TUTORIAL PARA EL SISTEMA DE INSCRIPCIONES REMOTAS Durante los días de inscripción remota se habilita el sistema de inscripciones. En él podrás llevar a cabo tu proceso de inscripción el cual consiste en los siguientes cuatro pasos: A continuación se revisarán las actividades que deberás completar en cada paso. Es recomendable tomar en cuenta las siguientes especificaciones de acuerdo al sistema operativo que utilizas para que puedas entrar sin problemas: 1
Acceso al Sistema de Inscripciones Para ingresar al sistema es necesario teclear en el campo Nombre de usuario tu matrícula (sin A00 o A0, por ejemplo 174048) y en Clave de acceso la contraseña de correo electrónico que utilizas para tu cuenta de @itesm.mx. Para proteger tu información se te recomienda asignar una contraseña segura (no emplear la clave de usuario como parte de ella y utilizar mínimo 7 caracteres combinando números y letras). Una vez dentro del sistema se desplegarán tus datos: nombre, matrícula, período, nivel y carrera. Además, podrás ver cuatro opciones en la parte superior de la pantalla: Servicios, Registro Administrativo, Horario y Confirmación de Inscripción. Todas ellas te irán guiando a través del proceso y estarán identificadas por un color dependiendo de su estatus: ya se realizó. posicionado. principal de la etapa. disponible. Indica que la actividad principal de la etapa Indica que es la etapa activa, donde se está Indica que falta por realizar la actividad Indica que la opción no se encuentra Por ejemplo, en la pantalla se muestra que la selección de servicios ya fue efectuada, que el registro administrativo está activo y que falta elaborar el horario y la confirmación de inscripción. 2
Las opciones del menú del lado izquierdo irán cambiando de acuerdo a la etapa en la que te encuentres. Después de cada actividad principal se despliega el avance que llevas en tu proceso a través de la opción Estatus de Inscripción, en donde te aparecerá el estatus de cada paso (Terminado o No realizado). La opción de Ayuda, ubicada también en el menú del lado izquierdo de la pantalla, siempre estará visible, aquí encontrarás los contactos para comunicarte al Campus Monterrey en caso de requerir apoyo. 3
Selección de servicios Selección de servicios En este apartado podrás seleccionar y/o cancelar los servicios que se te ofrecen, la pantalla que te aparecerá es la siguiente: Si eres alumno de profesional te aparecerá como obligatorio el Seguro de Pago de Colegiatura y deberás de liquidarlo. Para todos los alumnos (profesional y posgrado) les aparecerá el Seguro de Gastos Médicos como opcional y tendrán la posibilidad de cancelarlo llenando la carta responsiva correspondiente. En caso de efectuar la cancelación en línea se deberá entregar el comprobante al Departamento de Seguros a más tardar la primera semana de clases. Si se desea contratar un servicio adicional se deberá seleccionar del recuadro denominado Selecciona Servicio a Agregar y elegir el botón Agregar servicio. Si pagarás tu colegiatura al contado, los servicios que agregues también deberán de pagarse al contado; de tal manera que NO deberás de poner Financiar al momento que estés agregando un servicio. Si tu colegiatura la pagarás por documentos, los servicios pueden liquidarse por pagos o al contado, si deseas lo primero, deberás seleccionar la opción Financiar en aquellos servicios en los que exista la posibilidad. 4
En la pantalla principal de servicios podrás verificar en la parte inferior el Costo total de los servicios que hayas seleccionado. Una vez completada tu selección de seguros y servicios deberás Registrar los cambios para guardar la información. Posteriormente te aparecerá un resumen de los movimientos que efectuaste, si estás de acuerdo, deberás confirmar dicha selección. Consulta de servicios contratados Si después de haber seleccionado los servicios quieres consultar la información guardada puedes ingresar a la opción Consulta de servicios. 5
