SIAGIE Instructivo de uso de la versión 3.14.9 1. Orden Automático... 2 2. Orden de Escala de Calificaciones Nivel Inicial y Primaria... 3 3. Acta Consolidada de Evaluación Nivel Inicial... 4 4. Situación Final Estudiantes 0-2 Años... 5 5. Registro de Calificaciones de Recuperación... 6 6. Apreciaciones del Tutor... 7 7. Registro de Calificaciones Nivel Secundaria... 8 8. Nómina Adicional... 9 9. Año Escolar Periodo Promocional... 10 10. Gestión de Traslados y Estudiantes por Sección... 11 11. Rol Administrador SIAGIE IE... 12 12. Evaluación Promoción... 17 1
Actualización SIAGIE Versión 3.14.9 1. Orden Automático La ruta de acceso es: Matrícula -> Estudiantes por sección. En la opción del SIAGIE Estudiantes por Sección, al presionar el botón Orden Automático el sistema ubica los datos de los estudiantes en orden alfabético independientemente si corresponde a un apellido paterno o apellido materno. (Imagen 1) Imagen 1: Orden alfabético de estudiantes Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014 2
2. Orden de Escala de Calificaciones Nivel Inicial y Primaria Evaluación -> Registro de Calificaciones -> Por Periodo. Seleccione periodo (II Trimestre), Grado, Sección, Área y presione el botón Registrar Calificaciones ; presione el botón Modificar y verifique que el sistema muestra la escala de calificaciones para el nivel inicial en el siguiente orden (AD-A-B-C). (Imagen 2) Imagen 2: Orden de escala de calificaciones Nivel Inicial Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014 Seleccione periodo (III Trimestre), Grado, Sección, Área y presione el botón Registrar Calificaciones ; presione el botón Modificar y verifique que el sistema muestra la escala de calificaciones para el nivel primaria en el siguiente orden (AD-A-B-C). (Imagen 3Imagen 3) Imagen 3: Orden de escala de calificaciones Nivel Inicial Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014 Importante: Verifique el orden de los calificativos en la opción del SIAGIE Periodos por Excel y Notas Finales 3
3. Acta Consolidada de Evaluación Nivel Inicial La opción del SIAGIE Acta de Evaluación para el nivel inicial, solo permite generar acta consolidada de evaluación de la fase regular. (Imagen 4) Imagen 4: Generación de acta de evaluación del Nivel Inicial Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014 4
4. Situación Final Estudiantes 0-2 Años El sistema de forma automática asigna situación final Promovido, a los estudiantes del nivel inicial de 0 a 2 años. (Imagen 5) Imagen 5: Situación final de estudiantes de 0 a 2 años Fuente: SIAGIE - Fecha: 23/10/2014 5
5. Registro de Calificaciones de Recuperación Para realizar el registro de calificaciones de recuperación en la opción del SIAGIE Área a Cargo, el sistema permite seleccionar el grado, a partir del segundo grado de primaria. (Imagen 6) Imagen 6: Selección de grado Registro de calificaciones de la fase de recuperación Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014 6
6. Apreciaciones del Tutor Las boletas de notas de los estudiantes, muestran las apreciaciones del tutor. (Imagen 7) Imagen 7: Boleta de información con apreciaciones del tutor Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014 7
7. Registro de Calificaciones Nivel Secundaria El sistema permite registrar calificativos para el nivel secundario de forma vigesimal (Valor entre 0 y 20), no permitiendo registrar números decimales. ( Imagen 8 Imagen 8) Imagen 8: Registro de calificativos del Nivel Secundaria Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014 8
8. Nómina Adicional Primero: Ingrese a la Opción Matrícula Adicional. (Acceso: Matrícula -> Nómina -> Nómina Adicional) Segundo: Presione el botón Agregar Tercero: El sistema debe mostrar en el campo finalidad solo la opción Matrícula Adicional (Imagen 9) Imagen 9: Finalidad de Nómina Adicional. Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014 9
