Página 1 de 13 INVITACIÓN PÚBLICA CONTRATAR EL DISEÑO, ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE LAS TARJETAS DE INVITACIÓN Y LOS DIPLOMAS PARA EL EVENTO DE POSESIÓN DE LOS PERSONEROS ESTUDIANTILES MODALIDAD: SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA CÓDIGO Nº PME- 0200302001013 En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y el decreto 734 de 2012, LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE ENVIGADO informa a la comunidad en general, organismos de control y en especial a las veedurías ciudadanas, que iniciará proceso Nº PME- 0200302001013, proceso de mínima cuantía, es decir cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía para contratar EL DISEÑO, ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE LAS TARJETAS DE INVITACIÓN Y LOS DIPLOMAS PARA EL EVENTO DE POSESIÓN DE LOS PERSONEROS ESTUDIANTILES OBJETO: Contratar el diseño, elaboración e impresión de las tarjetas de invitación y los diplomas para el evento de posesión de los personeros estudiantiles. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO: Prestación de Servicios MODALIDAD DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA: Contrato cuyo valor no excede el 10% de la Menor Cuantía, Articulo 94 de la ley 1474 de 2011 y Decreto 734 de 2012. CRITERIOS DE SELECCIÓN: Para el proceso de selección abreviada del 10%de menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que realice el ofrecimiento más favorable para la entidad, posteriormente se procederá verificar los requisitos habilitantes. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial de la presente contratación es de SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS DIECISIETE PESOS ($677.417), previo estudio de mercado consignado en los estudios previos, amparado con la disponibilidad presupuestal Nº 20130545 del 20-02-2013 TERMINO DE EJECUCIÓN: Cinco (5) días. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LAS CONDICIONES PARA OFERTAR Y FECHA DE PUBLICACIÓN DE LOS MISMOS. Las condiciones para contratar podrán consultados en el Secop portal único de contratación (www.contratos.gov.co) a partir del 22 de febrero de 2013 y se publicará por el término de un día hábil.
Página 2 de 13 SITIO FÍSICO DE RECIBO DE OFERTAS: Instalaciones de la Personería de Envigado directamente, ubicada en la Calle 38 A sur Nº 43-67 Envigado- Antioquia, siendo medio de comunicación igualmente los correos habilitados para este proceso: marcela.patino@envigado.gov.co y diana.valencia@envigado.gov.co La Personería recibirá ofertas sin perjuicio de la corrección aritmética a que haya lugar. Para presentar oferta no es necesario garantía de seriedad de la propuesta ni estar inscrito en el RUP. MARCO LEGAL: De acuerdo con lo previsto en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y el decreto 734 de 2012, la PERSONERÍA DE ENVIGADO ha determinado abrir el presente proceso de Selección de Contratista Nº PME-0200302200913 para contrato cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad de acuerdo con los parámetros y requisitos relacionados a continuación: LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Contratar el diseño, elaboración e impresión de las tarjetas de invitación y los diplomas para el evento de posesión de los personeros estudiantiles. ALCANCE DEL OBJETO: Diplomas: Cantidad: 80 Tamaño: oficio Papel: Kimberly Tintas: 4x0 Tarjetas: Cantidad:130 Tamaño: Lord Papel: Kimberly Tintas: 4x0 CONSULTA DE CONDICIONES PARA PARTICIPAR: Las personas interesadas en consultar las Condiciones de esta Invitación lo podrán hacer en las fechas estipuladas en el cronograma del proceso publicado en el SECOP PORTAL UNICO DE CONTRATACIÓN (www.contratos.gov.co), o en la página web de la Personeria (www.personeriaenvigado.gov.co, o en la cartelera de secretaría
Página 3 de 13 de la Personería (calle 38 A sur Nº 43-67- Envigado). Cada proponente sufragará tanto los costos directos como indirectos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo tanto LA PERSONERÍA DE ENVIGADO, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección, por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado un examen cuidadoso y completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma o los requisitos habilitantes. Igualmente, corresponderá al proponente asumir todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen de la suscripción y ejecución del contrato de acuerdo con las normas legales vigente, serán por cuenta del contratista. VEEDURÍAS CIUDADANAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan control sobre el presente proceso de contratación. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcios o en unión temporal, que tengan representación en Colombia, o que constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos establecidos en los términos de esta invitación y en la Ley. Las personas naturales o jurídicas que deseen participar en este proceso, individualmente, en consorcio o en unión temporal deben cumplir los siguientes requisitos habilitantes: CAPACIDAD LEGAL: Que el objeto social este acorde con el objeto de la presente solicitud de oferta, lo cual se probará con el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Sociedad o con Registro Mercantil para personas naturales. No hallarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales, esta prohibición rige respecto de todos los miembros que los integren. Para las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se aplicara lo dispuesto en el artículo 9 de la ley 80 de 1993. Con la presentación de la oferta, se entiende que el oferente declara bajo la gravedad de juramento no hallarse incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas. El Consorcio o Unión temporal deberá estar constituido de acuerdo a lo establecido en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y acreditar su constitución. No encontrarse incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. (Art. 60 Ley 610 de 2000) y no poseer antecedentes disciplinarios en la Procuraduría General de la Nación. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Página 4 de 13 La propuesta debe presentarse foliada en original, en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones, con presentación de la oferta, con el objeto claro, nombre y la dirección del oferente y correo electrónico. Las propuestas serán entregadas por la persona autorizada en la Personería de Envigado, ubicada en la Calle 38 A sur Nº 43-67 Envigado, de acuerdo al cronograma del proceso, en donde estarán los funcionarios encargados de la recepción de éstas. Los oferentes deberán presentar las ofertas hasta la hora indicada puntualmente, solo hasta esa hora se recibirán ofertas, en presencia de los funcionarios para tal efecto. LA PERSONERÍA DE ENVIGADO no se hará responsable por la no inclusión de las ofertas enviadas por empresas de transporte (correo) recibidas después de la hora establecida para su recepción, para efectos de formalizar el acta de recepción de ofertas. Por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes precaver con la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en esta invitación, para este efecto los proponentes deberán examinar cuidadosamente los documentos que componen la propuesta y que estos correspondan a lo requerido en la presente invitación. Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las propuestas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la propuesta de ese proponente. La propuesta debe venir identificada en donde se haga constar el nombre del oferente dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma: (VER ANEXO 1) y su Cada proponente sufragará tanto los costos directos como indirectos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo tanto LA PERSONERÍA DE ENVIGADO, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección, por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado un examen cuidadoso y completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma o los requisitos habilitantes. Igualmente, corresponderá al proponente asumir todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen de la suscripción y ejecución del contrato de acuerdo con las normas legales vigente, serán por cuenta del contratista. CRITERIOS TÉCNICOS DE PONDERACIÓN FACTOR DE SELECCIÓN: Se tendrá en cuenta la oferta más favorable según las voces de los artículos artículo 5 numeral 2 de la ley 1150 de 2007 y 94 de la ley 1474 de 2011, con base en los siguientes factores:
Página 5 de 13 CRITERIO ECONÓMICO: La propuesta que ofrezca el menor precio será la seleccionada. Las demás se clasificarán en forma descendente seguidas de la primera según el precio inmediatamente superior ofrecido y así sucesivamente. REQUISITOS PARA PARTICIPAR La verificación de los requisitos habilitantes se realizará únicamente a la propuesta que obtenga el primer lugar de elegibilidad, de conformidad con la evaluación económica. Se verificara el cumplimiento de los requisitos habilitantes de orden jurídico y técnico de la oferta los que dan lugar a: ADMISIBLE o NO ADMISIBLE según los parámetros establecidos en la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 734 de 2012, con sus modificaciones, y en especial los criterios que se enuncian a continuación: VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO JURÍDICO: TÉCNICA: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE (conforme al objeto del contrato) Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcios o en unión temporal, que tengan representación en Colombia, o que constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos establecidos en los términos de esta invitación y en la Ley. Las personas naturales o jurídicas que deseen participar en este proceso, individualmente, en consorcio o en unión temporal deben cumplir lo siguiente: DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: a. DOCUMENTOS HABILITANTES Los siguientes documentos serán objeto de verificación de cumplimiento considerándose requisitos habilitantes para poder participar en el proceso de selección. DOCUMENTOS JURÍDICOS Carta de Presentación de la Oferta, firmada por el proponente: representante legal para personas jurídicas, por la persona designada para representar el consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido para el efecto. Si no incluye la carta de presentación de la propuesta o si incluyéndola no está suscrita por el proponente la carta viene incompleta o de la oferta no se puede extraer la información allí solicitada, se le pedirá aclaración inmediata.
