oct 20 SIGAF - Bienes Muebles - Bajas 06-oct 14 SIGAF - Bienes Muebles - Bajas 07-oct 6 SIGAF - Bienes Muebles - Bajas 07-oct 17 SIGAF - Bienes Muebles - Bajas 08-oct 24 SIGAF - Bienes Muebles - Bajas 09-oct 15 SIGAF - Bienes Muebles 16-sep 13 SIGAF - Bienes Muebles 27-oct 15 Entes y contrataciones 26-mar 4 Entes y contrataciones 20-may 6 Fondos a rendir WEB 26-ago 18 Fondos a rendir WEB 23-sep 11 Fondos a rendir WEB 19-oct 15 Fondos a rendir WEB (Hogar Rawson) 09-sep 9 Intro SIGAF 13-mar 7 Intro SIGAF 04-may 12 Intro SIGAF 11-ago 6 Intro SIGAF 01-sep 13 Intro SIGAF 07-sep 4 Intro SIGAF 08-oct 11 Intro SIGAF (Min. Educación) 16-sep 35 Patrimonio (Bienes muebles, de consumo y de uso precario) (Min. Educación) 24-sep 87 371
La Gerencia Operativa Unidad de Coordinación y Comunicación de Oficinas de Personal (UCCOP) que, por sus responsabilidades primarias, cumple un rol articulador en la organización de estas capacitaciones, realizó la logística de las reuniones presenciales, la convocatoria, la difusión, la inscripción y registro de participantes y gestionó el uso de las instalaciones y equipamiento de las distintas locaciones. A su vez, esta GO coordinó el diseño, el material didáctico y la presentación que constituyó parte del soporte de las capacitaciones. El Instituto Superior de la Carrera, por su parte, como órgano rector de la capacitación otorgó el aval y brindó el acompañamiento académico necesario para la realización del PEROP, en algunos casos de estos talleres que forman parte de su currícula.
Gráfico N 1 Distribución de Asistentes a los cursos y talleres de la DGUIAF por Ministerios Durante el año 2015 se han realizado un total de veintitrés (23) talleres que contaron con un total de 371 asistentes. La distribución de acuerdo a los distintos ministerios es la siguiente:
Gráfico N 2 Resultados Globales de las encuestas de calidad/satisfacción Año 2015 Talleres y Cursos de la DGUIAF Destacando algunos resultados de las encuestas realizadas, podemos observar en el gráfico que el Balance General del Curso ha sido considerado Muy Bueno y Excelente para el 55% de los asistentes. El desempeño del/los docente/s fue considerado Excelente y Muy Bueno para el 45% de los encuestados. La aplicabilidad de los contenidos orientada a sus funciones actuales dentro del GCBA, fue considerado como Muy Bueno por más del 40% de los asistentes, al igual que La Aplicabilidad de los contenidos orientada a las actividades
proyectadas en el GCBA. La dinámica y metodología del trabajo obtuvo el 45% de respuestas en las categorías Excelente, Muy buena y Buena. El material bibliográfico/didáctico ha sido considerado como Excelente y Muy bueno por el 45% de los encuestados. El tiempo asignado a la duración del curso, obtuvo una opinión positiva de satisfacción que superó el 30% de los encuestados y, la puntualidad en el inicio del curso, el 45% lo consideró como Muy Bueno. Por último, la valoración del aula y las instalaciones utilizadas para los encuentros obtuvo una opinión Excelente y Muy Bueno por casi el 50% de los asistentes. 3- Conclusiones En relación a la calidad de los cursos impartidos, casi la totalidad de los asistentes encuestados consideraron muy positivamente el balance general de los cursos y se obtuvieron opiniones favorables en relación a la aplicabilidad de los contenidos, tanto en relación a las tareas actuales como a aquellas proyectadas a futuro. Se puede concluir que la realización de los talleres ha resultado de un valioso aporte para los participantes de cara a cumplimentar eficazmente las actividades demandadas en las áreas de recursos humanos. Se espera potenciar y ampliar los temas y universos de asistentes en el año 2016 entre la DGUIAF y la GO UCCOP.
FICHA INSTITUCIONAL Instituto Superior de la Carrera Coordinadora General Ejecutiva Karina Chierzi Formación Continua (ISC) Florencia Spagnolli Jaramillo Emiliana Lorenzetti Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera (DGUIAF) - (Ministerio de Hacienda) Walter Delochio Coordinación Docente Fabiana Maldonado Docentes DGUIAF Natalia Tasistro, Débora Pisnoy, Jessica Fajardo, Mariana Guevara, Pablo Gonzalez, Florencia Ruiz, Andrea Cabanelas Dirección General de Relaciones Laborales e Institucionales Carlos Lelio (DG) Gerencia Operativa Unidad de Coordinación y Comunicación de Oficinas de Personal Sergio Meza Coordinación de Capacitación/ Enlace Organizacional e institucional (GO UCCOP) Carla Balzan Logística, Soporte Operativo y Documentación (GO UCCOP): Beatriz Sánchez Mariana Leone Lorena Iñiguez Grisel Quiroga Oscar Amor Patricia Prieto Daniel Cao Dolores Eichelbaum Sebastián Tornamira Dirección: Maipú 116, piso 13. Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Teléfonos: 4131-3700 int. 1252/1254 Correo Electrónico: rrhh_uccop@buenosaires.gob.ar UCCOP en mibuenosairesweb http://www.mibuenosairesweb.gob.ar/uccop-informes-gestion Desarrollo de Aplicativos para encuestas UCCOP Dirección General Capital Humano/ Gerencia Operativa Tecnología de Recursos Humanos Javier Corniola Nuria Sainato Realización Audiovisual Diego Dorado