CONSULTA USUARIO EXTERNO PRIMA DE SEGURO DE DEPÓSITOS (Página WEB) INSTRUCTIVO SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES Y ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE TESORERIA Y PAGOS Enero de 2013
TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 1. CREACIÓN DE USUARIOS... 4 2. INGRESO AL SISTEMA A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB DE FOGAFIN... 8 3. PÁGINA DE INICIO... 10 4. NORMATIVIDAD... 12 5. PREGUNTAS FRECUENTES... 14 6. PROYECTADO PRIMA TRIMESTRAL.... 16 7. MONTO HISTÓRICO DE S... 18 8. CONTACTOS... 20 CONTROL DE CAMBIOS... 21 PAGINA 2/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 2
INTRODUCCIÓN El presente instructivo tiene como objetivo dar a conocer a los funcionarios de las instituciones inscritas, los pasos necesarios para utilizar el mecanismo de consulta virtual de la prima del Seguro de Depósitos desarrollado por el Fondo. Este mecanismo, al cual se accede a través de la página WEB de Fogafin, permite la consulta de dos tipos de información: i) la proyección realizada por el Fondo del valor de la prima de Seguro de Depósitos, con base en los Estados Financieros transmitidos por las instituciones inscritas en el Fondo a la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual tiene carácter exclusivamente informativo y por lo tanto no genera ninguna obligación en cabeza de las instituciones inscritas; ii) datos históricos de las primas pagadas por las instituciones en comparación con los valores estimados por el Fondo. Este instructivo se elaboró a partir del Menú de opciones que han sido activadas para uso de los funcionarios autorizados por las instituciones inscritas. A continuación se presenta el Menú de opciones que ofrece la página WEB: Normatividad : En esta opción se encuentra adjunto un archivo en formato PDF que contiene la normatividad del Seguro de Depósitos vigente, el cual puede ser descargado. Preguntas Frecuentes : En esta opción se relacionan respuestas a preguntas frecuentes sobre los pagos por concepto de la prima de Seguro de Depósitos, de acuerdo con la normatividad vigente. Proyectado Prima trimestral : Esta opción muestra información del valor estimado por el Fondo de la prima de Seguro de Depósitos para una institución inscrita, correspondiente al período de pago más próximo, discriminando las cuentas sobre las cuales el Fondo realizó la estimación correspondiente. Monto Histórico de Recaudos : En esta opción se muestran los datos históricos de los valores efectivamente pagados por las instituciones inscritas, la estimación histórica del monto de la prima realizada por Fogafin y la diferencia entre estos dos valores. Contactos : Esta opción presenta la información de los funcionarios de Fogafin responsables del proceso de recaudo de la prima del Seguro de Depósitos, a quienes pueden dirigir todas las inquietudes relacionadas con este proceso. PAGINA 3/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 3
1. CREACIÓN DE USUARIOS La institución inscrita deberá diligenciar y enviar al Fondo el Formato de Novedades para Usuarios Página WEB de FOGAFIN, el cual se encuentra disponible para ser descargado en el Menú Preguntas Frecuentes de la página WEB del Fondo. Este mismo formulario se deberá diligenciar y enviar al Fondo cada vez que la institución designe a un nuevo funcionario para atender el proceso de pago de la prima de Seguro de Depósitos. Una vez la institución envía a Fogafin dicho formato, el Fondo asignará un nombre de usuario y una clave provisional que le permitirá al funcionario autorizado acceder al sistema. Esta información le será enviada al respectivo funcionario por correo electrónico (Ver cuadro siguiente) a la dirección electrónica registrada en el formato (continúa en la siguiente página). Una vez recibido el correo electrónico, el nuevo usuario deberá acceder a la página WEB de Fogafin (www.fogafin.gov.co clic versión Español ) y deberá ubicarse sobre el menú Depósito Seguro (continúa en la siguiente página). Posteriormente, la página WEB del Fondo desplegará un sub-menú y el usuario deberá hacer clic en la opción Prima del Seguro de Depósitos Consulta Prima de Seguro de Depósitos PAGINA 4/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 4
Seleccione la opción Depósito Seguro - Prima del Seguro de Depósitos. Seleccione la opción Consulta Prima de Seguro de Depósitos PAGINA 5/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 5
