INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA MÓDULO DE INFORMÁTICA (Aspectos básicos de PowerPoint) Profesor: Germán Rodríguez López Año lectivo 2006-2007 1
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT La aplicación Microsoft Office PowerPoint está diseñada para ayudarle a realizar exposiciones en forma organizada y amena, le dará un mayor realce a sus presentaciones por medio de un conjunto de páginas en las que se combinan el texto, objetos gráficos, imágenes prediseñadas, sonido, video y efectos especiales de animación. A cada página de una presentación se le denomina Diapositiva, estas también pueden ser imprimidas, ya sea en papel normal o en acetatos y también convertirse a diapositivas de 35 mm. Veamos una diapositiva creada en PowerPoint: Aspectos básicos Para acceder a PowerPoint vaya al botón Inicio-Todos los programas-microsoft Office-Microsoft Office PowerPoint: Aparece la primera ventana de PowerPoint, dé un clic en el botón Crear una presentación nueva. 2
En el cuadro de diálogo de clic en Presentación en blanco; aparece el cuadro de diálogo Aplicar diseño de diapositivas, este te ofrece más de 20 posibilidades, por ahora de clic en Título, imágenes prediseñadas y texto de la opción Otros diseños (utilice la barra de desplazamiento para visualizarlo). Cierre al cuadro de diálogo Diseño de diapositivas, y observe la ventana con sus respectivas barras y utilidades. Barra de herrramientas estándar Icono menú de control Barra de título Barra de menú Barra de herramientas Formato Área de diapositiva Barra de desplazamiento Barra avance de diapositivas Barra de herrramientas Dibujo Barra de modos de ver Barra de Estado 3
Realice las siguientes operaciones: De clic sobre Haga clic para agregar un título y escriba su nombre, clic sobre Haga clic para agregar texto y escriba una lista con los nombres de siete de sus mejores amigos(as), haga doble clic sobre Haga doble clic para agregar una imagen prediseñada y escoja una de su agrado. Ahora su diapositiva debe tener un esquema similar a este: Modos de visualización La presentación que se está realizando se puede ver de diferentes formas y así darle la posibilidad de organizar mejor el diseño de tu trabajo. Menú Ver-Normal Normalmente es el modo en que inicia la aplicación PowerPoint y le permite manipular los cambios al diseño diapositiva por diapositiva. 4
Menú Ver-Esquema Permite ver el texto de todas las diapositivas, para organizar de manera más rápida la información. Menú Ver-Clasificador de diapositivas Con este modo de visualización puede ver todas las diapositivas, el orden y su secuencia. Menú-Ver Página de notas Este modo sirve para crear guías útiles a los expositores o explicaciones más detalladas para las personas que observan la presentación. 5
Para ver la presentación final de su diapositiva vaya al menú Presentación y elija la opción Ver presentación, en este momento la diapositiva ocupa toda la pantalla y desaparecen todas las barras de la ventana de PowerPoint. Ahora de clic y mire lo siguiente: La presentación termina con una pantalla negra que dice Fin de la presentación, haga clic para salir. Realice este procedimiento para quedar nuevamente en el modo Normal. TRABAJAR CON POWERPOINT PowerPoint de Microsoft Office dispone de formatos predefinidos para facilitar el diseño de las diapositivas y realizarlas en forma más ágil. Modificar diseño de diapositiva Observó que al iniciar una nueva presentación definía el diseño de la página; abra una Nueva Presentación con el menú Archivo-Nuevo-Presentación en blanco (cierre la presentación actual y no guarde los cambios) al aparecer el cuadro de diálogo Diseño de la diapositiva de clic en la opción En blanco y cierre el cuadro de diálogo: Este será su aspecto; pero en algunas ocasiones es necesario cambiar su estructura. Para realizar esta operación vaya al menú Ver - Panel de tareas, en este cuadro de diálogo elija, por ejemplo, la opción Título y texto a dos columnas del área Diseños de texto Finalice esta tarea cerrando el cuadro de diálogo Diseño de la diapositiva. 6
Esta será la nueva estructura de la diapositiva: Introducir texto en las diapositivas Da clic sobre el área Haga clic para agregar título: El área toma este aspecto e indica que está habilitada la opción de escritura. Escriba lo siguiente: FRUTOS DEL ESPÍRITU. Ahora de clic sobre Haga clic para agregar texto y realice la lista de la imagen; debe tener en cuenta que al terminar de escribir una palabra se presiona presionar la tecla Enter, automáticamente aparece una nueva marca de viñeta habilitada para escribir. 7
