MEMORANDO Santiago de Cali, 11-05-2016 No 20163700037137 ALRPA-ALDCT-240 *20163700037137* ASUNTO: AL: Informe de evaluaciones al proceso selección mínima cuantía No.012-036/2016. Señores PARTICIPANTES Cali. En desarrollo del proceso de selección de mínima cuantía No.012-036/2016, cuyo objeto es la ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS A BASE DE MAÍZ COMO AREPAS MARCA DOÑA NANA, EL MOLINO, DOÑA PAULA, DOÑA RITA, EMBUTIDOS, CONGELADOS DE LA MARCA MR. QUICK Y OTROS DE LA MISMA NATURALEZA PARA EL ABASTECIMIENTO DE LA SERVITIENDA UBICADA EN LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA y para dar cumplimiento al pliego de condiciones y el Decreto 1082 del 26 de mayo 2016 en concordancia con la ley 1150 de 2007, los oferentes dispondrán de un (01) día hábil a partir de la fecha de publicación del presente informe para entregar las observaciones que estimen pertinentes a los informes de evaluación jurídico, técnico y económico, dichas aclaraciones deberán ser radicadas en el Grupo de Contratación de la Agencia Logística FFMM Regional Pacífico, ubicada en la Calle 5 No.85-38 Barrio Meléndez Cali (Valle) o enviarlas vía correo electrónico a pacifico@agencialogistica.gov.co y debe confirmar su recepción vía telefónica al 3240120 ext.109-112; la observación debe señalar una forma de contacto y de comunicación eficaz. En razón de lo anterior, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Pacífico informa que responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en las páginas web www.agencialogistica.gov.co, www.contratos.gov.co. Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO Capitán de Corbeta JESUS DANIEL SUAREZ OSPINA Director Agencia Logística FF.MM. Regional Pacífico Elaboró. Miguel Angel Arango Auxiliar de contratos ALRPA Aprobó: Edison Moran Garreta Coordinador de contratos
EVALUACION JURIDICA LUGAR Y FECHA: Santiago de Cali, 03 de Mayo del 2016 PROCESO No.: 012-036/2016 OBJETO: ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS A BASE DE MAÍZ COMO AREPAS MARCA DOÑA NANA, EL MOLINO, DOÑA PAULA, DOÑA RITA, EMBUTIDOS, CONGELADOS DE LA MARCA MR. QUICK Y OTROS DE LA MISMA NATURALEZA PARA EL ABASTECIMIENTO DE LA SERVITIENDA UBICADA EN LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA ANTECEDENTES: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares inicio el presente proceso de selección de acuerdo con la siguiente información. Presupuesto: veinte millones de pesos m/cte (20.000.000,00) incluido impuesto Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 9516 del 25 de Febrero 2016, expedido por la Jefe de Presupuesto de la Agencia Logística de la Fuerzas Militares. Apertura: por medio de la cual se ordena la apertura de la selección mínima cuantía No. 012-036/2016, para el día 25 de Abril del 2016. Cierre: 29 de Abril del 2016 a las 15:00 horas. Plazo Ejecución: El plazo para la ejecución del contrato no será mayor al 31 de Diciembre de 2016 o hasta agotar presupuesto. OFERTAS PRESENTADAS: 1. OROZCO RAMIREZ JAMES 2. DEL MOLINO INDUSTRIAS ALIMENTICIAS S.A.S. 3. INDUSTRIA DE ALIMENTOS SANTA RITA S.A.S. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL REQUISITOS OROZCO RAMIREZ JAMES DEL MOLINO INDUSTRIAS ALIMENTICIAS S.A.S. INDUSTRIA DE ALIMENTOS SANTA RITA S.A.S. Carta de Presentación Certificado de Existencia y Representación Legal Registro Único Tributario N/A Cumple Cumple