El funcionario autorizado deberá ingresar el nombre de usuario y la clave provisional asignados por Fogafin. Una vez ingresada la clave provisional, el sistema le pedirá modificar la clave por una segunda definitiva, la cual deberá tener mínimo un (1) carácter y máximo ocho (8) caracteres, y será la usada para ingresar al sistema. PAGINA 6/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 6
Posteriormente, ingresará a la consulta y simultáneamente el sistema del Fondo le enviará al funcionario autorizado un correo electrónico confirmando el usuario y la clave definitiva: PAGINA 7/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 7
Nota: En caso de olvido de la clave, el funcionario autorizado deberá remitir al Fondo un correo electrónico a la dirección electrónica recaudos@fogafin.gov.co, solicitando la asignación de una nueva clave. El funcionario responsable de la administración de usuarios del Fondo, asignará una nueva clave y el sistema enviará un correo electrónico confirmando la modificación. 2. INGRESO AL SISTEMA A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB DE FOGAFIN Para tener acceso a la información proporcionada por Fogafin, el usuario deberá acceder a la página WEB de Fogafin (www.fogafin.gov.co clic versión Español ) y deberá ubicarse sobre el menú Depósito Seguro. Posteriormente, la página WEB del Fondo desplegará un sub-menú y el usuario deberá hacer clic en la opción Prima del Seguro de Depósitos Consulta Prima de Seguro de Depósitos Seleccione la opción Prima del Seguro de Depósitos. PAGINA 8/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 8
Seleccione la opción Consulta Prima de Seguro de Depósitos PAGINA 9/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 9
3. PÁGINA DE INICIO Una vez que el usuario ha ingresado al sistema a través de la página WEB del Fondo, el aplicativo mostrará una página de inicio en la cual se deberán registrar el usuario asignado por el Fondo y la clave seleccionada por el usuario de la entidad financiera. Finalmente, se debe hacer clic en el botón Ingresar. Ingrese el nombre de usuario y clave asignados para poder acceder al sistema. Posteriormente, oprima el botón ingresar PAGINA 10/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 10
En la página de inicio, el usuario encontrará la descripción de cada uno de los componentes del menú. PAGINA 11/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 11
4. NORMATIVIDAD En el menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, los usuarios podrán acceder a la normatividad vigente del Seguro de Depósito dando clic sobre la opción Normatividad, como se ilustra en la siguiente imagen: Seleccione la opción Normatividad para acceder a la regulación vigente relacionada con el seguro de depósitos. PAGINA 12/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 12
El sistema mostrará una pantalla en la cual se encuentra un logo de PDF que contiene la regulación vigente del Seguro de Depósitos, el usuario deberá hacer clic sobre el mencionado logo para acceder a la normatividad. Haga doble clic en el ícono para acceder a la normatividad. PAGINA 13/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 13
5. PREGUNTAS FRECUENTES En el menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla el usuario deberá hacer clic sobre la opción Preguntas Frecuentes, como se ilustra en la siguiente imagen: Haga clic en esta opción para acceder al documento que contiene las respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con el pago del seguro de depósitos. PAGINA 14/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 14
Luego, el sistema mostrará una pantalla con el vínculo a dos archivos PDF que permite el acceso a los usuarios a los documentos: - ''Preguntas Frecuentes del Cálculo y Pago de la Prima del Seguro Depósitos''. - ''Formato de Novedades'' para usuarios de la pagina Web (en caso de que se requiera actualizar la información de los usuarios a la página WEB). PAGINA 15/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 15
6. PROYECTADO PRIMA TRIMESTRAL. Seleccione el botón Consultar para visualizar el valor estimado de la prima por el Fondo, correspondiente al período de pago más próximo. En la siguiente pantalla se pueden consultar los datos asociados al valor de la prima de seguro de depósitos. Valor Proyectado del Periodo. Detalle de la proyección PAGINA 16/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 16
