Universidad Nacional Autónoma de México MÓDULO DE BECAS Instructivo para alumnos Asignación de Beca Mixta Última actualización: mayo de 2014
Recomendaciones Generales: Te sugerimos leer este instructivo antes de ingresar al sistema de CONACYT. Te recomendamos Utilizar el Navegador MOZILLA FIREFOX. La página principal de CONACYT es: www.conacyt.gob.mx La primera notificación de CONACYT respecto a tu beca nacional será el siguiente correo electrónico: Estimado Becario: Por este medio le informamos que la Coordinación del Programa de Posgrado en el cual usted está inscrito, ha realizado la captura inicial de datos para la solicitud de Beca Mixta, el siguiente paso requiere que usted capture información de interés en dicha solicitud, por lo que le invitamos a completar la captura ingresando desde el portal del CONACYT (www.conacyt.gob.mx). La ruta a seguir para entrar a su CVU es: "Trámites y Servicios en Línea"->"Curriculum Vitae" y "Acceder o Actualizar CVU", anotar su Id Usuario y Contraseña. Previo al llenado de la solicitud, le pedimos actualizar en "Curriculum Vitae Único (CVU)", las secciones "Datos Personales" y "Datos Adicionales"->"Formación Académica", "Niveles y Grados Académicos" e "Idiomas". Después de realizar lo anterior desde el menú que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla deberá seleccionar la opción "Becas"->"Solicitudes"->"Registro de solicitud"->"solicitud Nacional y Mixta"->"Llenar solicitud Mixta". Habiendo ingresado a la solicitud debe capturar la información requerida en las siguientes pestañas: Institución de destino, Co-Tutor Cronograma de Actividades y Contactos de emergencia. Al terminar de capturar todos los campos, deberá "Guardar" y dar clic en "Concluir y Enviar Solicitud" e ingresar a "Firma solicitud Mixta", en caso de que no tenga firma registrada en el sistema, aparece un mensaje indicando que es necesario registrar su firma. En caso que requiera mayor información ponemos a su disposición la Guía para la Captura de la Solicitud que se encuentra en la siguiente liga, así como acudir a la Coordinación del Posgrado en donde le orientarán sobre este trámite: http://www.conacyt.gob.mx/formacioncapitalhumano/becas/nacionales/convocatorias_2013/manuales_captura_solicitud_bm.pdf Agradeceremos no contestar este mensaje. Reciba nuestro cordial saludo. Subdirección de Asignación de Becas Nacionales - CONACYT En las páginas siguientes podrás visualizar el proceso detallado de la comunicación que recibiste de CONACYT. 2
Ingresa a la página Principal de CONACYT: www.conacyt.gob.mx. Servicios en línea Ingresar Captura con tu ID Usuario y Contraseña. 3
En la pantalla sigue la ruta: Veras el siguiente menú: La solicitud de Beca Mixta está compuesta por seis apartados: Revisa que la información capturada por el Módulo de Becas sea la correcta en las siguientes pestañas: Nota En la pestaña Tutor, revisa que esté correcto el nombre de tu Tutor. Ningún dato se puede editar 4
La información a revisar es: Programa de Posgrado Fecha de Inicio y Fin de la Estancia de Investigación. Numero de meses solicitado de Beca Mixta Carta de aceptación (documento adjunto) Programa de Posgrado El estatus de tu solicitud debe ser Borrador Numero de meses solicitados de Beca Mixta Fecha de inicio y Fin de la Estancia de Investigación Carta de aceptación Nota En caso de que alguno de los datos anteriores sea incorrecto, comunícate con el Módulo de Becas 5
Ahora captura los datos de las cuatro siguientes secciones: Busca Institución de Destino Guarda Captura el Titulo del proyecto que realizarás durante tu estancia Nota Si la Institución de destino no aparece en el catálogo de opciones ofrecidas por el sistema, comunícate con el Módulo de Becas En la siguiente pestaña captura los datos del Tutor Externo*: Busca en el Catálogo de Tutores Externos Sí el Tutor Externo no se encuentra en el Catálogo, procede a ingresar sus datos Guarda *Tutor Externo: Responsable del desempeño del alumno durante su estancia de investigación en la Institución Receptora. 6
