Sistema ERPContable Versión 3.0 Instructivo (Permisos y controles de módulos por Usuario) 1
El presente instructivo tiene como finalidad, brindarle la información necesaria para administrar los permisos de la aplicación ERPContable, con respecto a cada usuario que estará manejando el sistema, por consiguiente se espera que este sea el inicio de muchos los permisos que se puedan dar o denegar, dentro de cada uno de los módulos. Esta breve guía principalmente estará orientada a las restricciones de Módulos, para uno o varios usuarios, según sea la necesidad del cliente y/o empresa. Para tal efecto de aplicación de configuración Bloquearemos el Acceso al Módulo de Ventas. 1. Para iniciar la configuración debemos iniciar la Aplicación ERPContable. 2. Entrar en el módulo inicio. 2
3. Ubicar en las categorías del menú superior el Supervisor y entrar. 4. En el menú de categorías de la opción Supervisor, ubicar Permisos Usuario. 5. Tendremos acceso a una rejilla donde podemos ir agregando los permisos que deseemos configurar, en el ejemplo siguiente puede visualizar algunos permisos previamente configurados. 3
6. Para agregar el permiso a un módulo en específico, debemos dar en Alta, luego accederemos al administrador que usaremos para configurar los parámetros de permisos. En el área de Código, dejaremos como viene ya que es un valor que carga por defecto y será parte de un contador auto incrementable, procederemos a asignar un nombre que describirá la referencia al permiso a otorgar. 4
Posteriormente damos doble clic en el área en blanco de la pestaña Permiso y tendremos un formulario de configuración del permiso. Campos de configuración: Campo Nombre, colocaremos la descripción del permiso que configuraremos. Campo Módulo, hace referencia al módulo que se desea establecer los permisos. Campo Opciones, luego deseleccionar el módulo a configurar, indicaremos la opción, la cual corresponde a las áreas del menú superior, cada una de ellas están numeradas de izquierda a derecha de forma ascendente dentro de los módulos, para el ejemplo tomaremos de referencia del módulo de ventas el cual esta enumerado de la forma siguiente: 5
OPC1: maestro; OPC2: transacciones; OPC3: reportes; OPC4: informes; OPC5: procesos; OPC6: vendedores; OPC7: supervisor. Estas opciones no siempre tendrán el mismo orden en los distintos módulos, o por lo menos las opciones luego de transacciones. Campo Separador, algunas de las áreas del menú superior, contienen internamente separadores que a su vez contienen más opciones de trabajo, para negar el permiso debe indicar el número del separador, el cual lleva una relación numerada de arriba hacia debajo de forma ascendente, según la cantidad de separadores, para el ejemplo tenemos un separador, solo debe colocar 1. Campo Opciones de menú, corresponde al número que dentro de las opciones entre separadores, para el ejemplo se tomó el menú de maestro en ventas. Y las opciones son las siguientes: 1. Clientes: 01 2. Artículos: 02 3. Familias: 03 4. Transportista: 04 Campo Objeto, hace referencia al objeto dentro de la rejilla que contenga la opción del menú que esté trabajando, Y entre las opciones que podemos negar el permiso son las siguientes: Toolbar: para efectos en numero de orden, esta etiquetado de forma ascendente de izquiera a derecha. 6
Pestaña: para efectos en numero de orden, estan etiquetadas de forma ascendente de izquiera a derecha. Botón:para efectos en número de orden dentro de una rejilla y estan etiquetados de forma ascendente de izquiera a derecha. Campo N de Orden, hace referencia al número de orden del objeto dentro de la rejilla. Campo Estado, Aquí indicara el estado en el que sea configurar el permiso al módulo, área, separador, categoría, Rejilla y los demás objetos dentro de cada rejilla, contara con 3 opciones: Activo: para colocar en funcionamiento la opción. Inactivo: para deshabilitar la función o módulo. Invisible: para deshabilitar y dejar oculta la opción. 7
La configuración del permiso en el módulo debe quedar de la siguiente forma: De esta forma ya hemos indicado la opción a deshabilitar, para completar el permiso, debemos agregar el usuario, el cual es el siguiente paso. 8
7. Previamente configurado los parámetros y guardado los cambios del permiso, procederemos a designar el usuario al cual se le restringirá el acceso, para ello iremos a la pestaña Usuarios Asignados. Aquí debemos seleccionar el usuario, al cual le generará el permiso, utilice el botón Selecciona Usuarios. 9
Cuando tenga el usuario al cual le asignara el permiso, seleccione la opción Añadir Usuarios, posteriormente volverá a la sección donde agrego el permiso y por ultimo guarde todo la configuración dando Aceptar. Y de esta forma ya tendremos lista una configuración de permiso para un usuario cualquiera. Nota: Por ahora, solo tendrá acceso a este tipo de configuración de permisos en los Módulos, próximamente en las actualizaciones del sistema ERPContable, podrá generar permisos más a fondo. 10