Asistentes: UGT INDEPENDIENTES RRHH ASESOR UGT En Madrid, a 8 de Octubre de 2014, a las 10.45 horas se reúnen los anteriormente citados al objeto de tratar los siguientes puntos del orden del día: 1. Presentación a RRHH del comité de empresa 2. Constitución del comité de seguridad y salud 3. Información al comité por parte de la empresa 4. Material a proporcionar por parte de la empresa a los miembros del comité 5. Nóminas 6. Ruegos y Preguntas 1. Presentación a RRHH del comité de empresa Se presentan todos los asistentes en la mesa por parte de UGT diciendo nombre y puesto en la empresa Se presenta el Representante independiente Se presentan las representantes de RRHH Se presenta el asesor de UGT Se concuerda que las vías de contacto con el comité será el correo electrónico facilitado por el comité y los teléfonos personales del presidente y secretario Las actas se acuerda que las redacte el secretario del comité, dando un plazo de 10-15 días para crear el borrador y enviarlo a RRHH y al representante de los independientes, comenzando de nuevo un plazo de otros 10-15 días para tener respuesta el secretario Las reuniones se celebraran según acuerdo cada 2-3 meses según las necesidades que se tengan convocando el secretario con el tiempo
estipulado y se celebraran en Madrid con la presencia del presidente y secretario pudiendo asistir cualquier miembro del comité En caso de que el lugar acordado para la celebración de la reunión requiera desplazamiento por parte de los miembros del comité se expone que serán pagados a los mismos los gastos o dietas de desplazamiento necesarios aprobados por la empresa y previa justificación. 2. Constitucion del comité de seguridad y salud A continuacion se constituye el comité de seguridad y salud Lectura del reglamento de constitución de comité de seguridad y salud por parte de la empresa. Aprobación del reglamento sin ninguna incidencia. El curso que será impartido a los delegados de prevención consta de 30 horas que no son computables en el crédito horario sindical del comité, sino que se computan en el crédito de la empresa. Se propone que el curso sea dado en la sede de UGT. Los representantes de la empresa proponen que pueda darse en la mutua de la empresa, FREMAP, quedando pendiente de determinar al final donde se impartirá el curso para preguntar en FREMAP si puede ser impartido en las próximas semanas. Se crea un acta de constitución del CSS el cual se firma por dicho comité. 3. Información al comité por parte de la empresa Lectura del artículo 75 del convenio colectivo de Industrial textil y confección por parte del secretario del comité. Se llega al acuerdo de que RRHH entregara de acuerdo a lo que establece el artículo 75 al secretario del comité toda la documentación requerida en el artículo leído. La tasa de absentismo no se tiene referencias pero se entiende que haya que empezar a mirarlo para tener toda la información. La empresa dice que no tiene cifras de absentismo a medirlo si fuera necesario. Las copias básicas de toda nueva contratación serán firmadas por el secretario del comité, no llegando a un acuerdo de donde se hará efectiva la firma. Se entiende que por confidencialidad y seguridad la documentación no puede viajar en valijas, por lo que el secretario se ofrece a viajar a las oficinas centrales siéndole pagado todo gasto que ello conlleve. La empresa se ofrece a traerlo cada vez que haya una reunión, ofreciendo la posibilidad de ir rotando, una vez se traen a Madrid, y otra vez el secretario se desplaza. Se deja sin determinar el sistema que se llevara a cabo para hablarlo en los próximos días. 4. Material a proporcionar por parte de la empresa a los miembros del comité
En este punto se trata que no sería viable la concesión de un local expresamente para las funciones del comité, por lo que se deja a la espera de ver si podría ser un almacén de alguna tienda, aun sabiendo que los almacenes son pequeños y que la confidencialidad que se requiere no sería la misma. El presidente propone que sea en las oficinas que se tienen en Gobelas, se rechaza por no ser posible ya que no hay espacio porque se dedica el espacio a tema comercial. El asesor de UGT propone que en las instalaciones de la sede puedan hacerse las reuniones, aunque la financiación corre a cargo de la empresa como marca la ley. Se deja hablado que en la próxima reunión será un punto a tratar el lugar donde se realicen las reuniones. Se piden tablones en todas las tiendas, teniendo en cuenta que en los corners de ECI no es posible, ya que no tienen almacén propio. María José comenta que ha visto siempre tablones en todas las tiendas y que aun así se hará un comunicado a todas las tiendas por si en alguna de ellas no lo hubiese. Los Store Manager serán informados de que toda comunicación que haya por parte del comité debe ser transmitida a todo el staff, siendo entregados todos los correos de los encargados a los miembros del comité para futuras comunicaciones. 5. Nóminas En este punto el comité pide explicaciones de las bajadas de salario base producidas en el mes de Febrero de este año. RRHH expone que no se han bajado los sueldos, que puede ser comprobado en los salarios brutos anuales de cada empleado, sino que se ha aplicado lo previsto en el convenio colectivo. Explican el cambio que hubo en las tablas con el nomenclátor aportando documentación que se queda el secretario para ser estudiada con los abogados. En la documentación aparecen unas actas firmadas en el BOE con todos estos cambios y aprobaciones que han de ser estudiadas. Se trata el tema de la falta de información que ha sufrido el staff en este punto, ya que se informó a todos los Store Manager de este tema, siendo unos los que si lo transmitieron y otros no. Se abre un debate sobre si los temas de cada trabajador han de ser tratados directamente por el empleado con RRHH concluyendo estos que ha de haber un intermediario que sería el SM. RRHH no se niega a dar información al empleado que lo necesite pero dicen que no es posible atender a todos, sino que el filtro para todo sea el SM como se ha venido haciendo hasta ahora. Otro tema que se trata es el motivo de porque unos empleados tienen plus de transporte y otros no. RRHH expone que a todos los empleados que venían de la empresa Marcosin se les respetaron todas las condiciones de
