ANEXO No. 02 ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA, REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y APERTURA DEL SOBRE ECONOMICO CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES, MENOR AL10% DE LA M.C. - SUBASTA INVERSA SA 612-2009 La propuesta debera presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliada y en dos (2) sobres separados cerrados y sellados cada uno con el siguiente contenido: ~ Sobre NO.1. Requisitos Minimos Habilitantes. ~ Sobre NO.2. Propuesta Econ6mica - Formato 07 - FONDOFINANCIERODE PROYECTOSDE DESARROllO - FONADE SElECCION ABREVIADA- SUBASTA INVERSADECRETO3576 OBJETO: Compra de computadores de escritorio, portatiles, computadores de escritorio para ge6grafo, camaras digitales y grabadoras digitales para el proyecto Fortalecimiento Institucional para los procesos de consulta y verificaci6n de la existencia de comunidades negras e indigenas. SA 612-2009 Nombre del Proponente: No. De NIT 0 C.c. No.: Direcci6n: Ciudad: Telefono y/o Fax Sobre No: Contenido: --------- Debe contener la documentaci6n a continuaci6n senalada, debidamente diligenciada y con los anexos que acrediten 10 indicado en ellos. a. Formato No. 01 - Carta de presentaci6n b. Acreditaci6n de la existencia y representaci6n legal - para personas juridicas c. Certificaci6n de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales d. Formato No. 03 - DECRETO 3576 - Experiencia del Proponente
EI proponente debe adjuntar a su propuesta, debidamente diligenciados 105 siguientes documentos: EI proponente que tenga la calidad de persona juridica debera presentar el Certificado de Existencia y Representaci6n Legal. Asi mismo, en tal documento debera constar que la duraci6n de la sociedad no es inferior a la duraci6n del contrato objeto del presente proceso de selecci6n y un (1) ano mas. Debera adjuntarse fotocopia del documento de identificaci6n del representante legal de la persona juridica. Si el proponente, tiene la calidad de persona natural debera adjuntar fotocopia de la cedula de ciudadania. 2.3. Certificado de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales: EI proponente debera acreditar que se encuentra al dia en el pago de 105 aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como 105 propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensaci6n Familiar, cuando corresponda. Dicha acreditaci6n se hara mediante certificaci6n expresa suscrita por el Revisor Fiscal 0 por el Representante Legal, segun corresponda de conformidad con la ley. Si el proponente, tiene la calidad de persona natural debera adjuntar el documento que demuestre que esta afiliado al sistema de seguridad social en pensiones y salud. EI proponente debera demostrar que cuenta con experiencia en suministro y/o venta de: EQUIPOS DE COMPUTO La experiencia anteriormente senalada, debera ser acreditada con la ejecuci6n de maximo DOS (02) contratos terminados en 105 ultimos CINCO (05) anos, contados a partir de la fecha establecida para el cierre del termino para presentar propuesta, y cuya sumatoria expresada en SMMLV sea igual 0 superior al 100% del VALOR DEL
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO indicado en el numeral 1.4 del Anexo No. 00, expresado en SMMLV a la fecha de su terminacion. Si la experiencia se pretende acreditar con FACTURAS CAMBIARIAS DE COMPRAVENTA, estas deben cumplir con 105 requisitos previstos en 105 articulos 621 y 774 del Codigo de Comercio. Cada factura se asimila a un contrato. La relacion de la experiencia especifica que pretenda ser acreditada, debera ser presentada utilizando exclusivamente el Formato 03 -DECRETO 3576, en el cual debera relacionar toda la informacion alii solicitada bajo la gravedad de juramento; asi mismo la entidad se reserva el derecho de revisar y verificar la informacion suministrada en este formato. EI proponente debe formular su propuesta economica en el Formato 07, adjunto al presente documento, el cual debera presentar en medio fisico y magnetico, de acuerdo con las siguientes reglas: 3.3. Debera tener en cuenta que la totalidad de 105 tributos, independientemente de la denominacion que asuman 0 del nivel territorial del que provengan, que se causen 0 liegaren a causar por la celebracion, ejecucion y Iiquidacion del contrato objeto del presente proceso de seleccion, seran de su cargo exclusivo. 4. VERIFICACION, EVALUACION DE PROPUESTAS Y RECOMENDACION DE CONTRATACION EI Comite Asesor y Evaluador abrira el sobre No. 2 que contiene el Formato 07 "Propuesta economica" de todas y cada una de las propuestas recibidas, y verificara el valor total de cada oferta. Con 105 valores totales de cada una de las propuestas efectuara una relacion ordenada de menor a mayor valor. A la propuesta que haya presentado el precio mas bajo se Ie hara la siguiente verificacion: a. Se verificara que el valor total de la propuesta economica no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado, so pena de ser rechazada, en este caso se procedera a realizar la verificacion de la propuesta economica del proponente ubicado en el siguiente lugar del orden de menor precio.
