INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GUÍA DE INFORMÁTICA (Otras opciones de PowerPoint) Profesor: Germán Rodríguez López Año lectivo 2006-2007
Otras opciones utilizadas en Powerpoint Una vez realizado el diseño de Su presentación es necesario tener en cuenta aspectos tan importantes como preparar notas de ayuda para el expositor, configurar las diapositivas para la impresión o crear presentaciones portátiles para realizar exposiciones utilizando otro computador en donde no se encuentre instalado Microsoft PowerPoint. Notas de apoyo para el expositor Estas notas de apoyo son útiles porque en ella se incluye información que no aparece en las diapositivas y que va a ser utilizada por el expositor para profundizar en el tema. Para crear estas notas abra el archivo Reflexiones: Existe una diapositiva inicial con unos puntos básicos pero el expositor debe profundizar para dar una idea más exacta a los asistentes; vaya al menú Ver - Página de notas. La diapositiva toma este aspecto. En la parte inferior aparece un cuadro con una indicación que dice: Haga clic para agregar texto.
Pulse sobre el botón diapositiva siguiente, ubicado en la parte inferior derecha de la barra de desplazamiento (aparece un ejemplo prediseñado, en la actividad al final de la sección, podrá realizar sus propias notas): Encontramos la misma diapositiva con notas incluidas, a las cuales se les ha modificado el tamaño de la letra para que pudieran caber, pero que impide distinguir realmente lo que dice. Para obviar esto vaya al botón Zoom de la Barra de herramientas Formato y de clic en el pequeño triángulo: En la ventana desplegable elige la opción 75%. Al presionar sobre este botón la visualización ha quedado en la siguiente forma: Lea el contenido de las notas. Recuerde que puede modificar el aspecto del texto de las notas como se hace con el texto de las diapositivas. Presentaciones portátiles En muchas ocasiones las presentaciones realizadas las tiene que reproducir en un computador diferente del que trabaja. Microsoft PowerPoint permite crear una presentación que correrá inmediatamente cuando se abra el archivo en otro sitio de trabajo, permitiendo, primeramente, ahorrar tiempo y, segundo, evitar que su archivo sea modificado por otros
Para realizar estas operaciones seguirá trabajando con el archivo Reflexiones. Póngalo en el modo Normal del menú Ver y vaya al menú Archivo - Guardar como: En este cuadro de diálogo, en el área Guardar como tipo, de la lista desplegable seleccione la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint. Antes de dar cilc en Guardar, vaya al área Guardar en, presione la pequeña flecha del lado derecho y de la lista desplegable seleccione ubique el lugar en donde va a guardar en mis documentos): Una vez realizada esta operación termine presionando el botón Guardar Ahora cierre todas las ventanas y busque su presentación portátil en el lugar donde la guardó (Mis documentos) y ábrala:
La presentación se corre automáticamente y cuando llega a la última diapositiva se cierra de igual forma, no permitiendo que los usuarios manipulen los datos. Imprimir Abra nuevamente el archivo Reflexiones (normal). Antes de imprimir debe configurar la página o diapositiva, para realizar esto vaya al menú Formato - Configurar página: En este cuadro de diálogo en el área Tamaño de diapositivas para seleccione la opción Carta (216 x 279 mm). Termine presionando Aceptar. Ahora vaya al menú Archivo - Imprimir (probablemente el cuadro Imprimir que aparece en su pantalla difiera un poco del que se presenta en este ejemplo, de todas maneras los cuadros son muy similares, así que adaptar la información le resultará muy fácil):
1 2 3 4 1 2 3 4 En el área Impresora elige el tipo de impresora que está conectada al computador. En Área intervalo de impresión determina las diapositivas que van a ser impresas. Por ejemplo, si decide imprimir diapositivas diferentes selecciona Diapositivas y escribe el numero de la página separando con una coma (ejemplo:1,3,7); si decide imprimir algunas páginas seguidas escribe en la siguiente forma: 3-7, que indica que serán impresas las diapositivas desde la número tres hasta la número siete. En el área Copias determina el número de copias que va a imprimir de cada diapositiva y el orden en que van a ser impresas. En el área Imprimir elija el modo en que va a ser impresa la diapositiva (Diapositivas, documentos, páginas de notas, Vista esquema). 6 En el área Color o escala de grises determine si la impresión quedará con los colores predeterminados, en blanco y negro o en tonos de gris. Una vez haya determinado la forma en que va a imprimir, presione el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir. Lógicamente, si su computador no tiene conectada una impresora le aparecerá un cuadro de diálogo para recordárselo.
Insertar archivos de sonido (canciones) Abra nuevamente el archivo Reflexiones y vaya al menú Insertar - Películas y sonidos - Sonido de archivo: En el cuadro de diálogo Insertar sonido, ubique la carpeta Mi música, ábrala y seleccione una canción disponible. Termine con Aceptar. Presione Automáticamente. El sonido insertado se representa con este símbolo: animación... vaya al menú Presentación - Personalizar En la ventana Personalizar animación ubique la referencia del sonido insertado y de clic en la flecha derecha para desplegar las opciones
Escoja Opciones de efecto: En esta ventana se escogen las opciones de reproducción del clic de sonido, por ahora, solo presione Aceptar. Vaya al menú Presentación - Ver presentación (F5) y observe el resultado. Para desactivar la imagen que representa el sonido, de clic derecho sobre ella y seleccione la opción Modificar objeto de sonido: Active Ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas. Termine con Aceptar. Pruebe nuevamente el resultado.
Actividad 1. Realice una presentación de 4 diapositivas cuyo tema sea LO QUE MAS AMO DE MI PROFESIÓN, explique cuales son las razones para esto, inserte imágenes, asígneles efecto de animación, configúreles sonido (si tiene disponible parlante), asígnele efectos de transición y póngale fondos a las diapositivas que contrasten con las figuras y el texto, asígnele efectos de animación a los cuadros de texto y todo lo que se le ocurra, pero recuerde de no utilizar muchas palabras ni muchos sonidos para que no se pierda el interés por el tema central de la presentación. 2. Elabore cuatro diapositivas en la siguiente forma: en cada una de ellas el título es el nombre de un tema visto en clase, abajo del título escriba un breve resumen del tema; como Diseño de la diapositiva seleccione Título y objetos encima del texto. (Las diapositivas deben ir con la configuración necesaria: color de fondo, efectos de animación, transición de diapositiva, imágenes etc.). 3. Para cada diapositiva en el modo Página de notas va a profundizar en cada uno de los temas propuestos, aportando más datos y argumentos. 4. Guarde el archivo y cree una presentación portátil de él.