Contenido 1. Crear un estilo rápido... 2 2. Cambiar un estilo... 2 3. Aplicar un estilo... 3 4. Hacer que un conjunto de estilos rápidos sea el conjunto de estilos predeterminado... 3 4.1 Elegir un conjunto de estilos rápidos para aplicarlo a un documento... 3 4.2 Hacer que un conjunto de estilos rápidos sea el conjunto de estilos predeterminado para todos los documentos en blanco... 4 4.3 Hacer que todos los documentos en blanco tengan de forma predeterminada los estilos de Microsoft Office Word 2003... 4 5. Temas de documentos en Office... 5 5.1 Aplicar un tema del documento... 5 5.2 Personalizar los colores del tema... 6 5.3 Personalizar las fuentes del tema... 8 5.4 Seleccionar un conjunto de efectos del tema... 8 5.5 Guardar un tema del documento... 9 6. Temas, documentos y plantillas... 10 Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 1
1. Crear un estilo rápido Los Estilos rápidos son conjuntos de estilos creados para trabajar en combinación con los formatos del documento. Aunque es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desees agregar un estilo completamente nuevo. Puedes crear estilos adicionales, como por ejemplo un nuevo estilo de tabla o de lista. 1. Selecciona el texto que deseas crear como un nuevo estilo. Por ejemplo, quizás desees que la palabra empresa siempre aparezca en el documento en negrita y en color rojo. 2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haz clic en Negrita y en Rojo para aplicarle formato al texto. 3. Haz clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elige Estilos y después Guardar selección como un nuevo estilo rápido. 4. Asigna un nombre al estilo (por ejemplo, empresa) y haz clic en Aceptar. El estilo empresa recién creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le asignaste, listo para ser usado siempre que desees que el texto aparezca en negrita y en color rojo. 2. Cambiar un estilo En Microsoft Office Word 2007, los Estilos rápidos son conjuntos de estilos que están diseñados para combinarse entre sí y crear documentos atractivos de aspecto profesional. En la mayoría de los casos, no será necesario cambiar los estilos de un conjunto Estilos rápidos porque están diseñados para complementarse entre sí, y resulta más fácil usar un conjunto de Estilos rápidos diferente. Sin embargo, en determinadas circunstancias, puede que desees cambiar los atributos de un estilo de un conjunto Estilo rápido. 1. Selecciona texto que tenga los atributos de estilo que desees cambiar. Por ejemplo, para cambiar los atributos del estilo Título 1, selecciona texto que tenga aplicado el estilo Título 1. Para ver los atributos de un estilo concreto, haz clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y coloca el puntero sobre un estilo de la lista. 2. Aplica al texto seleccionado los nuevos atributos que desees usar. Por ejemplo, puede que desees cambiar el tamaño en puntos del estilo Título 1 de 16 puntos a 14 puntos. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic con el botón secundario en el estilo que desees cambiar. 4. Haga clic en Actualizar para ajustar a selección. Nota: Todo el texto que tenga el estilo modificado cambiará automáticamente para que coincida con el nuevo estilo definido. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 2
3. Aplicar un estilo En Microsoft Office Word 2007, aplicar un estilo a una selección de texto es tan fácil como hacer clic en un botón de la galería Estilos rápidos. 1. Selecciona el texto al que deseas aplicar un estilo. Por ejemplo, puedes seleccionar texto que desea convertir en un título. Si deseas cambiar el estilo de todo un párrafo, haz clic en cualquier lugar del párrafo. 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haz clic en el estilo que deseas usar. Si no encuentras el estilo apropiado, haz clic en el botón Más para ampliar la galería Estilos rápidos. Por ejemplo, si seleccionas texto al que deseas aplicar el formato de título, haz clic en el estilo denominado Título en la galería Estilos rápidos. Nota: Puedes ver el aspecto que presentará el texto con un estilo particular colocando el puntero sobre el estilo del que deseas obtener una vista previa. 4. Hacer que un conjunto de estilos rápidos sea el conjunto de estilos predeterminado Cuando creas un documento nuevo, puedes elegir entre cualquiera de los conjuntos de estilos rápidos integrados. También puedes hacer que un conjunto de estilos rápidos sea el conjunto de estilos predeterminado al abrir un documento en blanco. 4.1 Elegir un conjunto de estilos rápidos para aplicarlo a un documento Puedes elegir entre varios conjuntos de estilos rápidos prediseñados. Cada conjunto de estilos rápidos consta de un conjunto de cuerpo, título y otros estilos que están diseñados para trabajar juntos en un documento. 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Nuevo. 2. Haz doble clic en Documento en blanco. 3. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Cambiar estilos y, a continuación, elige Conjunto de estilos. 4. Haga clic en un conjunto de estilos rápidos, como Moderno. La galería de Estilos rápidos cambiará para reflejar el nuevo conjunto de estilos rápidos. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 3
