SELECCIÓN DE PERSONAL
Quiénes somos? Desde 1969, la ONSEC es el ente que regula los procesos de la Administración Pública en materia de Recursos Humanos, con el fin de garantizar eficiencia, así como la justicia y el estímulo en el trabajo. A partir de 1988, administra el régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, asegurando el retiro digno de los servidores públicos y el bienestar de sus beneficiarios.
Misión y Visión Misión: Somos la institución rectora y asesora del Sistema de Recursos Humanos en la Administración Pública y administradora del régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, responsable de brindar servicios de calidad con personal profesionalizado, y fundamentada en los principios de eficiencia, transparencia, eficacia y responsabilidad. Visión: Fortalecer la carrera administrativa y el retiro digno de los servidores públicos, asegurando la mejora continua de los servicios en la Administración Pública.
DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 5
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA. Artículo 113 LEY DE SERVICIO CIVIL Decreto No. 1748 del Congreso de la República Artículos 42 al 46 REGLAMENTO DE LA LEY Acuerdo Gubernativo 18-98 del 15 de enero de 1998 Artículos del 15 al 24. ACUERDO GUBERNATIVO 494-2014 Plan Anual de Salarios y Normas para su aplicación, vigente para el año 2015.
RECTORÍA DE LA ONSEC EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Acuerdo Gubernativo 185-2008
ACUERDO GUBERNATIVO 185-2008 Fortalecer el proceso de desconcentración de la Administración de los Recursos Humanos en el Organismo Ejecutivo, transfiriendo el poder de decisión en las competencias que la ley lo permita, a los Ministerios e Instituciones. Atender de forma inmediata y eficiente la demanda de recursos humanos. Acuerdo Gubernativo 185-2008 Ofrecer un servicio oportuno y de calidad al ciudadano.
Acuerdo Gubernativo No. 494-2014 Plan Anual de Salarios Artículo 18. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN Con la finalidad de impulsar el desarrollo de la carrera administrativa y seleccionar recurso humano idóneo para el adecuado desempeño de los puestos vacantes, las instituciones deberán realizar procesos técnicos de reclutamiento y selección de personal, dando prioridad a los candidatos de fuente interna; para el efecto deberán realizar la convocatoria interna respectiva y, de no encontrar candidato idóneo, podrán reclutar candidatos de fuente externa. (Oficio Circular NSRH-2015-0079 de fecha 30 de enero 2015. Proceso de Convocatoria Interna )
CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS (Oficio Circular NSRH-2015-0080 de fecha 30 de enero 2015) Artículo 19 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil: Solicitud de Admisión al Proceso de Selección Los documentos de preparación académica y experiencia laboral deberán presentarse en original y copia o fotocopia para su debido cotejo. Deberá ser efectuado por el Director de Recursos Humanos de las instituciones del Organismo Ejecutivo o persona delegada oficialmente. Remitir el nombre, firma y sello que será utilizado para el efecto. Enviar esta información al Departamento de Normas y Selección de Recursos Humanos de esta Oficina para su registro.
OTRAS DISPOSICIONES Oficio Circular NSRH-2015-0081: Documentos de Apoyo Formulario Oferta de Servicios Formulario Solicitud de Constancia de Elegibilidad 11
Resoluciones Emitidas por la Oficina Nacional de Servicio Civil que continúan vigentes Y Leyes conexas: D-97-89 de fecha enero de 1997 (Modificación de Requisitos Mínimos de Escolaridad y Experiencia) D-2008-901 de fecha 8 de agosto de 2008 (Supresión de Artículo Tercero de Resolución D-97-89) Ley de Colegiación Profesional Obligatoria Ley de Tránsito y su Reglamento Oficio Solicitud de Tarjeta de Sanidad para puestos específicos.
