ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS INDUSTRIALES Memoria anual del Sistema de Gestión Medioambiental de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales correspondiente al año 2006 Fecha: 08/02/07 Subdirección de Calidad y Planificación Tel. 96 387 71 70 ext. 88955 E-mail: scalidad@upvnet.upv.es Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales Fax: 96 387 71 79 http:// www.etsii.upv.es
ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 2. ASISTENTES 3. PUNTOS TRATADOS 3.1. POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL 3.2. PLANIFICACIÓN 3.2.1. Aspectos medioambientales 3.2.2. Requisitos legales y otros requisitos 3.2.3. Objetivos y metas. programas de gestión medioambiental o planes MA 3.3.IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 3.3.1. Estructura y responsabilidades 3.3.1.1. Organigrama de la Unidad 3.3.1.2. Funciones Medioambientales 3.3.2. Formación, sensibilización y competencia profesional 3.3.3. Comunicación 3.3.4. Documentación del Sistema 3.3.5. Control de la documentación 3.3.6. Control operacional 3.3.7. Planes de emergencia y posibilidad de respuesta 3.4. COMPROBACIÓN Y ACCIÓN CORRECTORA 3.4.1. Seguimiento y medición 3.4.2. No conformidades, Acciones correctoras y preventivas 3.4.3. Registros 3.4.4. Auditoria del SGMA 3.4.5. Revisión Página 1 de 7
1. INTRODUCCIÓN Dentro de la presente memoria se incluyen datos objetivos e impresiones generales referentes al Sistema de Gestión Medioambiental de la ETSII. De forma general se resaltan los siguientes hitos: - Análisis de la situación actual - Desarrollo de planes de actuación (Plan MA y Plan de formación) - Revisión del SGA por la Dirección (01/02/07) Esta Memoria se presenta como punto y aparte de este sistema, emprendiéndose desde este momento unos nuevos mecanismos que marcan el comienzo del nuevo ciclo del sistema (actualización del informe de resultados, cambios en la documentación, desarrollo de los planes de actuación correspondientes al año 2007). 2. ASISTENTES A la reunión del Comité MA para la revisión del SGA por la Dirección celebrada el día jueves 01/02/07 acudieron los siguientes convocados: Juan Jaime Cano Hurtado Alfonso Cárcel González José Luis Martínez de Juan José M. Campos Quijada Irene Sansano del Castillo 3. PUNTOS TRATADOS 3.1. POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL Se ha realizado un importante esfuerzo para darla a conocer a todos los miembros del Sistema (página web, curso de formación MA, carteles), valorándose muy positivamente el conocimiento que tienen de la misma los miembros de la Unidad. 3.2. PLANIFICACIÓN 3.2.1. Aspectos medioambientales. A este respecto, basándose en el informe de resultados presentado en la reunión de revisión del sistema, se ha considerado correcta la metodología aplicada presentándose a continuación los datos definitivos que permitirán en posteriores memorias una comparativa que ayude a tomar decisiones sobre líneas estratégicas (cambios en documentación, Plan MA, Plan de formación) - Consumo de Materias Primas Los consumos que a continuación se presentan han sido extraídos de los ADOKS emitidos entre las fechas (02/01/06 al 31/12/06), es decir 364 días. Tipo de papel Cantidad en unidades Hojas Papel blanco 44.000 Hojas Papel reciclado 16.500 Cartuchos de tinta y tóners Cantidad en unidades Cartuchos de tinta y tóner 597 Ud. Página 2 de 7
- Consumo de recursos naturales Consumo de energía: Se desconoce el consumo total del año 2006 ya que durante el segundo semestre se averió el contador de la potencia activa trifase del Servicio de Infraestructuras, siendo posible la obtención de los datos. Desde el mes de Enero al de Mayo se consumió un total de 130.480.902,8 Kwh. Consumo total de agua (enero 2006 a diciembre 2006): 22.296,5 m 3 (disminución del 26% respecto a 2005). - Generación de residuos Residuo No Peligroso Cantidad en Unidades Período de tiempo Papel y Cartón 26.102,75 Kg 01/01/06 15/12/2006 Cartuchos de tinta / tóners 164 Unidades 01/01/06 al 15/12/06 Vidrio - - Plástico y latas 15 contenedores 01/03/06 15/12/06 (la instrucción donde se describe la forma de obtener los datos se modificó a finales de febrero de 2006) Residuos informáticos 3 Contenedores 01/01/06 al 15/12/06 Monitores - - Residuo Peligroso Cantidad en Unidades Período de tiempo Envases vacíos - - Sprays y aerosoles - - Pilas salinas y alcalinas 2 tubos (aprox. 