PAGO ELECTRÓNICO DE OBLIGACIONES IMPOSITIVAS Y PREVISIONALES DE GRANDES CONTRIBUYENTES

PAGO ELECTRÓNICO DE OBLIGACIONES IMPOSITIVAS Y PREVISIONALES DE GRANDES CONTRIBUYENTES Instructivo de Operación Enero de 2005 CONTENIDO Elementos necesarios Para operar en www.afip.gov.ar Para cancelar obligaciones a través de pagomiscuentas.com, de Red Banelco Proceso para la generación del VEP volante de pago electrónico- Pago a través de pagomiscuentas.com de Red Banelco Pago de obligaciones de personas físicas Pago de obligaciones de sociedades

DETALLE DE ELEMENTOS NECESARIOS Antes de proceder a cancelar sus obligaciones impositivas y/o previsionales a través de medios electrónicos, le sugerimos tener a mano lo siguiente: Para operar en la página de AFIP www.afip.gov.ar Tener en cuenta que básicamente esta sección será operada desde el estudio, quienes presentaremos las DD.JJ. por internet, y procederemos a generar el VEP volante electrónico de pago- cuando no dé la orden para realizarla, considerando que la obligación debe cancelarse en 24 hs de generado el VEP. Los elementos necesarios para operar aquí son los siguientes: - CUIT de la persona física o sociedad - Clave fiscal tener en cuenta que el estudio tendrá copia de la misma a efectos de presentar la DD.JJ.- - Optar por un medio electrónico por el cual realizar el pago, eligiendo por una de las tres opciones disponibles -la cual deberá comunicar al estudio para la generación del VEP-: Red Link: aplicable a persona físicas, operativa desde cuentas bancarias en entidades financieras pertenecientes a la Red Link (en Rafaela, Banco Nación, Nuevo Banco Provincia de Santa Fe, y Banca Nazionale del Lavoro), Red Banelco / pagomiscuentas.com: el instructivo que presentamos es una guía para proceder a cancelar sus obligaciones a través de esta opción. Interbanking: plataforma electrónica de internet cuya propiedad pertenece a varios bancos locales y extranjeros-, a través la cual una persona física o jurídica administra sus cuentas bancarias, y procede a cancelar sus obligaciones impositivas y/o previsionales. Para operar a través de Interbanking deberá suscribirse al servicio a través de su banco habitual, quienes lo guiarán en el proceso de pago. Para la cancelación de obligaciones a través de pagomiscuentas.com / Red Banelco: - Ingresar en el sitio web www.pagomiscuentas.com. - Selección de la entidad bancaria en la cual dispone de la cuenta que utilizará para cancelar sus obligaciones. La misma deberá ser de un banco perteneciente a la Red Banelco (en Rafaela: Banco Río, Nuevo Banco Suquia, Banco Galicia, Nuevo Banco Bisel, Bank Boston, y Banco Francés). - Selección del tipo y número de documento, el que será siempre de una persona física. - Ingreso de la clave de acceso a pagomiscuentas.com, que deberá tramitar previamente y por única vez en un cajero Banelco. La tarjeta Banelco es el instrumento que determina a través de qué cuenta estará cancelando la obligación. A tal fin solicítenos el instructivo que hemos preparado para que Ud. tramite su clave de acceso. Personas físicas Pagomiscuentas.com, de Red Banelco, está habilitado para aquellas personas que cuentan con una tarjeta Banelco emitida por una entidad bancaria de la red. Ello significa que en

