[Escribir el nombre de la compañía] l fecha] Guía de Referencia Rápida Activecost Universe: Módulo Valuador Online
Qué es el módulo Valuador Online de Activecost Universe?...2 Para qué sirve cada opción del menú VALUADOR ONLINE?...3 Necesito saber cada opción del menú de cada pantalla?...3 Cada cuánto se actualiza la información?...3 Cómo puedo empezar a ver la información de precios unitarios?...3 VALUADOR ONLINE...4 Modelos Valuador...4 Partidas y presupuesto... 10 Para abrir un proyecto existente... 11 Consultar el modelo asociado al proyecto... 12 Agregar conceptos al proyecto... 13 Eliminar conceptos del proyecto... 15 Agregar concepto personalizado.... 16 Eliminar conceptos personalizados... 17 Fecha de costos... 18 Impresión de reportes... 19 1
Qué es el módulo Valuador Online de Activecost Universe? El módulo valuador Online ofrece la funcionalidad de realizar avalúos en forma electrónica, con base en los modelos paramétricos de Bimsa Reports, pero teniendo siempre a mano los costos actualizados en tiempo real, lo cual permite tener el costo de un proyecto siempre al día, además de poder revisar sus costos en el tiempo con información histórica. Como Ingresar Para iniciar la aplicación, ingrese a la dirección electrónica www.activecost.com, El sistema le mostrará la pantalla de autentificación que le solicitará su clave de usuario y contraseña. Una vez hecho esto, nos presentará la pantalla inicial en la que podemos entre otras cosas comprobar la velocidad del ancho de banda o realizar consultas en los cuadros resúmenes interactivos. Consulta interactiva 2
Para qué sirve cada opción del menú VALUADOR ONLINE? Valuador Online Modelos Valuador Proyectos Esta opción nos muestra todos los modelos paramétricos contenidos en Valuador, además de poderlos tomar como base para los proyectos. En la opción de proyectos, se muestran todos los proyectos existentes realizados en el sistema así como la funcionalidad de realizar nuevos proyectos basados en los modelos paramétricos contenidos en el sistema. Necesito saber cada opción del menú de cada pantalla? No es necesario, el funcionamiento de las pantallas es similar, por lo que al conocer alguna de ellas se infiere el funcionamiento de las demás. La pantalla de precios unitarios es muy similar a la materiales, costos horarios, cuadrillas, básicos, etc. Solo varía un poco el contenido de las columnas. Cada cuánto se actualiza la información? A diferencia de la versión tradicional en la que se publicaba información cada mes o cada cuatro meses según el producto, la versión en web proporciona información de precios unitarios inmediatamente después de su liberación, lo cual permite que el dato llegue más rápidamente a nuestros clientes y éstos puedan tomar decisiones apropiadas y hacer mejores negocios adelantándose a la competencia. Cómo puedo empezar a ver la información de precios unitarios? Para hacer esto, haga clic en el menú VALUADOR ONLINE / MODELOS VALUADOR / con lo cual se nos presentará la siguiente pantalla: Menú Principal Usuario Título de pág. Agrupación Columnas Registros En esta pantalla cada registro representa un modelo valuador y cada columna representa un campo del registro. 3
VALUADOR ONLINE Modelos Valuador El sistema Valuador Online muestra la lista de modelos paramétricos organizados por Tipo de modelo, clasificación y subclasificación. Para ingresar a los Modelos Valuador, haga click en el menú Valuador Online > Modelos Valuador. Para conocer el detalle de un modelo, haga click en el signo + del tipo, clasificación y subclasificación deseada y click en el número de serie del modelo específico. El sistema mostrará una nueva ventana con el detalle del modelo seleccionado. Esta ventana muestra información del modelo distribuida en pestañas, las cuales son: Identificación y composición del inmueble, Croquis, Modificadores de costo y presupuesto VRN. Identificación y composición del inmueble.- En esta pestaña, el sistema muestra información de la clave del modelo, composición por local y composición por tipo de área, mostrando también el porcentaje de equivalencia de cada área sobre el total de m2 del modelo. 4
Croquis.- El sistema contiene un croquis del modelo seleccionado. 5
