ANEXO 6 ESTUDIO PREVIO SIMPLIFICADO CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA De conformidad con lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el articulo 3.5.2 del capítulo V Título III del decreto 734 de 2012 los cuales hacen referencia a los estudios y documentos previos y teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, El Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a efectuar estudio previo simplificado para contratar la compraventa. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER. En virtud de la identificación institucional y de los símbolos patrios para las instalaciones del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, resulta necesaria la compra de Banderas emblemáticas para ubicación exterior e interior. Es deber de la entidad, mantener en excelentes condiciones las instalaciones donde se encuentra ubicada su Sede, conservando y manteniendo en buen estado su identificación Institucional y de símbolos Patrios. Las Banderas, que posee actualmente el CIDTB se encuentran deterioradas, desteñidas, por lo cual es necesario realizar la compra de las mismas, para ser ubicadas en el auditorio, sala de videoconferencia y plazoleta. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 TIPO DE SERVICIO: COMPRAVENTA 2.2 OBJETO: Contratar la compra de banderas con sus respectivas astas para ser ubicadas en el Auditorio, plazoleta y sala de videoconferencia del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja 2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.3.1 OBLIGACIONES GENERALES a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendario siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato. c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato.
d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato. f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. h) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. k) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. l) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 2.3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. 2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA. 3. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. 4. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y Contratación de aprendices.
5. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual 6. Atender las demás instrucciones que le sean dadas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con el objeto del contrato. 7. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato 8. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los materiales en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 9. Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta. 10. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado. 11. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. 12. Entregar materiales de excelente calidad, libre de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. 13. Entregar al SENA la totalidad de los materiales en el Almacén del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y la comunicación de aceptación. 14. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo o cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sí que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 15. El CONTRATISTA debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para tal efecto deberá aportar las respectivas planillas de pago. 16. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
17. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato. 18. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en la invitación y sus anexos, oferta económica y comunicación de aceptación de la oferta. 2.4 LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán, Barrancabermeja. 2.5 Forma de pago: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará un único pago, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y certificación de la cuenta bancaria. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena. La presente solicitud está amparada con los recursos asignados en el CDP No. 30812 del 27 de agosto de 2012, por valor de $7.900.000,00. 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Los interesados deberán presentar una propuesta técnica y económica con base en las siguientes condiciones, para las cuales, todos los valores deberán expresarse en pesos colombianos, no estarán sujetos a revisiones, cambios ni ajustes durante el plazo de validez de la oferta y vigencia del contrato: ITEM DETALLE CANT. 1 Bandera de Colombia, Santander, Barrancabermeja y SENA para sala de Video conferencia del CIDTB Medidas: reglamentaria 1,10x1,70 Mts. Escudo: Estampado y rebordado en la bandera según colores insitucionales de 50 cms COLOMBIA 1 SANTANDER 1 BCABJA 1 SENA 1
Base y vela: Torneadas, pintura tintilla, lacadas, altura 2.20 Mts ASTAS 4 2 Bandera de Colombia, Santander, Barrancabermeja y SENA para auditorio del CIDTB Medidas: reglamentaria 1,40 x 2 Mts. Escudo: En bordados industrializados y a mano con hilos de colores heraldicos requeridos, metalizados en oro y plata con recamados a un diametro de 50 cm Estampado y rebordado en la bandera según colores insitucionales de 50 cms Base y vela: Torneadas, pintura tintilla, lacadas, altura 2.60 Mts COLOMBIA 1 SANTANDER 1 BCABJA 1 SENA 1 ASTAS 4 3 Bandera de Colombia, Santander, Barrancabermeja y SENA para exterior de la plazoleta del CIDTB Medidas: 2 x 3 mts para un asta de 8 a 10 mts de altura. Tela: impermeable, doble faz, costura reforzada, reata con ojaletes para izar en exterior. Escudo: Colombia, Santander y Barrancabermeja sin escudo y la del SENA con escudo estampado. COLOMBIA 1 SANTANDER 1 BCABJA 1 SENA 1 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 4.1 Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto: El análisis económico para establecer el presupuesto oficial se realizó a través de solicitud de estudio de mercado solicitadas a través de la pagina web del sena, recibiendo precotizaciones de proveedores de la ciudad de Bucaramanga y Barrancabermeja, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. Se recibieron dos (2) pre-cotizaciones, presentadas así:
PRECOTIZACIONES PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 ITEM DETALLE CANT. VALOR UNIT VR. TOTAL VALOR UNIT VR. TOTAL 1 Bandera de Colombia, Santander, Barrancabermeja y SENA para sala de Video conferencia del CIDTB Medidas: reglamentaria 1,10x1,70 Mts. Escudo: Estampado y rebordado en la bandera según colores insitucionales de 50 cms Base y vela: Torneadas, pintura tintilla, lacadas, altura 2.20 Mts COLOMBIA 1 248.000 248.000 470.000 470.000 SANTANDER 1 333.000 333.000 470.000 470.000 BCABJA 1 248.000 248.000 470.000 470.000 SENA 1 186.000 186.000 470.000 470.000 ASTAS 4 339.000 1.356.000 202.500 810.000 2 3 Bandera de Colombia, Santander, Barrancabermeja y SENA para auditorio del CIDTB Medidas: reglamentaria 1,40 x 2 Mts. Escudo: En bordados industrializados y a mano con hilos de colores heraldicos requeridos, metalizados en oro y plata con recamados a un diametro de 50 cm Estampado y rebordado en la bandera según colores insitucionales de 50 cms Base y vela: Torneadas, pintura tintilla, lacadas, altura 2.60 Mts Bandera de Colombia, Santander, Barrancabermeja y SENA para exterior de la plazoleta del CIDTB Medidas: 2 x 3 mts para un asta de 8 a 10 mts de altura. Tela: impermeable, doble faz, costura reforzada, reata con ojaletes para izar en exterior. Escudo: Colombia, Santander y Barrancabermeja sin escudo y la del SENA con escudo estampado. COLOMBIA 1 547.000 547.000 580.000 580.000 SANTANDER 1 701.000 701.000 580.000 580.000 BCABJA 1 677.000 677.000 580.000 580.000 SENA 1 668.000 668.000 580.000 580.000 ASTAS 4 339.000 1.356.000 202.500 810.000 COLOMBIA 1 327.000 327.000 520.000 520.000 SANTANDER 1 412.000 412.000 520.000 520.000 BCABJA 1 327.000 327.000 520.000 520.000 SENA 1 351.000 351.000 520.000 520.000 SUB TOTAL 7.737.000 TOTAL 7.900.000 IVA 1.237.920 TOTAL 8.974.920 4.2 PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de quince (15) días hábiles, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El SENA CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA, ha definido como presupuesto oficial para la realización de la presente compraventa, la suma de SIETE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE ($7.900.000), incluido IVA así como todos los gastos y costos indirectos, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Los bienes adquiridos se pagarán con recursos del presupuesto del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja - SENA Regional Santander, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 30812 del 27 de agosto de de 2012, Rubro 954010-2112021801 DIVULGACION ACTIVIDAD GESTION INSTITUCIONAL, expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera del CIDTB del Sena Regional Santander.
6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para establecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1.993. Para el garantizar las obligaciones derivadas del contrato, el contratista deberá suscribir las garantías de que trata el artículo 5.1.3º del Decreto 0734 de 2012, con los siguientes amparos: Cumplimiento: equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 4 del Decreto 0734 de 2012. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 7 del Decreto 0734 de 2012 Dada en Barrancabermeja, a los 27 de agosto de 2012. MARTHA LUCIA DUCON FONSECA Subdirectora Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja