CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO FORMULARIO DE INVENTARIO - SUPREMA - CORTES SUPERIORES DE JUSTICIA SISTEMA DE INVENTARIO DE EXPEDIENTES SISTEMA DE INVENTARIO DE EXPEDIENTES FECHA DE ENTREGA : 13 de Enero del 2010. COORDINADOR DEL SISTEMA : Dandy Soto Jiménez. ELABORADO POR : Maria Del Carmen Cabrera Gallo. Área de Implantación. Sub - Gerencia de Desarrollo de Sistemas Informáticos. Gerencia de Informática. Gerencia General.
Índice 1 Introducción:... 3 1.1Necesidad... 3 1.2Objetivo... 3 1.3Alcance... 3 2 Instrucciones:... 3 2.1Ingreso al Formulario:... 3 2.2Uso del Formulario:... 4 2.3 Ingreso de Información... 5 Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 2
FORMULARIO DE INVENTARIO - SUPREMA SISTEMA DE INVENTARIO DE EXPEDIENTES 1 Introducción: 1.1 Necesidad En el proyecto de Inventario se utilizará 3 escenarios, de los cuales para el 2do escenario se utilizará el formato de inventario, el cual es objetivo de la presente cartilla. 1.2 Objetivo Uso del Formulario de Inventario en Excel para las dependencias de las Cortes Superior de Justicia a nivel nacional en donde no se ha instalado el Sistema Integrado Judicial (SIJ) y cuentan con los requerimientos de software y hardware para el uso de dicho formulario. 1.3 Alcance Uso del Formulario de Inventario en Excel. 2 Instrucciones: 2.1 Ingreso al Formulario: Hacer doble clic en el icono Plantilla_inventario_2009 < en el escritorio. > ubicado Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 3
2.2 Uso del Formulario: a) A continuación nos muestra la siguiente hoja de cálculo: Figura 1: Hoja de Cálculo Inicial. b) La hoja de cálculo del sistema cuenta con 3 botones que tiene la siguiente funcionalidad: Botón Agregar, permite ingresar un nuevo registro en el Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Botón Modificar, permite modificar la información de un registro existente en el Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Botón Ver Información, permite visualizar el listado de los registros ingresados en el Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales. En esta vista no se podrá modificar la información. Para modificar la información utilizar el botón Modificar descrito en el punto anterior Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 4
2.3 Ingreso de Información Para ingresar un registro en el Sistema de Inventario se siguen los siguientes pasos: a) Hacer clic en el botón <Agregar>. A continuación nos muestra el siguiente formulario: Figura 2: Formulario de Ingreso de Datos. b) A continuación se ingresa la información de la siguiente manera: a. Seleccionar el Distrito Judicial Figura 3: Ejemplo de Ingreso del Distrito Judicial Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 5
b. Seleccionar la Provincia Figura 4: Ejemplo de Ingreso de Provincia c. Seleccionar la Dependencia Figura 5: Ejemplo de Ingreso de Dependencia d. Cuando se selecciona la dependencia el sistema nos pregunta si esta dependencia cumple funciones adicionales: Figura 6: Recuadro de Interrogante de Funciones Adicionales Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 6
e. De contestar afirmativamente la anterior pregunta el sistema nos muestra el siguiente listado de funciones adicionales. Seleccionar la Función Adicional. Figura 7: Ejemplo de Ingreso de Función Adicional f. Seleccionar la Especialidad. Figura 8: Ejemplo de Ingreso de Especialidad g. De ser el caso seleccionar la Sub Especialidad Figura 9: Ejemplo de Ingreso de Sub Especialidad Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 7
h. Seleccionar el Tipo de Expediente Figura 10: Ejemplo de Ingreso de Tipo de Expediente i. Seleccionar la Ubicación Figura 11: Ejemplo de Ingreso de Ubicación j. Ingresar el Expediente Número Año Figura 12: Ejemplo de Ingreso de Expediente k. Ingresar el Cuaderno (si se ha seleccionado el Tipo de Expediente CUADERNO/INC. ) Número Año Figura 13: Ejemplo de Ingreso de Cuaderno l. Ingresar la Fecha Autoadmisorio en el formato de dd/mm/yyyy. (si se ha seleccionado el Tipo de Expediente PRINCIPAL ) Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 8
Día Mes Año Figura 14: Ejemplo de Ingreso de Fecha Autoadmisorio m. Ingresar la Fecha Ult. Acto en el formato de dd/mm/yyyy. Día Mes Año Figura 15: Ejemplo de Ingreso de Fecha Ult. Acto n. Seleccionar el Estado Figura 16: Ejemplo de Ingreso de Estado o. Para finalizar hacer clic en cualquiera de los siguientes botones: Botón Agregar, agrega el registro en el Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Botón Salir, nos permite salir del formulario Índice de Figuras Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 9
Figura 1: Hoja de Cálculo Inicial.... 4 Figura 2: Formulario de Ingreso de Datos.... 5 Figura 3: Ejemplo de Ingreso del Distrito Judicial... 5 Figura 4: Ejemplo de Ingreso de Provincia... 6 Figura 5: Ejemplo de Ingreso de Dependencia... 6 Figura 6: Recuadro de Interrogante de Funciones Adicionales... 6 Figura 7: Ejemplo de Ingreso de Función Adicional... 7 Figura 8: Ejemplo de Ingreso de Especialidad... 7 Figura 9: Ejemplo de Ingreso de Sub Especialidad... 7 Figura 10: Ejemplo de Ingreso de Tipo de Expediente... 8 Figura 11: Ejemplo de Ingreso de Ubicación... 8 Figura 12: Ejemplo de Ingreso de Expediente... 8 Figura 13: Ejemplo de Ingreso de Cuaderno... 8 Figura 14: Ejemplo de Ingreso de Fecha Autoadmisorio... 9 Figura 15: Ejemplo de Ingreso de Fecha Ult. Acto... 9 Figura 16: Ejemplo de Ingreso de Estado... 9 Derechos Reservados Poder Judicial, 2010 Página 10