100 Kg.) 01/01/06 al 15/12/06 Tubos fluorescentes 163 01/01/06 al 15/12/06 Pilas botón - - Baterías y acumuladores - - Baterías Ni-Cd - - - Vertidos líquidos Descripción de los puntos de muestreo Las líneas de vertido de la Escuela al colector principal son dos, la que comprende los edificios D1-5F (final), D2-5H y D3-5J y la que incluye el resto de edificios desde el edificio DQ-5M y DO-5N al edificio Departamental D6-5E (final). Resultados del análisis El 18 de Enero intentó realizar una toma de muestras de las arquetas de vertido pertenecientes a la ETSII, sin poder hacerlo debido a que no existía caudal circulante. En la siguiente toma de muestras, realizada el 15/11/2006 se recogió una muestra de agua residual de las arquetas. Tras su análisis se comprobó que el único parámetro que excedía los límites impuestos por la Ordenanza de Saneamiento de la ciudad de Valencia eran los sulfuros. Se valora muy positivamente el hecho de que el parámetro Amoniaco, que tradicionalmente excedía los límites legales, en esta retirada se encuentra dentro de ellos. 3.2.2. Requisitos legales y otros requisitos. La forma de actualizar y acceder a los requerimientos legales y de otro tipo a través de la página web http://www.sigma.upv.es/pub/lex/ ha sido acogida muy favorablemente por parte de los miembros de la Unidad. Se ha tenido especialmente en cuenta la facilidad de empleo de Página 3 de 7
esta base de datos y podría considerarse como un punto a seguir con otro tipo de documentación del Sistema (p.e. el estudio de realizar una base de datos para incluir la formación MA personalizada de los miembros del Sistema). 3.2.3. Objetivos y metas. Programas de gestión MA o planes MA. Dentro de este apartado se procede a exponer el grado de cumplimiento de cada uno de los objetivos MA a partir de la consecución de las metas establecidas para los mismos. PLAN MA: Objetivo 1: Incrementar el reemplazo del consumo de cartuchos de tinta y tóner de primer uso por el de cartuchos de tinta y tóner reciclados en un porcentaje del 5% respecto al total. ANULADO Metas: 1.1 Seleccionar proveedores de cartuchos y tinta y tóner reciclados (Mayo 06). REALIZADA 1.2 Contactar con el responsable de las compras principales para hacerle saber la necesidad de realizar y mantener las compras en este sentido (Junio 06).ANULADA Objetivo 2: Incrementar el reemplazo del consumo de papel blanco por el de papel reciclado en un porcentaje del 30% respecto al total. NO CUMPLIDO Metas: 2.1 Envío de una carta desde la Dirección de la Escuela a la empresa Reproval indicando que la fotocopias realizadas para la Escuela se realizarán por defecto en papel reciclado (Mayo 06). REALIZADA 2.2 Solicitar a la Oficina Verde que envíe una carta a Reproval indicando que la fotocopias realizadas para la Escuela se realizarán por defecto en papel reciclado (Junio 06). REALIZADA 2.2 Envío de un correo electrónico al responsable de las compras principales para hacerle saber la necesidad de realizar y mantener las compras en este sentido (Septiembre 06) Total reemplazado 21.85% Objetivo 3: Mejorar la gestión de los Residuos recogidos en las Áreas de Aportación de la Escuela. CUMPLIDO Metas: 3.1 Remitir un correo electrónico a todos los miembros de la ETSII recordando la ubicación, tipo de contenedores y tipo de residuo que se recoge en cada Área de Aportación instalada (Julio 06). REALIZADA 3.2. Colocar carteles informativos a este respecto en las diferentes áreas de la ETSII. (Junio 06). REALIZADA Página 4 de 7
3.3 Realizar una encuesta al 15% del personal de la Escuela para comprobar si conocen las Áreas de aportación, su ubicación, el tipo de contenedores y el tipo de residuo que se recoge en cada una de ellas. (Noviembre 06) REALIZADA 3.4 Realizar un informe posterior donde se evalúen los resultados de la encuesta (Noviembre 06) REALIZADA 3.3. IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 3.3.1. Estructura y responsabilidades 3.3.1.1. Organigrama de la Unidad A este respecto se ha considerado correcto el incluido en el MGA actualmente en vigor. 3.3.1.2. Funciones Medioambientales Se mantienen los miembros del Comité, siendo éstos: José Manuel Campos Quijada Isabel Donoso Campos Alfonso Cárcel González Concha Jurado Valenzuela Alejandro López Navarro José Luis Martínez de Juan Teresa Montañés Sanjuán Arantxa Querol Monforte Irene Sansano del Castillo Daniel Collado Ruiz 3.3.2. Formación, sensibilización y competencia profesional A continuación se realiza una enumeración y valoración de las acciones emprendidas en cada uno de los distintos apartados del Plan de Formación 2006: - Información, formación y sensibilización de todos los colectivos a) PANEL MA: Realizada b) ACTUALIZACIÓN PÁG. WEB: Actualizada c) AVISOS PÁG. WEB: Se ha realizado un aviso correspondiente a la conferencia sobre movilidad sostenible y otro sobre la conferencia de recogida de envases ligeros en la Comunidad Valenciana. Realizada d) APARTADO MA GUÍA ALUMNO: Ya se dispone de la Guía de Estudios 06-07 de la Escuela. En ella se hace referencia a temas ambientales. Realizada e) ACTUALIZACIÓN LEGISLACIÓN: REALIZADA f) MICROWEBS: Realizada g) RECOMENDACIÓN: Anulada h) CAMPAÑA PAPEL RECICLADO: Realizada i) DÍA MA: En Junio de 2006 se celebró el día del MA en la UPV Realizada Página 5 de 7
