Carta Técnica 3.0.0 Versión anterior 2.1.0 (Octubre 2011) Liberación 23 diciembre 2011 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la 3.0.0 Sin costo para la versión 3.0.0 o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Contenido NOVEDADES 3.0.0... 3 FACTURACIÓN POR CAJA... 3 ASIGNACIÓN DE CAJAS POR USUARIO... 4 REFORMAS FISCALES 2012: ANEXO 20... 7 FILTROS POR RANGOS DE SUCURSALES, CAJAS Y/O ALMACENES EN REPORTES... 9 TIEMPO AIRE Y MONTO DE RECARGAS EN CORTE DE CAJA... 10 BARRA DE ÚLTIMAS NOTICIAS... 11 INFORME MENSUAL AL SAT... 12 MEJORAS 3.0.0... 13 Actualización por Internet... 13... 13 C138... 13 Básculas... 13... 13 C126-555155... 13 Contabilización... 13... 13 D725-415236... 13 Documentos... 13... 13 D853 555592... 13 C115... 13 D829-544684... 13 Etiquetas... 13... 13 D861 562179... 13 Facturación Electrónica... 14... 14 Cambios... 14 C142... 14 C143... 14 Formas preimpresas... 14... 14 C130 560081... 14 Hoja Electrónica... 14... 14 D860-560467... 14 Inventario físico... 14... 14 1
D862-565161... 14 D854-555639... 14 Reportes... 15... 15 D859... 15 D769... 15 Terminal Punto de Venta... 15... 15 C111 546309... 15 Reportes... 16... 16 D857 557962... 16 2
Novedades 3.0.0 Facturación por caja C108, C139 Beneficio A partir de esta versión, podrás asignar conceptos por caja, de esta forma podrás llevar un mejor control de tus ventas. Asignar conceptos por caja Para asignar conceptos por caja haz lo siguiente: Ve al menú Configuración y selecciona la opción Cajas. Selecciona el código de la caja a configurar. Ve a la pestaña 2. Operaciones. Marca la casilla Utilizar la configuración de la caja. Al hacer esto se habilitará la pestaña 5. Configuración de Conceptos. o Nota: En caso de que la caja no tenga habilitada esta casilla, se tomarán los conceptos definidos en la sucursal. Ve a la pestaña 5. Configuración de Conceptos. En esta sección podrás asignar un Cliente Mostrador a esta caja, así como diferentes conceptos. 3
Asignación de cajas por usuario C123 Beneficio A partir de esta versión, será posible asignar las cajas a las que tendrá acceso un usuario. Asignar cajas por usuario Para asignar cajas por usuario haz lo siguiente: Ve al menú Configuración y selecciona la opción Sucursales. Selecciona el Código de la Sucursal. Ve a la pestaña 5. Configuración Terminal. Selecciona la opción Usuario (Conexión Remota) en el campo Asociar Por. Después ve al menú Empresas y selecciona la opción Asignar Cajas a Usuario. 4 Continúa en la siguiente página
Asignación de cajas por usuario, Continuación Selecciona el código del usuario. Asigna las cajas a las que tendrá acceso el usuario. Haz clic en el botón Aceptar. Al ingresar a la terminal Una vez asignadas las cajas a los usuarios, cuando ingresen a la terminal de punto de venta si el usuario no tiene una apertura iniciada, se le asignará la primer caja disponible. Cuando el usuario quiera cambiar de caja, en el listado de cajas disponibles solo se mostrarán las que le fueron asignadas al usuario y que no están siendo utilizadas. Continúa en la siguiente página 5
Asignación de cajas por usuario, Continuación Cuando no existan cajas Cuando el usuario no tenga cajas asignadas o todas estén siendo utilizadas por otro usuario se mostrará el mensaje de error: 6
Reformas Fiscales 2012: Anexo 20 C145 / C146 / C148 / C151 Beneficio El SAT informó que publicará en el Diario Oficial de la Federación la reforma de factura electrónica la nueva versión del Anexo 20, para que entren en vigor a partir del 1 de enero de 2012 y como una facilidad, el SAT dará una prórroga por un periodo de 6 meses para que los contribuyentes que así lo decidan puedan seguir utilizando las versiones vigentes en 2011 de CFD (2.0) y CFDI (3.0). Por lo anterior, durante el primer semestre de 2012 estarán conviviendo las versiones 2.0 y 2.2 para CFD; 3.0 y 3.2 para CFDI; y el sistema a partir de esta versión está preparado tanto para emitir como para recibir CFD y CFDI en ambas versiones. Modificaciones 2012 A continuación se listan las modificaciones de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA: - Régimen fiscal y Método de pago en Concepto De acuerdo a las modificaciones realizadas al Anexo 20, en la configuración del Concepto podrás definir el Método de pago por omisión del documento, además del Régimen fiscal. Esta configuración la encontrarás en el Administrador del Punto de venta, menú Configuración, submenú Conceptos, selecciona el concepto deseado y ve a la pestaña 4. Comprobante Fiscal Digital /CFDi. Considera que la versión 3.0.0 está preparada para que captures los campos, pero la emisión del XML en esta versión no se genera con esta información. Mantente atento de la liberación de la siguiente versión. Continúa en la siguiente página 7
Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuación Modificaciones 2012, (continúa) - Configurar Régimen fiscal en Redefinición de la Empresa Ahora podrás especificar el tipo de régimen fiscal bajo el cual expide tu empresa y esta información se agregará al XML. Para acceder a esta opción ve al menú Configuración, opción Redefinir empresa, haz clic en la pestaña 9. F@C y captura el dato en el campo Régimen Fiscal por Omisión. Nota: Esto aplica tanto para CFD como para CFDI. Aquí mismo podrás encontrar la opción Adicionar el RFC del receptor como prefijo del nombre del archivo, al marcarla se agregará el RFC como prefijo al archivo XML. También puedes especificar la ruta donde se guardarán los archivos XML para la entrega de CFD/CFDI en el campo Ruta por omisión para la entrega CFD/CFDI. Prioridad en rutas La prioridad de búsqueda en las rutas es en primer lugar en el concepto, si aquí no hay asignada una ruta se buscará en la redefinición de la empresa y en esta ruta se guardará. Si se desea que se tome la ruta almacenada en la redefinición de la empresa, se deberá borrar la ruta asignada en el concepto. 8
Filtros por rangos de sucursales, cajas y/o almacenes en reportes C116 Beneficio A partir de esta versión, en los siguientes reportes se agregaron filtros por rangos de sucursales, cajas y/o almacenes: Menú Ventas Cartera Cortes Almacén y costos Nombre del Reporte Diario de ventas (Notas de Venta, Devoluciones, Facturas) Diario de ventas (Pedido de Mostrador) Relación de Documentos de Venta (Notas de Venta, Devoluciones) Relación de Documentos de Venta (Pedidos de mostrador) Relación de Documentos de Venta (Facturas) Ventas por impuesto Ventas por artículo Ventas por corte Auxiliar de Documentos de Venta Ventas y devoluciones (Excel) Auxiliar de Documentos (Cliente) Auxiliar del Cliente Movimientos por Cliente Balance de caja Relación de movimientos Totales en caja Desglose de ingresos y egresos Pagos de servicios Auxiliar del almacén Movimientos del inventario Costeo por diferencias Utilidad por producto, Clasificación (Excel) Utilidad por caja, vendedor, corte (Excel) Nota: Si la sucursal tiene habilitada la opción Asignar almacén por caja o cualquier caja tiene habilitada la opción para utilizar la configuración de la caja, en los reportes se mostrará el filtro Rango de cajas. 9
Tiempo aire y monto de recargas en corte de caja C114 Beneficio A partir de esta versión, en el corte de caja podrás consultar la venta total de tiempo aire por compañía telefónica y el monto de la recarga. 10
Barra de Últimas noticias C140 Beneficio A partir de esta versión, podrás estar enterado de las últimas noticias de los sistemas CONTPAQ i a través de nuestra página de Twitter. Acceder a noticias Para acceder a la ventana de noticias, ve al menú Ayuda y selecciona la opción Noticias, al hacerlo, se desplegará una ventana con las noticias vía Twitter. También podrás desplegara con las teclas <Ctrl + F1>. 11
Informe mensual al SAT C152 Beneficio A partir de esta versión, el Informe Mensual al SAT se incluye como un proceso para generar el archivo TXT que se envía al SAT. Configuración Se agrega una nueva forma de generar el Informe Mensual al SAT, la cual permite generar el informe para documentos que tengan información aduanera con muchos pedimentos. En versiones anteriores, el reporte no soportaba este tipo de información presentando el mensaje Error reporteador para compac ha detectado un error y debe cerrarse, por lo que no se generaba el archivo de texto. Ubicación Para ingresar a este reporte ve al menú Archivos y selecciona la opción Informe Mensual al SAT, selecciona los parámetros deseados y haz clic en el botón Procesar. 12
