Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 04 de 2011 Hoja 1 I. INSTALACIÓN ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES INVITACIÓN PÚBLICA No. 04 DE 2011 Hoy Catorce (14) de Enero de 2011, siendo las 2:00 p.m., el Gerente General, los miembros directivos de la EPS`S CONVIDA, se constituyeron en audiencia pública de conformidad con lo previsto en el cronograma contenido en los términos de referencia de la invitación pública número 04 de 2011, a fin de absolver las aclaraciones que presenten los posibles oferentes dentro del proceso de selección. El Gerente General da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia para participar en la audiencia, indicando que este proceso se adelantará dentro de los principios de la participación y transparencia. Acto seguido concede el uso de la palabra al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, quien igualmente agradece a los presentes su asistencia a la diligencia y explica la metodología que se utilizará para llevar a cabo la audiencia. Se deja constancia que se hace circular un listado de asistencia en el cual se dejan registrados los datos de los participantes en la presente audiencia. De igual forma se le entrega a cada asistente un formato en el cual deberá escribir sus observaciones. Participan en la audiencia, por parte de la EPS`S CONVIDA, las siguientes personas: LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJIA Gerente General JOSE NEFTALI DÀVILA LEAL Jefe Oficina Asesora Jurídica JUAN PABLO OSPINA GUERRA Sugerente Técnico JAQUELINE GÓMEZ AGUILAR Jefe de Control Interno JUAN CARLOS GARAVITO GARCIA Jefe Oficina Asesora de Informática CARLOS ARTURO VERANO HENAO Profesional Especializado LAUREANO BETANCOURT Ingeniero Asesor de la Gerencia JAIME GUARIN SILVA Médico Asesor de la Gerencia SANDRA CAROLINA SILVA PUERTO Medica Subgerencia Técnica MARIO MORALES MARTINEZ Abogado Asesor OLGA CONSTANZA SERRANO QUINTERO Abogada Contratista Oficina Asesor Jurídica II. GENERALIDADES OBJETO: La EPS CONVIDA está interesada en contratar cinco (5) empresas, para celebrar contrato de prestación de servicios médico asistenciales de TRATAMIENTO INTEGRAL
Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 04 de 2011 Hoja 2 DEL PACIENTE CRITICO EN UCI (TRES PARA ADULTO Y UNA PEDIATRICA), según la cobertura definida en el Acuerdo 008 de 2009, articulo 61, numeral 3, ATENCIONES DE ALTO COSTO literal h) Y Acuerdo 011 DE 2009 Circular Aclaratoria 01 Del 3 Febrero De 2010, para los afiliados Totales del régimen subsidiado de la EPS-S CONVIDA de los Municipios del Departamento de Cundinamarca en los que la EPS-S CONVIDA tenga o llegaré a tener afiliados totales y parciales durante la ejecución del contrato, por lo tanto el proponente con la presentación de su oferta acepta esta circunstancia, sin que sea necesario la suscripción de otro si modificatorio para el efecto. PRESUPUESTO: Es la suma de CUATRO MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000.000.oo), de los cuales se destinaran DOS MIL QUINIENTOS MILLONES ($2.500.000.000.oo) para UCI Adulto y MIL QUINIENTOS ($1.500.000.000) para UCI Pediátrica. III. METODOLOGIA Se les informa a los asistentes la metodología que se utilizará será la siguiente: 1- Se recepcionarán los formatos contentivos de las observaciones. 2- Se leerán las observaciones. 3- La EPS S revisará y estudiará el tema, de ser el caso dará la respuesta correspondiente dentro de la audiencia. 4- De existir observaciones que no puedan absolverse dentro de la audiencia, se dará respuesta en forma posterior, reservándose el derecho la EPS S de modificar los términos según sea el caso. El doctor DAVILA señala que no han sido radicadas observaciones, el Jefe del Oficina de Informática revisa el correo y aparece la observación remitida por HOSPIUCI. Se inicia con las observaciones de DUMIAN MEDICAN, representada por LINA RODRIGUEZ CHING. 1. La observante manifiesta que en el numeral 1.7 se menciona la especialidad de oncología. Se informa al observante que fue un error de digitación, el cual será corregido mediante adenda.
Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 04 de 2011 Hoja 3 2. Solicita que se estudie la posibilidad de adicionar el presupuesto para el binomio madre-neonato, numeral 2.3.4 de los términos de referencia, teniendo en cuenta que el atender a la materna implica unos costos más altos, razón por la cual se debe estudiar la posibilidad de aumentar el presupuesto. Se permite el acceso al binomio, pero teniendo en cuenta que la modalidad de pago es por evento, no se adiciona el presupuesto. Por lo anterior será contemplado en la COBERTURA. Se continúa con las observaciones de HOSPIUCIS S.A., representada por MARIA QUIROGA FULA. 1. En el ítem 1.7, calidades del oferente, se requiere estar constituidas como mínimo dos años de anterioridad a la apertura de la presente invitación. Teniendo en cuenta que HOSPIUCIS S.A. es una entidad que cuenta con dos sedes de prestación de servicios para unidad de cuidado intensivo adulto y neonatal (HOSPIUCIS-CLINICA SAN FELIPE BENICIO BOGOTÁ Y HOSPIUCIS CLINICA SAN NICOLAS DE TOLENTINO ZIPAQUIRA) con una capacidad instalada de treinta unidades neonatales y treinta adultos. Última tecnología, equipos nuevos para prestación, especialistas de prestigiosas universidades, con nombre y experiencia reconocida en el medio, HOSPIUCIS solo cuenta con seis meses de prestación en el mercado por tanto su antigüedad afecta resumen de estados financieros) B. Informes de capacidad financiera que requiere un año en la prestación. C. HOSPIUCIS a la fecha no ha solicitado créditos con entidades vigiladas. D. La ejecución de los contratos a la fecha no llegan al 70%. La sugerencia puntual radica en que estos puntos tendientes a evaluar la antigüedad de la HOSPIUCIS y todos aquellos soportes que se desprendan de este ítem sean evaluados por puntaje y no como excluyentes para participar en la licitación. Se le informa que la EPS`S CONVIDA estableció lineamientos generales para los procesos de selección que adelante, entre ellos se encuentra que las personas jurídicas hayan sido constituidas con dos años de anterioridad a la fecha de apertura de la invitación pública. Finalmente LA CLINICA DIOSALUD, representada por MARISOL LOPEZ Y MARLENE GALINDO, quienes solicitan:
Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 04 de 2011 Hoja 4 1. En caso de la Unión Temporal el tiempo de creación de alguna protege a la otra. No es procedente, teniendo en cuenta que es un lineamiento de la EPS S, que las personas jurídicas deban estar constituidas como mínimo con dos (2) años de anterioridad a la apertura de la presente invitación para poder participar en este proceso. NOTA: Una vez leídas las observaciones, la EPS`S CONVIDA hizo un receso, después del cual se permitió dar las respuestas consignadas en este documento. La EPS`S CONVIDA informa que de oficio se establece que los formatos y anexos serán publicados en formatos no protegidos para que puedan ser bajados y diligenciados por los oferentes. En este estado de la diligencia, el doctor JOSE NEFTALY DÁVILA LEAL, se permite informar a los asistentes que LA TARIFA A LA CUAL SE ADJUDICARÁ A LAS EMPRESAS QUE OBTENGAN EL 1, 2 Y 3 PUESTO EN EL CASO DE UCI ADULTO Y EL 1 Y 2 LUGAR EN EL CASO DE UCI PEDIÁTRICA, SERÁ LA MÁS BAJA OFERTADA PARA CADA UNA DE LAS DOS MODALIDADES: UCI ADULTO Y UCI PEDÍATRICA. Igualmente se reitera a los asistentes que se PROHIBE LA INERMEDIACIÓN Y/O SUBCONTRATACIÓN, conforme a lo establecido en la Circular Externa 066 de 2010. Siendo las 3:30 p.m., se finaliza la presente audiencia y una vez leída es suscrita por los que en ella intervinieron, LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJIA Gerente General JOSE NEFTALI DÀVILA LEAL Jefe Oficina Asesora Jurídica JAQUELINE GÓMEZ AGUILAR Jefe de la Oficina de Control Interno JUAN PABLO OSPINA GUERRA Subgerente Técnico
Audiencia de Aclaraciones Invitación Pública No. 04 de 2011 Hoja 5 JUAN CARLOS GARAVITO GARCIA Jefe Oficina Asesora de Informática MARIO MORALES MARTINEZ Abogado Asesor JAIME GUARIN SILVA Médico Asesor de la Gerencia SANDRA CAROLINA SILVA PUERTO Médica Subgerencia Técnica LAUREANO BETANCOURT BARRERA Ingeniero Asesor de la Gerencia CARLOS ARTURO VERANO HENAO Profesional Especializado OLGA CONSTANZA SERRANO QUINTERO Abogado Oficina Asesora Jurídica