DESCRIPCION DE PUESTO PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISIÓN Código P PUESTO: DIRECTOR DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Reporte a: Director General de Administración (según estructura del organismo) AREA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Número de Colaboradores (directos e indirectos) Identificación del puesto Jurisdicción Subsecretaria Agrupamiento: PROFESIONAL Secretaria u organismo descentralizado Dirección nacional o general Tramo: Nivel: A (o B 1 ) SINEP Dto.N 2098/08 * X Función Ejecutiva Nivel de Criticidad: Remuneración: Adicionales: Lugar de trabajo Horario de trabajo * o Nível equivalente de otro escalafón Objetivo del puesto Planificar, optimizar y agilizar la compra, contratación y locación de bienes y servicios, controlando el desarrollo contractual y verificando el agrupamiento de los pedidos de la misma índole, y obtener las mejores condiciones de calidad y precio, garantizando la transparencia y buena administración de los recursos públicos. Principales actividades: 1. Establecer y desarrollar un plan anual de compras que, integrado a la programación presupuestaria, atienda las necesidades de funcionamiento de la organización. 2. Diseñar y optimizar los sistemas de información que reflejen el seguimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos en la contratación de bienes y servicios, a fin de poder informar en que etapa del proceso de encuentra cada contratación. 3. Confeccionar los pliegos de bases y condiciones que rijan los llamados a concursos de precios y realizar los actos de ofertas. 1 En cuyo caso deberán adecuarse los requisitos específicos del Nivel B.
4. Prestar apoyo administrativo a las comisiones evaluadoras y de recepción de bienes. 5. Proponer cambios organizativos dentro de su sector, en función de las nuevas tecnologías que se prevé introducir, o en relación a las disponibles. 6. Supervisar y desarrollar el personal a cargo. Atributos personales para desempeñarse en el puesto Requisitos excluyentes Edad 2 : Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción. 3 Titulo universitario de grado de duración no inferior a CUATRO (4) años correspondiente a carreras de Ciencias Económicas, Derecho o equivalentes a la gestión de compras y suministros. 4 Experiencia mínima requerida de 3 años en materia de gestión de bienes y contrataciones, con amplio dominio de temas referidos al área (contrataciones y licitaciones directas o públicas, entre otras). Experiencia en dirección de equipos de trabajo no inferior a DOS (2) años. Estudios o cursos de especialización en entidades de reconocido prestigio y solvencia académica y/o profesional, y/o investigaciones y publicaciones vinculadas con la temática del cargo, avaladas por esas entidades. Idiomas y Utilitarios informáticos: Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de calculo, representadores gráficos, correo electrónico e Internet). Lectura técnico comprensiva de al menos un (1) idioma extranjero aplicable a la función a desempeñar (inglés o francés). Requisitos deseables: Experiencia docente en la materia. 2 Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, art.5, Inc.f., que dice: el que tenga la edad prevista en la ley previsional para acceder al beneficio de la jubilación. 3 Ley N 25.164. Excepción: art. 4, inc. a). 4 En caso de no ser específicas a la gestión de administración y finanzas, por ej.: Jurídicas o de Ciencias Económicas, deberá haber adquirido formación complementaria relacionada a la especificidad del área.
Competencias técnicas 5 Demuestra dominio en materia de legislación de administración financiera estando en condiciones de aplicarla en una variedad de escenarios con autonomía propia y siendo reconocido como experto en el área de su competencia: - Ética en el ejercicio de la Función Pública, Ley Nº 25.188 Decreto Reglamentario 862/2001 y normas complementarias y modificatorias. - Ley de Administración Financiera y Sistemas de Control del Sector Público Nacional N 24.156 y sus Decreto Reglamentario. Normas de Aplicación de la Secretaría de Hacienda y los Órganos Rectores de la aplicación de la Ley. - Régimen de contrataciones de la Administración Pública Nacional y normativa complementarias - Decreto Reglamentario N 436/2000 - Normas y circulares aplicables del Órgano Rector-Oficina Nacional de Contrataciones de la Jefatura de Gabinete. - Ley de Ministerios Nº 26338 t.o. 1992 y sus modificatorios; - Ley de Procedimientos Administrativos N 19.549, Decreto Reglamentario Nº 1752/79 y modificatorios. - Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional N 25.164 y Decreto Reglamentario N 1421/2002. - Ley de Presupuesto al año correspondiente y de los últimos dos años anteriores. - Ley Complementaria Permanente de Presupuesto Nº 11672 - Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto Nº 214/06 - Sistema Nacional de Empleo Público Decreto N 2098/2008 y/ Régimen/es Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo. - Norma sobre regímenes de contrataciones de personal, Decreto N 2345/08, entre otras. Transfiere sus conocimientos y experiencia a su entorno laboral Manejo de las herramientas y sistemas de gestión de contrataciones: SIBYS; SIPRO y MCC. 5 Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas sustantivos propios al organismo en cuestión
Competencias institucionales 6 Orientación al logro Establece objetivos y orienta la acción hacia la obtención de resultados. Identifica y mantiene el enfoque de las actividades del equipo en los objetivos claves. Identifica apropiadamente los recursos, establece prioridades y objetivos balanceando los recursos utilizados y resultados obtenidos. Realiza múltiples y diferentes acciones para superar la resistencia y los obstáculos. Integridad y ética profesional Refuerza los estándares éticos que son asumidos por el organismo. Responde a la confianza brindada y cumple con los compromisos acordados. Actúa con justicia basado en su equilibrio y juicio imparcial. Muestra criterio independiente y resuelve sobre conductas no éticas o ilegales buscando apoyo en instancias superiores. Maneja la incertidumbre con la discreción propia de su nivel jerárquico. Competencias de gestión Liderazgo de visión Define y articula una dirección y rol claro para su área, consistente con la visión y estrategia global. Se asegura que las metas del grupo se logren más allá de su participación. Lidera e inspira a la acción, sin recurrir a la autoridad de su posición. Construcción de relaciones Actúa en forma multidisciplinaria e interdepartamental. Contribuye al trabajo en red de la organización. Tiene una visión integral del organismo y de la APN y utiliza la red en la atención de las diversas necesidades de los ciudadanos. Comprensión del entorno organizacional Elabora planes de negociación articulados y complejos, específicos para la consecución de los objetivos. Establece coaliciones estratégicas y alianzas para lograr los objetivos de la agenda de la unidad organizativa a través de generar cadenas de influencia (A B C) Identifica posibles alianzas que permitirán lograr el máximo valor a la unidad en el largo plazo 6 Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública Nacional. Secretaría de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Agosto 2009. Versión preliminar
Planificación y gestión Define pautas e instrumenta políticas para la gestión de los recursos y los procedimientos que maximicen los resultados. Establece y acuerda los objetivos de trabajo con los responsables de área. Evalúa las repercusiones e impactos de los diferentes proyectos con relación a la cantidad y calidad de los recursos necesarios (humanos, financieros, infraestructura, etc.) Desarrollo de personal Motiva proactivamente y respalda a las personas para desplegar mayor energía en su trabajo. Organiza grupos de trabajo definiendo con claridad objetivos y roles. Impulsa y facilita la autonomía en orden descendente en toda la organización. Faculta a otros para que tengan éxito y busca activamente la mejora de sus habilidades ofreciendo retroalimentación constructiva, acompañamiento y oportunidades de capacitación y asignaciones que constituyan un reto para sus habilidades. Respalda una cultura de aprendizaje permanente donde las personas reconocen sus errores y aprenden de ellos y mejoran las soluciones de los demás.