Digitalización Audiencia Nacional Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia
Introducción El proyecto se enmarca dentro del Plan Estratégico de Modernización de la Justicia 2009 2012. El objetivo es papel cero en juzgados y tribunales: eliminar el papel físico y hacer una gestión electrónica de expedientes judiciales. 2
El Proyecto supone 3
Un cambio organizativo Creación de una nueva Oficina de Registro y Reparto centralizada Creación de un Servicio de Digitalización: Digitalización de los documentos que se entregan en el registro de entrada Establecimiento de protocolos organizativos adecuados a la nueva forma de trabajo Dotación de recursos técnicos y personales. 4
Un cambio tecnológico Implantación de un gestor documental Interconexión con los sistemas actuales: Minerva: gestión procesal. LexNET: sistema de presentación de escritos y demandas, y realización de notificaciones. Establecimiento de medidas de seguridad, como el control de acceso a los documentos y firma electrónica. 5
Un cambio cultural Consulta electrónica de expedientes Posibilidad de tener soportes digitales 6
VENTAJAS 7
Disponibilidad del expediente electrónico en todo momento 8
Facilidad de búsqueda b y acceso a todos los expedientes 9
Posibilidad de presentar escritos en papel o formato digital 10
Seguridad y firma electrónica para garantizar la integridad y autenticidad de los expedientes del sistema 11
Disponibilidad del expediente electrónico en todo momento Facilidad de búsqueda y acceso a todos los expedientes Posibilidad de presentar escritos en papel o formato digital Seguridad y firma electrónica para garantizar la integridad y autenticidad de los expedientes del sistema 12
Arquitectura de la solución 13
Sistema de gestión del Expediente Digital Registro LexNET Visualización de documentos Fortuny Minerva Asklepios, Gestión de procesos Portafirmas Gestión Documental Expediente Digital Audiencia Nacional 14
Sistema de gestión del Expediente Digital: VISUALIZADOR EXPEDIENTE 15
Servicio de digitalización Servicio de Digitalización Expedientes 16
DIGITALIZACIÓN AUDIENCIA NACIONAL El expediente judicial electr ónico Digitalización masiva: PROCESO GLOBAL Mozo de transporte y almacén Control y Coordinación Verificación 17
Digitalización masiva: SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN Ritmo diario medio en cada semana. Hay picos de más de 240 tomos día, sin contar procesado de tomos ya digitalizados en Arconte, la media baja por efecto del día 12 festivo y no estar la semana completa en los datos reales y sí en la estimación de producción. Aún así, se cumple el ritmo de producción previsto. 18
Digitalización masiva: SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN Comparativa producción real vs. planificada El proceso de digitalización de documentos arroja ratios de digitalización por encima de la producción esperada. Los niveles de digitalización que actualmente tenemos de 250 tomos/día (tope esperado de producción). El servicio de digitalización se puede considerar implantada al 100%. Se podrá incrementar con el turno de noche que está por llegar. 19
Digitalización masiva: SERVICIO DE CATALOGACIÓN Producción diaria Ritmo de producción diaria en tomos versus documentos totales de estos tomos. 20
Digitalización masiva: SERVICIO DE CATALOGACIÓN Producción acumulada Producción acumulada de tomos catalogados y meta datados. El objetivo es alcanzar la digitalización de 9 millones de páginas (6000 tomos aprox.) de los cuales se estima que el 70% son documentos administrativos cuya catalogación pasa exclusivamente por la indexación dentro del expediente judicial. 21
EJIS La necesidad de interoperar los Sistemas de Gestión Procesal, con independencia del aplicativo que sea, y de éstos con otros sistemas que no pertenecen a dicho Ministerio, pero que sí necesitan para el desarrollo de sus funciones, por ejemplo: Los Sistemas de Gestión Procesal de Justicia Los Registros del Mº de Justicia Otros Registros oficiales Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado Instituciones penitenciarias Autoridades, funcionarios y agentes Asociaciones de víctimas y perjudicados Para llevar a cabo estas actuaciones hay que avanzar en la interoperabilidad entre sistemas en los siguientes frentes: Definición de los datos a intercambiar y formatos de los mismos. Definición de los esquemas de intercambio de información, procesos y documentos. 22
Gestión del cambio 23
Conclusiones La Gestión Procesal se convierte en una Gestión Documental Integral Se eliminará el papel físico La tramitación de los expedientes se hará de forma más ágil y eficiente 24
Gracias 25