Página 6 de 13 Acta de constitución Consorcial o de Unión Temporal, Para desarrollar el objeto a contratar, en la cual se determinen los participantes, responsabilidades, representación, termino de constitución y plazo de duración hasta la liquidación del contrato y un (1) año más (en caso de requerirse). Los Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar todos los documentos en forma independiente por cada uno de sus integrantes. Adicionalmente, deben anexar el documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal, indicando si su participación es a Titulo de Consorcio o de Unión Temporal señalando los Términos y la extensión de participación en el presupuesto y ejecución del contrato, los cuales no podrán ser objeto de modificación sin en el consentimiento previo de la PERSONERÍA DE ENVIGADO. Los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos e indicaran si su responsabilidad es conjunta o solidaria frente a LA PERSONERÍA DE ENVIGADO, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Adicionalmente, deben indicar el porcentaje de participación de cada uno de los participantes, y designarán el representante del Consorcio o Unión Temporal acompañados del poder que los acredite como tal, con la firma autorizada de cada una de las partes. Obligaciones del Consorcio o Unión Temporal Adjudicado. Una vez sea notificado del Acta de selección de contratista, el Consorcio o Unión Temporal favorecido está obligado a obtener el número NIT del Consorcio o Unión Temporal, y la cuenta bancaria a nombre del Consorcio o Unión Temporal y no uno de los integrantes. Certificado de la Cámara de Comercio, Sobre Existencia y Representación Legal para Personas Jurídicas, Registro Mercantil o RUT para Personas Naturales, expedido en un lapso no mayor a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de propuesta y en donde conste el objeto social, el cual debe tener relación directa con el objeto del presente proceso. Certificaciones de cumplimiento de obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, al igual que el pago de aportes parafiscales por parte de las personas jurídicas y naturales obligadas a ello. Debe aportar planilla de pago de los aportes en salud y pensión o parafiscales según el caso. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta.
Página 7 de 13 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO: CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA: El proponente deberá acreditar experiencia al menos de dos contratos o certificaciones en actividades similares a las que constituyen el objeto del presente proceso de contratación, entendiéndose por experiencia exitosa: la ejecución de un contrato debidamente ejecutado a satisfacción del contratante respectivo, en cuyo desarrollo no se causó ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento al contratista, ni se hizo efectiva la póliza única de garantía. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán evaluadas conforme al cronograma. Sin embargo, se le asignarán 100 puntos a la oferta que cumpliendo con los requerimientos, ofrezca el menor precio total. A las demás se les asignará un puntaje proporcional, tomando como base la oferta de menor precio, así: PA = (VMN * PMAX) / VA PA = PUNTAJE A ASIGNAR A LA OFERTA VMN = VALOR DE LA MENOR OFERTA PMAX= PUNTAJE MÁXIMO (100 puntos) VA = VALOR DE LA OFERTA. CRONOGRAMA DEL PROCESO COMPRA DE BANDERAS Y BASES EN MADERA Y METAL CON ASTAS Y PUNTERAS EN MADERA PARA LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE ENVIGADO MODALIDAD: SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA ACTUACIÓN FECHAS Publicación Invitación a través del Secop Portal 22 de febrero de 2013 Único de Contratación Desde el 22 de febrero a las 3:00 PM hasta el Plazo para presentar ofertas 25 de febrero de 2013 a las 3:00 PM, fecha y hora límite para presentación de las ofertas Lugar de presentación de las Ofertas. Calle 38 A sur Nº 43-67 PERSONERÍA DE ENVIGADO Evaluación económica de las ofertas y 25 de febrero de 2013 verificación de aspectos habilitantes jurídicos,
Página 8 de 13 técnicos y financieros TRASLADO: Se publicará por un día hábil en la página del Portal Único de Contratación.- presentación de observaciones por parte de los 26 de febrero de 2013 Proponentes al informe de evaluación o al correo institucional habilitado. Comunicación de aceptación de la oferta (Secop) y respuesta a observaciones de la 27 de febrero de 2013 evaluación (si es el caso)-adjudicación a la mejor oferta. Contrato Entre el 28 de febrero y 4 de marzo de 2013 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO La Personería Municipal de Envigado podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de los siguientes casos: Cuando el valor de la propuesta inicial de precio Resumen Económico Propuesta Inicial de Precio-, exceda el valor del presupuesto oficial destinado. No entregar la carta de presentación. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la administración, exigencia que aplica parar personas jurídicas, naturales y a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación. Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.
