FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Versión: 01 /22.11. 2012 Página : Página 1 de 9 DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE VETERINARIA Y FUNCIONES (MOF) Av. Honorio Delgado 430 Urb. Ingeniería San Martin de Porres www.upch.edu.pe Elaboración: Revisión: Aprobación: Fecha de Departamento Académico Consejo de Facultad Emisión Departamento Académico de Veterinaria y... 21 de noviembre de 2012 22 de noviembre de 2012 22.11.2012 Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia UPCH.
FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Página : Página 2 de 9 CONTENIDO Página I. PRESENTACION...... 3 II. OBJETIVOS DEL MOF..... 3 III. BASE LEGAL............4 IV. ALCANCE....... 4 V. FORMULACIÓN, APROBACIÓN, DIFUSIÓN Y ACTUALIZACIÓN..... 4 VI. ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO..5 A. Órgano de Gestión: A.1. Jefatura. B. Órganos de Apoyo: B.1 Jefes de Sección B.2 Secretaría VII. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS........ 5 VIII. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA CARGO....... 6 IX. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO...9 X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS...9 22-11-12 2
FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Página : Página 3 de 9 I. PRESENTACION: El Departamento Académico es un órgano de línea, una unidad de servicios y gestión académica, que reúne a los profesores que cultivan disciplinas relacionadas entre sí, coordina las actividades académicas de sus miembros, determina y actualiza los Sílabos de acuerdo con los requerimientos curriculares de la Facultad. Conforme al organigrama matricial aprobado el ROF vigente de la Facultad de Veterinaria y, el Departamento trabajará con la Dirección de la Carrera, la Dirección de Postgrado, Secretaría Académica y Comisiones permanentes como la Acreditación, Curricular y la Unidad de Administración de la Facultad. El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Departamento es un documento normativo que describe la conformación, funciones específicas, responsabilidades y requisitos mínimos de los cargos o puestos de trabajo. II. OBJETIVOS DEL MOF: 1. Servir de fuente de información, para conocer la estructura funcional del Departamento. 2. Precisar respecto al cargo funcional su propósito, funciones específicas, relaciones jerárquicas, principales relaciones intrapersonales e interpersonales, especificaciones mínimas de formación y competencias requeridas. 3. Constituir un instrumento eficaz para apoyar en la organización, dirección, supervisión y control de los procesos, sub-procesos y actividades en los sistemas administrativos del Departamento. 4. Proporcionar información confiable a los funcionarios y trabajadores en general sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus responsabilidades y funciones. 5. Facilita el proceso de inducción y capacitación del personal, además de permitir el perfeccionamiento u orientación de las funciones y responsabilidades del cargo que le han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. 6. Velar por el cumplimiento sostenido de los estándares de Acreditación. 7. Gestionar el recurso humano, en su incorporación docente y durante su permanencia. 22-11-12 3
FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Página : Página 4 de 9 III. BASE LEGAL: Ley N 23733, Ley Universitaria ampliatorias y complementarias. D.S. 003-97TR. Texto Único Ordenado del decreto Legislativo N 728 Ley de Productividad y Competitividad Laboral. Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. Reglamento General de Universidad Peruana Cayetano Heredia (1984) Reglamento de Personal Docente (2007). Reglamento de Organización y Funciones de la Facultad de Veterinaria y 2012. IV. ALCANCE: El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Departamento Académico de Veterinaria y, es de aplicación en el ámbito de la Facultad de Veterinaria y UPCH. V. FORMULACION, APROBACION Y ACTUALIZACION: 1. Formulación 1.1. El Departamento Académico conforma una Comisión para la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF). 1.2. La Comisión formula un proyecto de Manual de Organización y Funciones del Departamento de Veterinaria y. 1.3. El proyecto de MOF es revisado y validado por el Comité Técnico Académico, señalando sus observaciones. 2. Aprobación 2.1. El MOF debe ser revisado y aprobado por el Consejo de la Facultad. 2.2. El Decano debe elevar el MOF al Consejo Universitario para su aprobación. 3. Difusión 3.1. La publicación del Manual de Organización y Funciones se realizará de acuerdo a la disponibilidad de recursos de la Facultad de Veterinaria y. 3.2. La distribución del MOF, debe comprender a: Órganos de Gobierno de la Facultad. Archivo de la Facultad. Dirección de Planificación de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. Personal docente. Personal administrativo. Socializar en la página web de la Facultad y Universidad. 22-11-12 4
FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Página : Página 5 de 9 4. Actualización El Jefe de Departamento de la Facultad de Veterinaria y, es el responsable de la actualización del Manual de Organización y Funciones. VI. ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO DE VETERINARIA Y A. ÓRGANO DE GESTIÓN: A.1 Comité Técnico Académico A.2 Jefe del Departamento Académico A.3 Secciones Académicas A.3.1 Sección de Biociencias y Ciencias Clínicas. A.3.2 Sección de Patobiología y salud Pública. A.3.3 Sección de Ciencias de la Producción Animal. B. ORGANO DE APOYO: B.1 Secretaría del Departamento Académico VII. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N Orden Departamento de Veterinaria y Total Observaciones 1 Jefe del Departamento. 1 Docente Ordinario Principal o Asociado 2 Jefe de Sección Biociencias y Ciencias Clínicas. 1 Docente Ordinario. 3 Jefe de Sección de Patobiología y Salud Pública. 1 Docente Ordinario. 4 Jefe de Sección de Ciencias de la Producción Animal. 1 Docente Ordinario. 5 Secretaria 1 Docente Ordinario. 22-11-12 5
FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Página : Página 6 de 9 VIII. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA CARGO: A. ORGANO DE GESTIÓN A.1. Comité Técnico Académico del Departamento Académico (CTA) Es el órgano de dirección del Departamento Académico de FAVEZ A.1.1. El Comité Técnico Académico del departamento Académico está Constituido por: a. El Jefe del Departamento Académico, quien lo preside. b. Los Jefes de Sección. c. Los invitados (autoridades, Coordinadores de Cursos, estudiantes de pre y postgrado) con voz pero sin voto. A.1.2. El Comité Técnico Académico tiene como finalidad proporcionar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones del Departamento Académico. A.1.3. El Comité Técnico Académico tendrá sesiones periódicas con una frecuencia de por lo menos una vez al mes. A.1.4. El Comité Técnico Académico aprobará la designación de los Jefes de Sección propuestos por el Jefe de Departamento Académico. A.1.5. El Comité Técnico Académico aprobará la propuesta del Jefe de Departamento Académico de los Coordinadores de Cursos de Pregrado. A.1.6. El Comité Técnico Académico aprobará la propuesta del Director de Postgrado de los Coordinadores de Cursos de Postgrado. A.2. Del Jefe Departamento Académico De Veterinaria Y A.2.1. El Jefe del Departamento es un Profesor Ordinario Principal o Asociado, designado por el Consejo de Facultad a propuesta del Decano y tendrá una dedicación de Tiempo Completo, de las cuales al menos 20 horas serán efectivas para el cargo. A.2.2. De acuerdo a las disposiciones laborales reconocidas por la Universidad, el Jefe del Departamento tiene la atribución y responsabilidad de planificar, supervisar, evaluar y controlar las actividades del personal a su cargo e 22-11-12 6
FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Página : Página 7 de 9 impartir las directivas y disposiciones pertinentes, así como cumplir y hacer cumplir las funciones del Departamento. A.2.3. En caso de ausencia temporal del Jefe del Departamento Académico, éste será reemplazado por el profesor designado por el Decano. A.2.4. Son funciones del Jefe de Departamento Académico: A.2.5. Integrar el Consejo de Facultad con voz y el Comité Técnico Académico con voz y voto. A.2.6. Convocar y presidir las Sesiones del Comité Técnico Académico, con una frecuencia de por lo menos una vez al mes. A.2.7. Asegurar el cumplimiento de los objetivos académicos de Pregrado y Postgrado, en coordinación con las Direcciones respectivas. A.2.8. Asesorar la elaboración y aprobar los Sílabos de Pre y Postgrado, de acuerdo a los planes curriculares de la Facultad y elevarlos al Comité Académico. A.2.9. Asegurar la pertinencia y disponibilidad de recursos humanos docentes, administrativos y de los recursos materiales para la ejecución curricular de los programas de Pregrado y Postgrado de la Facultad. A.2.10. Presentar la propuesta de presupuesto de los cursos de pre y postgrado. A.2.11. Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Facultad. A.2.12. Elaborar el MOF y el Manual de Normas y Procedimientos del Departamento y elevarlo al Consejo de Facultad para su aprobación y posterior elevación al Consejo Universitario para su conocimiento. A.2.13. El Jefe del Departamento Académico propondrá ante el Comité Técnico Académico del Departamento a los Jefes de Sección del Departamento Académico. A.2.14. Elevar mensualmente al Decano un informe de la situación del Departamento Académico. 22-11-12 7
FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Página : Página 8 de 9 A.2.15. Realizar semestralmente un plenario de los profesores del Departamento Académico. A.2.16. Cumplir otras funciones correspondientes a su área, asignadas por el Decano o el Consejo de Facultad. A.3. Las Secciones Académicas Es una instancia que coordina con los docentes la ejecución de actividades académicas del Departamento Académico. A.3.1. Sobre el Jefe de Sección: A.3.1.1. Asesoramiento y supervisión en la elaboración de los sílabos y presupuesto por parte de los Coordinadores de Cursos y elevarlos al Comité técnico Académico del Departamento. A.3.1.2. Canalizar la entrega de los informes académicos mensuales de los cursos de su Sección al Comité Técnico Académico. A.3.2. Sobre la Conformación de las Secciones: A.3.2.1. Los Jefes de Sección son cargo de confianza y tendrán un periodo que no excede al del Jefe del Departamento académico. A.3.2.2. El número de Secciones, conformación y actividades se actualizarán de acuerdo a los requerimientos de la Facultad. B. SECRETARÍA DEL DEPARTAMENTO B.1.1. Depende del Jefe de Departamento B.2.2. La Secretaria del Departamento del deberá contar con estudios de secretariado, informática, conocimiento de idioma inglés. B.1.3. Son sus funciones: Encargarse de la elaboración de documentos y trámite documentario. Custodia del legajo de docentes. Mantener actualizado el registro de filiación, actividades, y Carga Académica de los docentes de la Facultad. Canalizar consultas Mantener relación con los estamentos de la Facultad y Universidad. 22-11-12 8
FACULTAD DE VETERINARIA Y DEPARTAMENTO Página : Página 9 de 9 IX. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA FACULTAD Jefe del Departamento Académico Comité Técnico Académico Secretaría Sección Biociencias y Ciencias Clínicas Sección Patobiología y salud Pública Sección Ciencias de la Producción Animal X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: La modificación del Manual de Organización y Funciones procede cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente la naturaleza, organización, funciones, atribuciones o servicios del Departamento de la Facultad de Veterinaria y 22-11-12 9