principio pueden utilizar este servicio las personas físicas grandes contribuyentes o no- a fin de cancelar sus obligaciones impositivas y/ previsionales y/u otros servicios a través de pagomiscuentas.com. Personas jurídicas sociedades regulares y/o de hecho- Existe la alternativa de que los bancos adheridos a la Red Banelco extiendan a los directores de la firma que estén facultados a disponer de fondos de la empresa con firma indistinta- una o más tarjetas Banelco, que los autorizan a retirar dinero de una cuenta bancaria de la sociedad en dicho banco a través del cajero electrónico y/o pagomiscuentas.com. En este caso la tarjeta Banelco es necesaria porque habilita a tramitar la clave de acceso en el cajero electrónico, y poder operar desde pagomiscuentas.com. Hemos relevado la situación actual en Rafaela de las entidades bancarias de la Red Banelco en relación a este tema, siendo la siguiente: Banco Río Emite una tarjeta Banelco sin cargo a nombre del primer firmante indistinto Presidente-, que autoriza a extracciones de dinero de la cuenta de la sociedad. A partir de la segunda tiene un cargo adicional de $ 9.80.- por mes. Nuevo Banco Suquia Emite una tarjeta Banelco a nombre de uno o mas firmantes indistintos, que autoriza a extracciones de dinero de la cuenta de la sociedad. Demora entre 8 y 10 días. Nuevo Banco Bisel SA Emite una tarjeta Banelco a nombre de un firmante indistinto, que autoriza a extracciones de dinero de la cuenta de la sociedad. Es un trámite lento, pero se puede hacer. Banco Galicia No emite tarjeta Banelco para directores. Consultar. Bank Boston En principio no emite tarjeta Banelco para los directores. Consultar. Banco Francés En principio no emite tarjeta Banelco para los directores. Consultar. Disponemos de una nota modelo que podemos facilitarle a fin de solicitar al banco la emisión de una tarjeta Banelco para un director de la sociedad (con una es suficiente a efectos de habilitar el pago a través de pagomiscuentas.com). En términos generales la emisión demora de 10 a 15 días, dependiendo de la entidad bancaria que se trate. IMPORTANTE: Debe solicitarse al Banco que asigne límites suficientes para poder realizar los pagos que la sociedad deba efectuar. El límite de la tarjeta Banelco para extracción puede ser bajo, o aun cero, pero el límite para pagos PES pago electrónico de serviciosdebe ser alto o el mismo saldo de la cuenta mas el acuerdo para girar en descubierto-. Por otro lado, a fin de utilizar pagomiscuentas.com para cancelar una obligación de una persona jurídica, el VEP volante electrónico de pago- de dicha obligación de la sociedad

deberá ser generado a través del CUIT del Director, a efectos de que sea posible luego cancelar dicha obligación de la sociedad a través de pagomiscuentas.com (deberá comunicarnos previamente la decisión de cancelar el impuesto a través de pagomiscuentas.com a fin de generar el VEP desde el CUIT del Director). Al momento de realizar la cancelación desde pagomiscuentas.com, el sistema le pedirá que ingrese alternativamente: - CUIT del Contribuyente del VEP a pagar, y - CUIT del Generador del VEP a pagar. En los cuales ingresará alternativamente en primer término el CUIT de la sociedad, y en segundo término el CUIT del Director persona física- a través de la cual se generó el VEP en la página de AFIP. De esta manera podrá cancelar la obligación de la sociedad a través de pagomiscuentas.com. Recordar que el VEP se genera desde la página web de AFIP, www.afip.gov.ar, o indistintamente accediendo a ella desde pagomiscuentas.com, habiendo ingresado a la misma con los datos del Director de la sociedad. Por otro lado informamos que AFIP estaría accediendo a modificar sus sistemas a fin de permitir que cualquier CUIT es decir, cualquier persona- cancele cualquier VEP, lo que equivale en el mundo físico a que cualquier persona se dirija a un banco y pague un impuesto de un tercero, como normalmente ocurre. PROCESO PARA LA GENERACIÓ DEL VEP VOLANTE ELECTRÓNICO DE PAGO- Ingreso a www.afip.gov.ar

Seleccionar CLAVE FISCAL. Nueva pagina: Selección INGRESO AL SISTEMA. Nueva pagina: Ingreso de CUIT y CLAVE FISCAL. Como se mencionó previamente, para cancelar una obligación de una persona jurídica utilizando como medio de pago pagomiscuentas.com, deberá ingresar en esta opción con los datos del Director de la sociedad con tarjeta Banelco contra la cuenta de la sociedad-, y proceder a generar el VEP volante de pago electrónico- para la sociedad (la AFIP permite la generación de VEP para terceros):