En la siguiente pestaña, captura: Objetivo de la Estancia Actividades de investigación a realizar durante la estancia Resultados Esperados Duración de cada actividad Guarda Nota Recuerda que la Beca Mixta NO cubre gastos de traslado e instalación; solo actividades de investigación La Fechas de la primera y última actividad debe de coincidir con la de inicio y término de la estancia 7
A continuación en Contactos de Emergencia, ingresa: Número del CVU del contacto de emergencia, si es el caso Si tu contacto no cuenta con CVU, procede a llenar los datos requeridos Guarda Al Concluir la captura de tus contactos de Emergencia y Guardar, aparecerá el siguiente mensaje: Aceptar Selecciona Nota Si no aparece este mensaje, significa que no has guardado toda la información requerida, y deberas revisar cada pestaña 8
Concluida y enviada la solicitud, el sistema solicitará que firmes de manera electrónica el siguiente documento: Selecciona Firma Ingresa tu Firma electrónica en el espacio de Contraseña El estatus de tu solicitud será Completa. CONACYT revisará tu solicitud. En caso de que exista alguna aclaración el Módulo de becas te informará de inmediato. 9
Recibirás el siguiente correo electrónico: De mi mayor consideración. Con el gusto de saludarle le comunico que, de acuerdo al calendario de recepción de solicitudes adjunto a la BECAS MIXTAS 2014 - MZO2015 MOVILIDAD EN EL EXTRANJERO, fue asignada la solicitud que en su beneficio postuló el Coordinador del Programa en el cual usted está inscrito. Solicitamos que a la brevedad posible desde su CVU firme electrónicamente la Carta de Aceptación de Beca Mixta. En caso de que no realice el trámite a más tardar el 29 de Abril de 2014, el pago de su beca no será efectuado en los tiempos establecidos según el calendario de la convocatoria, pudiendo cancelarse la beca mixta si el retraso es de más de 30 días hábiles. Para realizar la firma electrónica de la Carta de Aceptación de Beca Mixta debe entrar a su CVU y seguir la ruta "Becas"->"Solicitudes"->"Registro de solicitud"-> "Solicitud Nacional y Mixta"->"Firma de documentos Becas Mixtas". Le recomiendo que para realizar estas actividades, preferentemente entre a su CVU por la tarde, a partir de las 16:00 horas. con lo cual tendrá mayor agilidad de nuestro sistema de información. Le recuerdo que es requisito indispensable dar aviso a su Coordinador del Posgrado cuando ya se encuentre en el extranjero y una vez que se reincorpore a sus estudios en México. Para cualquier aclaración al respecto le agradeceré comunicarse con el Lic. Victoriano Pagoaga Lamadrid, Subdirector de Asignación de Becas Nacionales, al tel. 5322-7700 ext. 1512 o pagoaga@conacyt.mx. Le envío mi cordial saludo. MTRO. PABLO ROJO DIRECTOR DE BECAS Entra desde tu CVU al menú: 10
En el siguiente menú selecciona: Revisa y Firma la Carta de Aceptación de Beca Mixta. Ingresa tu Firma Electronica Selecciona Cuando tu Solicitud sea Formalizada, recibirás el siguiente correo: Estimado(a) becario(a) Me da gusto nuevamente y felicitarle por fortalecer su formación académica mediante una estancia, la solicitud de beca postulada en el marco de la BECAS MIXTAS 2014 - MZO2015 MOVILIDAD EN EL EXTRANJERO ha sido otorgada, por lo que la beca solicitada por el Programa de Posgrado, fue formalizada. Le comento que a partir de este momento, usted podrá imprimir desde su CVU la Carta de Asignación, que se encuentra en la siguiente ruta: Becas-> Solicitudes-> Registro de Solicitud -> >Impresión de documentos->enter- >seleccionar convocatoria->elegir idioma para la Carta de Asignación. Recibe mi cordial saludo y felicidades por ser un becario CONACYT. Atentamente Director de Becas 11
Ingresa nuevamente a tu CVU para imprimir la Carta Constancia de Beca Mixta en español e inglés, siguiendo la ruta en la siguiente pantalla: En esta sección, selecciona Imprime Carta de Asignación Al final de la estancia te recordamos que tienes 30 días naturales para entregar al Módulo de Becas, el Informe de Actividades en el formato establecido. 12