ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR APOYO LOGÍSTICO EN LA REALIZACIÓN DE UNA VALIDA DE CICLISMO EN EL BORDO PATIA. De conformidad con el principio de economía y lo previsto en ley 1150 y el artículo 3 del decreto 2474 de 2008, existe que debe ser satisfecha por medio de un contrato estatal, me permito solicitar su autorización de acuerdo a la presente exposición NECESIDAD A SATISFACER Las comunidades de El Bordo Patía, requieren de espacios de integración, recreación y formación deportiva, ya que su población, sobre todo la juventud, ha disminuido en gran medida la práctica de algunas disciplinas deportivas en este caso particular el ciclismo, esto debido a la falta de apoyo, motivación y desarrollo de actividades que incentiven la participación e integración deportiva y social de los habitantes de él Bordo Patía. Actividades que la administración municipal debe propiciar, teniendo en cuenta que el proyecto se encuentra enmarcado dentro del plan de desarrollo municipal, donde se tiene como política elemental brindar apoyo logístico para el desarrollo de actividades recreativas, deportivas y culturales. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR La realización de este tipo de actividades deportivas contribuye al sano esparcimiento y genera espacios de integración deportiva y social. La realización de esta valida de ciclismo en el Bordo Cauca Para la realización de este torneo de Fútbol, se hace necesario contratar una persona que supla la necesidad contenida en el numeral 1 del presente estudio previo, debido a que la administración municipal no cuenta con el personal idóneo y con disponibilidad de tiempo, para desarrollar estas labores. OBJETO DEL CONTRATO Apoyo logístico para la realización de una valida de ciclismo en el Bordo Cauca. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL Se requiere contratar una persona con capacidad técnica en deportes y recreación y con experiencia en coordinación logística de eventos, requerida para suplir la necesidad del numeral 1. Actividades especificas a desarrollar: Elaboración del reglamento y planillas de inscripción para la valida de ciclismo Creación y elaboración de la ruta en la que se llevara a cabo el evento deportivo Convocatoria del evento por radio y medio escrito. Garantizar la hidratación a las de los participantes durante el desarrollo del evento deportivo Brindar refrigerios a cada uno de los niños de los niños y jóvenes que participen en el desarrollo de la valida ciclismo Garantizar y proveer la logística para el desarrollo de las actividades deportivas Coordinación general de la valida de ciclismo.
PERFIL DEL CONTRATISTA Persona natural o jurídica con: Experiencia en: Organización de actividades deportivas y recreativas. Coordinación deportiva (Realización de eventos deportivos) Conocimiento de la zona donde se ejecutará el proyecto. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El valor del contrato es de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 3 500.000) Los cuales serán pagados al contratista en un 100% a la terminación del contrato, mediante acta de recibo a satisfacción suscrita por el interventor del mismo. PLAZO DE DURACIÓN El plazo del presente contrato tendrá un término de duración de quince (4) días después de la legalización del contrato. RUBRO PRESUPUESTAL QUE SOPORTA LA CONTRATACIÓN La administración municipal cuenta con disponibilidad de recursos libres de afectación en el rubro 240501-04 denominada: válidas de ciclismo por valor de tres millones quinientos mil pesos mcte ($3.500.000). ANÁLISIS DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA Teniendo en cuenta el artículo 8 del Decreto 4828 de 2008, por medio del cual se establecen excepciones al otorgamiento del mecanismo de cobertura del riesgo, las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía prevista para cada entidad. Dando cumplimiento a lo indicado en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, el oferente escogido o futuro contratista, asumirá por su cuenta y riesgo, todos los imprevistos tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Por tratarse de la contratación de un servicio, la escogencia del contratista de conformidad con el artículo 2 numeral 2 literal a de la Ley 1150 de 2007 será por el mecanismo de selección abreviada, y debido a la cuantía la invitación pública se formulará a través de la página web de la entidad, ww.patiacauca.gov.co, bajo los parámetros del artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, contratando con aquella oferta que obtenga el primer lugar en la evaluación, siempre que se encuentre habilitada y satisfaga las condiciones de mercado y la necesidad de la entidad. En igual sentido en la invitación se señalaran claramente los requisitos de habilitación y la cronología del proceso. SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo de la Secretaria de Desarrollo Social del municipio de Patía. Secretaría de Desarrollo Social
INVITACIÓN PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 140 DE 13 DE JULIO DE 2010 OBJETO: APOYO LOGÍSTICO PARA LA REALIZACIÓN DE UNA VALIDA DE CICLISMO EN. JULIO DE 2010
CONDICIONES GENERALES OBJETO: Estudios previos contratar apoyo logístico en la realización de una valida de ciclismo en el Bordo Patía. ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES: Elaboración del reglamento y planillas de inscripción para la valida de ciclismo Creación y elaboración de la ruta en la que se llevara a cabo el evento deportivo Convocatoria del evento por radio y medio escrito. Garantizar la hidratación a las de los participantes durante el desarrollo del evento deportivo Brindar refrigerios a cada uno de los niños de los niños y jóvenes que participen en el desarrollo de la valida ciclismo Garantizar y proveer la logística para el desarrollo de las actividades deportivas Coordinación general de la valida de ciclismo. PRESUPUESTO OFICIAL: Existe el rubro en el Presupuesto de Rentas y Gastos del Municipio de Patía Cauca de la presente vigencia, partida presupuestal en el código 240501-04denominada: Valida de ciclismo FACTOR DE SELECCIÓN: Precio más bajo ofrecido y calificación de los requisitos habilitantes. REQUISITOS HABILITANTES 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía 2. antecedentes disciplinarios 3. antecedentes fiscales 4. Pasado Judicial 5. Hombres menores de 50 años Libreta Militar 6. RUT que corresponda a la actividad a contratar. 7. Paz y salvo sistema seguridad social EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año en actividades deportivas y recreativas que deberá ser demostrada mediante certificación. Los estudios previos pueden ser consultados en la Secretaría de Desarrollo Social del Municipio de Patía, ubicada en la Cra. 3 No. 4-67 de El Bordo, Patía. La oferta deberá ser presentada en la Secretaría de Desarrollo Social, en sobre cerrado,
CRONOLOGIA DE SELECCIÓN La selección se realizara de conformidad a los criterios y con base en el artículo 1 del decreto 3576. La secretaría de desarrollo social establece un plazo de tres (3) días a partir de la presente invitación para recibir propuestas. La recepción de las propuestas se hará en la Secretaría de desarrollo social a partir de la publicación en la página de internet en horario de 8: 00 am a 12: 00 y de 2:00 pm a 5:00 p.m., las propuestas solo será recepcionadas de forma personal en la secretaría de desarrollo Social del Municipio de Patía, hasta el 16 de julio de 2010 a las 5:00 p.m. Si solo se presenta una oferta esta se aceptara, siempre que satisfaga las necesidades económicas de la entidad y provenga de un oferente habilitado La Secretaria de Desarrollo Social informara a través de la página de la alcaldía Municipal la evaluación de las propuestas presentadas y el oferente seleccionado de acuerdo a las condiciones señaladas en la invitación ROSA ESTELA MARIN RIASCOS Secretaría de Desarrollo Social