9. Año Escolar Periodo Promocional Primero: Presione el código del año y verifique si el sistema muestra una ventana para actualizar los datos del año Escolar. (Acceso: Administración -> Configuración Año Escolar -> Año Escolar Periodo Promocional) Segundo: Verifique en la opción en Datos Institución si las opciones de fecha de cierre de matrícula, taller seleccionable, días de la semana laborables, turno, horas pedagógicas por día, tipo de registro de evaluaciones, característica de la IE y cantidad de personal en la IE. Se han retirado. (Acceso: Administración -> Actualización de datos de IE -> Datos Institución) En la opción del SIAGIE Año Escolar Periodo Promocional se realiza la configuración de: Año escolar, fecha inicio, fecha fin, fecha de cierre de matrícula, taller seleccionable, días de la semana laborables, turno, horas pedagógicas por día, tipo de registro de evaluaciones, característica de la IE y cantidad de personal en la IE. Para EDITAR el año escolar presione el código del año. (Imagen 10) Importante: las opciones antes descritas fueron retiradas del Menú Actualización de Datos IE -> Datos IE fueron transferidas a Administración IE -> Configuración Año Escolar Imagen 10: Configuración de año escolar Fuente: SIAGIE Fecha: 23/10/2014 10
10. Gestión de Traslados y Estudiantes por Sección Primero: Ingrese al módulo Matricula y verifique que las opciones Gestión de Traslados y Estudiantes por sección se muestren en dicho módulo. Segundo: Ingrese al módulo Estudiantes y verifique que las opciones Gestión de Traslados y Estudiantes por sección no se muestren en dicho módulo. Las opciones del SIAGIE gestión de traslados y estudiantes por sección, se agregó al módulo Matrícula. (Imagen 11) Importante: Las opciones gestión de traslados y estudiantes por sección, se retiró del módulo Estudiantes. Imagen 11: Opciones gestión de traslados y estudiantes en el módulo matrícula Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014 11
11. Rol Administrador SIAGIE IE Se ha separado el rol del administrador del SIAGIE en la IE, por sus respectivos niveles. DSC_ROL DESCRIPCION PRIMARIA Administración IE Actualización de datos de la IE Datos Institución Educativa Registro de Ambientes Configuración año escolar Año Escolar - Periodo Promocional Fases Periodos de Evaluación Periodos Evaluación Ciclos - Grados y Secciones Cicl Grad y Secciones Talleres Solicitud de creación Programa- ción Talleres por Estudiante Fechas Especiales IE Asignación de personal Registro de Personal de la IE Seguridad Mantenimiento de Usuarios Administrar Roles Envío de mensajes Estudiantes Registro de estudiantes Traslado a Otras Modalidades / Extranjero Retiro de Estudiantes Cambio de Sección por Estudiante Registro de Seguro Escolar Ingreso - Reingreso Matrícula Matrícula Matrícula individual Matricula masiva (Excel) Matricula Excel Nómina de Matrícula Nómina de matrícula Nómina Adicional Reportes Resumen por Género y Grado Académico Gestión de Traslados 12
Ingreso Salida Estudiantes por Sección Asistencia Asistencia Mensual a la I.E. Asistencia IE Mensual Cargar Evaluación Registro de Calificaciones Por área (Docente) Registro de calificaciones por Periodo Por Periodo Por áreas a cargo Finales desde excel Registro de calificaciones por Periodo desde el excel Periodo por excel Por docente desde excel Postergación Postergación de Evaluación Registro de notas por Postergación Registro de Apreciaciones del Tutor Cierre del Registro de Calificaciones Procesar calificaciones por Periodo Procesar Calif. Proceso Notas de Recuperación Notas Recuperación Acta consolidada de Evaluación Generación y envio de Acta Rectificación de Acta Reportes Impresión de Boletas Lista de Estud./Recup. Subs. Reporte Recup. Subs. Anual Consolidado de evaluaciones Miscelánea Validación de datos de personas con RENIEC Proceso Por Usuario SECUNDARIA Administración IE Actualización de datos de la IE Datos Institución Educativa Registro de Ambientes Configuración año escolar Año Escolar - Periodo Promocional Fases Periodos de Evaluación Periodos Evaluación 13
Ciclos - Grados y Secciones Cicl Grad y Secciones Talleres Solicitud de creación Programa- ción Talleres por Estudiante Fechas Especiales IE Asignación de personal Registro de Personal de la IE Seguridad Mantenimiento de Usuarios Administrar Roles Envío de mensajes Estudiantes Registro de estudiantes Traslado a Otras Modalidades / Extranjero Retiro de Estudiantes Cambio de Sección por Estudiante Gestión de Traslados Registro de Seguro Escolar Ingreso - Reingreso Matrícula Matrícula Matrícula individual Matricula masiva (Excel) Matricula Excel Nómina de Matrícula Nómina de matrícula Nómina Adicional Reportes Resumen por Género y Grado Académico Asignar Especialidad Ocupacional Ingreso Salida Estudiantes por Sección Asistencia Asistencia Mensual a la I.E. Asistencia IE Mensual Cargar Evaluación Registro de Calificaciones Por área (Docente) Registro de calificaciones por Periodo Por Periodo Por áreas a cargo 14
Finales desde excel Registro de calificaciones por Periodo desde el excel Periodo por excel Por docente desde excel Evaluación de estudiantes promoción Evaluación Promoción Postergación Postergación de Evaluación Registro de notas por Postergación Registro de Apreciaciones del Tutor Cierre del Registro de Calificaciones Procesar calificaciones por Periodo Procesar Calif. Proceso Notas de Recuperación Notas Recuperación Acta consolidada de Evaluación Generación y envio de Acta Rectificación de Acta Reportes Impresión de Boletas Emisión de ROD Lista de Estud./Recup. Subs. Reporte Recup. Subs. Anual Consolidado de evaluaciones Miscelanea Validación de datos de personas con RENIEC Proceso Por Usuario INICIAL Actualización de datos de la IE Datos Institución Educativa Registro de Ambientes Configuración año escolar Año Escolar - Periodo Promocional Fases Periodos de Evaluación Periodos Evaluación Ciclos - Grados y Secciones Cicl Grad y Secciones Fechas Especiales IE Asignación de personal Registro de Personal de la IE Seguridad Mantenimiento de Usuarios Administrar Roles Envío de mensajes Estudiantes 15
Registro de estudiantes Traslado a Otras Modalidades / Extranjero Retiro de Estudiantes Cambio de Sección por Estudiante Gestión de Traslados Registro de Seguro Escolar Matrícula Matrícula Matrícula individual Nómina de Matrícula Nómina de matrícula Nómina Adicional Reportes Resumen por Género y Grado Académico Ingreso Salida Estudiantes por Sección Asistencia Asistencia Mensual a la I.E. Asistencia IE Mensual Cargar Evaluación Registro de Calificaciones Por área (Docente) Registro de calificaciones por Periodo Por Periodo Finales desde excel Registro de calificaciones por Periodo desde el excel Periodo por excel Por docente desde excel Registro de Apreciaciones del Tutor Cierre del Registro de Calificaciones Procesar calificaciones por Periodo Procesar Calif. Acta consolidada de Evaluación Generación y envio de Acta Rectificación de Acta Reportes Impresión de Boletas Consolidado de evaluaciones Miscelanea Validación de datos de personas con RENIEC Proceso Por Usuario 16
12. Evaluación Promoción El sistema permite registrar calificativos de los estudiantes con un área a cargo, que han culminado sus estudios en el Nivel Secundaria. Además emite acta de evaluación por estudiante. (Imagen 12) Imagen 12: Generación de acta de evaluación promoción Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014 17