CONVOCATORIA APPDEV PROGRAMA FORTALECIMIENTO DESARROLLO DEL PRODUCTO JULIO DE 2014 1. INTRODUCCIÓN El Ministerio de las Tecnologías de las Información y las Comunicaciones - MinTIC en el marco del Ecosistema Digital y las iniciativas del eje de aplicaciones ha sensibilizado y apropiado a muchos colombianos en oportunidades económicas por medio de la generación de negocios de base digital. Esto lo ha impulsado el MinTIC principalmente por medio del programa de Apps.co donde promueve y fortalece la creación de negocios a partir del uso de las TIC, poniendo especial interés en el desarrollo de aplicaciones móviles, software y contenidos digitales. Existen en el programa cuatro fases de acompañamiento (bootcamp, ideación, consolidación y aceleración) que ayudan a los participantes (emprendedores) a validar una idea de negocio según su grado de maduración en el proceso. Es también claro, que todo este despliegue generado por el Apps.co ha despertado un interés nacional e internacional en otras compañías consultoras o institutos con programas de acompañamiento en emprendimiento con este tipo de proyectos con los siguientes objetivos: consecución de capital semilla, expansión de mercado, tracción de ventas entre otros aspectos. Lo cual estimula no sólo a los equipos emprendedores también a las empresas en adoptar tecnologías creadas por colombianos para colombianos y al ecosistema de emprendimiento y de innovación para una economía basada en el conocimiento. El comportamiento particular de estos proyectos de emprendimientos que pasan por Apps.co o por otros programas en sus diferentes fases es que a pesar que hacen un excelente trabajo por medio de la aplicación de herramientas y metodologías novedosas que le permite a los emprendedores detectar un problema real y validarlo con sus clientes potenciales de una manera ágil, creándoles capacidades de aprendizaje en el proceso en términos de rapidez para actuar y continuar con su descubrimiento; muchas de esas validaciones las hacen, pero es necesario apoyar la etapa de creación del producto en términos de calidad. Es por eso, que aquí encontramos una dificultad por parte de los emprendedores que aún no tienen un equipo balanceado en términos de habilidades y por esta razón es necesario articular las labores de desarrollo y consolidación con el ViveLab.
Es así, que estos proyectos entran en el llamado valle de la muerte Valley of death acuñado por Osawa and Miyazaki, (2006) donde los nuevos emprendedores deben demostrar la tracción en ventas reales y la evolución para que inversionistas capitalistas les sean interesantes y rentable de invertir. Esto sólo ocurre cuando hay productos finalizados, vendidos en el mercado. Figura 1. Motivación actividad A07 Valle de la muerte De esta manera, se encuentra que en el proceso de emprendimiento existe un vacío entre la idea y la aceleración para obtener productos de alta calidad materializando la idea y siendo validada en términos de negocio. Es así, que se propone a través de la presente convocatoria APP DEV crear todo un proceso alrededor de prototipos funcionales donde se valide el producto de la mano como se hizo en términos de negocio, para que a la salida de este acompañamiento, los emprendedores puedan tener productos robustos, modelos de negocios: rentables, repetibles y escalables, siendo estos atractivos no sólo para los clientes finales sino también para los inversionistas.
2. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA. Estimular y fortalecer a través de la convocatoria APP DEV la fase desarrollo del producto (prototipos funcionales) para que así los emprendedores puedan materializar la idea validada del proceso de emprendimiento y a la salida de este acompañamiento estos puedan tener productos robustos, modelos de negocio: rentables, repetibles y escalables, siendo atractivos no sólo para los clientes finales sino también para los inversionistas. En conclusión, el resultado de este proceso es tener productos comercializables en forma de aplicaciones móviles de alto desarrollo y viabilidad técnica. 3. DIRIGIDO A Personas naturales o jurídicas colombianas. 4. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICPAR 3.1. PERSONAS NATURALES: Los integrantes del equipo emprendedor deben ser personas naturales, en donde cada uno de los integrantes del equipo debe cumplir con los siguientes criterios mínimos habilitantes: Ser Colombiano/a y estar residenciado/a en Bogotá. (Acreditado por recibo de servicio público no mayor a 45 días) Persona natural. Mayor de 18 años (Acreditado con copia de la cédula de ciudadanía y/o copia del pasaporte) El equipo debe estar conformado por mínimo 3 personas. Presentar el documento propuesta de acuerdo a los formatos establecidos en el Anexo 1 "Instructivo para presentar propuestas" Cada integrante del equipo podrá participar en la convocatoria si y sólo si pertenece a un solo equipo en la convocatoria. 3.2. PERSONAS JURÍDICAS: Los integrantes del equipo emprendedor pueden estar constituidas como personas jurídicas, en donde se debe cumplir con los siguientes criterios mínimos habilitantes: Tener mínimo entre 8 meses y 5 años de constitución legal a la fecha de presentación del proyecto. (Acreditado por certificado cámara y comercio no mayor a 60 días). Registradas en Bogotá, ya sea en la cámara de comercio o en la alcaldía. El equipo debe estar conformado por mínimo 3 personas.
Contar con el aval de la empresa para participar en la convocatoria. Cada integrante del equipo podrá participar en la convocatoria si y sólo si pertenece a un solo equipo en la convocatoria. Presentar el documento propuesta de acuerdo a los formatos establecidos en el Anexo 1 "Instructivo para presentar propuestas" NOTA: Los proyectos recibidos que NO tengan todos los requisitos establecidos en esta convocatoria no participarán en el proceso de selección para ser incorporados en el banco de elegibles. 5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN Los equipos emprendedores interesados en esta convocatoria deberán radicar una sola propuesta por equipo en idioma español con sus anexos en medio impreso y digital junto con los documentos que se solicitan en el numeral 4 REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR; en un sobre de manila en las instalaciones del Vivelab Bogotá ubicado en Avenida El Dorado Carrera 45 # 26-33, hasta la fecha y hora de cierre señalado en el numeral 9 - CRONOGRAMA. Los documentos se deben entregar en sobre de manila y debe estar identificado en la esquina superior izquierda con el nombre del grupo, nombre del líder y número de cedula. La presentación de la Propuesta implica que el Proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes Términos de Referencia y sus adendas incluyendo las condiciones de evaluación, y suscripción del acuerdo. Durante el proceso de recepción de propuestas los proponentes podrán solicitar información al correo (vivelab_bog@unal.edu.co) con el asunto CONVOCATORIA APP DEV. 6. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN El comité técnico del Vivelab Bogotá designará el personal idóneo que revisará que el proyecto cumpla con los requisitos mínimos y la documentación exigida en la presente convocatoria. Los proyectos que cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos elegibles (banco de elegibles) descritos en el numeral 7 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA de la presente convocatoria, pasarán a un proceso de evaluación por parte de los expertos designados por el Vivelab Bogotá, quienes tendrán en cuenta del numeral 11- ALCANCE DE LA CONVOCATORIA los siguientes criterios:
CRITERIO PUNTAJE Modelo de Negocio 15 Producto mínimo viable 30 Pertinencia 15 Habilidades técnicas del equipo 30 Participación en APPS.co 10 TOTAL 100 Tabla N 1: Puntajes por criterios de evaluación 7. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PERSONAS NATURALES: a. Copia legible de la cédula de ciudadanía y/o pasaporte de cada integrante del equipo emprendedor. b. Copia legible de un recibo público de cada integrante del equipo emprendedor no mayor a 45 días. c. Propuesta en físico junto con una copia de está en medio magnético (Anexo 1) d. Carta de Compromiso - Presentación y participación del equipo emprendedor (Anexo 2). e. Copia del certificado de participación en Apps.co por lo menos de un integrante. f. Copia del RUT (Registro Único Tributario) de cada integrante del equipo emprendedor. PERSONAS JURÍDICAS: a. Copia legible de la cédula de ciudadanía y/o pasaporte de cada integrante del equipo emprendedor. b. Copia legible del certificado de Cámara y Comercio no mayor a 60 días. c. Propuesta en físico junto con una copia de está en medio magnético (Anexo 1) d. Carta de Compromiso - Presentación y participación del equipo emprendedor (Anexo 2). e. Copia del certificado de participación en Apps.co por lo menos de un integrante. f. Aval de la empresa para participar en la convocatoria. g. Copia del RUT (Registro Único Tributario) NOTA: El Vivelab Bogotá se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento la documentación adicional que de soporte a los proyectos. 8. PROPIEDAD INTELECTUAL En el evento que se llegarán a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados que se obtengan o se pudieran obtener en el marco de la presenta convocatoria, la titularidad de los
derechos de propiedad corresponderá al o los proponente(s). El VIVELAB BOGOTÁ no tiene responsabilidad ni propiedad sobre los desarrollos/productos que se generen en esta convocatoria Se hace la aclaración que los participantes de la convocatoria entienden y aceptan que la información de la propuesta será pública durante los procesos de evaluación y acompañamiento, de acuerdo con las normas nacionales e internacionales vigentes sobre el uso de derechos de creación cuya titularidad corresponda a las obras (s) o producto (s) referidos en el programa objeto de esta convocatoria. El o los proponente(s) declaran y ratifican que el material objeto de esta autorización es original y fue realizado por el Proponente sin violar o usurpar derechos de propiedad de terceros y libera de cualquier responsabilidad jurídica al VIVELAB BOGOTÁ. 9. CRONOGRAMA Convocatoria Experiencia Vivelab Cronograma Apertura Julio 28 de 2014 Cierre recepción de proyectos Agosto 08 de 2014 hasta las 4:00 pm Publicación banco elegibles Agosto 13 de 2014 Solicitud de aclaraciones Agosto 13 al 14 de 2014 Respuesta Solicitud de Aclaraciones Agosto 15 de 2014 Publicación de banco de elegibles FASE I Agosto 16 de 2014 FASE II - Evaluación expertos Agosto 20 al 22 de 2014 Publicación Banco elegible - Fase II Agosto 23 de 2014 10. PROCEDIMIENTO DE ELEGIBILIDAD EN EL BANCO FASE I - El comité técnico del Vivelab Bogotá designará el personal idóneo que revisará que el proyecto cumpla con los requisitos mínimos y la documentación exigida en la presente convocatoria. FASE II - Los proyectos que cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos elegibles (banco de elegibles) descritos en el numeral 7 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA de la presente convocatoria, pasarán a un proceso de evaluación por parte de los expertos designados por el Vivelab Bogotá, quienes tendrán en cuenta del numeral 11- ALCANCE DE LA CONVOCATORIA para seleccionar las mejores propuestas. El banco de proyectos elegibles (Fase II), se publicará en la página WEB del Vivelab Bogotá (http://vivelabbogota.com/) en las fechas establecidas de acuerdo al cronograma.
11. ALCANCE D LA CONVOCATORIA De acuerdo a las fechas establecidas en el numeral 9 CRONOGRAMA, se publicará en la página WEB del Vivelab Bogotá (http://vivelabbogota.com) la lista del banco de elegibles - FASE I. A partir de ese momento los grupos seleccionados entran a la FASE II (Evaluación de expertos) de la convocatoria APP DEV, por esta razón, cada grupo deberá estar atento del correo electrónico ya que a través de éste se les informará el día, la hora y el lugar de la citación, para la Evaluación de su emprendimiento con los expertos. Ese día el equipo deberá tener presente como mínimo los siguientes aspectos: Modelo de Negocio: Teniendo en cuenta que un buen modelo de negocio es esencial para que el equipo emprendedor sea exitoso, entonces en este ítem se busca validar que la herramienta del modelo de negocio del equipo emprendedor está consolidado de manera clara y precisa en cada uno de sus componentes, para que a partir de los anterior se dé inicio a la fase del desarrollo del producto. Producto mínimo viable: Se busca conocer y comprobar que efectivamente el MVP del equipo emprendedor resuelve una necesidad del mercado antes de tener que invertir recursos en su desarrollo. Así mismo se espera que el MVP del equipo emprendedor ya haya sido mostrado o contextualizado a algunos clientes, en donde a través de sus iteraciones el equipo haya identificado el aprendizaje en equipo y la rápida respuesta a los cambios y condiciones desconocidas o no contempladas. Pertinencia: Se busca identificar a través del emprendimiento la pertinencia e impacto positivo que generaría el proyecto ya sea a nivel de ciudad o a nivel nacional. Habilidades técnicas del equipo: Se desea identificar si el equipo emprendedor a través de cada uno de sus integrantes cuenta con las habilidades técnicas, experiencia, disponibilidad, motivación e interés en caso de ser seleccionado para iniciar la fase del desarrollo del producto de manera acelerada, para que así puedan en equipo materializar la idea validada. Después de la evaluación por parte de expertos se seleccionarán hasta doce (12) emprendimientos que durante seis (6) semanas contaran con el acompañamiento de expertos, que permitirán de forma acelerada a través de la convocatoria APP DEV, materializar la idea de cada equipo emprendedor (prototipo funcional), claro está de acuerdo a la disposición, entrega, disponibilidad y motivación de cada equipo.