Página 9 de 13 Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hacen parte de estos, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben cumplirse en su totalidad. A quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma Selección Abreviada o concurso. Cuando el proponente haya sido sancionado o multado por el incumplimiento de obligaciones contractuales dentro de los 2 años anteriores. NO se aceptan propuestas parciales, ni alternativas. Declaratoria de desierta, cuando no se reciba ninguna propuesta o las propuestas no cumplas con las condiciones técnicas requeridas por la Personería Municipal de Envigado. Cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el presente proceso de contratación. CONDICIONES DEL CONTRATO: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor no excederá de SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS DIECISIETE PESOS ($677.417) El pago del valor del contrato se efectuará al contratista así: previa presentación de factura por parte del contratista y del recibido a satisfacción del objeto contratado suscrito por el interventor del contrato, junto con el acta de recibo definitivo firmada por las partes y la certificación que permita determinar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y pago de la seguridad social, para lo cual debe tenerse en cuenta lo señalado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y articulo 23 de la ley 1150 de 2007. FIRMA DEL CONTRATO: El contrato que se celebré deberá suscribirse una vez adjudicado, a través de comunicación o notificación de la adjudicación de la oferta o acta de Selección de Contratista. PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Para la legalización del contrato, EL CONTRATISTA se obliga a pagar: Impuesto de industria y comercio, según Acuerdo Municipal 062 de Diciembre 17 de 2008.
Página 10 de 13 Cuando se modifique la cuantía de un contrato sobre el cual se hubiere pagado impuesto de Industria y Comercio, y la modificación implique un mayor valor del contrato original, se deberá pagar el impuesto sobre la diferencia y estampillas. Decreto 477 del 28 de noviembre de 2003 mediante el cual se autoriza el cobro de la Estampilla La Universidad de Antioquia de cara al tercer siglo de labor equivalente al 1% del valor del contrato y de todas sus modificaciones, ampliaciones. Acuerdo 032 del 7 de mayo de 2005 por el cual se crea la Estampilla Pro cultura en el Municipio de Envigado equivalente al 0.5% del valor del contrato y de todas sus modificaciones, ampliaciones. Decreto 356 del 05 de Diciembre de 2011 mediante el cual se establece el cobro de la Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor equivalente al 2% del valor del contrato y de todas sus modificaciones, ampliaciones. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. Los riegos inherentes a la presente contratación se pueden tipificar, estimar y asignar, cuya asociación se sujeta al cumplimiento del contrato y la calidad del servicio prestado. DEFINICIÓN DE RIESGO: El riesgo supone un hecho externo al sujeto económico, que puede acontecer o no en algún momento determinado. Por lo que el riesgo puede ser contemplado como elemento de incertidumbre que puede afectar a la actividad empresarial, pudiendo ser motivado por causas externas o internas. TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos que en su criterio puedan presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. Solamente se considerarán situaciones de riesgo debidamente justificadas que puedan afectar la prestación normal del servicio durante el plazo de ejecución, las cuales pueden afectar el equilibrio económico del contrato para el presente proceso.
