Cómo crear la firma corporativa en Outlook Procedimiento: 1 En primer lugar, verificá la versión de Outlook que tenés instalada en la PC. Para eso visualizá la imagen que muestra Outlook cuando se inicia. Las opciones son: Outlook 2003, Outlook 2007 u Outlook 2010. 2 Luego, realizá alguno de los siguientes procedimientos, según la versión de Outlook detectada. Outlook 2003 IMPORTANTE: en esta versión de Outlook no se debe adjuntar imagen a la firma, ya que esto puede provocar inconvenientes en el funcionamiento de dicho programa. 1 En la pantalla principal del Outlook desplegá el Menú Herramientas y seleccioná Opciones. 1
2 En el cuadro Opciones, seleccioná la ficha Formato de Correo. 3 Presioná el botón Firmas para visualizar el siguiente cuadro: 2
4 Presioná el botón Nuevo. 5 Escribí el nombre de tu firma, por ejemplo, Institucional, y presioná Siguiente. 6 En el cuadro Modificar Firma ingresá tus datos personales según el orden que muestra el cuadro debajo. Nota: para ingresar la barra vertical presioná la tecla con el símbolo de windows junto con la tecla que se encuentra a la izquierda del 1, como se observa debajo: 3
6.1 Sugerimos incluir sólo la ciudad pero si además querés introducir la provincia utilizá la abreviatura correspondiente: Córdoba - COR; Mendoza - MZA; San Luis - S.L; Tucumán - TUC; Buenos Aires - BS.AS; San Juan - S.J; Santa Fe - Sta. Fe. 7 Seleccioná solo tu nombre y apellido presionando y arrastrando el mouse sobre el mismo, y elegí la fuente Verdana, estilo Negrita (Bold) y tamaño 8. Presioná Aceptar (OK). Luego, seleccioná el resto de los datos y elegí la fuente Verdana, tamaño 8 y el color Gris oscuro. 8 Por último presioná Finalizar y Aceptar para volver a visualizar el siguiente cuadro: 4
9 En la parte inferior donde indica Firma para mensajes nuevos y Firma para respuestas o reenvíos, elegí el nombre de la firma que acabás de crear. Tu firma debería quedar de la siguiente manera: 5
Outlook 2007 1. Descargá el archivo Supervielle.png desde el sitio Valores y Marca (solapa Marca / Descargas). Guardalo en tu PC. Para ello: a. Hacé clic en Logo para Firma Outlook 2007/2010. En la ventana Descarga de archivos que se abre automáticamente seleccioná Guardar y luego elegí el lugar donde querés alojar el archivo (por ejemplo, Mis documentos ). 2. En la parte superior de la pantalla principal del Outlook hacé clic en el menú Herramientas. 3. Seleccioná la opción Opciones y elegí la ficha Formato de correo para visualizar un cuadro similar al siguiente: 6
4. En el ítem Firmas, presioná el botón Firmas 7
5. Presioná Nueva. 6. Escribí el nombre de tu nueva firma (por ejemplo: Institucional ) y presioná Aceptar. 7. En el cuadro Firmas y plantilla, hacé clic en el recuadro Editar firma. Luego, hacé clic en el botón Imagen, para desplegar un cuadro similar al siguiente: 8
8. En la carpeta donde guardaste el archivo Supervielle.png, buscá y seleccioná el mismo. Luego presioná Insertar. 9. Debajo del logo completá tus datos personales de acuerdo al siguiente formato: 9.1 Sugerimos incluir sólo la ciudad pero si además querés introducir la provincia utilizá la abreviatura correspondiente: Córdoba - COR; Mendoza - MZA; San Luis - S.L; Tucumán - TUC; Buenos Aires - BS.AS; San Juan - S.J; Santa Fe - Sta. Fe. 10. Seleccioná solo tu nombre y apellido presionando y arrastrando el mouse sobre el mismo, y elegí la fuente Verdana, estilo Negrita (N) y tamaño 8. Luego, seleccioná el resto de los datos y elegí la fuente Verdana, tamaño 8 y el color Gris oscuro. 11. En la parte superior derecha, bajo el recuadro Elegir firma predeterminada, seleccioná la firma creada para Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos. 12. Por último, presioná el botón Aceptar. Tu firma debería quedar de la siguiente manera: 9
Outlook 2010 1. Descargá el archivo Supervielle.png desde el sitio Valores y Marca (solapa Marca / Descargas). Guardalo en tu PC. Para ello: a. Hacé clic en Logo para Firma Outlook 2007/2010. En la ventana Descarga de archivos que se abre automáticamente seleccioná Guardar y luego elegí el lugar donde querés alojar el archivo (por ejemplo, Mis documentos ). 1 En la pantalla principal de Outlook hacé clic sobre el botón Nuevo mensaje de correo electrónico ubicado en la parte superior izquierda. 2 Seleccioná el botón Firma y elegí la opción Firmas. 10
3 En el cuadro de diálogo Firmas y Plantilla, presioná el botón Nueva. 4 Escribí el nombre de la firma (Ejemplo: Institucional). 5 En el cuadro Firmas y plantilla, hacé clic en el recuadro Editar firma. Luego, hacé clic en el botón Imagen,, para desplegar un cuadro similar al siguiente: 11
6 En la carpeta donde guardaste el archivo Supervielle.png, buscá y seleccioná el mismo. Luego oprimí el botón Insertar. 7 Debajo del logo completá tus datos personales de acuerdo al siguiente formato: 8.1 Sugerimos incluir sólo la ciudad pero si además querés introducir la provincia utilizá la abreviatura correspondiente: Córdoba - COR; Mendoza - MZA; San Luis - S.L; Tucumán - TUC; Buenos Aires - BS.AS; San Juan - S.J; Santa Fe - Sta. Fe. 8 Seleccioná solo tu nombre y apellido presionando y arrastrando el mouse sobre el mismo, y elegí la fuente Verdana, estilo Negrita (N) y tamaño 8. Luego, seleccioná el resto de los datos y elegí la fuente Verdana tamaño 8 y el color Gris oscuro. 9 En la parte superior derecha, bajo el recuadro Elegir firma predeterminada, seleccioná la firma creada para Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos. 10 Por último, presioná Aceptar. Tu firma debería quedar de la siguiente manera: 12