Registro administrativo Dentro de esta sección deberás revisar tus datos, si tienes beca y/o crédito educativo deben aparecer, en caso contrario es necesario comunicarse al Centro de Atención Telefónica de Inscripciones. También puedes ingresar a la liga Consultar el estado de cuenta si deseas verificarlo. En este apartado debes especificar la cantidad de unidades a pagar, el sistema te indica una propuesta, sin embargo, puedes modificarla en el recuadro. Recuerda que en los periodos de verano semestral y trimestral el pago se efectúa por horas y deberás de especificar en tu registro administrativo las horas a pagar. Como apoyo para definir las unidades a pagar, puedes seleccionar alguna de las opciones que aparecen del lado derecho: Materias asesoradas para realizar el horario o la liga a los planes de estudio. Si eliges la opción materias asesoradas para realizar el horario, podrás consultar el valor de unidades administrativas por materia, es importante que tengas presente que esta sección solamente es válida para conocer las unidades a pagar y NO corresponde a la selección de horario propiamente. Si te aparece un mensaje relacionado a que esta opción de consulta no se encuentra disponible, no te preocupes, al momento de efectuar tu horario ya tendrás las materias asesoradas. Si seleccionas la liga http://www.itesm.mx/va/planes/home.htm se abrirá una página web en donde puedes buscar tu plan de estudios para decidir las unidades a pagar. Después de haber ingresado las unidades a pagar también podrás seleccionar el Plan de pago (al contado o por documentos). En el periodo de verano semestral y trimestral solamente estará disponible la opción de pago al contado. En el apartado de Servicios a Adquirir se encontrarán aquellos servicios que elegiste previamente en Selección de servicio. En caso de desear algún cambio en tu elección podrás ingresar a Cambio a los servicios seleccionados. 6
Posteriormente podrás elegir la opción Calcular pago y continuar donde se te presenta un resumen de todos los conceptos y las fechas límite para pagar, si estás de acuerdo con la información desplegada deberás seleccionar Guardar y te aparecerá la siguiente pantalla que indica que terminaste de efectuar este trámite. En este punto podrás elegir Ver/imprimir el pagaré, Ver/imprimir la fecha de depósito, o bien, acceder a la opción de Pago por banca electrónica. Estas opciones junto con Consulta de estado de cuenta y Estatus de inscripción también podrás accesarlas a través del menú que se despliega en el lado izquierdo de la pantalla. Si deseas verificar el registro administrativo guardado ingresa a la opción Registro Administrativo ubicada en el menú del lado izquierdo del sistema. En caso de requerir algún cambio en el mismo deberás ingresar al botón Modificar. Con la ficha de depósito o a través de pago por banca electrónica podrás realizar el pago correspondiente, después de hacerlo deberás esperar 48 horas hábiles para verificar que se encuentre reflejado en el sistema a través de la opción Estatus de Inscripción. Hasta aquí has concluido los pasos uno y dos de la primera fase del proceso de inscripción, a continuación te mostraremos cómo seleccionar tu horario (una vez hecho el pago correspondiente) y dar por concluido el proceso. 7
Horario Consulta de turno de horario En la opción Turno de horario se desplegará la fecha y hora asignada en que deberás ingresar a realizar tu registro de preferencias de actividades formativas y horario. Registro de preferencias de actividades formativas Si eres alumno semestral y estás interesado en inscribirte a talleres de difusión o clases deportivas podrás seleccionar la opción Registro de preferencias de actividades formativas la cual se encuentra en el menú del lado izquierdo dentro de la etapa Horario. La primera pantalla que te aparecerá al ingresar al Registro de preferencias de actividades formativas muestra las áreas de interés (cultural y/o deportiva). Al seleccionar una de ellas aparecerán las clasificaciones existentes de la misma. Después de haber elegido una de las clasificaciones se desplegarán aquellas materias que la componen. Para agregar las materias solamente deberás de seleccionar la liga Agregar, al hacerlo, aparecerá la materia en la Lista de preferencias a registrar. Ejemplo: Una alumna seleccionó el área Difusión Cultural, luego se desplegó la pantalla en la que eligió de la clasificación Danza la materia Jazz Intermedios y finalmente seleccionó Agregar. Al terminar de dar de alta las materias de actividades formativas que te interesan deberás de ingresar al botón Registrar materias seleccionadas; al hacerlo, te aparecerá una pantalla donde se muestra el resumen de los movimientos que hiciste. Si estás de acuerdo con la información presiona el botón Aceptar. 8