ESTRUCTURA DEL SUBSISTEMA GESTIÓN DEL EMPLEO 13
REQUISICIÓN DE PERSONAL FORMULARIO CONVOCATORIA INTERNA O EXTERNA RECLUTAMIENTO REGISTRO DE CANDIDATOS Y PRESELECCION OFERTA DE SERVICIO Y DOCUMENTOS REQUERIDOS CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS REGISTRO DE ASPIRANTES FORMULARIO SOLICITUD CONSTANCIA DE ELEGIBILIDAD 14
ANÁLISIS CURRICULAR ACTA FINAL DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 15
CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTE PARA SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ELEGIBILIDAD 16
COPIA DE DOCUMENTACIÓN QUE DA SOPORTE AL PROCESO DE CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA Requisición de Personal Convocatoria Interna o Externa publicada en la Institución Registro de Aspirantes Acta finalización del proceso de reclutamiento y selección Informe individual de evaluación de candidatos
Oferta de Servicios CV-EN LINEA (Instituciones en las que se implementará el SiARH) Fotocopia ambos lados de Documento de Identificación Personal DPI- Certificación de Carencia de antecedentes penales vigente (no mayor de 6 meses) Fotocopia de títulos, diplomas o certificaciones de estudios, según requisitos académicos del puesto, de acuerdo con la especialidad, debidamente confrontados, sellados y firmados en ambos lados por delegado de Recursos Humanos autorizado. Constancias de experiencia laboral selladas y firmadas de últimos tres puestos desempeñados, que acrediten la experiencia mínima requerida.
Copia de constancias de participación en actividades de capacitación sobre temáticas relacionadas con la especialidad del puesto. Copia de licencia, carné o permiso específico requerido para el desempeño del puesto (licencia de conducir A o B, portación de armas de fuego, preparación o manipulación de alimentos etc.) Original y fotocopia de Constancia de Colegiado Profesional activo (en el caso de puestos de la serie Profesional y Asesoría Profesional). Otros documentos requeridos, según el caso.
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REQUISITOS: SECRETARIA OFICINISTA O BILINGÛE UN AÑO DE EXPERIENCIA AFIN. APROBAR PRUEBAS COMPETITIVAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Asistir al Jefe inmediato en actividades secretariales, atención al público y otras. SALARIO: Q.1,286.00 (prestaciones de ley) JORNADA DE TRABAJO: 8:00 A 16:00 Horas INSCRIPCION E INFORMACION: en el Departamento de Normas y Selección de Recursos Humanos del 01 al 15 de octubre 2003,. en horario de 8:00 a 16:00 horas. EVALUACION: 20 de octubre a las 9:00 horas, salón de evaluaciones de la ONSEC.
OFERTA DE SERVICIOS 22
SOLICITUD CONSTANCIA DE ELEGIBILIDAD 23
SOLICITUD CONSTANCIA DE ELEGIBILIDAD DATOS DEL PUESTO CONFORME GUATENOMINAS Dependencia: Ubicación del puesto: No. de partida presupuestaria completo: Título del Puesto Código Especialidad Código OBSERVACIONES: Proceso de Reclutamiento: Convocatoria No. : Propuesta en oposición con: Fecha de publicación: FIRMA, SELLO Y NOMBRE DE ANALISTA RESPONSABLE FIRMA, SELLO Y NOMBRE DE FUNCIONARIO RESPONSABLE
SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ELEGIBILIDAD USO EXCLUSIVO ONSEC FECHA DE EVALUACION: Dia Mes Año Nota: Deberá presentarse en la fecha indicada. RESULTADOS DE EVALUACION ASPECTOS HABILIDAD HABILIDAD CALIFICACION EVALUACION RESULTADO EVALUADOS GENERAL ESPECIFICA CREDENCIALES TOTAL NOTA OBTENIDA ELEGIBLE NOTA MINIMA INELEGIBLE OBSERVACIONES: f) f) ANALISTA VO.BO. 25
REQUISICIÓN DE PERSONAL Partida presupuestaria: Título del puesto: Justificación para cubrir la vacante: Fecha a partir de la cual necesita cubir la vacante: Nombre del Jefe de la Unidad: Fecha de la solicitud: Origen de la vacante: 26
REGISTRO DE ASPIRTANTES 27
CONSTANCIA DE ELEGIBILIDAD 28
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LA INSTITUCIÓN DEBE PROPORCIONAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR ESTE PROCESO Debe de proporcionar de un sello especifico de confrontación de documentos Contar con lugar seguro para el resguardo del o los sellos de confrontación. Brindar un lugar específico, con espacio e iluminación suficiente que permita el análisis y manejo de los documentos a confrontar. Proporcionar el equipo necesario: computadora y teléfono, fotocopiadora, scanner, acceso a internet. 31
PBX. 2321-4800 Ext.: 134, 135, 136