Cambiar el aspecto del texto Puede cambiar la apariencia del texto seleccionando el segmento que desee modificar como en el Word de Microsoft Office, pero también existe otra opción para realizar cambios a todo el texto insertado en una misma área: Ubique el puntero sobre la línea gris del área seleccionada hasta que tome la forma de doble flecha en cruz, y de clic. El área seleccionada queda en esta forma (la franja rayada se convierte en punteada); note los ocho puntos de control blancos con los cuales puede modificar el tamaño del área como si fuera una imagen. Con el área seleccionada vaya al menú Formato - Fuente: Ya debe conocer este cuadro de diálogo llamado Fuente, como ejemplo va a realizar los siguientes cambios: tipo(msreference Sans Serif) - Cursiva -Tamaño (36) - Efectos (Sombra) - Color (Azul ). 8
Ahora dele los mismos atributos a la lista de la izquierda, a excepción del color que ahora será Azul claro. Asígnele también al título las siguientes características: Tipo (Helmet) - Tamaño (60) - Efectos (Sombra) - Color (Marrón o café), si no lo encuentra utilice la opción Más colores. Este es el nuevo aspecto de la diapositiva. Recuerde que si solo quiere cambiar el formato a una palabra, ubique el punto de inserción en medio de ella y utilice los botones de la Barra de herramientas Formato (Negrita, Cursiva, Color de fuente, Centrar, Tipo,Tamaño, etc.) También puede cambiar el formato a las viñetas; seleccione la lista del lado derecho (clic dentro de ella, luego ponga el puntero encima de la línea rayada y cuando tome la forma de doble flecha en cruz de clic) de tal manera que se vea la franja pero con puntos (modo de selección) y los ocho puntos blancos de control. Ahora vaya al menú Formato - Numeración y Viñetas... : Dentro de este cuadro de diálogo escoja la opción # 2 de la segunda fila (clic encima de ella) y termina con Aceptar. 9
Este es el resultado; cambie también el formato de las viñetas de la lista del lado izquierdo. Cambiar el fondo de los cuadros de texto Para hacer más llamativa la presentación puede cambiarle el color al fondo de las listas y al título que ha estado trabajando. Seleccione, por ejemplo, el título FRUTOS DEL ESPÍRITU (recuerde, clic sobre el título y luego clic sobre la línea gruesa rayada, cuando el puntero tome la forma de cruz, para que aparezca la línea gruesa punteada, es decir, quede activado el modo de selección), vaya a la barra de herramientas dibujo y seleccione el botón Color de relleno, De clic en el pequeño triángulo negro y en la lista desplegable seleccione la opción Más colores de relleno, seleccione un Azul bien claro y termine con Aceptar. El título ha quedado con este nuevo fondo: 10
Seleccione ahora el cuadro de lista izquierdo (deben aparecer los ocho puntos de control blancos), vaya nuevamente a la barra de herramientas dibujo y seleccione el botón Color de relleno y de la lista desplegable seleccione la opción Efectos de relleno: En el área Colores de la opción Degradado elija Un color: seleccione un color Amarillo bien claro y en el área Estilos de sombreado la opción Diagonal hacia arriba. Termine presionando el botón Aceptar. Mire su nuevo aspecto. Seleccione ahora el cuadro de lista del lado derecho (ocho puntos de control) y vaya al botón Color de relleno. De clic sobre el botón Textura, seleccione la opción Papel bouquet y termine con Aceptar. 11
Si presionó el botón Aceptar este debe ser el resultado final. También puede darle un borde a los cuadros que han sido formados con los fondos. Seleccione por ejemplo el título FRUTOS DEL ESPÍRITU y vaya al menú Formato - Marcador de posición. En el cuadro de diálogo Formato de autoforma realice las siguientes operaciones: en el área Línea seleccione un color verde más oscuro que el color de fondo del cuadro de texto y en la opción Estilo seleccione 6 pto. Termine presionando Aceptar. Observe el nuevo aspecto del título; póngale borde o línea a los otros dos cuadros. 12