Clic en ACEPTAR. Nueva pagina: Clic en PRESENTACION DE DDJJ Y PAGOS. Nueva pagina, que se abre en una nueva ventana:

Clic en ACEPTAR. Nueva pagina: En el ejemplo tratado, el estudio ya ha procesado la DDJJ del impuesto del cliente, con lo cual resta generar el NUEVO VEP volante electrónico de pago-, para luego proceder a su cancelación. La presentación de la DDJJ de impuestos o seguridad social y la generación del VEP volante electrónico de pago-, serán efectuadas por parte del estudio.

Procederemos a la generación del VEP ante su pedido, teniendo en cuenta que una vez generado dispone de 24 hs a fin de cancelar la obligación. La fecha de presentación de la DDJJ por internet puede diferir de la fecha de generación del VEP (por ejemplo: puede presentarse la DDJJ de IVA el día 2, el estudio genera el VEP el día 18 ante su orden, y la empresa cancela dicha obligación el día 19). Antes de generar el VEP puede consultarse previamente que la DDJJ se encuentre aceptada, lo cual puede verificarse desde DDJJ, CONSULTA. Esta es la página que se recibe, luego de ingresar los parámetros de la consulta: Continuando, deberá generarse el VEP volante electrónico de pago- a fin de cancelar el saldo de la DDJJ vía electrónica. El VEP se genera desde PAGOS, NUEVO VEP. Recordar que una vez generado el VEP, el mismo debe cancelarse en un plazo de 24 hs.

Seleccionar SIGUIENTE. Nueva pagina:

Selección del sitio de pago a través del cual efectuará el pago. Seleccionar PAGOMISCUENTAS.COM, el sitio de pagos de BANELCO. Para el caso de que elija otro sitio de pago, deberá comunicarnos la decisión, dado que esta tarea será efectuada por personal del estudio. Mostrará la siguiente página:

Clic en ACEPTAR. Mostrará las siguientes pantallas: Y:

PROCESO DE PAGO A TRAVÉS DE PAGOMISCUENTAS.COM / RED BANELCO Hacer clic en el LINK de www.pagomiscuentas.com, y ACEPTAR la operación. Una vez aceptada la operación, el VEP se habrá generado, volviendo al módulo de generación de un nuevo VEP. Presione INGRESAR. En la nueva página, deberá seleccionar el BANCO a través del cual cancelará la obligación que debe ser de la Red Banelco los que se muestran en la siguiente imagen-; ingresar el DOCUMENTO y NÚMERO, y la CLAVE DE ACCESO con la cual opera en dicha cuenta bancaria (que no tiene nada que ver con la clave fiscal). Para tramitar la CLAVE DE ACCESO al sistema, que es un trámite que deberá realizar una única vez en un cajero Banelco, hemos preparado un instructivo específico que lo guiará y que se encuentra a su disposición. Personas físicas Pagomiscuentas.com, de Red Banelco, está habilitado para aquellas personas que cuentan con una tarjeta Banelco emitida por una entidad bancaria de la red. Ello significa que en principio pueden utilizar este servicio las personas físicas grandes contribuyentes o no- a fin de cancelar sus obligaciones impositivas y/ previsionales y/u otros servicios a través de pagomiscuentas.com. Personas jurídicas sociedades regulares y/o de hecho- Existe la alternativa de que los bancos adheridos a la Red Banelco extiendan a los directores de la firma que estén facultados a disponer de fondos de la empresa con firma indistinta- una o más tarjetas Banelco, que los autorizan a retirar dinero de una cuenta bancaria de la sociedad en dicho banco a través del cajero electrónico y/o pagomiscuentas.com.