Modificadores de costo.- La pestaña modificadores de costo muestra el detalle de los costos directos involucrados en el modelo así como los elementos que modifican el costo de un inmueble, tal como se muestra en la siguiente imagen. Presupuesto a VRN (Valor de Reposición Nuevo).- Todos los modelos analizados en Valuador han sido calculados para obtener el Valor de Reposición Nuevo (VRN). El VRN es el valor que se considera para una construcción nueva a una fecha determinada, basándose en precios de materiales, de mano de obra y equipo. 6
Adicionalmente, el sistema permite calcular los precios de forma histórica a partir de octubre de 2009. Para esto, sobre el modelo seleccionado, haga click en fecha de consulta para precios de insumos y seleccione en el tiempo, la fecha deseada de actualización de precio. Una vez que ya se ha determinado el modelo paramétrico deseado y actualizado a la fecha determinada, haga click en el botón seleccionar para avalúo. Aparecerá la siguiente pantalla: 7
Escriba los datos del proyecto que se solicitan en el formulario y haga click en el menú Avalúos > Guardar. Al comienzo, el proyecto está basado en los parámetros del modelo. Toda vez que es sólo un modelo, hay variables que pueden ser modificadas con el fin de que se adapte el modelo a un proyecto real. En esta ventana, el sistema permite modificar los m2 de construcción así como los porcentajes modificadores de costo. Para realizar modificaciones sobre el tamaño de la construcción, cambie el total de metros cuadrados y haga click en el menú calcular costos, como se muestra a continuación. El sistema calculará el costo total del proyecto. 8
Para cambiar el porcentaje o valor de algún modificador de costo, haga click en el botón. Aparecerá una ventana en la cual deberá seleccionar el valor que desea aplicar y haga click en aceptar para registrarlo. Posteriormente haga click en el botón calcular costos para recalcular el el costo del proyecto. Aplique el mismo método para cambiar cualquier modificador de costo de esta pantalla. 9
Partidas y presupuesto Para ver las partidas y presupuesto del proyecto, haga click en la pestaña partidas y presupuesto. En esta pestaña, el sistema muestra la lista de partidas con su costo directo y su costo VRN. El sistema permite cambiar la cantidad de cada concepto para ajustar valores del proyecto. Para cambiar valores de conceptos, haga click en la partida que contenga el concepto. Después, en la lista inferior, cambie el valor del campo cantidad por el valor deseado. Al finalizar, haga click en el botón calcular costos para recalcular el costo del proyecto. 10
Para abrir un proyecto existente Haga click en el menú Valuador Online > Proyectos para ir a la ventana de proyectos. Haga click en el menú Avalúos > consultar. Aparecerá una ventana que muestra la lista de proyectos guardados.. 11
Seleccione el proyecto que desea consultar y haga click en el menú mostrar seleccionado Consultar el modelo asociado al proyecto Para consultar cuál es el modelo Valuador asociado con el proyecto, haga click en el menú Acciones > Mostrar modelo origen. El sistema mostrará una ventana con los detalles del modelo valuador asociado con el proyecto actual. 12
Agregar conceptos al proyecto El sistema permite agregar conceptos a los contenidos en el modelo base y que se desea incorporar al proyecto. Para esto, vaya a la pestaña partidas y presupuesto, seleccione la partida en la cual se va a agregar el concepto nuevo y haga click en el menú Acciones > Agregar concepto. 13
El sistema mostrará la siguiente ventana, en la cual podrá buscar y seleccionar el concepto valuador que se desee agregar. Una vez seleccionado con el Mouse, haga click en el botón agregar concepto. El sistema lo anexará al proyecto. El sistema agregará el concepto a la partida. Ahora se debe cambiar la cantidad del concepto agregado y recalcular el costo del proyecto. 14
Eliminar conceptos del proyecto Del mismo modo, el sistema permite eliminar conceptos del modelo que no se requieran para el proyecto. Para este fin, vaya a la pestaña partidas y presupuesto, seleccione la partida en la cual se va a eliminar el concepto, seleccione el concepto a eliminar en la lista inferior y haga click en el menú Acciones > Eliminar concepto. El sistema solicitará una confirmación para eliminar el concepto del proyecto. Haga click en Aceptar 15