b. Se verificara que en la propuesta economlca, cada uno de los items alii relacionados cuenten con un valor mayor a cero pesos, so pena de ser rechazada. c. En el evento en que el formato 07 presentado con la propuesta existan errores y/o modificaciones en la descripci6n de los items, en el c6digo respectivo, en la unidad y/o en la cantidad correspondiente, se entendera que el proponente acoge en su integridad la descripci6n, codificaci6n, unidades y/o cantidades establecidas en el Formato 07 anexo al presente documento. Si la propuesta de menor precio cumpie con la revisi6n indicada, se procedera a la apertura del sobre No.1 "Requisitos Mfnimos Habilitantes". FONADE verificara el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en el numeral 2 del presente anexo, para 10 cual podra solicitar, si resulta necesario, la aclaraci6n de los mismos. La respuesta a la solicitud de aclaraciones debera ser presentada por el proponente al dfa habil siguiente al respectivo requerimiento 0 en aquel plazo que dadas las condiciones particulares del requerimiento, haya concedido FONADE. Producto de la verificaci6n seiialada, FONADE determinara si el proponente cumpie con los requisitos habilitantes, como consecuencia de 10 cual el responsable del Area de Evaluaci6n recomendara realizar la contrataci6n con dicho proponente, de no ser asf se verificara la informaci6n de la segunda propuesta con menor precio tanto en las revisiones del formato 07 como en los requisitos mfnimos habilitantes hasta que se obtenga un oferente habilitado. En cualquier caso, la oferta habilitada debera encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. En caso de empate en el menor precio, la entidad requerira a los proponentes empatados a presentar nueva oferta econ6mica. 4.3. CAUSALES DE RECHAZO a. Cuando FONADE en cualquier estado del proceso de selecci6n evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman la propuesta contiene(n) informaci6n engaiiosa. b. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas seiialadas para el cierre del termino para presentar propuestas, indicado en el Anexo 04 - Aviso de invitaci6n publica. c. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad 0 incompatibilidad previstas en las normas constitucionales y legales. d. Cuando no se presente la propuesta econ6mica impresa.
e. Cuando en la propuesta economlca impresa 0 en la resultante de la verificaci6n aritmetica, el proponente presente un valor superior al 100% del valor total del presupuesto oficial estimado indicado en el numeral 1.4. del Anexo No. 00. f. Cuando en la propuesta econ6mica impresa se presente algun valor en moneda extranjera. g. Cuando el Comite Asesor y Evaluador haya solicitado presentar algun documento 0 subsanar 0 aclarar alguna informaci6n necesaria para el cumplimiento de 105 requisitos mfnimos habilitantes, y el proponente no aporte, subsane 0 aclare 10 pertinente, en 105 plazos y condiciones determinados en el presente anexo 0 en el que el comite determine. 5. DOCUMENTACION REQUERIDA AL PROPONENTE ADJUDICATARIO (CONTRATISTA) 5.1. Acreditaci6n de la Existencia y la Representaci6n Legal: EI proponente que tenga la calidad de persona jurfdica debera presentar el Certificado de Existencia y Representaci6n Legal. Asf mismo, en tal documento debera constar que la duraci6n de la sociedad no es inferior a la duraci6n del contrato objeto del presente proceso de selecci6n y un (1) ano mas. Debera adjuntarse fotocopia del documento de identificaci6n del representante legal de la persona jurfdica. Si el proponente, tiene la calidad de persona natural debera adjuntar fotocopia de la cedula de ciudadanfa. 5.2. Registro Unico Tributario - RUT: EI proponente debera anexar a la oferta fotocopia del Registro Unico Tributario RUT 5.3. Formato de Creaci6n De Terceros: EI proponente y cada uno de 105 integrantes del consorcio 0 uni6n temporal, deberan diligenciar el Formato Creaci6n de Terceros (Se encuentra en la pagina web de Fonade, www.fonade.gov.co/menu/anexosprocesos). 5.4. Certificaci6n Bancaria: EI proponente debera anexar la certificaci6n de la cuenta bancaria reportada en la creaci6n de terceros 5.5. Certificado De Pagos AI Sistema De Seguridad Social Y Aportes Parafiscales: EI proponente debera acreditar que se encuentra al dfa en el pago de 105 aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asf como 105 propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensaci6n Familiar, cuando corresponda. Dicha
acreditaci6n se hara mediante certificaci6n expresa suscrita por el Revisor Fiscal 0 por el Representante Legal, segun corresponda de conformidad con la ley. Si el proponente, tiene la calidad de persona natural debera adjuntar el documento que demuestre que esta afiliado al sistema de seguridad social en pensiones y salud. 5.6. Otros Documentos: En el caso de personas naturales es necesario adjuntar los siguientes documentos Certificado de Antecedentes Penales (DAS). Certificado Antecedentes disciplinaros (Procuraduria) BoleUn de Responsabilidad Fiscal de la Contraloria Libreta Militar En caso de persona juridica, es necesario adjuntar los siguientes documentos Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduria) BoleUn de Responsabilidad Fiscal de la Contraloria Ing. Erick Von Cabarcas Gomez Profesional Area de Estudios Previos Revi~osalba Hernandez Rodriguez - Abogada del Convenio fi