trabajo que ellos tenían y que las nuevas contrataciones de empleados de Levis por dificultades de llegar a los puestos de trabajo por falta de transporte público, aquí se expone el ejemplo del outlet de San Sebastián de los Reyes, disfrutarían de este plus por la competencia que hubo en las marcas para la selección de personal. De un año para acá tras un estudio realizado se entiende que habiendo buen transporte para los centros de trabajo no se dará este plus a ningún empleado. Georgina comenta que a todo empleado que disfruta de este plus no se le retirará. El impago de algunos incentivos provoca reacciones varias, comentando RRHH que usan un sistema automatizado para el cálculo de los mismos por los que el margen de error es mínimo. Se disculpan si antes de este sistema hubo algún error ya que es algo lógico y comentan que todo fue subsanado. RRHH cree que el tema no está bien tratado ni preparado y que lo ven fuera de lugar por generalizarse y no precisar los detalles o llevarlo documentado para poder concretar a que ser refiere el comentario. Se pide algún ejemplo y el secretario comenta el suyo propio en su puesto de trabajo, tema que la empresa explica que este error ya esta subsanado y se replica que no es así. Se entiende que fue un problema de desinformación y que por unas causas u otras llevaron al atraso de ese incentivo. Se queda pendiente para la próxima reunión por parte del comité de explicar casos más concretos y si de haberse equivocado se pedirán las disculpas correspondientes a lo que RRHH da el visto bueno. La bajada del pago de la antigüedad en las nóminas queda dicho que está dentro de la bajada del salario base antes tratado pero compensado de forma que el salario mensual no ha bajado. 6. Ruegos y preguntas Se pregunta cómo se calculan las subidas salariales del año. RRHH explica que son a través de las valoraciones que se realizan en las tiendas y de las subidas del IPC. RRHH contesta que las subidas dependen de la bolsa que se tenga para estos pagos que se determinan según la inflación que haya habido. Un ejemplo que se da es que un año no hubo subida de salarios. La empresa por otra parte hace mención a que se haya llegado a crear un comité como reacción a un malestar del personal cuando ella no ha tenido conocimiento de dicho malestar y creía que las comunicaciones eran fluídas y tienen toda transparencia con los empleados y recalca la legalidad que la empresa tiene. Nadie añade nada a este punto nada más que los miembros de comité de UGT explican que su intención es buena y que no es malo disponer de un comité para posibles problemas que puedan surgir. La empresa lo confirma y espera que haya una comunicación más fluída. La empresa explica que los conceptos de las nóminas están reflejadas en un documento que existe en todas las tiendas a lo que alguno de los presentes no ha tenido acceso y otros sí.
El cálculo del IRPF se hace mensualmente y en base a los doce meses anteriores y se hace con referencias de incentivos variables que se hayan tenido en los doce meses anteriores a la fecha efecto RRHH en este punto quiere aportar un par de puntos: 1. La mutua hará un estudio psicosocial a todos los empleados habiendo empezado por las tiendas del centro de Rozas Village, algo a lo que todo el mundo le parece positivo y no se hacen más reseñas. 2. Se ha creado un proyecto a nivel global para todas las tiendas a través de una consultora externa habiendo empezado en Alemania e Inglaterra y desde Septiembre se ha empezado a implantar en las tiendas de España. Es un proyecto que quiere ver las necesidades a nivel de horas que se tienen en las tiendas en momentos concretos de rebajas, más afluencia o días de más ventas.la empresa no asegura que es algo que podría crear puestos de trabajo. Se realizará en tiendas propias, en corners de ECI no. Ya se ha hecho una primera visita para recabar información en dos centros, uno en Fuencarral y otro en Getafe. Se esperan los resultados de este estudio en los próximos meses dando los resultados del mismo a los miembros del comité y quedándose la información los miembros del CSS. El asesor de UGT pregunta si esto afectaría a los empleados en sus horarios, dando por hecho por parte de RRHH que es solo un estudio cuyas conclusiones marcaran las pautas de si se deberá aplicar alguna modificación. La consultora externa que los realiza es la misma para todas las tiendas de todo el mundo Esta acta se firmara por todos los asistentes en la próxima reunión que se pacta que sea a mediados de Enero de 2015 para no causar problemas en épocas de gran afluencia como es navidad. También para que la empresa pueda traer toda la documentación referente al cierre de año. El representante de los independientes será convocado como hasta ahora, confirmando el mismo que siempre ha sido informado y convocado sin ningún tipo de problema. El mail que utilizara el CSS será el mismo que el del comité de empresa. La última cuestión es la duda de con que antelación se avisaran las horas sindicales a la empresa, contestando que serán comunicadas la última semana de mes concretando cuantas y como será realizadas. RRHH da el visto bueno a este punto. Se confirma que el día de la reunión con RRHH son días que computan en el crédito de la empresa y no en el crédito sindical de los miembros del comité
RRHH dijo que el tiempo invertido en la reunión computaría en el crédito de la empresa y proponemos que no solo el tiempo invertido, si no el día compute en el crédito de la empresa pero de forma excepcional para esta reunión. Y no habiendo más asuntos que tratar, finaliza la reunión a las 13.15 horas del día 08 de octubre de 2014. Nota: Dejamos abierto el tema de las horas invertidas en las reuniones entre el comité y la empresa para tratarlo y llegar a un acuerdo de como computarlas en la próxima reunión. Firma de todos los asistentes: