VIDEOCONFERENCIA Manual para el usuario
Requisitos mínimos Para participar en una sesión debemos contar con los siguientes requisitos como mínimo: - Computadora con procesador de 1.8Mhz. - 1 Gb. de memoria Ram. - Sistema operativo Windows o Mac. - Conexión a Internet de 1 Mb de velocidad. - Navegador Internet Explorer 7 o Firefox 3. - JavaScript activado, aceptar cookies y ActiveX. - Adobe Flash Player actualizado. - Resolución de pantalla: 1024 X 768. - Auriculares o parlantes. - Micrófono. Recomendaciones Es importante que pongamos especial atención en la forma en que se conectan los auriculares, cada punta corresponde a una entrada específica, si se conectan incorrectamente no funcionará. Una es para el micrófono y la otra para los auriculares. Generalmente se pueden identificar por medio de los colores (rosa = micrófono / verde = parlantes) o por medio de símbolos. Estos símbolos también se encuentran en las entradas de su computadora, a pesar que no tengan los colores mencionados. Esquema para 5 o más personas Cuando una videoconferencia debe ser recepcionada por 5 o más personas. Comúnmente utilizada para capacitaciones que se desarrollan desde casa central y debe ser vista por más de una persona en el mismo momento en las diversas sucursales. Para estos casos en las sucursales conviene armar una sala con un esquema como se muestra en la figura. La ventaja es capacitación conjunta, utilización correcta del ancho de banda disponible, debate y consultas en vivo. www.3gmatica.com 1
Entrar como invitado Cuando ingresamos a la dirección web otorgada por nuestra institución nos encontraremos con dos opciones en la que seleccionamos la primera haciendo clic sobre Entrar como invitado. En el campo vació del Nombre ponemos nuestro nombre completo para que los coordinadores puedan identificarnos mejor y nos autoricen a ingresar a la videoconferencia. Evitemos sobrenombres y acompañemos nuestros nombres con el o los apellidos con los que estamos registrados en nuestra institución y esperamos a que los coordinadores nos den acceso. Envió de solicitud Una vez ingresado nuestro nombre completo enviamos presionando el botón y esperamos a que los coordinadores nos den acceso. Entrar como usuario registrado Vale la pena aclarar que en el caso de que la institución no requiera se le puede otorgarnos un usuario y contraseña para el acceso. www.3gmatica.com 2
Seleccionar la reunión Como usuario registrado en el sistema podemos participar de varias reuniones de videoconferencia programadas con horario y día por el coordinador con un solo usuario y contraseña otorgado por la institución. Comenzando... Recordamos que el sistema de videoconferencia requiere de la instalación previa del componente Adobe Flash Player más actual. Link de descarga: http://get.adobe.com/es/flashplayer/ Dentro de la videoconferencia Una vez autorizado el ingreso podremos ver al dictante en la barra derecha y la presentación proyectada en el aula presencial a la izquierda de la pantalla. Debemos aclarar que esta distribución del contenido de la ventana puede variar dependiendo de la necesidad del dictante. www.3gmatica.com 3
Seleccionar la reunión Como usuario registrado en el sistema podemos participar de varias reuniones de videoconferencia programadas con horario y día por el coordinador con un solo usuario y contraseña otorgado por la institución. Comenzando... Recordamos que el sistema de videoconferencia requiere de la instalación previa del componente Adobe Flash Player más actual. Link de descarga: http://get.adobe.com/es/flashplayer/ Dentro de la videoconferencia Una vez autorizado el ingreso podremos ver al dictante en la barra derecha y la presentación proyectada en el aula presencial a la izquierda de la pantalla. Debemos aclarar que esta distribución del contenido de la ventana puede variar dependiendo de la necesidad del dictante. www.3gmatica.com 4
Micrófono desactivado Activar el micrófono En el caso que necesitemos hacer una consulta al dictante podemos habilitar el micrófono desde el icono de la barra superior. También este icono nos permite deshabilitar el micrófono y de esta formo no interrumpir innecesariamente. Micrófono activado Iniciar Cámara web Cámara web Si el dictante o coordinador se lo permiten puede participar a través de una cámara web conectada a la computadora. Solo tenemos que hace clic en el botón Iniciar mi cámara web y si lo deseamos podemos dejar de transmitir usando el icono de la barra superior. Activar/Desactivar Cámara web Participar Dentro de las posibilidades del sistema existe la de poder pedir la palabra, levantando la mano como si estuviéramos de manera presencial. Esto es por si no tenemos el permiso del coordinador de poder hablar por voz con el micrófono. www.3gmatica.com 5
Levantar la mano Levantar la mano Para pedir la palabra solo tenemos que hacer clic en el icono de la barra superior Levantar la mano. Esta acción hará que al dictante le aparezca un aviso en pantalla para poder así habilitarnos el para poder hablar y hacer nuestra consulta u opinión. Aviso al dictante Microfono desconectado Chat En el caso de no contar con un micrófono o si el coordinador no nos da permiso de comunicarnos por voz, tenemos la posibilidad de usar el Chat del sistema y por medio de este dejar las consultas para que el dictante las lea y responda en el momento oportuno. Area de chat www.3gmatica.com 6