12. ANEXOS Anexo No. 1 - Documento técnico que contiene el instructivo para presentar propuestas. Anexo No. 2 - Carta de Compromiso - Presentación y participación del equipo emprendedor. 13. MAYOR INFORMACIÓN VIVELAB BOGOTÁ Avenida El Dorado Carrera 45 # 26-33 Bogotá - Colombia En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrónico con el asunto "Convocatoria APP DEV" al correo vivelab_bog@unal.edu.co Ing. PABLO ENRIQUE RODRIGUEZ Vivelab Bogotá
ANEXO 1 Documento técnico que contiene el instructivo para presentar propuestas Nombre del proyecto DATOS DEL EMPRENDIMIENTO Fecha de constitución Participó en APPS.CO (ADJUNTAR SOPORTE) Responsable del proyecto NOMBRE Cédula Rol NOMBRE Cédula Rol NOMBRE Cédula Rol Cédula Rol SI ( ) NO ( ) DATOS DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO Correo Teléfono DATOS DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO Correo Teléfono Correo Teléfono Correo Teléfono PROPUESTA Sector al que contribuye su Por ejemplo: Justicia, salud, TIC, turismo, comercio, servicio al emprendimiento ciudadano, gobierno, etc. Tiempo de trabajo Escriba los meses que lleva trabajando en su emprendimiento. Objetivo del proyecto: Debe ser explícito y claro
Público Objetivo del emprendimiento: Habilidades técnicas del equipo: Describa las habilidades técnicas, experiencia, disponibilidad, motivación e interés de cada integrante. Modelo de Negocio: Describa de manera breve, precisa y clara los componentes de su modelo de negocio. Producto mínimo viable: Su MVP resuelve una necesidad del mercado antes de tener que invertir recursos en su desarrollo? Por qué? Su MVP ha sido mostrado o contextualizado a clientes? Cuál fue el resultado obtenido? Pertinencia del emprendimiento: Describir la pertinencia e impacto positivo que generaría el proyecto ya sea a nivel de ciudad o a nivel nacional
Anexo No. 2 Carta de Compromiso Presentación y participación del equipo emprendedor Persona Natural Bogotá D.C. XX de Agosto de 2014 Señor: Pablo Enrique Rodríguez Vivelab Bogotá Bogotá Asunto: Carta de Compromiso - Presentación y participación convocatoria. Yo,, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número expedida en actuando en nombre propio, de conformidad con lo requerido en los criterios habilitantes para la convocatoria APP DEV, al cual me presento como integrante líder, representante del equipo emprendedor de la propuesta, acepto la totalidad de términos y condiciones de la convocatoria, las cuales acepto en su integridad. Así mismo en caso de ser seleccionados en el banco de elegibles (Fase I y/o Fase II), mi equipo de trabajo y yo como líder de éste nos obligamos a: 1) Contar con disponibilidad para participar los días lunes, miércoles y viernes del acompañamiento de expertos en el Vivelab Bogotá desde las 6pm hasta las 9pm y los días sábados de 8 am a 5 pm, para dedicar exclusivamente al desarrollo de la propuesta de emprendimiento TIC presentado. Lo anterior, durante seis (6) semanas a partir de la adjudicación.