Mejoras 3.0.0 Actualización por Internet C138 Se deshabilitó temporalmente la opción Actualización por Internet debido a unas mejoras que se realizarán en próximas versiones. Básculas C126-555155 A partir de esta versión, es posible pesar de forma correcta productos al utilizar determinado tipo de básculas como la CAS PD II. En versiones anteriores, para estos tipos de básculas al intentar pesar un producto se mostraba el peso del producto anterior. Contabilización D725-415236 A partir de esta versión, es posible quitar la asignación de un asiento contable presionando las teclas <Ctrl+D>. Documentos D853 555592 Ahora, el campo "EXPRESIÓN A BUSCAR" se muestra vacío al hacer la búsqueda de una nota de venta a pagar. En versiones anteriores, al realizar la búsqueda de la nota de venta a pagar se podrían mostrar algunos caracteres en el campo "EXPRESIÓN A BUSCAR". C115 D829-544684 En esta versión, es posible facturar hasta 100 notas de venta. A partir de esta versión, si un producto fue eliminado de la lista de productos de una promoción en el catálogo Promociones, este producto no entrará en la promoción. Nota: Ahora se valida que los productos eliminados de la lista en la promoción no se calculen, siempre y cuando se tenga alguna clasificación de clientes asignada, ya que CONTPAQ i PUNTO DE VENTA considera que si no hay clasificaciones la promoción aplicará para todos los clientes. Etiquetas D861 562179 Ahora, al crear etiquetas se valida de forma correcta el tipo de código a utilizar en el código de barras. En versiones anteriores, en algunos casos al seleccionar el tipo de código no se validaba que fuera válido para el tipo de código de barras y se mostraba el mensaje Error Cannot Focus A Disable Or Invisible Windows. Ahora, si se selecciona un tipo que no es válido se mostrará el siguiente mensaje: "Texto inválido para este tipo de código de barras". 13
Facturación Electrónica Cambios C142 A partir de esta versión, se elimina el Visor externo de CFD, ya que para visualizar un CFD/CFDI podrás hacerlo desde el almacén digital haciendo clic derecho sobre el documento. De esta forma se busca centralizar desde el Administrador de Almacén Digital el uso y visualización de CFD y CFDI. C143 A partir de esta versión, se elimina la opción de entrega de documentos en formato HTML. La opción de entrega por omisión es en formato PDF, si anteriormente tenías la opción HTML ahora se mostrará por omisión el formato XML. La opción HTML se elimina ya que los documentos se entregan en formato XML, PDF o ambos. Formas preimpresas C130 560081 Ahora, en formas preimpresas se agregó una función para imprimir la Fecha y Hora de Emisión, dentro de la Tabla Datos Generales de Folio Digital. Hoja Electrónica D860-560467 En esta versión, la función AcumMovimiento_VendedorProductoPV de la Hoja Electrónica muestra información de forma correcta. En versiones anteriores, esta función no mostraba información. Inventario físico D862-565161 A partir de esta versión, es posible congelar existencias de almacenes de AdminPAQ ya que es posible tener definida una sucursal con un almacén de AdminPAQ. En versiones anteriores, no era posible congelar existencias de un almacén de AdminPAQ. D854-555639 Ahora, en la ventana Congelar/Descongelar Existencias, es posible verificar los productos de forma correcta al presionar el botón del mismo nombre. En versiones anteriores, en algunos casos se podría mostrar un mensaje de tipo Access Violation. 14
Reportes D859 Ahora, el reporte Ventas por artículo filtrado por vendedor muestra correctamente al vendedor que originó la nota de venta. En versiones anteriores, el reporte mostraba totales basándose en la apertura en vez del vendedor que originó la nota. D769 A partir de esta versión, funcionan de forma correcta las teclas rápidas <ALT + P>, <ALT + I> y <ALT + D> para selección de las opciones Pantalla, Impresora y Disco en la ventana Salida del reporte, en la impresión de reportes. Terminal Punto de Venta C111 546309 Ahora, en la Terminal de Punto de Venta las búsquedas parciales estarán deshabilitadas al ingresar a las cajas, si deseas utilizarlas deberás habilitarlas por cuenta propia. 15
Reportes D857 557962 Ahora, en el Reporte De Venta >> Relación De Documentos De Venta (Factura) se muestran todas las facturas al utilizar el filtro Detallado. En versiones anteriores, al utilizar este filtro solo se mostraban las facturas. Ing. Félix Rodríguez Líder de producto CONTPAQ i PUNTO DE VENTA I.S.C. Marco Antonio Muñoz Herramientas de Conocimiento 23 diciembre 2011 Envía tu opinión a: conocimiento@contpaqi.com 16