ÁREA: SECRETARIA RESPONSABLE: JEFE DE SECRETARIA INICIO H 1 Recibir información de las obligaciones que sean objeto de cobro coactivo con los actos administrativos debidamente ejecutoriados o documentos según el caso. Secretaría Verificar la existencia del deudor solidario H 2 Realizar cobro persuasivo Profesional Secretaría 30 d 1.Invitación formal al deudor para cancelar la obligación 2.Llamada telefónica 3.Negociación. Si fracasa el cobro persuasivo pasa a cobro coactivo. Constancia de llamada, correos, oficios Evidencias H 3 Iniciar el trámite cobro coactivo respectivo con apertura de expediente 8 d expediente Auto avocando conocimiento : en el cual se verifica que el título ejecutivo se encuentre debidamente ejecutoriado. V 4 Elaborar el auto de mandamiento de pago y firmar. Profesional de Secretaría Auto de mandamiento de pago Auto Auto de mandamiento de pago donde se verifica la información general del deudor, claridad del valor adeudado, medidas cautelares tomadas o a tomar, tope de los embargos, revisión formal del acto. H 5 Elaborar oficio notificándole al deudor el mandamiento de pago A 2 d Oficio comunicación de citación al deudor para notificación de mandamiento de pago: donde se verifica la dirrección del deudor y si no comparece, se le envía copia del mandamiento por correo certificado y/o electrónico si así lo ha solicitado el deudor.
ÁREA: SECRETARIA RESPONSABLE: JEFE DE SECRETARIA V 6 Firmar oficio Secretaría 2 d oficio A H 7 Enviar el oficio notificando el auto de mandamiento de pago al deudor moroso Oficio De conformidad con el articulo 826 del E.T SE PROCEDE A NOTIFICAR AL DEUDOR Y/O DEUDORES DE LA SIGUIENTE MANERA: PERSONAL, POR CORREO, POR AVISO. H 8 Elaborar oficios solicitando información sobre los bienes que posee el deudor y codeudor a las entidades competentes Oficio Elaborar comunicaciones indicando el número de identificación del deudor, numero de proceso, motivo por el cual se adelanta la investigación y firma del funcionario ejecutor a las diferentes entidades, con el objeto de obterner información de los bienes que posee el dedor., como Cámara de comercio, Superintendencia de Notariado y Registro, Superintendencia de Industria y comercio, Secretaria de tránsito, entidades financieras, entre otras V 9 Firmar oficio Secretaría 2d oficio B
ÁREA: SECRETARIA RESPONSABLE: JEFE DE SECRETARIA 10 Revisar las excepciones establecidas en el artículo 831 del ET B La revisión incluye: El escrito de excepciones se haya presentado personalmente en la Lotería de Bogotá, 11 Verificar si las excepciones pertenecen a una persona Jurídica 3 d Adjuntar el cetificado de existencia y representación legal vigente. H 12 Practicar pruebas según solicitud del deudor o la Secretaría Resolver excepciones acto administrativo Una vez culminada la practica de pruebas, el funcionario ejecutor procederá a resolver la excepción o excepciones propuestas, mediante Resolución, en la cual se indicará. Que no se encuentran probadas y el proceso continúa. Que prosperan parcialmente o totalmente las excepciones propuestas, caso en el cual sedará por terminado el proceso y se levantan medidas cautwelares si se han decretado. Término para resolver las excepciones propuestas: dentro del mes siguiente a la fecha de presentación del escrito de excepciones, se resolveran, mediante resolución. artículo 832 E.T. 13 designar de curador ad-litem cuando se requiera en los procesos de cobro coactivo Secretaría General o quién haga sus veces C
ÁREA: SECRETARIA RESPONSABLE: JEFE DE SECRETARIA H 14 Proyectar resolución ordenando seguir adelante con mandamiento de pago C Oficio la liquidacion del crédito se hace una vez ejecutoriada la resolución de seguir adelante con la ejecución, la cual consta de : una liquidación provisional de interese conversión de la moneda nacional, y posteriormente se elaborará una liquidación definitiva. Aprobar Resolución de orden se seguir adelante Secretaría General y/o Gerente General Vencido el termino de excepcionar y si no se propusieron excepciones, o las propuestas no fueron probadas o Secretaría General y/o el deudor no ha pagado, se profiere Gerente General resolución ordenando seguir adelante con el proceso y decretar las medidas cautelares, si no se han H 1 Proyectar resolución ordenando seguir adelante con mandamiento de pago Aprobar Resolución de orden se seguir adelante Secretaría General y/o Gerente General
ÁREA: SECRETARIA RESPONSABLE: JEFE DE SECRETARIA H 15 expedir auto de trámite al que no le procede recurso alguno y se ordena dar traslado por el término de tres días al ejecutado Secretaría Oficio notificar por correo el auto de liquidación el deudor puede hacer objeciones con base en pruebas. Posteriormente se harán las modificaciones si se consideran viables y se procederá de conformidad. H 16 Proyectar avaluo de bienes y remate de bienes, para ser aprobado por la Secretaría General Abogado Secretaría D remate de bienes Auto Para la materialización de la obligación no atendida oportunamente por el deudor, se inician las medidas preparatorias al remate y se procede a verificar los siguientes documentos: donde conste el embargo, secuestro y avalúo de los bienes. Que estén resueltas las oposiciones o peticiones de levantamiento de las medidas cautelares. Que si se ha propuesto una facilidad de pago se haya resuelto. Que np obre dentro del expediente constancia de demanda ante el Contencioso. Posteriormente a esta revisión, se dicta auto, señalando la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo el remate y la base para el remate (70% del avalúo del bien )
ÁREA: SECRETARIA RESPONSABLE: JEFE DE SECRETARIA D V 17 Mediante aviso y publicaciones se anuncia al público el remate Abogado Secretaría terminos e acta se elabora el acta sobre la diligencia de remate, la cual contendrá: fecha y hora en que tuvo lugar la diligencia, designación de las partes del proceso, las dos últimas ofertas que se hayan hecho y nombre de los postores, la desinación del remate, la determinación de los bienes rematados y la procedencia del dominio del ejecutado si se tratare de bienes sujetos a registro. H 18 se revisa el valor de la consignación efectuada, que los dineros ingresaron efectivamente al Tesoro nacional bien sea por el remate de los bienes o por pago de la obligación y se procede a dictar el Profesional auto de archivo que conntendrá fecha, número del proceso de cobro, el valor cancelado, el motivo del archivo y firma del funcionario ejecutor notificacion notificaciones eñ auto se notificará al deudor por correo certificado y posteriormente se informará a la dependencia donde se originó la obligación. FIN ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: