FOMPLUS.NET sí TIENE LAS NIIF Para la implementación de NIIF su sistema de información Fomplus.Net le brinda, entre otras, las siguientes funcionalidades: 1. ADOPCION POR PRIMERA VEZ En Fomplus.Net se permite exportar los saldos del libro bajo norma local al libro NIIF lo que constituye el punto de partida para elaborar el Balance Inicial de apertura. En Fomplus.Net se puede elaborar los comprobantes contables de convergencia para Reconocimiento, Eliminación, Reclasificación y Medición directamente en una opción diseñada para tal fin en el programa o mediante la importación de registros contables desde una interfaz desarrollada con Excel. Una vez realizados estos pasos en Fomplus.Net se puede obtener el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) bajo NIIF, directamente desde el programa mediante la Hoja de Trabajo de Conversión o Informe de Ajustes. 1
2. CAPACIDAD PARA ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN MEDIANTE EL SISTEMA MULTILIBRO Fomplus.Net conserva contabilidades paralelas pero separadas permitiendo generar informes por cada una de ellas (Entre 2015 y 2020) con el fin de reconocer, medir, presentar y revelar los hechos económicos en un sistema multilibro según: Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (PCGA) o COLGAAP definidos en el Decreto Reglamentario 2649 y 2650 de 1993. Las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, a partir de 1º de enero de 2015, fecha de transición según la Ley 1314 de 2009 y el decreto 3022 de 2013. La contabilidad tributaria (Mediante el Libro Tributario o el Sistema de Registro de diferencias) según el Decreto 2548 de Diciembre 12 de 2014) que tendrá como base las normas contables actuales durante los cuatro (4) periodos siguientes a la entrada en vigencia de las NIIF, es decir hasta 2019, pero al mismo tiempo se debe lograr que las bases fiscales de las partidas que se incluyan en las declaraciones tributarias continúen inalteradas. 2
3. REPLICAR TRANSACCIONES EN LAS DIFERENTES CONTABILIDADES. El hecho económico se registra una sola vez en Fomplus.Net tomando los valores ingresados para reflejar la transacción en una o en las tres contabilidades según el caso. (Contable, NIIF y Fiscal) En Fomplus.Net trabajamos para NIIF con la estructura del Plan de Cuentas diseñado actualmente en el sistema. 4. GENERACIÓN DE REPORTES E INFORMES - REVELACIONES Fomplus.Net permite configurar de manera dinámica los Estados Financieros de tal manera que se pueda acumular un rubro en diferentes cuentas para los Estados PCGA y para los Estados bajo NIIF. Fomplus.Net permite a través de la Documentación en cada módulo y en especial en el módulo de Contabilidad ingresar los hechos y documentos que se necesiten para las Revelaciones, lo que servirá de base para la elaboración de las respectivas Notas a los Estados Financieros. 5. GENERACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA POR SEGMENTOS DE OPERACIÓN. Fomplus.Net permite distinguir los ingresos, costos, gastos así como los resultados por segmentos de operación (línea de productos, sucursales y unidades de negocio) 6. MANEJO MÚLTIPLE DE MONEDAS Fomplus.Net permite el registro de transacciones multimoneda (la moneda es creada por el usuario), a su vez permite conversión y ajustes por diferencia en cambio, de tal manera que se puede lograr la presentación de informes en moneda extranjera y así como también definir reportes a través del módulo Gerencial de Fomplus.Net. 3
7. CONTROL DE INVENTARIO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. Fomplus.Net permite mantener el control del inventario de todas las propiedades, plantas y equipo que tenga la compañía. Reconocimiento inicial (adquisición). Fomplus.Net registra las propiedades, plantas y equipo al precio de adquisición más las erogaciones que sean necesarias para dejar el activo en condiciones de uso. De acuerdo con la Sección 17, párrafo 17.10, la sumatoria de estos valores constituye el costo en el momento del reconocimiento inicial del activo y es la base de depreciación. Medición posterior. Al reconocer un activo el usuario tiene la opción en Fomplus.Net para asignar el método por el cual será valorado con posterioridad al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro del valor acumulado. (Sección 17, párrafo 17.15). Depreciación. Fomplus.Net permite que a una propiedad, planta y equipo objeto de depreciación se le cambie varias veces su vida útil, su valor residual (o de salvamento) y su método depreciación a través del tiempo de uso (Sección 17, párrafo 17.16). Así mismo existe la posibilidad de depreciar el activo por componentes significativos y por un método que refleje su patrón de consumo como por ejemplo unidades (horas) producidas o línea recta (Sección 17, párrafo 17.16) Pérdida por deterioro de valor. El valor en libros de las propiedades, planta y equipos está sujeto a revisión en cada cierre anual contable. (Sección 17, párrafo 17.24). Fomplus.Net permite hallar de manera automática el deterioro comparando el costo neto con el importe recuperable (mayor valor entre el valor neto realizable y el valor de uso) Propiedades de inversión. Los inmuebles propios se clasificarán como Propiedades de inversión si cumplen los criterios de la Sección 16. Fomplus.Net permite la identificación de tales activos para excluirlos del cálculo de la depreciación y porque su medición se realiza a valor razonable reconociendo el ajuste en el resultado (Sección 16, párrafo 16.7). 4
8. DETERIORO DE VALOR PARA LAS CUENTAS POR COBRAR. Fomplus.Net realiza el análisis de deterioro de valor de las cuentas por cobrar, con base en reportes de vencimiento de la cartera de manera individual. En los casos donde exista evidencia de deterioro o de no recuperación, se debe determinar una pérdida por la diferencia entre el valor en libros y el valor presente o recuperable de la cuenta por cobrar y se debe reconocer como un gasto del periodo (Sección 11, párrafos 11.21 y 11.22). 9. DETERIORO DEL INVENTARIO Fomplus.Net genera un Informe comparativo entre el Valor Neto realizable y el importe en libros bajo NIIF para determinar pérdida por deterioro de valor o reversión del deterioro anterior. Incluye medición del inventario al valor razonable teniendo en cuenta los descuentos aplicados por un tercero (Descuentos comerciales, pronto pago o rebajas por volúmenes de venta). 5