I INTRODUCCIÓN El desarrollo de la sociedad actual aunada con los constantes cambios en aspectos demográficos, tecnológicos y económicos, genera una dinámica en la cual las instituciones se comprometen y participan activamente, a partir de la preparación de jóvenes estudiantes que con una alta calidad, se incorporen a los sectores productivos con una tónica de servicio, valores, actitudes y deseos de crecimiento, para un México de bienestar y de trascendencia nacional e internacional. El presente Manual tiene como propósito describir la estructura orgánica, el diagrama de organización y las atribuciones y funciones de las unidades administrativas de la Universidad Politécnica de la Región Laguna. La estructura organizacional se enmarca en los ordenamientos del Reglamento Interior de la Universidad y en los lineamientos establecidos por la Coordinación General de Universidades Politécnicas y Tecnológicas. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitirán la unidad de trabajo para el logro común de objetivos Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser revisado, y si es necesario actualizado, cada año, o modificarlo cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de la Universidad Politécnica de la Región Laguna, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información necesaria para este propósito. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 1
II ANTECEDENTES HISTÓRICOS De conformidad al Decreto publicado en el en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila en fecha viernes 27 de Febrero de 2014 y modificado el viernes 31 de Octubre del mismo año, se crea a la UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA, como un Organismo público descentralizado del Estado de Coahuila con personalidad jurídica y patrimonio propio. En Septiembre de 2013 inicia labores la Universidad Politécnica de la Región Laguna, en las Instalaciones del antiguo internado para profesores, ubicado en la Calle sin nombre y sin número del Ejido de Santa Teresa del Municipio de San Pedro, Coahuila. El 21 de Agosto del año 2014 se nombra al Primer Rector, El Dr. INDALECIO MEDINA HERNÁNDEZ, quien toma oficialmente su cargo a partir del Primero de Septiembre de 2014 El 25 de Agosto de 2014 se instala oficialmente la Junta Directiva de la Universidad El 31 de Agosto de 2015 se inician labores en las nuevas Instalaciones de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 2
III MARCO JURÍDICO III.1 Marco Jurídico Legal Convenio de coordinación para la creación, operación y apoyo financiero de la Universidad Politécnica de la Región Laguna Decreto por el cual se crea el Organismo Público Descentralizado denominado Universidad Politécnica de la Laguna Decreto que reforma diversas disposiciones del Decreto por el cual se crea al Organismo Público Descentralizado denominado Universidad Politécnica de la Laguna Ley General de Contabilidad Gubernamental Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila de Zaragoza Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley de Fiscalización para el Estado de Coahuila de Zaragoza Programa interno de austeridad y ahorro de instituciones de educación superior descentralizadas en el Estado de Coahuila de Zaragoza Ley Federal del Trabajo Ley del Seguro Social UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 3
III.2 Normatividad Interna Manual de Organización Reglamento interior y condiciones de trabajo de la Universidad Politécnica de la Región Laguna Reglamento para la Administración y Gestión de los Ingresos Propios de la Universidad Politécnica de la Región Laguna Manual de Procedimientos Manual de Contabilidad Manual de Programación y Presupuesto Manual del manejo, control y registro de los Bienes Reglamento para la baja y disposición de los bienes Políticas, bases y Lineamientos de las Adquisiciones Programa interno de Austeridad y ahorro de la Universidad Politécnica de la Región Laguna UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 4