Agregar concepto personalizado. El sistema permite agregar también conceptos personalizados que no se encuentren no en el modelo valuador ni en a lista de conceptos valuador general pero que se consideren necesarios para el proyecto. Para agregar un concepto personalizado, vaya a la pestaña partidas y presupuesto, seleccione la partida en la cual se va a agregar el concepto personalizado, haga click en el menú Acciones > Agregar concepto personalizado. Si el concepto personalizado que desea agregar se encuentra en la lista de conceptos personalizados que se muestra en la ventana que aparece, selecciónelo y haga click en el botón Agregar concepto. Si el concepto personalizado no está en la lista de la ventana que aparece, haga click en el link agregar y capture los datos de su nuevo concepto. Haga click en guardar para salvar el nuevo concepto en la lista. Ahora el concepto recién capturado aparecerá en la lista, selecciónelo y agréguelo al proyecto. Éste se mostrará en la lista de conceptos personalizados, más debajo de la tabla de conceptos contenidos en el modelo base. Cambie La cantidad y recalcule el costo del proyecto. 16
Eliminar conceptos personalizados Para eliminar un concepto personalizado, vaya a la pestaña partidas y presupuesto, seleccione la partida en la cual se va a eliminar el concepto personalizado, seleccione el concepto personalizado que desea eliminar de la lista de conceptos personalizados y haga click en el menú Acciones > Eliminar concepto personalizado. El sistema mostrará una ventana de confirmación. Haga cilck en Aceptar para eliminar el concepto personalizado. 17
Fecha de costos El sistema permite realizar cálculos de costos con base en el histórico de fechas, a partir del 01 de octubre de 2009 y hacia delante. Asimismo, los costos unitarios del sistema se actualizan en tiempo real, por tanto, si se requiere hacer un recalculo del costo de un proyecto a una fecha determinada en el pasado o bien es un proyecto que no se ha tocado en meses y se requiere actualizar los costos, haga click en el menú fecha de actualización de precios y seleccione la fecha deseada. Posteriormente haga click en el menú Calcular Costos para recalcular el costo del proyecto. 18
Impresión de reportes El sistema tiene la funcionalidad de imprimir reportes sobre los proyectos que de realizan. Para esto, consulte el proyecto deseado y haga click en el menú reportes. Aparecerá la siguiente El sistema permite las siguientes funciones: BUSCAR.- Permite buscar por palabra o frase dentro del texto de la página. IMPRIMIR REPORTE.- Muestra la ventana de impresión en la cual se puede seleccionar la impresora deseada, número de copias, rango de páginas a imprimir, preferencias de impresión, etc. IMPRIMIR PÁGINA ACTUAL.- Envía impresión de la página actual a la impresora predeterminada del sistema. PRIMERA PÁGINA.- Lleva a la primera página del reporte. PÁGINA ANTERIOR.- Lleva a la página anterior a la actual. lista desplegable. SELECCIÖN DE PÁGINA.- Lleva a la página que se seleccione de la SIGUIENTE PÁGINA.- Lleva a la página siguiente. ÚTLIMA PÁGINA.- Lleva a la última página del reporte. Exportar a un formato determinado. 19
Descargar proyecto a archivo. El sistema tiene la funcionalidad de descargar los proyectos a archivos que se pueden transportar, con la finalidad de compartirlo con sus colaboradores o bien como copias de seguridad. Para guardar un proyecto en archivo, haga click en el menú avalúo > descargar a archivo. Seleccione si desea borrar el archivo del sistema (aceptar) o bien sólo hacer una copia (cancelar): Haga click en el botón Guardar y seleccione la ubicación de su disco duro en la cual desea guardar el archivo y guárdelo. 20
Cargar archivo de proyecto: De igual forma, el sistema permita cargar todos aquellos archivos que hayan sido descargados. Para este fin, haga click en el menú Avalúo > Carga de archivo. En la ventana que aparece, haga click en Examinar y busque en su disco duro el archivo de proyecto que desea cargar. Una vez seleccionado, haga click en cargar para subirlo al sistema. El proyecto se mostrará en pantalla y podrá modificarlo de acuerdo con las instrucciones de este manual. 21