2) Cuidar las instalaciones, equipos, infraestructura y todos los demás elementos que pondrá a disposición el Vivelab Bogotá. 3) Disponer durante la ejecución de la convocatoria como mínimo con tres (3) de los perfiles que se describen a continuación. ROL PERFIL Líder 4) Declaró bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de la presente carta de compromiso, que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley, incluido el literal j) y el inciso del parágrafo 1º del artículo 8 de la Ley 80 de 1993. 5) No existe vinculación laboral alguna entre el equipo emprendedor y el ViveLab Bogotá, todas las actividades realizadas son de formación y acompañamiento profesional y no constituyen relación laboral ni contractual ni con la Universidad Nacional ni con el ViveLab Bogotá. 6) El equipo entiende y acepta que la información de la propuesta será pública durante los procesos de evaluación y acompañamiento, de acuerdo con las normas nacionales e internacionales vigentes sobre el uso de derechos de creación cuya titularidad corresponda a las obras (s) o producto (s) referidos en el programa objeto de esta convocatoria.
7) Declarar y ratificar que el material objeto de nuestra propuesta es original y fue realizado por el equipo de trabajo sin violar o usurpar derechos de propiedad de terceros y libera de cualquier responsabilidad jurídica al VIVELAB BOGOTÁ. Cordialmente, Firma: Líder Representante del grupo C.C.
Anexo No. 2 Carta de Compromiso Presentación y participación del equipo emprendedor Persona Jurídica Bogotá D.C. XX de Agosto de 2014 Señor: Pablo Enrique Rodríguez Vivelab Bogotá Bogotá Asunto: Carta de presentación y participación convocatoria. Yo,, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía número expedida en actuando como representante legal de, de conformidad con lo requerido en los criterios habilitantes para la convocatoria APP DEV, al cual me presento como integrante líder, representante del equipo emprendedor de la propuesta, acepto la totalidad de términos y condiciones de la convocatoria, las cuales acepto en su integridad. Así mismo en caso de ser seleccionados en el banco de elegible (Fase I y/o Fase II), mi equipo de trabajo y yo como líder nos obligamos a: 1) Contar con disponibilidad para participar los días lunes, miércoles y viernes del acompañamiento de expertos en el Vivelab Bogotá desde las 6 pm hasta las 9 pm y los días sábados de 8 am a 5 pm, para dedicar exclusivamente al desarrollo de la propuesta de emprendimiento TIC presentado. Lo anterior, durante seis (6) semanas a partir de la adjudicación.
2) Cuidar las instalaciones, equipos, infraestructura y todos los demás elementos que pondrá a disposición el Vivelab Bogotá. 3) Disponer durante la ejecución de la convocatoria como mínimo con tres (3) de los perfiles que se describen a continuación. ROL PERFIL Líder 4) Declaró bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de la presente carta de compromiso, que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley, incluido el literal j) y el inciso del parágrafo 1º del artículo 8 de la Ley 80 de 1993. 5) No existe vinculación laboral alguna entre el equipo emprendedor y el ViveLab Bogotá, todas las actividades realizadas son de formación y acompañamiento profesional y no constituyen relación laboral ni contractual ni con la Universidad Nacional ni con el ViveLab Bogotá. 6) El equipo entiende y acepta que la información de la propuesta será pública durante los procesos de evaluación y acompañamiento, de acuerdo con las normas nacionales e internacionales vigentes sobre el uso de derechos de creación cuya titularidad corresponda a las obras (s) o producto (s) referidos en el programa objeto de esta convocatoria.
7) Declarar y ratificar que el material objeto de nuestra propuesta es original y fue realizado por el equipo de trabajo sin violar o usurpar derechos de propiedad de terceros y libera de cualquier responsabilidad jurídica al VIVELAB BOGOTÁ. Cordialmente, Firma: Líder Representante del grupo C.C.