4.2 Hacer que un conjunto de estilos rápidos sea el conjunto de estilos predeterminado para todos los documentos en blanco 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Nuevo. 2. Haz doble clic en Documento en blanco. 3. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Cambiar estilos y, a continuación, elige Conjunto de estilos. 4. Haz clic en el conjunto de estilos rápidos que desees. La galería de Estilos rápidos cambiará para reflejar el nuevo conjunto de estilos rápidos y el tema actual, que incluye fuentes, colores y efectos. 5. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Cambiar estilos y, a continuación, elige Establecer como predeterminado. 4.3 Hacer que todos los documentos en blanco tengan de forma predeterminada los estilos de Microsoft Office Word 2003 Un conjunto de estilos rápidos denominado Word 2003 y un cambio de fuente pueden hacer que los documentos nuevos tengan el aspecto de documentos de Word 2003. 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Nuevo. 2. Haz doble clic en Documento en blanco. 3. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Cambiar estilos y, a continuación, elige Conjunto de estilos. 4. Haz clic en Word 2003. 5. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Cambiar estilos y, a continuación, elige Fuentes. 6. Haz clic en Clásico de Office. 7. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Cambiar estilos y, a continuación, elige Establecer como predeterminado. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 4
5. Temas de documentos en Office En Microsoft Office 2007, los temas simplifican el proceso de creación de documentos de aspecto profesional con un formato similar no sólo dentro del mismo programa, sino también en varios programas. Los mismos temas están disponibles ahora en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Outlook 2007, y puedes aplicar fácilmente un tema con un solo clic. Utiliza los temas para dotar a las comunicaciones de tu organización de una imagen de marca distintiva. El mismo tema utilizado en Office PowerPoint 2007, Office Excel 2007 y Office Word 2007 Todo el contenido está vinculado al tema. Si cambias el tema, se aplicará un conjunto completo de nuevos colores, fuentes y efectos a todo el documento de versión Office 2007. Para probar diferentes temas, coloca el puntero sobre una miniatura de la galería Temas y observa cómo cambia el documento. Cuatro temas aplicados al mismo gráfico SmartArt. De izquierda a derecha empezando por arriba a la izquierda: Metro, el tema predeterminado de Office, Vértice y Viajes. Al aplicar un nuevo tema, cambian los detalles principales del documento. Para personalizar un tema del documento, puedes empezar cambiando los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleves a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que hayas aplicado en el documento activo. Si deseas aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puedes guardarlos como tema. 5.1 Aplicar un tema del documento Puedes crear muchos temas personalizados diferentes a partir de los temas básicos incorporados. La personalización de los colores, las fuentes y los efectos del tema se realiza junto a la Galería de temas. Elige un tema, cambia su configuración o define la tuya propia y, a continuación, guárdala como un nuevo tema en la galería. También puedes eliminar un tema personalizado que ya no necesites. Si deseas disponer de aún más colores, fuentes y efectos nuevos, en la ficha Diseño de página, en el grupo Temas haz clic en Temas y luego en Más temas en Microsoft Office Online. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 5