IV ATRIBUCIONES Son atribuciones de la Universidad, de conformidad a lo estipulado en el Artículo 4 de su Decreto de creación, las siguientes: I. Fomentar el desarrollo de la Investigación con el Sector Público y Privado; II. Contribuir a la adopción y asimilación de Tecnologías de vanguardia en las Empresas del Sector Público y Privado que les permitan mejorar su competitividad III. Impulsar en forma permanente mecanismos externos de la evaluación de la calidad de la docencia, la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación a través de evaluaciones internas y externas a fin de lograr los más altos estándares de calidad; IV. Reglamentar la selección, ingreso, estancia y egreso de los estudiantes; V. Establecer los términos del Ingreso, promoción y permanencia del personal académico, así como la selección, admisión y ascenso del personal administrativo, apoyada en la reglamentación correspondiente; VI. Impulsar la certificación de procesos estratégicos de gestión de los servicios y programas que apoyan las actividades académicas con el objeto de asegurar la calidad y productividad de la gestión Institucional; VII. Promover y suscribir convenios con organizaciones e Instituciones de los diversos sectores, social, público y privado tanto nacionales como extranjeras, para el intercambio y cooperación en programas y proyectos académicos de beneficio Institucional; VIII. Diseñar programas educativos con base en competencias profesionales de buena calidad con una amplia aceptación social por la sólida formación técnica y en valores de sus egresados; UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 5
IX. Planear y programar la enseñanza superior que imparta en un modelo curricular flexible; X. Expedir constancias, certificados de estudio, certificados de competencias laborales y otorgar diplomas, títulos y grados académicos; XI. Establecer equivalencias y reconocer estudios del mismo tipo educativo realizados en otras Instituciones de enseñanza superior nacionales y extranjeras; XII. Crear las estancias necesarias de Vinculación con los Sectores Público, privado y social, que deberán ser distintas y diferenciadas de los órganos de gobierno de la Universidad; XIII. Promover y organizar programas de prestación del servicio social, residencias, estancias y estadías u otras modalidades de Vinculación entre las Sociedad y la Universidad acordes a los objetivos de los programas educativos; XIV. Establecer órganos y mecanismos de apoyo financiero; XV. Diseñar y establecer anualmente su calendario escolar en función de los programas de trabajo aprobados por los órganos competentes, de modo que pueda cumplir de manera eficaz las actividades académicas programadas; XVI. Conferir grados honoríficos, distinciones, reconocimientos y estímulos, y XVII. Las demás que les confieran las normas y distinciones reglamentarias de la Universidad. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 6
V MISIÓN, VISIÓN Y VALORES V.1 MISIÓN Formar integralmente profesionales con conocimientos, habilidades, competencias y valores socialmente significativos, que los posicionen competitivamente en su entorno; capaces de aplicar el conocimiento y la cultura para el desarrollo humano. Realizar investigación institucional y extensión universitaria relevantes, para contribuir al progreso social, económico y cultural del Estado y del País. V.2 VISIÓN En el año 2020, la Universidad Politécnica de la Región Laguna será reconocida nacional e internacionalmente como una Institución de Educación Superior competitiva y de excelencia, en un entorno tecnológico, de innovación y sustentabilidad, con egresados portadores de competencias impulsoras del desarrollo y crecimiento del país. V.3 VALORES 1. COMPROMISO Cumpliré con todos los aspectos, alcances y obligaciones que he adquirido al pertenecer y formar parte de la comunidad universitaria. 2. RESPONSABILIDAD Orientaré mis acciones a la consecución de los objetivos, metas y estrategias Institucionales. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 7
3. RESPETO Actuaré positivamente sin excepción alguna, aceptando la dignidad de la persona, los derechos y libertades que le son inherentes siempre con trato amable y tolerancia. 4. HONESTIDAD Me conduciré en congruencia con los valores y normas socialmente aceptadas fomentando la rectitud de mi conducta en pensamientos y acciones. 5. LEALTAD Me comprometeré con mi trabajo, institución y la comunidad universitaria aplicando los valores morales y éticos de mi persona. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 8
VI ESTRUCTURA ORGÁNICA AUTORIZADA RECTORÍA DIRECCIONES JEFES DE DEPARTAMENTO 1.0 RECTORÍA 1.1 DIRECCIÓN ACADÉMICA 1.1.1 DIVISIÓN ACADÉMICA 1.1.2 DIVISIÓN ACADÉMICA 1.2 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 1.2.1 JEFE DE DEPARTAMENTO 1.0.1 PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN 1.0.2 VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN 1.0.3 SERVICIOS ESCOLARES UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 9
VII ORGANIGRAMA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 10
VIII DESCRIPCIÓN DE PUESTOS NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL RECTORÍA RECTOR RECTOR REPORTA A Junta Directiva de la Universidad, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas PERSONAL SUBORDINADO Secretaria del Rector Dirección Académica Dirección Administrativa Planeación y Evaluación Vinculación y Extensión OBJETIVO DEL PUESTO Dirigir y representar a la Universidad ante Autoridades, Dependencias y organismos Nacionales e Internacionales PRINCIPALES FUNCIONES Autorizar y coadyuvar en la elaboración de los Planes Instituciones Representar a la Universidad ante Autoridades, Dependencias y organismos Nacionales e Internacionales Gestionar asuntos relacionados con la Institución Autorizar las operaciones y reportes de la Universidad Coordinar los esfuerzos de todas las Unidades administrativas que conforman la Institución a fin de lograr los Objetivos Institucionales RELACIÓN INTERNA DE LOS PUESTOS Tiene relación directa con su personal subordinado y todos los Jefes de departamento, los cuáles conforman la plantilla de Mandos Medios y superiores de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 11
NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL DIRECCIÓN ACADÉMICA DIRECTOR ACADÉMICO DIRECTOR REPORTA A PERSONAL SUBORDINADO Rector Divisiones Académicas OBJETIVO DEL PUESTO Autorizar los planes, programas y proyectos académicos de la Universidad PRINCIPALES FUNCIONES Autorizar y coadyuvar con la elaboración de los Planes, programas y proyectos académicos Representar al Rector ante Autoridades, Dependencias y organismos Nacionales e Internacionales Gestionar asuntos Académicos relacionados con la Institución Establecer Políticas y demás normatividad Académica interna Coordinar los esfuerzos de las Divisiones de carrera a fin de lograr los Objetivos Institucionales RELACIÓN INTERNA DE LOS PUESTOS Tiene relación directa con su personal subordinado, con el Rector y la Dirección Administrativa, e indirectamente con todos los Jefes de departamento, los cuáles conforman la plantilla de Mandos Medios y superiores de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 12
NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECTOR ADMINISTRATIVO DIRECTOR REPORTA A PERSONAL SUBORDINADO OBJETIVO DEL PUESTO PRINCIPALES FUNCIONES RELACIÓN INTERNA DE LOS PUESTOS Rector Jefe de Departamento Secretaria de departamento Coordinador Analista 2 (Dos) Jefes de Oficina Asistente de Mantenimiento Técnico en Contabilidad Autorizar los planes, programas y proyectos administrativos de la Universidad Autorizar y coadyuvar con la elaboración de los Planes, programas y proyectos de Compras, de Control de bienes, de Contabilidad, de Recursos humanos, de Presupuestos, de Sistemas y de Mantenimiento a las Instalaciones, mobiliario y equipos Representar al Rector ante Autoridades, Dependencias y organismos Nacionales e Internacionales Gestionar asuntos Administrativos relacionados con la Institución Establecer Políticas y demás normatividad Académica interna Realizar e integrar la Cuenta Pública Realizar los Presupuestos de Ingreso y Egreso Institucionales Coordinar los esfuerzos del personal subordinado a fin de lograr los Objetivos Institucionales Tiene relación directa con su personal subordinado, con el Rector y la Dirección Académica, e indirectamente con todos los Jefes de departamento, los cuáles conforman la plantilla de Mandos Medios y superiores de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 13
NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL DIRECCIÓN ACADÉMICA DIVISIÓN DE CARRERA LICENCIATURA JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A PERSONAL SUBORDINADO Director Académico Secretaria de departamento OBJETIVO DEL PUESTO Realizar los planes, programas y proyectos académicos de la carrera de Licenciatura de Comercio Internacional y Aduanas PRINCIPALES FUNCIONES Elaborar los Planes, programas y proyectos académicos que le competen Representar al Director Académico ante Autoridades, Dependencias y organismos Nacionales e Internacionales Coordinar los esfuerzos del personal subordinado a fin de lograr los Objetivos Institucionales RELACIÓN INTERNA DE LOS PUESTOS Tiene relación directa con su personal subordinado y con la Dirección Académica e indirectamente con todos los Jefes de departamento, los cuáles conforman la plantilla de Mandos Medios y superiores de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 14
NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL DIRECCIÓN ACADÉMICA DIVISIÓN DE CARRERA INGENIERIAS JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A PERSONAL SUBORDINADO Director Académico Secretaria de departamento OBJETIVO DEL PUESTO Realizar los planes, programas y proyectos académicos de las carreras de Tecnología ambiental y de Electrónica y Telecomunicaciones PRINCIPALES FUNCIONES Elaborar los Planes, programas y proyectos académicos que le competen Representar al Director Académico ante Autoridades, Dependencias y organismos Nacionales e Internacionales Coordinar los esfuerzos del personal subordinado a fin de lograr los Objetivos Institucionales RELACIÓN INTERNA DE LOS PUESTOS Tiene relación directa con su personal subordinado y con la Dirección Académica e indirectamente con todos los Jefes de departamento, los cuáles conforman la plantilla de Mandos Medios y superiores de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 15
NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL DRECCIÓN ADMINISTRATIVA JEFE DE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A Director Administrativo PERSONAL SUBORDINADO No aplica OBJETIVO DEL PUESTO Encargarse de las contrataciones, evaluaciones y pagos del personal de la Universidad PRINCIPALES FUNCIONES Reclutar, seleccionar y contratar personal para la Universidad Realizar los pagos de nómina Evaluar al personal Administrativo y docente Representar al Director Administrativo ante Autoridades, Dependencias y organismos Nacionales e Internacionales RELACIÓN INTERNA DE LOS PUESTOS Tiene relación directa con la Dirección Administrativa e indirectamente con todos los Jefes de departamento, los cuáles conforman la plantilla de Mandos Medios y superiores de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 16
NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL RECTORÍA PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A PERSONAL SUBORDINADO Rector Secretaria de departamento OBJETIVO DEL PUESTO Concentrar los planes, programas y proyectos de la Unidades Administrativas para establecer un Plan Institucional PRINCIPALES FUNCIONES Concentrar en unos solo los Planes y proyectos de las Unidades Administrativas y académicas de la Universidad Evaluar el seguimiento de las Unidades Administrativas y académicas de la Universidad con respecto a lo que Planearon Informar y elaborar estadísticas académica y administrativas Encargarse del portal de Transparencia Coordinar los esfuerzos del personal subordinado a fin de lograr los Objetivos Institucionales RELACIÓN INTERNA DE LOS PUESTOS Tiene relación directa con su personal subordinado y con el Rector e indirectamente con todos los Jefes de departamento, los cuáles conforman la plantilla de Mandos Medios y superiores de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 17
NOMBRE DEL ÁREA NOMBRE DEL PUESTO NIVEL RECTORÍA VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A Rector PERSONAL SUBORDINADO Secretaria de departamento Coordinador Analista 2 (Dos) Jefes de Oficina OBJETIVO DEL PUESTO Establecer los planes, programas y proyectos relacionadas con la Vinculación empresarial, servicio médico, la cultura y el deporte académicos y de la Promoción y Difusión de la Imagen Institucional PRINCIPALES FUNCIONES RELACIÓN INTERNA DE LOS PUESTOS Establecer los planes, programas y proyectos que le competen Brindar Servicio médico primario de enfermería al personal y alumnos de la Universidad Programar actividades y talleres de Cultura y de deporte Institucionales para los alumnos Contar con un programa de promoción para la venta de los Servicios de la Universidad y Difundir y consolidar su imagen Establecer vínculos de trabajo con Empresas que permitan su participación con la Universidad y sus alumnos Coordinar los esfuerzos del personal subordinado a fin de lograr los Objetivos Institucionales Tiene relación directa con su personal subordinado y con el Rector e indirectamente con todos los Jefes de departamento, los cuáles conforman la plantilla de Mandos Medios y superiores de la Universidad UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA REGIÓN LAGUNA Página 18