Proyecto ROLES DE EQUIPO BELBIN BIOIB Estudio de los roles en un equipo de trabajo centrándose en los estilos laborales
1. Antecedentes Cuando se habla de trabajar en equipo no nos referimos exclusivamente a la unión de esfuerzos, también nos referimos a la unión de beneficios. Para trabajar en equipo es indispensable la identificación y unificación de objetivos, así como el complemento e integración de habilidades y esfuerzos. Las tareas individuales dentro del trabajo en equipo son esenciales, aunque deben estar orientadas a la consecución de los objetivos del proyecto y a toda costa se debe procurar evitar la duplicación de esfuerzos y la interferencia mutua. Mediante el trabajo en equipo se pretende alcanzar la máxima eficacia y eficiencia de cualquier tipo de proyecto a desarrollar por una empresa. Qué es BELBIN BELBIN es una organización inglesa situada en Cambridge, Reino Unido, y liderada por el Dr. Meredith Belbin, experto reconocido a nivel mundial en todos los temas relacionados con el Trabajo en Equipo. Desde que se constituyó BELBIN en 1987, el Dr. Belbin y su equipo han desarrollado diversas herramientas que facilitan la gestión de los recursos humanos en general y la aplicación de la metodología Belbin de Roles de Equipo en particular. Dicha metodología surge como resultado de una larga y minuciosa investigación llevada a cabo en el Henley Management College entre los años 1971 y 1979. Quién es el Dr. Belbin El Dr. Meredith Belbin cursó sus estudios universitarios en Cambridge, donde, tras ocupar diversos cargos tanto académicos como industriales, regresó posteriormente para convertirse en Presidente del Industrial Training Research Unit, Director del Employment Development Unit, y primer miembro en el condado de Cambridge del Lord Chacellor Advisory Panel. En el área de la consultoría ha realizado estudios para la OCDE, el Departamento de Trabajo norteamericano, la CEE, y un gran número de organizaciones pertenecientes tanto al sector privado como al público. Meredith Belbin trabaja en la actualidad en Belbin Associates (Cambridge), empresa creadora de INTERPLACE, sistema experto para la gestión de los Recursos Humanos basado en los Roles de Equipo, utilizado en todo el mundo. Sus esfuerzos actuales se concentran en el desarrollo de los Roles de Trabajo y en el sistema experto para su aplicación, Work Roles. 2. Objetivos del proyecto Dentro de las iniciativas para promover la implantación de herramientas de gestión innovadoras en empresas de Baleares, la Asociación Balear de Empresas de Biotecnología (BIOIB) inicia el proyecto ROLES DE EQUIPO BELBIN - BIOIB.
Mediante este proyecto, se pretende ofrecer a las Bio-empresas, Instituciones y Organismos de las Islas la posibilidad de conocer los grupos de trabajo que los integran, centrándose en la identificación de los roles laborales que desarrollan las personas que forman parte de un equipo con el fin de compatibilizar, distribuir y optimizar las tareas diarias y armonizar su composición. Este proyecto está co-financiado por la Consejería de Comercio, Industria y Energía y BIOIB a través de la convocatoria INNOEMPRESA 2010, por lo que la implantación de esta herramienta en empresas de Baleares es gratuita. 3. Teoría de los Roles de Equipo En qué consiste la teoría de los roles de equipo El valor de la teoría de los roles de equipo radica en permitir: A una persona: beneficiarse del conocimiento personal y adaptarse a las exigencias del entorno A un equipo: conocer a los miembros que lo componen y en consecuencia conseguir la máxima efectividad y eficiencia de éste. Qué es un rol de equipo: Se define como nuestra particular tendencia a comportarnos, contribuir y relacionarnos socialmente en el trabajo. Podemos clasificar los roles en tres categorías distintas: Roles de Acción - Impulsor (IS), Implementador (ID), Finalizador (FI) Roles Sociales - Coordinador (CO), Investigador de Recursos (IR), Cohesionador (CH) Roles Mentales - Cerebro (CE), Monitor Evaluador (ME), Especialista (ES) Qué obtenemos al identificar los roles de equipo de las personas Es difícil trabajar eficazmente con personas sin contar con unas expectativas razonables sobre cómo van a desempeñar su trabajo. La autopercepción y las valoraciones de los evaluadores muestran cómo se siente una persona y cómo se comporta en grupo. Conocer la distribución de estos ROLES DE EQUIPO es crucial para comprender el funcionamiento de un equipo de trabajo o directivo. En la siguiente página, les mostramos un cuadro ilustrativo sobre las características más significativas de los roles de equipo.