Página 11 de 13 Dada la naturaleza del contrato, se han identificado varios tipos de riesgos, los que se detallan a continuación: RIESGO DE PRECIOS: Las cotizaciones que hacen parte integral del Soporte Económico (Estudio de Mercado) no presentan formula de ajuste, teniendo en cuenta que eventualmente se presentan variaciones en los precios unitarios, asume este riesgo en su totalidad el contratista. RIESGOS DE CARÁCTER CAMBIARIO: Derivado de una variación de la tasa de cambio durante el proceso precontractual, entre la oferta y el cumplimiento del contrato, por lo cual el contratista asumirá los riesgos de una posible devaluación. Asignación: Este riesgo lo debe asumir el contratista deberá prever esta situación y en caso de presentarse asumirá en su totalidad los costos financieros que ellos les represente. Los asume 100% el contratista. RIESGO EMPRESARIAL: Teniendo en cuenta la actividad económica que el contratista representa, las gestiones empresariales dentro de este proceso son asumidas por él, por lo tanto cualquier eventualidad en el marco de no constituirse dichas gestiones este riesgo es asignado al contratista, por ejemplo, incumplimiento de uno ó más requerimientos técnicos, incumplimiento en el suministro o demora en la entrega de un mayorista o de un distribuidor o de un fabricante de uno o varios bienes contratados, los costos los asumirá el contratista, puesto que solo son imputables a él. RIESGO POR LA MALA CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO Y/O BIENES A ENTREGAR: Para efectos de una buena participación por parte de los oferentes hacia la entidad, el cumplimiento del objeto contractual debe considerarse y respaldarse con la prestación del servicio y/o entrega de los bienes en óptimas condiciones, por lo tanto este riesgo es asignado en su totalidad al contratista. RIESGO: Incremento en los precios de los Bienes y Servicios para cumplir con el objeto del contrato, queda a cargo del contratista. RIESGO: Indisponibilidad de mano de obra calificada para la prestación de los servicios contratados, queda a cargo del contratista. RIESGO: Cualquier daño o imperfección que se genere en las instalaciones y/o bienes de las oficinas, queda a cargo del contratista. INOPERANCIA EN EL SEGUIMIENTO Y EN MANEJO PRESUPUESTAL CAUSAL DE RIESGO PREVISIBLE SOPORTE JÚRIDICO RESPONSABILIDAD RIESGO DEL AMPARO CUBRIMIENTO O DEL
Página 12 de 13 Demoras en la designación del interventor. Improvisación en la selección del interventor o supervisor. No hacerle seguimiento y no requerir los pagos de aportes al SSSI y parafiscales si corresponde. L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad, demoras en el inicio del contrato principal. L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad, falta de idoneidad para cumplir las funciones. L. 80 art. 4, L. 1150 art. 23 Responsabilidad de la Entidad (interventor) y El contratista. Desatender sus recomendaciones. L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad (interventor) y El contratista. Interventor para cumplir el formulismo legal. Interventor no comprometido: instrucciones y conceptos verbales. Efectuar pagos sin actas de interventoría. Contratar sin disponibilidad. L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad (interventor). L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad, ausencia de interventoría al contrato. L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad y del interventor. L. 80, art. 25 No. 13 y 14 Responsabilidad de la Entidad - Peculado. Destinación oficial diferente. Responsabilidad de la Entidad - Peculado. RIESGO Se tiene designado un interventor o supervisor. Se asigna un FUNCIONARIO del área con experiencia y se le re induce en la función de interventoría. El designado ha recibido instrucción sobre el seguimiento. El supervisor cuenta con los conocimientos requerimientos para vigilar el cumplimiento del contrato. La instrucción ha sido real; hay seguimiento de los informes. La instrucción ha sido real; hay seguimiento de los informes. El interventor tiene instrucción precisa sobre este requerimiento; hay seguimiento de los informes y revisión para los pagos. Está descartado hay disponibilidad del CDP. Se está afectando el rubro presupuestal correspondiente
Página 13 de 13 Ejecutar el contrato sin registro presupuestal. Descoordinación entre el interventor, el Grupo de contratación y la Secretaría de Hacienda. Arbitrariedad en el orden de los pagos. L. 80/93 y L. 179 Presupuesto. Responsabilidad de la Entidad - Peculado. Responsabilidad de la Entidad por demoras e incumplimientos. Ley 1150, Art. 19 Responsabilidad de la Entidad - Discriminación. Intereses de mora. Está previsto verificar este requisito. Hay un procedimiento a cumplir. El pacto de pago está relacionado a un PAC que se pide simultáneamente. Se atenderá a la cuenta de cobro o factura presentada. Exigir cuentas de cobro o factura Ley 962 de 2008 Responsabilidad de la Art. 18 entidad Interventor y Contratista EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL El contrato a celebrarse por la cuantía, no requiere de la constitución de garantías por cuenta del contratista. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN: Cualquier modificación o adición realizada a la invitación o al cronograma del proceso, se hará mediante adenda, que será publicada previo al cierre del presente proceso en el Portal Único de Contratación. El proponente tendrá que tener en cuenta las adendas para la elaboración de la propuesta. VIRGINIA LÓPEZ FLÓREZ Personera de Envigado MPM FIJACIÓN Fijado EL 22 DE FEBRERO DE 2013, A LAS 3:00 PM Firma del funcionario que fija Desfijado EL 25 DE FEBRERO DE 2013, A LAS 3:00 PM Firma del funcionario que desfija