o Descripción de campos presentes en esta pantalla Proyectado Prima Trimestral: Valor proyectado del período : Equivale al monto proyectado por Fogafin para el pago más próximo. Año : Año del cual se está visualizando la información. Trimestre : Trimestre del cual se está visualizando la información. Código Sector : Código asignado por la Superintendencia Financiera al sector al cual pertenece la entidad. Código Entidad : Código asignado por la Superintendencia Financiera a la entidad. Cta. PUC : Número de la cuenta PUC correspondiente. Concepto : Nombre de la cuenta PUC. Saldo del balance : Promedio simple de los saldos de las cuentas a final de cada uno de los meses correspondientes al trimestre objeto de la estimación. % de cálculo : Porcentaje del saldo de la cuenta que corresponde al total del valor de la prima de seguro de depósitos, de acuerdo a la normatividad vigente. Monto de la prima : Monto proyectado aplicando la tarifa a cada una de las cuentas PUC que constituyen la base de cálculo de la prima. Este valor se totaliza al final de la columna asociada, para obtener el valor proyectado de la prima total de seguro de depósitos del trimestre correspondiente. NOTA: La información publicada por Fogafín es indicativa y no compromete al Fondo en cuanto a los pagos por concepto de primas del seguro de depósitos, por lo que las entidades deberán realizar el pago con base en sus propios cálculos. En caso de que se presenten discrepancias, el Fondo contactará a las entidades financieras para identificar el origen de las mismas y procederá a realizar los ajustes que correspondan (bien sea solicitando a la entidad hacer un pago adicional cuando o realizando la devolución correspondiente cuando se presenten pagos en exceso). PAGINA 17/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 17
7. MONTO HISTÓRICO DE S Luego de haber ingresado al sistema, seleccione la opción Monto Histórico de Recaudos, y se presenta la siguiente pantalla. A través del menú desplegable, seleccione el año cuya información quiere revisar, y luego presione el botón Consultar. PAGINA 18/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 18
En la siguiente pantalla se pueden consultar los datos asociados a los valores pagados de la prima de seguro de depósitos durante el año seleccionado. o Descripción de campos presentes en la pantalla de Valores Históricos del Recaudo de la Prima de Seguro de Depósitos: Primas Calculadas por Fogafin : corresponde a las primas históricas calculadas por Fogafin para cada entidad con base en los balances transmitidos a la Superintendencia Financiera de Colombia Montos Pagados por la Entidad : corresponde a los mostos recibidos y registrados por Fogafin correspondientes a los pagos de prima de Seguro de Depósitos realizados por la entidad en el transcurso de un año. Saldo : corresponde a la diferencia para cada trimestre del año que se presentó entre el valor calculado por el Fondo y el efectivamente cancelado por la entidad financiera. PAGINA 19/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 19
8. CONTACTOS Luego de haber ingresado al sistema, seleccione la opción Contactos y se presenta la siguiente pantalla. En esta pantalla se presenta la información de contacto de los funcionarios de Fogafin a quienes se les pueden dirigir preguntas relacionadas con el pago del seguro de depósitos. PAGINA 20/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 20
CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE VERSIÓN CAMBIO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORADO POR dd/mm/aaaa 1 02/03/2010 Versión Inicial Enrique Saravia Consultor Intellego/ Andrea Ruiz Profesional Junior Planeación, Presupuesto y Desarrollo Organizacional 2 16/03/2012 Se actualiza de manera general. Aprobado mediante formato 2012-047. Giovanni Aldana Monroy Profesional Junior Operaciones de Tesorería y Pagos Andrea Ruiz Profesional Planeación, Presupuesto y Desarrollo Organizacional 2 18/01/2013 En el numeral 6 Proyectado Prima trimestral se incluye la descripción de la nota explicativa en relación a que la información publicada por Fogafín es indicativa y no compromete al Fondo en cuanto a los pagos por concepto de primas del seguro de depósitos. Se hacen otros ajustes de redacción. Estos ajustes no implican cambio de versión del documento de referencia. Aprobación 2013-005. Carlos Alvarado P. Jefe del Departamento de Operaciones de Tesorería y Pagos. Andrea Ruiz R. Profesional del Departamento de Desarrollo Institucional y Riesgo Operativo. NO IMPRIMA ESTA HOJA PAGINA 21/21 FECHA DE APROBACIÓN: 18-01-2013 21