Puedes cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada seleccionando otro tema del documento predefinido, o bien uno personalizado. Los temas del documento que apliques afectarán de forma inmediata a los estilos que puedes utilizar en el documento. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haz clic en Temas. 2. Para aplicar un tema del documento, haz clic en uno de los temas Predeterminados. 3. Si uno de los temas del documento que deseas utilizar no aparece en la lista, haz clic en Buscar temas para buscarlo en tu equipo. 4. Para buscar otros temas del documento en Office Online, haz clic en Buscar en Office Online. 5.2 Personalizar los colores del tema Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón Colores del tema representan los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Si modificas cualquiera de esos colores para crear tu propio conjunto de colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema. Cambiar los colores del tema es el cambio más drástico que puede realizar en su documento de Office con la excepción de cambiar el propio tema. Con un solo clic, puedes cambiar el tono de un documento de informal a formal o viceversa, modificando los colores del tema. Los colores del tema tienen 12 posiciones de colores. Los cuatro primeros colores horizontales son para el texto y los fondos. El texto que se crea con los colores claros siempre está visible sobre los colores oscuros, y el texto que se crea con los colores oscuros siempre podrá leerse sobre los colores claros. Los seis siguientes son colores de énfasis que siempre están visibles sobre los cuatro posibles colores de fondo. Los dos últimos colores, no mostrados en la figura incluida a continuación, se reservan para hipervínculos e hipervínculos visitados. Los colores del tema controlan los fondos claros y oscuros, porque los fondos de página de los documentos de Word 2007 y los libros de Excel 2007 suelen ser blancos. En Word 2007 se utiliza texto oscuro más pequeño, casi siempre sobre un fondo blanco. En general, en Word 2007 no se utilizan los colores del tema para el texto, sino que el texto de Word 2007 tiene el formato de color Automático, porque la mayoría de los documentos de Word 2007 se leen sobre un fondo blanco. El tema incorpora reglas de visibilidad para que se puedan cambiar los colores en cualquier momento y todo el contenido del tema siga siendo legible y presente un aspecto correcto. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 6
Al hacer clic en Colores del tema del grupo Temas, los colores que aparecen junto al nombre del tema representan los colores de énfasis e hipervínculos de ese tema. Si cambia alguno de los colores del tema para crear tu propio conjunto de colores del tema, los colores que se muestran en el botón Colores del tema y junto al nombre del tema se actualizan según corresponda. Los colores del tema se muestran en todas las galerías de colores junto con un conjunto de tonos y matices que se basa en los colores del tema. Puedes seleccionar colores de este juego ampliado para elegir opciones de formato y aplicarlas a partes concretas del contenido dentro del mismo tema. Al cambiar los colores del tema, también cambia la galería de colores y los colores del tema aplicados a todo el contenido del documento. En la galería Colores del tema se muestran todos los conjuntos de colores de los temas incorporados. Para crear sus propios colores del tema, en el grupo Temas, haga clic en Colores (o en Colores del tema en Word 2007) y luego en Crear nuevos colores del tema. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haz clic en Colores del tema. 2. Haz clic en Crear nuevos colores del tema. 3. Dentro de Colores del tema, haz clic en el botón del elemento del color del tema que deseas cambiar. 4. En Colores del tema, selecciona los colores que deseas utilizar. Nota: Dentro de Muestra, podrás ver el efecto de los cambios que hayas hecho. Para ver cómo afectan los colores que has seleccionado a los estilos que has aplicado al documento, haz clic en Vista previa. 5. Repite las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desees cambiar. 6. En el cuadro Nombre, escribe un nombre apropiado para los nuevos colores del tema. 7. Haz clic en Guardar. Sugerencia: Para recuperar los elementos de color del tema originales, puedes hacer clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 7
