INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL 2015 SIN EJECUCION DE INTERVENCIONES

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL 2015 SIN EJECUCION DE INTERVENCIONES

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL 2015 SIN EJECUCION DE INTERVENCIONES PASO 1 1.1 Ingrese a la página web de APCI: www.apci.gob.pe, luego, haga clic sobre el icono de la DECLARACION ANUAL ONGD ENIEX ENTIDADES PUBLICAS. 1.2 El sistema le presentará la siguiente pantalla, en la cual, usted deberá digitar su USUARIO y CONTRASEÑA, la misma que fue entregada por la APCI. *Si usted desea, podrá cambiar su contraseña ingresando a la opción Cambiar Contraseña. * Si no cuenta con Usuario o Contraseña, el representante legal deberá enviar un correo electrónico a: soporte@apci.gob.pe, indicando el nombre completo de la institución y el registro al que pertenece. * Es importante recordar, que para poder acceder al formato de la Declaración Anual 2015, deberá contar con el navegador Google Chrome o Internet Explore 8-11. Asimismo, Una vez finalizada la presentación de la Declaración Anual, no se podrán modificar los datos ingresados en dicho formato. Dirección de Operaciones y Capacitación 2

PASO 2 2.1 Después de que usted haya ingresado el Usuario y Contraseña; el sistema le presentará la siguiente ventana mostrándole las declaraciones realizadas por su institución en años anteriores 1. *En caso de que su entidad haya omitido realizar la Declaración Anual de algún año anterior a la presente declaración, deberá regularizarla, a fin de que el sistema le permita registrar la declaración correspondiente al año 2015. 2.2 Seleccione el año que va a declarar y luego dar un clic en el botón Iniciar Declaración. 2.3 El sistema le mostrará la siguiente ventana, en la cual usted deberá pulsar Aceptar". 1 En caso de que su institución haya obtenido su inscripción en el año 2015, no se mostrará la presente relación. Por lo que iniciara a desarrollar su Declaración Anual a partir del año 2015. Dirección de Operaciones y Capacitación 3

INGRESO AL FORMATO DE ACTUALIZACION DE INFORMACION PASO 3 3.1 A continuación, el sistema le presentará el Proceso de la Declaración Anual 2015, luego, deberá pulsar el icono de ACTUALIZAR DATOS DEL DECLARANTE, ubicado en el numeral 1. Por defecto aparecerá una ventana que le mostrará los datos de la institución, usted deberá revisar la información presentada por el sistema, en el caso de encontrar alguna información desactualizada, podrá modificar dicha información en la opción Actualizar Datos de la Institución 2 En la misma ventana, usted también podrá realizar la actualización de los datos del Representante Legal y Consejo Directivo, ingresando a la opción Registro de Funcionarios 2 Si ha modificado la denominación de la entidad, deberá realizar el trámite respectivo ante la APCI, a fin de que figure dicha información en el módulo de la Declaración Anual. Dirección de Operaciones y Capacitación 4

Una vez registrado los datos del Representante Legal, diríjase al campo respectivo, el sistema le permitirá eliminar o modificar la información concerniente al Representante, solo deberá hacer clic en el icono Agregar a fin de actualizar dicha información. De la misma manera podrá actualizar los datos de los miembros que conforman el Consejo Directivo. Guarde la información registrada. PASO 4 INGRESO AL FORMATO DE NO EJECUCIÓN 4.1 Para Declarar que su entidad no ha ejecutado intervenciones con recursos de la Cooperación Internacional No Reembolsable, pulse la Carpeta de Declaración de NO EJECUCIÓN (PRP), ubicado en el numeral 2.2. 4.2 Inmediatamente, el sistema le mostrará la siguiente pantalla, la misma que le brindará información de su institución, correspondiente a la actualización de información que realizó en el paso anterior. Dirección de Operaciones y Capacitación 5

4.3 Valide la información presentada en esta ventana, pulsando el botón Registrar Constancia de No Ejecución para generar la Declaración de NO EJECUCIÓN. 4.4 En caso de haber incurrido en error, el sistema le habilitará la opción Eliminar Declaración, a fin de que pueda ingresar la información correcta. Dirección de Operaciones y Capacitación 6

INGRESO AL FORMATO DEL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2015 PASO 5 5.1 Para ingresar al formato del Plan Anual de Actividades 2016 (solo para entidades privadas) hacer clic en la opción Plan Anual de Actividades ubicado en el numeral 3 del Formulario de Declaración Anual 2015. 5.2 El sistema le mostrará una ventana que contendrá un formulario con 06 campos de texto, usted solo deberá ubicar el cursor en el recuadro correspondiente y llenar los datos. Los campos que presenta esta pantalla son: 1. Objetivos Institucionales y relación de acuerdo con los objetivos del Milenio u Objetivos de Desarrollo Sostenible: Usted deberá presentar sus objetivos institucionales para el año 2016, y cómo estos se relacionan con los Objetivos del Milenio. 2. Áreas prioritarias de la institución: Señalar las áreas prioritarias de carácter temático y que son prioritarias para la institución para el año 2016. 3. Intervenciones Aprobadas para el 2016: Mencionar las principales actividades institucionales establecidas para el año en el marco de las intervenciones programadas con recursos de la Cooperación Internacional No Reembolsable. Dirección de Operaciones y Capacitación 7

4. Principales Socios Colaboradores: Consigna los datos de las entidades públicas o privadas que se constituyen como aliados estratégicos en el desarrollo de sus actividades institucionales programadas para el año 2016. Para el campo Principales Socios Colaboradores, el sistema le presenta algunas opciones: a) Públicos: Cada opción le presenta un listado de opciones que responden al Sector, Pliego y Unidad a la que pertenece el Socio Colaborador. Usted deberá seleccionar una de estas opciones y grabar con el botón Guardar. Para eliminar utilizar la opción Eliminar. b) Privados: Solo deberá ingresar el nombre de la entidad privada colaboradora. 5.Ámbitos Territoriales de Intervención: Señalar los principales ámbitos geográficos (ubigeo) de las intervenciones programadas para el año 2016. 6.Acciones Programadas para las Intervenciones: Referido a las acciones de monitoreo y evaluación que se realizarán durante el año 2016. 5.3 Finalizado el llenado, utilice la opción Guardar y luego Salir para volver al Proceso de Declaración Anual 2015. 5.4 En el caso de haber incurrido en un error involuntario, podrá regresar al formato utilizando el botón Plan Anual de Actividades. Dirección de Operaciones y Capacitación 8

FINALIZACION E IMPRESIÓN DE LA CONSTANCIA DE DECLARACION PASO 6 6.1 Una vez llenado toda la información pertinente a la Declaración Anual 2015, diríjase al icono Procesar Cierre de Declaración, ubicado en el numeral 4 del Proceso de Declaración Anual 2015 y de clic. 6.2 Inmediatamente le aparecerá el siguiente mensaje brindándole la siguiente advertencia: Si usted finaliza la declaración, no podrá modificarla, de haber realizado el llenado de la Declaración Anual correctamente, presione el botón Aceptar. 6.3 Inmediatamente aparecerá en el numeral 5 del Proceso de la Declaración Anual 2015, el icono de la Constancia de Registro de Informe del año 2015 y Plan de Actividades 2016, la misma que deberá imprimir y remitir debidamente firmada por el Representante Legal de la institución a la oficina de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) sito en Av. José Pardo 261 Miraflores, en un plazo máximo de 05 días hábiles. Dirección de Operaciones y Capacitación 9

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