Rol equipo BELBIN Contribución Debilidad permitida Cerebro Creativo, imaginativo, poco ortodoxo. Resuelve problemas difíciles. Ignora los incidentes. Demasiado absorto en sus pensamientos como para comunicarse eficazmente. Coordinador Maduro, seguro de sí mismo. Aclara las metas a alcanzar. Promueve la toma de decisiones. Delega bien. Se le puede percibir como manipulador. Se descarga de trabajo personal. Monitor Evaluador Serio, perspicaz y estratega. Percibe todas las opciones. Juzga con exactitud. Carece de iniciativa y de habilidad para inspirar a otros. Implementador Disciplinado, leal, conservador y eficiente. Transforma las ideas en acciones. Inflexible en cierta medida. Lento en responder a nuevas posibilidades. Finalizador Esmerado, concienzudo, ansioso. Busca los errores y las omisiones. Realiza las tareas en el plazo establecido. Tiende a preocuparse excesivamente. Reacio a delegar. Investigador de Recursos Extrovertido, entusiasta, comunicativo. Busca nuevas oportunidades. Desarrolla contactos. Demasiado optimista. Pierde el interés una vez que el entusiasmo inicial ha desaparecido. Impulsor Cohesionador Retador, dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para superar obstáculos. Cooperador, apacible, perceptivo y diplomático. Escucha e impide los enfrentamientos. Propenso a provocar. Puede ofender los sentimientos de la gente. Indeciso en situaciones cruciales. Especialista Sólo le interesa una cosa a un tiempo. Aporta cualidades y conocimientos específicos. Contribuye sólo cuando se trata de un tema que conoce bien. Se explaya en tecnicismos.
Por qué es importante conocer nuestros propios roles de equipo Conocer nuestros propios roles nos ayuda, entre otras cosas, a: Comprender nuestra propia identidad en términos de roles de equipo Gestionar nuestros puntos fuertes y débiles Aprender a desarrollar nuestros roles de equipo Proyectar nuestra imagen personal de la mejor manera posible Trabajar de manera más eficaz en equipo 4. Metodología de Trabajo El personal de la Asociación Balear de Empresas de Biotecnología (BIOIB), realizará una sesión informativa/formativa a aquellos departamentos / empresas que quieran participar en este proyecto. Una vez informadas los participantes sobre la Teoría de los Roles de Equipo, se procederá al estudio de los roles del equipo y de las personas que lo componen mediante unos cuestionarios (vía complementación online o en soporte papel) y utilizando e-interplace, sistema informático se introducirán y tramitaran los datos para la elaboración de los informes y gráficos pertinentes. Finalizado el estudio, se facilitarán los informes de los resultados obtenidos: el Perfil de autopercepción, las valoraciones de los evaluadores, perfil de personalidad e informe de sugerencias entre otros, así como los roles representados en el equipo de trabajo y las relaciones entre estos. La finalidad del análisis de los roles de equipo Belbin es que tanto las personas a nivel individual como los equipos comprendan mejor la dinámica del comportamiento de los trabajadores en la empresa. Cada rol de equipo comprende un conjunto de características con una utilidad y efecto determinado en el equipo. Todas las personas cuentan con una combinación diferente de roles de equipo. No hay combinaciones mejores ni peores, simplemente hay estilos diferentes. La gente tiene propensión natural a actuar de una determinada manera y comprendiendo estos estilos diferentes se puede utilizar esta información en beneficio personal y del equipo. 5. Beneficios esperados para su empresa El método Belbin, le ofrece la posibilidad de conocer los diferentes estilos de trabajo que tienen las personas que integran los equipos de su empresa. De esta forma, le permitirá conocer los puntos fuertes de cada uno de ellos y así obtener los mejores resultados en los proyectos en los que participan, optimizando en consecuencia los resultados de los proyectos. Concretamente de entre los beneficios podrían destacarse los siguientes: Mejora de la comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo Detección de roles repetidos en un equipo de trabajo Cómo equilibrar los equipos de trabajo para optimizar los resultados Selección de los mejores candidatos para el desarrollo de cada una de las fases de un proyecto Formación de equipos de trabajo eficaces y eficientes
6. Confidencialidad y propiedad de los resultados BIOIB, garantiza la confidencialidad de toda la información facilitada por la empresa para la ejecución del proyecto. Así mismo, los resultados obtenidos una vez concluido el proyecto Belbin BIOIB, serán propiedad de la empresa. No obstante, se reserva el derecho de difundir las mejoras obtenidas siempre y cuando se obtenga el consentimiento previo de la empresa.