5.3 Personalizar las fuentes del tema En cada tema de Office se definen dos fuentes: una para los encabezados y otra para el texto principal. Pueden ser la misma fuente (utilizada en todo el documento) o dos fuentes distintas. Al hacer clic en Fuentes en el grupo Temas, los nombres de la fuente del encabezado y del texto principal que se utilizan para cada fuente del tema aparecen debajo del nombre del tema. Asimismo, el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema se ha actualizado para mostrar las fuentes del tema que se utilizan actualmente. Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. Si haces clic en el botón Fuentes del tema, podrás ver el nombre de las fuentes de encabezado y de cuerpo utilizadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puedes modificar ambas fuentes para crear tu propio conjunto de fuentes del tema. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haz clic en Fuentes del tema. 2. Haz clic en Crear nuevas fuentes del tema. 3. En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, selecciona las fuentes que desees utilizar. Sugerencia: El ejemplo se actualizará con las fuentes seleccionadas. 4. En el cuadro Nombre, escribe un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema. 5. Haz clic en Guardar. 5.4 Seleccionar un conjunto de efectos del tema Los efectos del tema son conjuntos de líneas y efectos de relleno. Si haces clic en el botón Efectos del tema, podrás ver las líneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puedas crear tu propio conjunto de efectos del tema, puedes elegir el que desees utilizar en tu propio tema del documento. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haz clic en Efectos del tema. 2. Selecciona el efecto que desees utilizar. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 8
Los efectos del tema establecen cómo se aplican los efectos a los diagramas, gráficos SmartArt, formas e imágenes. Mediante la galería Efectos del tema, puedes reemplazar distintos conjuntos de efectos para cambiar rápidamente el aspecto de estos objetos. Aunque no puedes crear tu propio conjunto de efectos del tema, puedes elegir el efecto que deseas utilizar en su propio tema. En todos los temas, hay una matriz de efectos que se utiliza para generar el efecto del tema. Esta matriz tiene tres niveles de estilo de línea, relleno y efectos especiales, como sombras y efectos tridimensionales (3D). Los diseñadores profesionales se suelen referir a estos niveles de estilo como "trazo", "tonalidad" y "profundidad". Combinando las tres dimensiones de formato (líneas, relleno y efectos), puedes crear efectos visuales que coincidan con los mismos efectos de tema. Cada tema tiene una matriz de efectos diferentes para proporcionar un aspecto distinto. Por ejemplo, un tema puede tener un aspecto metalizado y otro puede presentar un aspecto de vidrio esmerilado. Al hacer clic en Efectos del tema, en el grupo Temas, aparecen los efectos de línea y relleno que se utilizan para cada conjunto de efectos del tema en la galería que se muestra con el tema en concreto. 5.5 Guardar un tema del documento Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de línea y relleno de un tema del documento se pueden guardar como un tema del documento personalizado que puedes aplicar a otros documentos. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haz clic en Temas. 2. Haz clic en Guardar tema actual. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre adecuado para el tema. Nota: Un tema del documento se guarda en la carpeta de temas del documento y se agrega automáticamente a las lista de temas personalizados. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 9
6. Temas, documentos y plantillas Cada tema puede ser un tipo de archivo independiente. Cada documento que se crea con Word 2007 tiene un tema propio; incluso los nuevos documentos en blanco tienen un tema aplicado. Los temas incorporados no contienen texto ni datos, pero los colores del tema, las fuentes del tema o los efectos del tema se aplican a todas las partes del documento, incluido el texto y los datos. Una plantilla es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo documento con el contenido, el diseño, el formato, los estilos y el tema de esa plantilla. Interacción entre los temas y las plantillas en Office Word 2007 Las plantillas contienen formato que depende del tema. Normalmente, el formato de una plantilla consta de estilos, que definen el formato del párrafo y aspectos de formato del texto, como el tamaño. Los estilos pueden incluir también estilos de tablas. En Office Word 2007, los temas determinan qué colores y fuentes se utilizan en esos estilos. Las definiciones de los estilos utilizados para el texto se pueden cambiar con independencia del tema. Si utilizas una plantilla de currículo o carta de presentación con un tema aplicado, puedes cambiar el tema para personalizar su currículo o carta de presentación. Por ejemplo, si tu currículo o carta de presentación tiene el tema Urbano, puedes aplicar el tema Solsticio para darle un aspecto más personal. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 9 / Página 10