Certificado Aportes Parafiscales Responsabilidades Fiscales de la Contraloría General de la República Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Datos y documentos de identificación Certificación De No Hallarse Incurso En Causal De Inhabilidad Incompatibilidad CONCLUSIÓN: Los Oferentes OROZCO RAMIREZ JAMES con NIT. 16.731.562-2, DEL MOLINO INDUSTRIAS ALIMENTICIAS S.A.S. con NIT. 900.352.373-7 e INDUSTRIA DE ALIMENTOS SANTA RITA S.A.S. con NIT. 900.546.275-7 CUMPLEN con todos los requisitos jurídicos solicitados en la invitación Pública. Teniendo en cuenta que la evaluación jurídica no otorga puntaje pero si es de carácter habilitador, se habilita a los oferentes mencionados, para continuar en el proceso No.012-036/2016. COMITÉ JURIDICO EVALUADOR
EVALUACION TECNICA Santiago de Cali, 04 de mayo de 2016 PROCESO No. 012 036-2016 OBJETO: ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS A BASE DE MAÍZ COMO AREPAS MARCA DOÑA NANA, EL MOLINO, DOÑA PAULA, DOÑA RITA, EMBUTIDOS, CONGELADOS DE LA MARCA MR. QUICK Y OTROS DE LA MISMA NATURALEZA PARA EL ABASTECIMIENTO DE LA SERVITIENDA UBICADA EN LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares inicio el presente proceso de selección de acuerdo con la siguiente información. Presupuesto: Veinte Millones de Pesos Mcte ( 20.000.000). Certificado de Disponibilidad Presupuestal. No. 9516 del 25 de febrero de 2016, por valor de Veinte Millones de Pesos Mcte ( 20.000.000) incluido impuestos, Expedido por el Jefe de Presupuesto de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Pacifico. Cierre: Hasta las 15:00 horas del día martes 26 de enero de 2016. Plazo Ejecución: la ejecución del contrato se realizara desde el perfeccionamiento del contrato hasta el 29 de abril de 2016. OFERTAS PRESENTADAS: Del Molino Industrias Alimenticias S.A.S. Representante Legal Juan Carlos Herrera Castro, Industria y Comercializadora de Alimentos Doña Nana Representante Legal James Orozco Industria de Alimentos Santa Rita S.A.S Representante Legal Jorge E. Lizcano Cruz. GRUPO No 1: 3.000.000 ITEM PRODUCTO GRAMAJE DOÑA NANA CUMPLE NO CUMPLE 1 AREPA DOBLE CREMA DOÑA NANA 700 GRS X 2 AREPA TELA CON SAL DOÑA NANA POR 5 500 GRS X 3 AREPA TELA CON SAL DOÑA NANA POR 10 1000 GRS X 4 AREPA TELA SIN SAL DOÑA NANA POR 5 500 GRS X
5 6 7 8 9 AREPA TELA SIN SAL DOÑA NANA POR 10 AREPA MANTEQUILLA DOÑA NANA POR 5 AREPA SUPER ESPECIAL DOÑA NANA POR 5 AREPA SUPER ESPECIAL DOÑA NANA POR 10 AREPA CHORICERA DOÑA NANA POR 24 1000 GRS X 500 GRS X 500 GRS X 1100 GRS X 500 GRS X GRUPO No 2: 3.000.000 ITEM PRODUCTO PRESENTACION DEL MOLINO CUMPLE NO CUMPLE 1 AREPA DE CHOCOLO QUESO DEL MOLINO X 5 PAQUETE X 2 AREPA PARA RELLENAR DEL MOLINO X 5 PAQUETE X 3 AREPA INTEGRAL DEL MOLINO X 5 PAQUETE X 4 AREPA TIPICA SIN SAL DEL MOLINO X 60 PAQUETE X 5 AREPA ALIÑADA DEL MOLINO