Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Integración sistema de marcaciones SIRH Relojes Biométricos (Nombre de la Solicitud) Nuevo Web Services Marcas Reloj, Asistencia, Autoatencion (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Alejandro Pérez Narváez Servicio Solicitante: Unidad de Gestión
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Identificación de la Solicitud Integración sistema de marcaciones SIRH Relojes Biométricos. Organismo solicitante: Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Unidad de Gestión Nueva Asistencia, Auto atención. Código del Proyecto: Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Fecha del Documento: 08/07/2013 Nº Total de páginas: Fecha de Creación: 238 238B 19 08/07/2013 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Primera Versión Alejandro Pérez N. 08/07/2013 2.0 Replanificación Alejandro Pérez N. 13/06/2014 Jefe del Proyecto Analista Funcional Carlos Oyarzún F. Alonso Sánchez S. 1
INDICE 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 NUEVA INTERFAZ DE CARGA DE MARCAS WEB SERVICES CARGA MARCAS RELOJ.... 4 2.1 WEB SERVICE MARCAS RELOJ... 4 2.2 IMPLEMENTACIÓN DE WEB SERVICE MARCAS RELOJ... 4 3 CARGA DE EVENTOS BIOMÉTRICO.... 5 3.1 OPCIÓN PROCESO DE CARGA DE EVENTOS.... 5 3.2 FORMULARIO PROCESO DE CARGA DE EVENTOS.... 6 4 CARGA DE EVENTOS MAGNÉTICO.... 7 4.1 OPCIÓN PROCESO DE CARGA DE EVENTOS RELOJ MAGNETICO.... 7 4.2 FORMULARIO CARGA DE EVENTOS RELOJ MAGNÉTICO.... 8 5 INFORME DE CARGA DE EVENTOS... 10 5.1 OPCIÓN INFORME DE CARGA DE EVENTOS... 10 5.2 FORMULARIO INFORME DE CARGA DE EVENTOS.... 11 6 AUTOATENCION... 13 6.1 INGRESO DE FUNCIONARIOS SIN CLAVE.... 13 2
1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad individualizar y ejemplificar a modo de navegación y procesos a realizar en cuanto a los cambios en mantenedores y consultas que se vieron afectados por el desarrollo derivado de la necesidad de solución representada en el documento de solicitud del requerimiento. Se muestran los módulos, menús y sub menús respectivamente, de cada funcionalidad desarrollada/modificada para la solución, se resaltan en cada formulario -en rojo- los cambios visuales que tienen los respectivos módulos. 3
2 Nueva Interfaz de Carga de Marcas Web Services Carga Marcas Reloj. 2.1 Web Service Marcas Reloj Actualmente en el SIRH existen dos maneras de realizar la carga de eventos: 1. Carga en módulo de Asistencia de archivo plano en formato biométrico o magnético: esta carga es manual seleccionando los archivos según formato y cargándolos vía carga de eventos del módulo. 2. Carga automática vía archivo plano formato biométrico: esta carga se configura a través del módulo de Asistencia, donde se indican los parámetros de carga y se ejecuta automáticamente. A estas formas de cargar marcas se suma una nueva interfaz de carga con tecnología Web Services, donde se especifican los formatos de carga y la conectividad a realizar. 2.2 Implementación de Web Service Marcas Reloj Para implementar la nueva forma de cargar las marcas se debe desarrollar la interfaz para enviar las marcas al nuevo Web Services implementado. El desarrollo de la interfaz corresponde al Servicio de Salud ejecutarla ya sea a través de un proveedor, por ejemplo la empresa que administra los relojes o internamente a través de los recursos que el servicio tenga. En documento Guia Proveedor - Web Service Reloj Biometrico se encuentran las especificaciones para ejecutar la integración desde un proveedor al WS de marcas. 4
3 Carga de Eventos Biométrico. 3.1 Opción Proceso de Carga de Eventos. En módulo de Asistencia en la opción Menú Asistencia Eventos Horario Realizado Proceso Carga de eventos, se encuentra el proceso con los cambios solicitados. Imagen 3-01: Ubicación en el menú 5
3.2 Formulario Proceso de Carga de Eventos. En la pantalla siguiente se observa el formulario solicitado: Imagen 3-02: Formulario Carga de Eventos. Se eliminan botones de procesos 1 y 2, dejando la ejecución de todas las instancias de procesamiento agrupadas en un solo botón. Se agrega una barra de progreso, ya que el control de la carga de la información es enteramente del sistema, con ello se elimina la incertidumbre de si el proceso está terminado, Imagen 3-03: Procesando, Etapa II Terminada.. 6
Imagen 3-04: Procesando, Etapa III Terminada. 4 Carga de Eventos Magnético. 4.1 Opción Proceso de Carga de Eventos Reloj Magnetico. En módulo de Asistencia en la opción Menú Asistencia Eventos Horario Realizado Proceso Carga de eventos Reloj Magnético, se encuentra el proceso con los cambios solicitados. Imagen 4-01: Ubicación en el menú 7
4.2 Formulario Carga de Eventos Reloj Magnético. En la pantalla siguiente se observa el formulario solicitado: Imagen 4-01 formulario Carga de Eventos Reloj Magnético. Se eliminan botones de procesos 1 y 2, dejando la ejecución de todas las instancias de procesamiento agrupadas en un solo botón. Se agrega una barra de progreso, ya que el control de la carga de la información es enteramente del sistema, con ello se elimina la incertidumbre de si el proceso está terminado. Seleccione archivo a procesar 8
Imagen 4-02: Procesando, Etapa I Terminada. Imagen 4-03: Procesando, Etapa II Terminada. Imagen 4-04: Procesando, Etapa II Terminada.. 9
5 Informe de Carga de eventos 5.1 Opción Informe de Carga de Eventos En módulo de Asistencia en la opción Menú Asistencia Eventos Horario Realizado Informe de Carga de Eventos, se encuentra el Listado con los cambios solicitados.. Imagen 5-01: Ubicación en el menú 10
5.2 Formulario Informe de Carga de Eventos. En la pantalla siguiente se observa el formulario solicitado: Imagen 5-02: Formulario Informe de Carga de Eventos Visualmente se incluye lo siguiente: Se presentan los campos Tipo Reloj (Biométrico/Magnético/No cargados vía WS) Año Mes Internamente se realizan las siguientes acciones: Verificación Año y Mes sean debidamente ingresados. Una vez ingresados los parámetros de nuestra preferencia, presione botón Imprimir, se emitirá el reporte siguiente para los casos del tipo de reloj Biométrico y Magnético: 11
Imagen 6-03: Informe de Carga de Eventos No Cargados. Para el caso de las marcas no cargadas vía Web Services se debe seleccionar la opción correspondiente, se emitirán las marcas que no fueron ingresadas según: Imagen 6-04: Informe de Carga de Eventos No Cargados vía Web Services. 12
6 Autoatencion 6.1 Ingreso de Funcionarios sin Clave. Actualmente los funcionarios con contrato vigente que quieran entrar al módulo de Autoatencion deben solicitar a RRHH que generen una clave a través del módulo de Asistencia. Con esta nueva mejora todo funcionario con contrato vigente y que no posea clave del módulo de Autoatencion podrá ingresar con los 4 primeros dígitos del Rut. El modulo creara automáticamente la clave con los 4 primeros dígitos del Rut. Posteriormente el funcionario deberá cambiar la clave a través de la funcionalidad. Imagen 6-01: Pantalla inicial, con usuario sin clave pero con contrato vigente Imagen 6-02: Visualización del usuario en el sistema. 13