En este caso la tarjeta Banelco es necesaria porque habilita a tramitar la clave de acceso en el cajero electrónico, y poder operar desde pagomiscuentas.com. Debe solicitarse al Banco que a la tarjeta Banelco emitida a los directores contra la cuenta de la sociedad le asigne límites suficientes para poder realizar los pagos que la misma deba efectuar. El límite de la tarjeta Banelco para extracción puede ser bajo, o aun cero, pero el límite para pagos PES pago electrónico de servicios- debe ser alto o el mismo saldo de la cuenta mas el acuerdo para girar en descubierto-. PROCEDIMIENTO A fin de realizar el pago de la obligación en pagomiscuentas.com, por tratarse de una Sociedad la misma debe tramitar la emisión de una tarjeta de débito Banelco para el Presidente o Director de la firma, tarjeta que se encontrará operativa contra una cuenta bancaria de la sociedad en un banco de la Red Banelco (para habilitar la CLAVE DE ACCESO deberá concurrir por única vez a un cajero Banelco, para lo cual le proveemos un instructivo aparte). En este punto deberá seleccionar el BANCO a través del cual cancelará la obligación; ingresar el DOCUMENTO y NÚMERO personal del Director, y la CLAVE DE ACCESO con la cual opera en dicha cuenta bancaria. De esta forma estará operando a nombre personal del Director de la sociedad, pero efectuando el pago electrónico contra la cuenta de la sociedad. SALVEDAD A la fecha de preparación del presente instructivo enero de 2005- los Directores de Sociedades no cuentan con tarjetas Banelco emitidas contra una cuenta de la firma, por ser un tema muy reciente y de próxima implementación. Por lo tanto, a fin de mostrar el proceso completo, el instructivo mostrará en lo sucesivo la secuencia de pago de impuestos

de una persona física operando individualmente a través de pagomiscuentas.com, en prime término pagando un impuesto personal, y en segundo término pagando un impuesto de la sociedad, a fin de contar con una guía a la hora de operar a través de esta opción. PAGO DE OBLIGACIONES DE UNA PERSONA FÍSICA A través de pagomiscuentas.com Ingreso de DATOS PERSONALES en pagomiscuentas.com. Selección INGRESAR. Se presenta la siguiente pantalla.

Observar que el sistema ya identifica a la persona física y al banco contra el cual se girará al momento de efectuar el pago (en el caso planteado BankBoston). Ingresando al sistema ya está posicionado en PAGO MIS CUENTAS, opción en la que deberá encontrarse para cancelar obligaciones impositivas y previsionales. Desplegar RUBRO, y seleccionar dentro de las opciones mostradas AFIP. Seleccionar la opción adecuada dentro de SUBRUBRO.

Seleccionar la opción adecuada del impuesto a cancelar. En el ejemplo, F.152 de monotributo. Ingresar CUIT + CUR (Código Único de Revista, que en el caso planteado consta en la CREDENCIAL DE PAGO DE MONOTRIBUTO), MES Y AÑO, e IMPORTE.

Nueva pantalla presentada por el sistema. Seleccionar la cuenta bancaria con la que cancelará la obligación (en el caso se presenta esta opción por disponer de una tarjeta Banelco que opera contra una cuenta corriente y una caja de ahorro en forma indistinta). Desde SALDO puede consultar el saldo de sus cuentas, y las opciones DISPONIBLE PARA PAGOS y LIMITE DE PAGOS. Seleccionar la CUENTA y PAGAR. Presenta la nueva pantalla. Seleccionar nuevamente ACEPTAR. El pago se ha efectuado.

Haciendo clic en RECIBO podrá acceder al comprobante de pago a fin de emitirlo y archivarlo. Clic en PARA IMPRIMIR O GUARDAR. Mostrará especificaciones para realizar la impresión.

Imprimir el COMPROBANTE DE PAGO a través del Browser en forma tradicional a fin de archivar. CONSULTA DE CUENTAS Y LIMITES DE PAGO Para realizar consultas de las cuentas a través de las cuales puede pagar y los saldos disponibles y los límites para pago PES pago electrónico de servicios-, seleccione SALDOS Y DISPONIBLE del toolbar de la izquierda. Mostrará la siguiente pantalla. Seleccionando las lupas mostrará los saldos disponibles para pagos y los límites de pago.