Formación al Alumnados a) JORNADAS: Se realizó una charla sobre movilidad sostenible (6 de abril) y otra sobre recogida de envases ligeros en la Comunidad Valenciana (5 de Octubre). Realizada. b) JORNADAS ACOGIDA: El día 19 de Septiembre el personal del Área de Medio Ambiente impartió las charlas de acogida a los alumnos de nuevo ingreso. Se realizaron dos turnos. Realizada. Formación a los Miembros del SGA: a) JORNADAS: Se realizó una charla sobre movilidad sostenible (6 de abril) y otra sobre recogida de envases ligeros en la Comunidad Valenciana (5 de Octubre). Realizada b) CURSOS: Debido a cambios en la programación de la formación del UFASU no se ha podido realizar el curso. Anulada. c) VISITAS AMBIENTALES. Anulada 3.3.3. Comunicación Se valora muy positivamente la difusión del SGA que se ha llevado a cabo a través de la página web de la Escuela. También cabe destacar las modificaciones realizadas dentro de la normativa de Proyecto Final de Carrera de la ETSII como herramienta de transmisión de valores MA al alumnado. 3.3.4. Documentación del Sistema Durante el año 2006 se realizó una revisión de la documentación del Sistema de Gestión ambiental para adaptarla a los cambios producidos en la gestión de ciertos aspectos. 3.3.5. Control de la documentación. Dentro de este apartado no se ha presentado ninguna incidencia, por lo que se continuará manteniendo el mismo proceso de control de la documentación. 3.3.6 Control operacional Actualmente, la Escuela dispone de los siguientes contenedores para recogida selectiva: Residuo Número de contenedores Papel y cartón 60 papeleras Tóners y cartuchos de tinta 1 contenedor de dos ruedas (punto verde) Vidrio - Plástico y bricks 2 contenedores de dos ruedas (punto verde) y 4 papeleras Envases vacíos de productos químicos 1 contenedor Pilas salinas y alcalinas 1 contenedor tubular (punto verde) Pilas botón 1 contenedor tubular (punto verde) Baterías y acumuladores de plomo 1 bidón Página 6 de 7
3.3.7. Planes de emergencia y posibilidad de respuesta. Se mantiene al día el procedimiento MA-00-P-010 e incluida en la página web http://www.etsii.upv.es/calidad/documentos/miembros%20del%20comite.pdf la reseña al cargo de jefe de emergencias. 3.4. COMPROBACIÓN Y ACCIÓN CORRECTORA 3.4.1. Seguimiento y medición Enlazado con la evaluación de los apartados de aspectos medioambientales y de control operacional, se consideran satisfactorias las medidas emprendidas. 3.4.2. No conformidades, Acciones correctoras y preventivas Dentro de este punto perteneciente al "Procedimiento de no conformidades, acciones correctoras y acciones preventivas" (MA-00-P-006) quedan abiertas para el año 2007 las siguientes no conformidades del sistema: Nº 21/06: derivada de la NC 20/06 sobre vertidos de aguas residuales. Nº 22/06: sobre ruido Nº 23/06: sobre consumo energético Nº 24/06: sobre plan de formación y plan ambiental 3.4.3. Registros. En este apartado se ha pasado a valorar la correcta utilización de los mismos así como su accesibilidad, encontrándose dentro del apartado MA de la página web los formatos de detección de no conformidades, queja, reclamación y sugerencia y las propuestas de formación. 3.4.4. Auditoria del SGA. La valoración sobre la auditoria interna realizada al sistema con fecha 25/01/07, puede considerarse como satisfactoria. En el informe posterior a la auditoria se identificaron 5 NC y 2 observaciones. Se ha considerado oportuno retrasar la Auditoría de Seguimiento, estando a la espera de determinar fecha con la entidad certificadora (AENOR). 3.4.5. Revisión La reunión del Comité MA para la revisión del SGA tuvo lugar el día jueves 01/02/07. El acta de dicha reunión ha sido de gran utilidad para el desarrollo de la presente memoria. Realizado por: Aprobado por: Fdo. Irene Sansano del Castillo Fdo. Alfonso Cárcel González Fecha: 06/02/06 Fecha: 08/02/06 Página 7 de 7