X 5 PAQUETE X 6 AREPA TIPICA PLANA DEL MOLINO X 20 PAQUETE X 7 AREPA CON QUESO CREMA DEL MOLINO X 5 PAQUETE X 8 AREPA TELA ANTIOQUEÐA DEL MOLINO X 5 PAQUETE X 9 MOLINITOS DE CHOCLO X 5 PAQUETE X 10 AREPA DE HUEVO DEL MOLINO X 5 PAQUETE X 11 AREPA DE HUEVO DEL MOLINO X 3 PAQUETE X 12 MASA BLANCA DEL MOLINO KL X 13 AREPA CHOCLO DEL MOLINO X 4 U PAQUETE X 14 AREPA ALIÐADA DEL MOLINO X 10 PAQUETE X 15 AREPA DE PLANCHA DEL MOLINO X 5 PAQUETE X 16 AREPA SIN SAL DEL MOLINO X 10 PAQUETE X 17 AREPA TELA ANTIOQUEÐITA X 10 UND PAQUETE X AREPA INTEGRAL PERSONAL DEL MOLINO X 10 PAQUETE X 18 UNDS GRUPO 4: 3.000.000 ITEM PRODUCTO GRAMAJE SANTA RITA CUMPLE NO CUMPLE 1 AREPAS CON QUESO CAMPESINO DOÑA RITA PAQUETE X 5 X 2 AREPAS CON MANTEQUILLA DOÑA RITA PAQUETE X 5 X 3 AREPAS TRADICIONAL CON SAL DOÑA RITA PAQUETE X 5 X
4 5 6 7 8 9 AREPAS LINEA DORADA RELLENAS CON PAQUETE X 4 QUESO MOZARELLA DOÑA RITA X AREPA TELA BLANCA CON SAL DOÑA RITA PAQUETE X 10 X AREPAS TELA BLANCA SIN SAL DOÑA RITA PAQUETE X 10 X AREPA INTEGRAL DOÑA RITA PAQUETE X 6 X AREPAS CON QUESO DOBLE CREMA DOÑA PAQUETE X 6 RITA X AREPAS MEDIA NOCHE DOÑA RITA PAQUETE X 6 X REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO 1. Los valores unitarios que presente el proveedor no pueden exceder el valor promedio del estudio del mercado. 2. El empaque debe ser marcado indicando lote y fecha de vencimiento. 3. Los productos deben contener especificaciones y código de barras en sus empaques. 4. Los productos deben contar con registro sanitario INVIMA vigente. 5. La entrega de las solicitudes de productos se deben realizar dentro de las 48 horas posteriores a la solicitud. 6. Se debe realizar visitas al punto de venta con mercaderistas para la rotación de productos. 7. Se debe realizar promociones y ofertas 8. La fecha de elaboración de los productos al momento de la entrega no debe ser mayor a 2 días calendario CONCLUSION: Las ofertas presentadas cumplen con las especificaciones técnicas establecidas. COMITÉ TECNICO EVALUADOR
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITAR EVALUACION ECONOMICA No. PRO- CESO: OBJETO: 012-036-2016 ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS A BASE DE MAÍZ COMO AREPAS MARCA DO- ÑA NANA, EL MOLINO, DOÑA PAULA, DOÑA RITA, EMBUTIDOS, CONGELA- DOS DE LA MARCA MR. QUICK Y OTROS DE LA MISMA NATURALEZA PARA EL ABASTECIMIENTO DE LA SERVITIENDA UBICADA EN LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA 10 de mayo de 2016 FECHA EVA- LUACION: PRESU- PUESTO OFICIAL : El presupuesto oficial de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para el presente proceso es hasta por la suma de veinte millones de pesos m/cte (20.000.000,00) incluido impuesto. Grupo No. 1: 3.000.000,00 Grupo No. 2: 3.000.000,00 Grupo No. 3: 3.000.000,00 Grupo No. 4: 3.000.000,00 Grupo No. 5 8.000.000,00 GRUPO 01 PRESUPUESTO 3.000.000 No. OFEREN- TES DESCRIPCION PRODUCTO PRESENTACION VR.UNITARIO VR.IVA VR.TOTAL 1 OROZ 2 CO RAMI- 3 MI- 4 REZ JA- 5 AREPA DOBLE CREMA DO- ÑA NANA POR 6 AREPA TELA CON SAL DO- ÑA NANA POR 5 AREPA TELA CON SAL DO- ÑA NANA POR 10 UNIDA- DES AREPA TELA SIN SAL DOÑA NANA POR 5 AREPA TELA SIN SAL DOÑA NANA POR 10 700 GRS 500 GRS 1000 GRS 500 GRS 1000 GRS 3.700 1.420 2.500 1.420 2.500 - - - - - 3.700 1.420 2.500 1.420 2.500