Fondo de diapositiva De la misma manera en que cambió el fondo del título y los dos cuadros del ejemplo anterior, también puede cambiar el fondo de las diapositivas. Para realizar esta operación debe tener tener en cuenta que ninguna de las áreas debe estar seleccionada (es decir, no deben verse los ocho puntos de control), ni estar activado el modo de escritura (marco con franja gruesa rayada); evite esto dando clic en algún área blanca de la diapositiva. Vaya ahora al menú Formato - Fondo: En el cuadro Fondo seleccione Efectos de relleno, en esta ventana seleccione el botón Trama y de clic en la opción 40%. Termine dando clic en Aplicar. Nota: Al seleccionar la opción Aplicar a todo, todas las diapositivas que tenga aparecerán con el mismo fondo, en este ejemplo no es necesario puesto que estamos trabajando con una diapositiva. Mire el nuevo aspecto del fondo de la diapositiva. También le puede asignar como fondo un color, un gradiente, una textura o una imagen según desee. Microsoft Office PowerPoint ofrece la posibilidad de escoger estilos de fondo prediseñados. Para realizar esta operación vaya al menú Formato - Estilo de la diapositiva: 13
En el área Aplicar una plantilla de dieño ubiquela opción Cumbre y de clic en el pequeño triángulo. Aparecen las siguientes opciones: Dentro de esta lista desplegable, escoja por ahora la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas: El estilo del fondo ha cambiado, es probable que, en algunas ocasiones, el formato de la letra de los cuadros de texto sufra algunos cambios. 14
Con Microsoft Office PowerPoint puede también definir al iniciar una presentación el estilo de fondo prediseñado para todas las diapositivas o páginas. Para ver como se realiza esto cierre todas las ventanas abiertas y abra nuevamente el PowerPoint. Ya conoció este cuadro de diálogo Panel de tareas inicio, cuando vió los aspectos básicos, solo que en esta ocasión presione sobre la opción Crear una presentación nueva. En el cuadro de diálogo Nueva presentación elija la opción A partir de una plantilla de diseño y de clic en el cuadro Propuesta. Este es el estilo de diapositiva seleccionado con el que puede trabajar toda una presentación 15
Presentaciones con formato prediseñado Microsoft Office PowerPoint posee formatos prediseñados con los cuales se puede guiar al elaborar una presentación. Para ver como, abra una nueva presentación (menú Archivo-Nuevo): Esta vez va a elegir la opción A partir del asistente para autocontenido. En este cuadro de diálogo realice el siguiente clic en siguiente. Clic en el botón Todos y seleccione Orientación del empleado de la lista de la derecha; clic en Siguiente. En el siguiente cuadro de diálogo de también clic en Siguinete. 16
En este último cuadro de diálogo escriba lo que aparece a continuación: Para finalizar de clic en Siguiente y termine con Finalizar. Este es el aspecto de la primera diapositiva: En la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical encuentra unos botones que le ayudarán a desplazarse de diapositiva en diapositiva,haga clic consecutivo para desplazarse. Dentro de las diapositivas, puede cambiar el contenido de los cuadros de texto dando clic dentro de ellos. Recuerde que esta franja rayada indica que está activado el modo de escritura. 17
Actividad 1. Elabore una diapositiva con las siguientes características: Nueva presentación: Presentación en blanco. Diseño de la diapositiva: Título y texto. Como título escriba: Como ser salvo. En el cuadro de texto escriba: 1. 1. Cree en el señor Jesús. 2. Confiésalo con tu boca. 3. Demuéstralo con tus actos. 4. Invoca su nombre. Al título asígnele las siguientes propiedades: 1. Color de fuente: Azul claro. 2. Tamaño: 54. 3. Efectos: Sombra. 4. Color de relleno: Amarillo claro. 5. Línea: tipo (Sólido), color (Azul claro), grosor (7 pto). Asígnele al texto las siguientes propiedades: 1. Color de fuente: Amarillo claro. 2. Tamaño: 44 3. Efectos: Relieve. 4. Color de relleno: Azul intenso. 5. Alineación: Centrar. 6. Línea: Tipo (sólido), Color (Amarillo pastel), grosor (7 pto). Como fondo de diapositiva asígnele degradado Un color (Azul claro) Estilo de sombreado (Diagonal hacia abajo-segunda opción). 2. Realice la siguiente diapositiva, lo más parecido posible: 18
3. Elabore una presentación teniendo en cuenta la siguiente situación: Es un abogado del cielo y su mejor amigo ha llegado de la tierra, debe exponerle a Dios y a los 24 ancianos que están delante de Él 4 razones por las cuales el debe ser perdonado y aceptado. Utilice un asistente para autocontenido y elija como Tipo de presentación General, siga las recomendaciones que aparecen en las diapositivas pero tenga en cuenta de no exceder de 30 palabras por diapositiva y de trabajar solo en cuatro diapositivas. 19