PRESENTACIÓN DE PROCESOS PREVIOS Y EN EL DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS PUBLICAS DE ADJUDICACIÓN DE VACANTES
EJEMPLO Cargos ENTE TERRITORIAL DE CALDAS Niveles, ciclos y áreas Convocado 2006 EN PROCESO AUDIENCIA Directivos Docentes Directores 2 2 2 Coordinadores 18 54 18 TOTAL DIRECTIVOS DOCENTES 20 56 20 Docentes Primaria Primaria 230 178 178 Educ. Física, Recreación y Deporte 8 39 8 Humanidades y Lengua Castellana 7 7 7 Docentes Secundaría Idioma Extranjero Inglés 12 10 10 Matemáticas 10 21 10 Tecnología e Informática 10 11 10 Ciencias Naturales Química 6 10 6 TOTAL DOCENTES 283 276 229 TOTAL 303 332 249
Actividades para Lista de de Elegibles Elaboración Actos Administrativos Listas de Elegibles. Publicación junto con Reglamentación Revisión y respuesta a reclamaciones relacionadas con las listas de elegibles Ajustes a listas de elegibles según corresponda Publicación listas de elegibles en firme y remisión a Entidades Territoriales
Actividades Previas a realización de de Audiencia Ajuste y aprobación cronograma de Audiencias. Definición de Representantes de la CNSC en cada Audiencia Coordinación logística con entidades territoriales y a nivel interno (actos administrativos, confirmación tiquetes, espacios, etc. Programación citaciones a Audiencias para publicación, de acuerdo con listas de elegibles en firme Atención permanente de consultas en relación con las citaciones
Consolidación y depuración información ubicaciones reportadas por las entidades territoriales, frente a cargos convocados para cada ciclo, nivel y área. Revisión y ajuste a formatos para Audiencias Otras Actividades previas a la la Audiencia Revisión y ajuste a Protocolo para Audiencias Capacitación para fortalecimiento del equipo que estará en Representación de la Comisión en las Audiencias. Respuesta permanente a comunicaciones por escrito y vía correo electrónico (a la fecha aproximadamente 1000 sin respuesta).
PLANEACION DEL PROCESO Día No.1 Día No.2 Día No.3 Primaria del 1 al 89 Primaria del 90 al 178 Directivos Docentes 20 Secundaria 51 Jornada Mañana Primaria del 1 al 40 Primaria del 90 al 130 Direct. Docentes Director 2 Direct. Docente Coord. 18 Jornada Tarde Primaria del 41 al 89 Primaria del 131 al 178 Secundaria 51
Actividades Previas al al comienzo de de la la Audiencia Publicación Citación a la Audiencia y Divulgación Asistencia del Aspirante al lugar determinado Verificación de Identidad del Aspirante Firma del Aspirante en el Registro de Asistencia Ingreso del Aspirante al Salón
Apertura Sesión de Audiencia Nombramiento: Acto y Notificación C Explicación del Proceso Entrega de Copia al Aspirante. Se Archiva el Original Presentación de Vacantes (ubicación) Presentación Lista de Elegibles Firmas del Aspirante, Firmas CNSC y Ente territorial Imprime Documento Ubicac. A Llamado al aspirante N 1 de la lista o el que sigue en su orden (5) No Presente? Si (7) Se Adjudica en el Sistema Si Elije Vacante? No B
A B C Se deja Constancia de la Ausencia Se Llama al que sigue en el orden (7) Diligencia Formato de Desestimiento Firma del Docente Entrega de Copia al Aspirante. Se archiva el original Se Llama al que sigue en el orden (5) El docente Sale del Salón
RECURSO HUMANO Funcionario de la CNSC Jefe Personal o quien delegue el ente territorial. Logística Aproximada Dos Funcionarios del ente territorial con perfil técnico, para el control de asistencia, identificación y registro. Dos Auxiliares Administrativos o Secretarias hábiles en manejo de Officce para elaboración de actas y registro de escogencia. RECURSOS FISICOS Salón Capacidad para 85 personas o mas. Sonido: 2 micrófonos. 1 de ellos inalámbrico Computadores (de 2 a 4) Video Beam Impresora (1) Implementos de oficina (Papelería Cosedora, etc..) Formatos
SERVICIOS Disponibilidad o cercanía de primeros auxilios (Cruz Roja, Defensa Civil, etc-) Acceso a Baterías de Baños Disponibilidad o cercanía de cafeterías. AUTORIDADES INVITADAS Policía Orden Publico Procuraduría Defensoría Personería Veedurías
Desarrollo de de la la Audiencias -- Proyecto a) Presentarse 30 minutos antes de la hora señalada, y se identificaran para el ingreso a la misma con su documento de identidad. b) No se permitirá el ingreso ni participación del elegible en la audiencia cuando se presente en estado de embriaguez o bajo efectos de sustancias psicoactivas. c) Las listas de elegibles se agotaran en estricto orden de ubicación, de acuerdo el nivel, ciclo, área de conocimiento o cargo directivo para el que se concursó. c) Quienes lleguen después de la hora citada y no ha llegado su turno para la elección de su plaza, podrá ingresar a la audiencia y escoger su plaza cuando le corresponda su turno. d) Los aspirantes que lleguen después de que haya pasado su correspondiente turno, podrán ingresar al lugar de realización de la audiencia, independientemente del estado en que se encuentre la actividad, pero deberán esperar hasta la finalización de la jornada en que se realiza la misma para seleccionar su plaza. e) A quien no presente a la audiencia se le asignará una de las plazas vacantes en uno de los establecimientos que registre la necesidad del servicio, una vez los demás miembros de la lista hayan realizado su elección. f) Quien desista o renuncie a seleccionar el establecimiento educativo, será retirado de la lista de elegibles.
Desarrollo de de la la Audiencias -- Proyecto g) Cuando un aspirante que se encuentre en la lista de elegibles decida no escoger de las plazas disponibles, perderá la oportunidad de elegir establecimiento educativo y en consecuencia se le asignará una de las plazas vacantes en uno de los establecimientos que registre la necesidad del servicio, una vez los demás miembros de la lista hayan realizado su elección, y si aún no está conforme, permanecerá en la lista hasta una nueva y única oportunidad; si aún así no elige una de las plazas disponibles, el elegible será retirado de la lista de elegibles. h) El aspirante que se encuentre incluido en la lista de elegibles, sólo podrá escoger en el nivel, ciclo, área de conocimiento o cargo directivo para el que concursó. i) Las asignaciones que deban hacerse una vez concluida la escogencia por parte de los elegibles, se hará por orden de ubicación en la lista de elegibles y por orden alfabético de los establecimientos. j) Cerrada la escogencia de establecimiento educativo, los elegibles podrán realizar canjes, permutas siempre y cuando se realice en la misma audiencia y se deje constancia en el acta. k) Una vez suscrita el Acta de escogencia de plaza no procederán cambios ni los desistimientos.
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