Con esto has concluido tu preselección de materias de actividades formativas y ahora continuarás con la selección de tus materias, es importante resaltar que en este punto NO has inscrito nada aún, solamente has separado las actividades en las que te gustaría participar para que en los pasos posteriores te aparezcan los horarios disponibles y puedas inscribirte en alguno. Considerando que la mayoría de las materias y actividades formativas tienen costo, es importante que para las actividades de: Difusión cultural, antes de que elabores tu horario, hayas: Consultado el costo y procedimiento a seguir en: http://www.mty.itesm.mx/dae/ddc/cursos/ Realizado el pago correspondiente. Deportes, durante la primera semana de clases del semestre: Consultes el costo en http://tecdeportes.mty.itesm.mx/home.htm Realices el pago correspondiente. Selección de horario En la opción Selección de horario podrás elaborar tu horario. Recuerda que las materias académicas tienen prioridad sobre las materias formativas por lo que deberás elegirlas primero. En la pestaña Materias se encontrarán aquellas que continúan en tu plan de estudios y no las has cursado. Para cada una podrás ver su estatus, clave, nombre, prioridad (semestre del plan de estudios) y número de unidades. Puedes empezar a elegir tus materias seleccionando sobre el nombre de cada una de ellas. 9
Existen algunas materias que al seleccionarlas despliegan una lista de cursos para que elijas el que desees. Cuando seleccionas una materia o curso, entras a la pestaña Grupos, donde puedes consultar el o los grupos que se ofrecen para cada materia, el profesor que los imparte y el horario. Cuando se selecciona la liga con el nombre del profesor aparecerá una palomita en la columna de Status, además, se sombreará el horario del grupo en la cuadrícula con el fin de que puedas visualizar cómo quedaría si lo inscribes. Para inscribirlo, se deberá seleccionar la liga Aceptar que se encuentra al lado derecho del grupo; al hacerlo, aparecerá una leyenda con los atributos del grupo que se está inscribiendo. Los grupos que se imparten en otro idioma diferente al español aparecerán sombreados para que puedan distinguirse. 10
Cuando se está en la pestaña de grupos se puede seleccionar la liga de detalle, que, como su nombre lo indica, servirá para verificar el detalle del grupo que se eligió. En la pestaña Detalle se podrá verificar el idioma en el que se impartirá el curso, el horario, el profesor, si el grupo es exclusivo para alguna carrera o modalidad, el salón asignado y otros atributos. Los grupos disponibles de la materia o curso seleccionado pueden tener diferentes estatus que se despliegan a lado del grupo: Significa que puedes inscribir la materia. Significa que está cerrado y no se puede seleccionar. En este caso elige otro grupo/materia de tu preferencia. Significa que el horario se empalma con otra materia ya seleccionada por lo que si prefieres llevar ésta, deberás quitar la que se empalma para seleccionar la nueva. Significa que está cerrado y se empalma con otra materia. Continúa con la selección de tus materias y asegúrate de inscribir exclusivamente las que te corresponde cursar. Verifica también el número de unidades que has seleccionado. Ya que has concluido tu inscripción de grupos académicos selecciona en la parte superior la pestaña A Formativas. Al ingresar a la pestaña A Formativas aparecerán aquellas materias que registraste en la sección de Registro de Preferencias de Actividades Formativas. Estas materias se inscriben de la misma manera que las académicas y se sombrean en la cuadrícula del horario, la diferencia es que además aparecen con la letra E. Una vez que inscribas el total de unidades que pagaste, puedes ingresar a la pestaña Resumen para verificar los grupos que seleccionaste así como los detalles de cada uno de ellos. 11
Cuando hayas terminado tu selección deberás oprimir el botón Inscribir materias/grupos seleccionados y te aparecerá un mensaje de confirmación. Al seleccionar Aceptar se inscriben las materias y podrás enviar el horario a tu cuenta de correo de alumno, después de eso se despliega el estatus de la inscripción. Consulta de horario Después de grabar la selección de tus materias podrás ingresar a la opción del menú denominada Consulta de horario, donde podrás imprimir o enviar el horario a tu correo electrónico. 12
Confirmación de inscripción El último paso dentro del proceso es la Confirmación de inscripción, a través de esta sección se envía un mensaje a tu correo electrónico de alumno con tu registro administrativo y horario generado. 13