6 MES 7 8 9 AREPA MANTEQUILLA DOÑA NANA POR 5 UNIDA- DES AREPA SUPER ESPECIAL DOÑA NANA POR 5 UNIDA- DES AREPA SUPER ESPECIAL DOÑA NANA POR 10 UNI- DADES AREPA CHORICERA DOÑA NANA POR 24 500 GRS 500 GRS 1100 GRS 500 GRS 1.850 3.600 6.900 1.500 - - - - 1.850 3.600 6.900 1.500 GRUPO 02 PRESUPUESTO 3.000.000 No. OFEREN- TES DESCRIPCION PRODUCTO PRESENTACION VR.UNITARIO VR.IVA VR.TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 DEL MO- LINO IN- DUS- TRIA S ALI- ALI- MEN- TI- CIAS SAS AREPA DE CHOCOLO QUESO DEL MOLINO X 5 AREPA PARA RELLENAR DEL MOLINO X 5 AREPA INTEGRAL DEL MO- LINO X 5 AREPA TIPICA SIN SAL DEL MOLINO X 60 AREPA ALIÐADA DEL MO- LINO X 5 AREPA TIPICA PLANA DEL MOLINO X 20 AREPA CON QUESO CRE- MA DEL MOLINO X 5 AREPA TELA ANTIOQUEÐA DEL MOLINO X 5 MOLINITOS DE CHOCLO X 5 AREPA DE HUEVO DEL MOLINO X 5 AREPA DE HUEVO DEL MOLINO X 3 MASA BLANCA DEL MO- LINO AREPA CHOCLO DEL MO- LINO X 4 U AREPA ALIÐADA DEL MO- LINO X 10 AREPA DE PLANCHA DEL MOLINO X 5 PQ *74 PQT *124 PQ * 110 PQ *20 PQ *110 PQ* 34 PQ *102 PQ *110 PQ *46 PQ *100 PQ *100 KL PQ *124 PQ *74 PQT *110 5.565 1.700 1.600 4.200 3.500 2.200 3.700 1.700 1.600 6.090 1.500 5.200 4.100 3.500 - - - - - - - - - - - - - - - 5.565 1.700 1.600 4.200 3.500 2.200 3.700 1.700 1.600 6.090 1.500 5.200 4.100 3.500 16 AREPA SIN SAL DEL MO- PQ * 70 -
LINO X 10 2.100 2.100 17 18 AREPA TELA ANTIO- QUEÐITA X 10 UND AREPA INTEGRAL PERSO- NAL DEL MOLINO X 10 UNDS PQT *68 PQT *58 2.100 - - 2.100 GRUPO 04 PRESUPUESTO 3.000.000 No. OFEREN- TES DESCRIPCION PRODUCTO PRESENTACION VR.UNITARIO VR.IVA VR.TOTAL IN- DUS- TRIA ALI- MEN- TOS SAN- TA RITA SAS AREPAS CON QUESO CAMPESINO DOÑA RITA AREPAS CON MANTEQUI- LLA DOÑA RITA AREPAS TRADICIONAL CON SAL DOÑA RITA AREPAS LINEA DORADA RELLENAS CON QUESO MOZARELLA DOÑA RITA AREPA TELA BLANCA CON SAL DOÑA RITA AREPAS TELA BLANCA SIN SAL DOÑA RITA AREPA INTEGRAL DOÑA RITA AREPAS CON QUESO DO- BLE CREMA DOÑA RITA AREPAS MEDIA NOCHE DOÑA RITA PAQUETE X 5 * 500 G PAQUETE X 5 * 500 G PAQUETE X 5 * 450 G PAQUETE X 4 * 400 G PAQUETE X 10 * 450 G PAQUETE X 10 * 600 G PAQUETE X 6 * 600 G PAQUETE X 6 * 400 G PAQUETE X 6 * 450 G 4.100 2.100 4.850 3.300 3.300 - - - - - - - - - 4.100 2.100 4.850 3.300 3.300 NOTAS A LAS OFERTAS PRESENTADAS N/A CONCLUSION De acuerdo a la partificipacion de la Oferta se presentaron 03 Oferentes la Empresa OROZCO RAMIREZ JAMES, para el Grupo No.01; la Empresa DEL MOLINO INDUSTRIAS ALIMENTACIAS para el Grupo No. 02 y la Empresa INDUSTRIA ALIMENTOS SANTA RITA SAS para el Grupo No. 03; se califican para que continuen con el proceso ya que cumple con las condiciones estipuladas en el anexo 02 del proceso, teniendo en cuenta el precio.
INTEGRANTES COMITÉ FINANCIERO - ECONOMICO Nombre: Firma Reviso: Coordinadora Grupo Evaluación Nota: PARA EL CASO DEL PROCESO QUE NO REQUIERA ANALISIS DE LA PONDERACION DE PRECIO, ESTE FORMATO SE ACONDICIONARA DE ACUERDO A LAS EXIGENCIAS DEL PLIEGOD DE CONDI- CIONES.