COMPROBANTES Para consultar los comprobantes de pago efectuados a través de pagomiscuentas.com, ingresar a MIS COMPROBANTES del toolbar de la izquierda. Mostrará la siguiente pantalla. Deberá seleccionar el RUBRO Y SUBRUBRO como lo hizo a la hora de efectuar el pago, y presionar ACEPTAR. Mostrará el detalle de los pagos efectuados, dándole la opción de reimprimir los comprobantes.

PAGO DE OBLIGACION DE UNA SOCIEDAD POR UN DIRECTOR A través de pagomiscuentas.com A fin de utilizar pagomiscuentas.com para cancelar una obligación de una persona jurídica, el VEP volante electrónico de pago- de dicha obligación de la sociedad deberá ser generado a través del CUIT del Director. Recordar que el VEP se genera desde la página web de AFIP, www.afip.gov.ar, o indistintamente accediendo a ella desde pagomiscuentas.com, habiendo ingresado a la misma con los datos del Director de la sociedad. Por tal motivo, y como la presentación de la DDJJ y la generación del VEP en principio estará a cargo del estudio, deberá comunicarnos esta decisión, a fin de proceder en este sentido: tramitar la clave fiscal del Director, ingresar a la web de AFIP bajo la identificación del Director, y generar el VEP para terceros, es decir, para la sociedad. El procedimiento será el siguiente:

Selección de CLAVE FISCAL. Nueva página. Selección INGRESO AL SISTEMA.

Para utilizar pagomiscuentas.com, en este punto se deberá ingresar en AFIP con la identificación del Director de la sociedad, que dispone de la tarjeta Banelco habilitada para girar contra la cuenta de la sociedad. Clic en ACEPTAR, con los datos del director CUIT y CLAVE FISCAL-

Selección de PRESENTACION DE DDJJ Y PAGOS. Se abre la siguiente ventana nueva. Clic en ACEPTAR. Nueva página.

Clic en PAGOS NUEVO VEP. Presenta la siguiente página. En este punto deberá procederse a generar el VEP volante electrónico de pagos- para terceros (en este caso la sociedad), a fin de poder luego cancelar la obligación de la sociedad a través de pagomiscuentas.com. Para ello abrir el casillero CUIT, como se muestra en la pantalla siguiente:

Seleccionar INGRESE UN CUIT, ingresar el CUIT de la sociedad, y seleccionar la obligación sobre la que se desea generar el VEP. Luego clic en SIGUIENTE. En lo sucesivo, proceder normalmente a la generación del VEP de la obligación de la sociedad, seleccionando finalmente la opción de pago pagomiscuentas.com, de Red Banelco.

Hacer clic en el LINK de www.pagomiscuentas.com, y ACEPTAR la operación. Una vez aceptada la operación, el VEP se habrá generado, volviendo al módulo de generación de un nuevo VEP.

PROCESO DE PAGO Clic en INGRESAR. Ingreso a pagomiscuentas.com a través de los datos personales del DIRECTOR. Desplegar las opciones de RUBRO, y seleccionar AFIP.

La próxima página que se abre ya trae seleccionada por defecto IMPUESTOS AFIP, que es la adecuada a fin de cancelar los VEP generados. En este punto el sistema le solicita que ingrese alternativamente: - CUIT del Contribuyente del VEP a pagar, y - CUIT del Generador del VEP a pagar.

En los cuales ingresará alternativamente en primer término el CUIT de la sociedad cuyo VEP haya sido generado por el Director-, y en segundo término el CUIT del Director persona física- a través de la cual se generó el VEP en la página de AFIP. De esta manera podrá cancelar la obligación de la sociedad a través de pagomiscuentas.com. Clic en ACEPTAR, y proceder a terminar el proceso. Esperando que el presente instructivo le resulte de utilidad a la hora de cancelar sus obligaciones impositivas y previsionales, lo saludamos atte. Herrero & Marzioni Contadores Públicos Nacionales - www.viabusiness.com.ar